Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong htkk

Tuy nhiên, tại thời điểm mới bắt đầu chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử thì có 2 trường hợp cần lưu ý như sau:

• Trường hợp 1: Tại thời điểm chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử thì trước đó, trong cùng một quý, tổ chức, doanh nghiệp vẫn có phát sinh sử dụng hóa đơn giấy mua của cơ quan thuế hoặc không sử dụng nhưng vẫn còn tồn số hóa đơn đã mua tại bản báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý trước thì doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Trường hợp 2: Tại thời điểm đơn vị chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử thì trong kỳ trước đã hết sử dụng hóa đơn, đã báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ trước với số tồn bằng không (=0), trong kỳ không mua hóa đơn, không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh, tổ chức kinh tế không cần phải lập báo cáo sử dụng hóa đơn.

Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở đâu?

Căn cứ theo hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tại Quyết định 1421/QĐ-BTC, các đối tượng bao gồm hộ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế lập báo cáo tình hình sử dụng điện tử và nộp đến Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế thông qua cổng Thông tin điện tử Tổng cục Thuế.

Cách làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chi tiết như thế nào nhanh chóng và hiệu quả sẽ được chúng tôi hướng dẫn cụ thể trong nội dung tiếp theo. Hãy cùng theo dõi.

Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bằng phần mềm HTKK

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK.

Bước 2: Vào mục “Hóa đơn” và chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC)”.

Bước 3: Nhập số liệu đầy đủ vào các cột

Để thực hiện cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và điền chính xác vào các chỉ tiêu cần có, bạn có thể tham khảo hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau:

• Cột 1: Chọn loại hóa đơn mà bạn muốn báo cáo
• Cột 2: Ở cột này phần mềm sẽ tự động nhảy theo mã loại hóa đơn của cột 1 nên bạn không cần điền.
• Cột 3: Nhập theo mẫu trên hóa đơn của doanh nghiệp.
• Cột 4: Nhập ký hiệu trên hóa đơn của doanh nghiệp.
• Cột 5: Không cần nhập, phần mềm sẽ tự động điền.
• Cột 6,7, 8, 9: Nhập dạng số liệu.
• Cột 10, 11, 12: Phần mềm tự động cập nhật.
• Cột 13: Khi điền cần phải lưu ý vì số lượng sẽ không bao gồm các hóa đơn đã hủy, mất, xóa bỏ.
• Cột 14, 16, 18: Phần mềm tự động cập nhật.
• Cột 15, 17, 19: Đây là cột “số hóa đơn” bị xóa bỏ, mất và hủy nằm trong khoảng của cột 10, 11 và không được trùng hoặc giao nhau.
• Người lập biểu: Nhập tên của người thực hiện báo cáo.
• Người đại diện theo pháp luật: Nhập tên giám đốc.
• Ngày lập báo cáo: Để mặc định là ngày hiện tại. Người thực hiện có thể chỉnh sửa nhưng không được lớn hơn ngày hiện tại.

Bước 4: Ấn nút “Ghi” nếu có lỗi sai thì phần mềm sẽ tự động báo.

Bước 5: Cuối cùng, ấn nút “Kết xuất XML” và nộp qua mạng cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp.

*** Xem thêm: Các phương pháp hủy hóa đơn điện tử mới nhất theo quy định hiện hành

Phạt Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 của Nghị ĐỊnh 125/2020/NĐ-CP, quy định về việc xử phạt vi phạm hành chính về việc chậm nộp báo cáo sử dụng hóa đơn như sau:

Doanh nghiệp không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì phạt bao nhiêu?

Tại điểm b Khoản 5 và 7 Điều 29 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP được đính chính bởi khoản 2 Công văn 29/CP-KTTH năm 2021 có quy định rõ về mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về việc gửi báo cáo về hóa đơn như sau:

Phạt tiền từ 5 đến 15 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Nộp báo cáo, thông báo về hóa đơn gửi cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên được tính từ ngày hết thời hạn theo quy định.
• Không nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn gửi đến cơ quan thuế theo quy định.

Hai hành vi được liệt kê trên đây chỉ là mức phạt đối với cá nhân. Trường hợp cùng một hành vi vi phạm thì mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.