Kế toán viên thực hiện ghi nhận như thế nào đối với khoản trợ cấp BHXH chi trả trong kỳ cho người lao động. Dưới đây, Trung tâm đào tạo kế toán thực tế ABS tại bắc ninh xin hướng dẫn cách hạch toán trợ cấp bảo hiểm xã hội khi doanh nghiệp thực hiện chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động theo Thông tư 200/2014/BTC của Bộ Tài chính.

1. Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:

Nợ TK 622, 623, 627,641, 642 (số tiền tính vào chi phí SXKD)

Nợ TK 334 (số tiền trừ vào lương của người lao động)

Có TK 3382, 3383, 3384, 3386 (tổng số các khoản trích theo lương)

1. Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: hạch toán số phải nộp theo bút toán, phần giữ lại treo trên TK 338

Nợ TK 3382, 3383, 3384, 3386

Có TK 111, 112

1. Khi tính tiền BHXH phải trả cho người lao động trong kỳ:

Nợ TK 3383

Có TK 334

1. Khi thanh toán số BHXH phải trả cho người lao động:

2. Trường hợp chi trả bằng số BHXH được giữ lại:

   Nợ TK 334

   Có TK 111, 112

   • Trường hợp chi trả bằng tiền từ bên BHXH:

     + Khi nhận được tiền:

     Nợ TK 111, 112

     Có TK 3383

     + Khi thanh toán cho người lao động:

     Nợ TK 334

     Có TK 111, 112

     Trung tâm đưa ra ví dụ để các bạn có thể rõ hơn: (đvt: triệu đồng)

     Trong tháng 4/N, tại doanh nghiệp X có tổng số lương phải trả cho người lao động 2.300, trong đó:

     – Lương của công nhân sản xuất là: 1.300

     – Lương của bộ phận bán hàng là: 300

     – Lương của bộ phận quản lý DN là: 700

     Doanh nghiệp thực hiện trích các khoản trích theo lương theo quy định.

     Ngày 3/5, doanh nghiệp thực hiện thanh toán tiền ốm cho ông A là 1,5.

     Kế toán sẽ thực hiện ghi nhận như sau:

     • Khi trích các khoản trích theo lương, kế toán ghi:

       Nợ TK 622 1.300 * 24% = 312

       Nợ TK 641 300 * 24% = 72

       Nợ TK 642 700 * 24% = 168

       Nợ TK 334 2.300 * 10,5% = 241,5

       Có TK 338 2.300 * 34,5% = 793.5

       (Chi tiết TK 3382: 2.300 * 2% = 46)

       (Chi tiết TK 3383: 2.300 * 26% = 598)

       (Chi tiết TK 3384: 2.300 * 4,5% = 103,5)

       (Chi tiết TK 3386: 2.300 * 2% = 46)

       • Giả sử doanh nghiệp thực hiện nộp số tiền đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN bằng tiền gửi và được pháp giữ lại 2% BHXH, kế toán ghi nhận:

         Số BHXH DN phải nộp là: 2.300 * 24% = 552

         Nợ TK 338 552 + 103,5 + 46 + 46 = 747,5

         (Chi tiết TK 3382: 46)

         (Chi tiết TK 3383: 552)

         (Chi tiết TK 3384: 103,5)

         (Chi tiết TK 3386: 46)

         Có TK 112 747,5

         Bên Có TK 3383 còn 598 – 552 = 46

         • Số tiền nghỉ ốm của ông A sau khi được tính theo quy định ghi nhận trong tháng 4 như sau:

           Nợ TK 3383 1,5

           Có TK 334 1,5

           • Khi dùng số BHXH doanh nghiệp giữ lại để chi trả, kế toán ghi:

             Nợ TK 334 1,5

             (Chi tiết Ông A, số tiền : 1,5)

             Có TK 3383 1,5

             Trung tâm đào tạo ABS chúc bạn thành công! Các bạn có mong muốn làm việc trong ngành kế toán có thể tham gia lớp Kế toán tổng hợp thực tế AZ dành cho người mới bắt đầu học kế toán.

             

             • 1

             Hạch toán: Khi nhận tiền: Nợ 111, 112/ Có 332 Khi thanh toán cho người lao động - Nếu treo qua 334: Nợ 334/ Có 111, 112 Nợ 332/ Có 334 - Nếu không qua 334 Nợ 332/ Có 111, 112

             Hướng dẫn trên phần mềm Bước 1: Khi nhận tiền --- Vào phân hệ Tiền gửi/ Thu tiền gửi, hạch toán Nợ 1121/ Có 332

             --- Vào Tiền mặt/ Phiếu thu rút tiền gửi NH, KB (nếu rút tiền gửi về nhập quỹ rồi mới chi)

             Bước 2: Chi tiền bảo hiểm --- Nếu chi từ tiền gửi Vào phân hệ Tiền gửi/ Chi tiền gửi

             --- Nếu chi từ tiền mặt Vào phân hệ Tiền mặt/ Phiếu chi

             --- Vào phân hệ Tổng hợp/ Chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán Nợ 332/ Có 334

             • 
               30 KB Lượt xem: 178
             • 
               29.6 KB Lượt xem: 138

             Sửa lần cuối: Thg 7 6, 2020