Bộ công cụ ms office là gì

Ms Office là gì? Một định nghĩa khá quen thuộc với dân văn phòng và phần nhiều người dùng tới máy tính đều dùng tới phần mềm này. Để tìm hiểu sâu hơn về nó mời bạn đọc bài đọc bài viết này.

>>> Bạn có quan tâm dịch vụ: thiết kế website phòng cháy chữa cháy ?

Ms Office là gì?

Ms office hay microsoft Office là một phần mềmứng dụng hỗ trợ rất tốt cho những việc xử lý và nhập dữ liệu. Là một ứng dụng được rất nhiều đối với mỗi người dùng văn phòng. Có thể kể đến những ứng dụng tiêu biểu trong bộ Office: Word, Excel, PowerPoint, hay Access… Ngoài các ứng dụng mà bạn thấy gần gũi đó thì MS office còn có rất nhiều các ứng dụng khác nữa là: InfoPath, Groove, Interconnect, Picture Manager, OneNote, Outlook, Project, Visio, Accounting, Communicator, Document Imaging, Document Scanning…

Bộ công cụ ms office là gì

Ms Office là gì?

Microsoft là tên của một công ty đã phát triển ra các phần mềm nổi tiếng trong đó có office. Office tức là “văn phòng”. Nói thế để bạn dễ hình dung rằng những phần mềm của Microsoft Officeứng dụng được dụng cho những công việc văn phòng là chủ yếu. Bạn đã nắm được MS office là gì rồi chứ?

Tìm hiểu lợi ích và một số tính năng trong bộ microsoft office là gì?

  • Quá nhiều các tính năng & lợi ích khi nói đến tới bộ Office này. Như Word: là một ứng dụng đc người dùng trên thế giới với số lượng lớn là một phần mềm định dạng xử lý văn bản tốt nhất trong mọi vận dụng xử lý văn bản. Nó cho phép các bạn xử lý các văn bản thô thành một văn bản hoàn toàn mới có màu sắc đẹp, kích thước, Hình ảnh, âm thanh… những yêu cầu mà bạn muốn !
  • Tính năng tự động lưu dữ liệu và độ bảo mật cao.
  • Ngoài Word ra còn có vận dụng rất bổ ích khác là Microsoft Excel. Đây được xem là một dụng cụ tính toán xử lý dữ liệu nhập một cách phổ biếnchuẩn xác hơn lúc nào hết.
  • Và microsoft Excel được hình thành để tôn tạo thay thế việc biên chép bằng sổ sách rất hiệu quả và bảo mật nhất.
  • Bên cạnh đấy là một ứng dụng chẳng thể không nhắc đến đó chính là Microsoft PowerPoint. Nó giúp người chơi thay đổi các Hình ảnh, video, văn bản dạng thành những slide để trình chiếu một cách đã mắt & dễ dãi hiểu nhất.

Bộ công cụ ms office là gì

Lời kết.

Microsoft office là hội tụ các phần mềm được sử dụng cho công việc văn phòng. Qua nội dung bài viết này mong rằng mọi người đã hiểu rõ nhất về định nghĩa cũng như lợi ích & tính năng của ms office là gìHẹn gặp lại ở các định nghĩa sau.

****Muốn kinh doanh online thì đừng bỏ qua bài viết này: Mặt hàng nào bán chạy qua mạng nhất


Bài viết liên quan cùng chủ đề:



Phần mềm Microsoft Office là gì?

Phần mềm Microsoft Office (hay còn gọi là Office) là tên của bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ, và dịch vụ được phát triển bởi Microsoft, được giới thiệu lần đầu vào 1988. Microsoft Office giúp người dùng tăng hiệu quả công việc văn phòng như soạn thảo văn bản, thiết kế và trình chiếu slide, xử lý số liệu từ đơn giản đến nâng cao, quản lý công việc và thông tin cá nhân trên máy tính cũng như các thiết bị di động cho hàng triệu người dùng trên toàn thế giới.

Hiện tại Office có nhiều phiên bản dành cho các nền tảng khác nhau trên máy tính như Windows và MacOS, và trên điện thoại như hệ điều hành Android và iOS. 

Trong phần tiếp theo, MSO sẽ giới thiệu cho bạn các ứng dụng con thuộc Microsoft Office và những đặc điểm, lợi ích của từng ứng dụng đó nhé.

Những ứng dụng thuộc bộ phần mềm Microsoft Office

Microsoft Word

Là chương trình soạn thảo văn bản trong Microsoft Office – một trong những phần mềm nổi tiếng và được ưa chuộng nhất của Microsoft. Đây là một trong ba phần mềm Word – Excel – PowerPoint mà bất kỳ ai khi sử dụng máy tính cũng biết và thông thạo cơ bản. 

Việc soạn thảo văn bản trên Word có lẽ đã gần như trở thành mặc định khi người dùng có bất kỳ công việc gì liên quan đến việc tạo văn bản. Tại đây, người dùng có thể soạn thảo văn bản cùng các hiệu ứng đi kèm, thay đổi font, màu sắc, kích cỡ chữ, chèn hình ảnh hoặc âm thanh tùy ý,.. Giúp cho văn bản chuyên nghiệp, bài bản và thu hút hơn. Ngoài ra,  phần mềm Microsoft Word còn cung cấp cho người dùng công cụ kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp.

Bộ công cụ ms office là gì

Microsoft Excel 

Là công cụ tạo ra bảng tính, giúp người dùng tính toán các phép tính từ đơn giản đến phức tạp. Hoặc đơn giản nhu cầu của người dùng chỉ lập bảng để theo dõi đầu mục công việc. Điều đặc biệt là dù có tính toán đến đơn vị hàng triệu ô một lúc thì Excel vẫn đưa ra được kết quả chính xác 100%. Song song với Microsoft Word, ứng dụng này cũng được sử dụng nhiều không kém. 

Excel gồm nhiều loại hàm khác nhau để sử dụng cho những mục đích khác nhau như tính tổng – SUM, tính trung bình cộng – AVERAGE, tính giá trị lớn nhất, nhỏ nhất – MIN/MAX, hàm đếm – COUNT,.. 

Bộ công cụ ms office là gì

Microsoft PowerPoint 

Là một phần mềm trình chiếu, được đông đảo học sinh, sinh viên, giáo viên hay nhân viên văn phòng sử dụng để thiết kế bài thuyết trình của mình. Cùng với Word và Excel, PowerPoint cũng trở thành một trong bộ ba ứng dụng văn phòng không thể thiếu.

Bộ công cụ ms office là gì

Microsoft OneNote

Đúng như tên gọi, phần mềm này được thiết kế dành cho việc viết ghi chú. OneNote được cấu tạo như một cuốn sổ để người dùng có thể ghi chú mọi thông tin khi cần, từ ý tưởng đột ngột đến, hay lời nhắc nhở những việc cần phải làm. 

Bộ công cụ ms office là gì

Microsoft OneDrive 

Là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây của Microsoft. Người dùng có thể lưu trữ các tệp tài liệu, folder, ảnh, video, file ghi âm trực tuyến trên OneDrive thay vì lưu trữ trên ổ cứng máy tính. Khi lưu trữ trên OneDrive, người dùng có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu ở bất kỳ thiết bị nào như máy tính bàn, máy tính bảng, laptop, điện thoại di động.

Bộ công cụ ms office là gì

Microsoft Outlook 

Là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân, giúp người dùng quản lý email, lịch, ghi chú, duyệt web. Người dùng có thể sử dụng Outlook như một phần mềm độc lập  hoặc kết hợp với các ứng dụng khác để tối ưu hóa hiệu suất công việc.

Bộ công cụ ms office là gì

Các nền tảng hỗ trợ Microsoft Office

Phần mềm Microsoft Office phiên bản gốc được dùng nhiều nhất, là bản dành cho máy tính bàn chạy hệ điều hành Windows và macOS. Gần đây, Microsoft cũng phát triển Office Mobile dành cho các thiết bị di động. Người dùng có thể sử dụng các ứng dụng trên hệ điều hành iOS và Android. 

Các phiên bản Microsoft Office hiện có

Microsoft Office 2016

Nhược điểm: 

  • Không thể cập nhật những tính năng mới trong thời gian cập nhật phiên bản mới 
  • Chỉ có thể cài đặt trên một máy tính bàn hoặc một thiết bị khác. 
  • Không thể sử dụng trực tuyến

Ưu điểm: 

  • Tính năng “Tell me”: cho phép người dùng điền lệnh và Office sẽ xác định và thực hiện yêu cầu theo các từ khóa giúp người dùng tiết kiệm thời gian. 
  • Tinh năng “Smart Lookup”: giúp người dùng tìm kiếm từ khóa dễ dàng. Thông tin về cụm từ khóa sẽ được Smart Lookup hiển thị trên màn hình bên phải. 
  • Tính năng chia sẻ file: chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng qua phần mềm OneDrive và Email.

Microsoft Office 2019

Nhược điểm: 

  • Không thể cập nhật những tính năng mới trong thời gian cập nhật phiên bản mới 
  • Giới hạn trong macOS và Windows 10. 

Ưu điểm: 

  • Giao diện tối được thiết lập (Windows và Macbook)
  • Tính năng nhập liệu bằng giọng nói được hỗ trợ ở Word 2019
  • Microsoft Office 2019 hỗ trợ video ở độ phân giải 4K cùng các hiệu ứng chỉnh sửa đa dạng. 

Microsoft Office 365 

Nhược điểm: 

  • Đây là phiên bản trả phí theo tháng/năm của Microsoft. 

Ưu điểm: 

  • Cập nhật được những tính năng mới nhất qua những đợt update
  • Có thể lựa chọn đăng ký theo mức độ nhu cầu: gói cá nhân, gói gia đình, gói doanh nghiệp
  • Tích hợp được nhiều ứng dụng với nhau
  • Đảm bảo an toàn dữ liệu cho người dùng ở cấp độ cao nhất 
  • Tổ chức cuộc họp trực tuyến, gọi điện, chat, chia sẻ tệp và cộng tác trong thời gian thực bằng phần mềm Microsoft Teams.

MSO hiện đang cung cấp các gói Microsoft 365 phù hợp với từng cấp độ doanh nghiệp với giá tốt nhất thị trường. Hãy kết nối với MSO ngay bằng cách gọi đến 024.9999.7777hoặc truy cập mso.vn chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng với doanh nghiệp của bạn trên con đường phát triển.

Bài viết gần đây
  • Chi phí Microsoft 365 – Không còn là mối bận tâm với doanh nghiệp
  • Tìm hiểu Outlook 365 Office và một số tip sử dụng hiệu quả
  • 05 ưu điểm nổi bật khi sử dụng Office Mail 365 bản quyền
  • Microsoft Word 365 price – 7 tính năng hỗ trợ làm việc hiệu quả
  • Microsoft Office Home: Hỗ trợ đắc lực cho kỷ nguyên kỹ thuật số