Show
Hóa đơn điện tử tại Hải Phòng – Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về việc triển khai hóa đơn điện tử: Từ ngày 01/11/2020, 100% Doanh nghiệp phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, bao gồm Doanh nghiệp tại Hải Phòng. Đồng thời, hóa đơn giấy còn tồn được sử dụng song song tới ngày 31/10/2020. Để việc chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất, MISA giải đáp và tổng hợp toàn bộ về: Quy định, thông tin, hướng dẫn sử dụng, thủ tục đăng ký,… ngay tại bài viết dưới đây. >> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử Căn cứ theo khoản 1, Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 3 năm 2011 của Bộ Tài Chính quy định về hóa đơn điện tử: “Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử…” Hóa đơn điện tử khắc phục được hoàn toàn nhược điểm của hóa đơn giấy Doanh nghiệp đang sử dụng. Loại hình hóa đơn mới giúp Doanh nghiệp:
2. Hóa đơn điện tử gồm những loại nào?Điều 5, Nghị định 119/2018/NĐ-CP nêu rõ các loại hóa đơn điện tử như sau:
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé! 3. Nội dung hóa đơn điện tử đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp với Cục Thuế Hải PhòngMẫu hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:
4. Điều kiện để doanh nghiệp tại Hải Phòng sử dụng hóa đơn điện tửDoanh nghiệp, tổ chức thuộc diện triển triển khai áp dụng hóa đơn điện tử là các tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong kê khai với CQT; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử được quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính. Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử có kinh nghiệm uy tín lâu năm về tài chính kế toán để được hỗ trợ, tư vấn thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử nhanh chóng. Chi tiết công văn từ Cục Thuế Hải Phòng về việc triển khai hóa đơn điện tử trên địa bàn, Doanh nghiệp xem TẠI ĐÂY nhé! Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại: >> Thời gian bắt buộc Doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2020 hay 1/7/2022? 5. Thời gian áp dụng hóa đơn điện tử tại Hải PhòngTheo Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định, việc tổ chức thực hiện HĐĐT, HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 1/11/2020. Theo ý kiến của Tổng Cục Thuế thì trước khi có Thông tư hướng dẫn của Luật Quản lý thuế số 38/QH14/2019 và Nghị định về hóa đơn, chứng từ điện tử thay thế Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Doanh nghiệp trên địa bàn nên sớm chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 119, Thông tư 68 để nhận lợi ích lâu dài, tối ưu công tác quản lý hóa đơn cho Doanh nghiệp như:
6. Doanh nghiệp được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến bao giờ?Quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh có 02 năm (từ 1/11/2018 đến 31/10/2020) để thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Trong thời gian này, việc áp dụng hóa đơn điện tử vẫn thực hiên theo quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC, do đó: “Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in”. Như vậy, trước nhiều thắc mắc của doanh nghiệp trên địa bàn Hải Phòng rằng có phải hủy hóa đơn giấy rồi mới được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hay không? MISA xin được trả lời ngắn gọn như sau: Trước ngày 1/11/2020, doanh nghiệp trên địa bàn hoàn toàn có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Do đó, doanh nghiệp không cần hủy số hóa đơn giấy chưa sử dụng mà chỉ cần lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp và thực hiện đăng ký phát hành hóa đơn điện tử để bắt đầu sử dụng. Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé! 7. Trình tự, thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử tại Hải PhòngTrên địa bàn hiện có nhà cung cấp MISA – Đơn vị uy tín 25 năm kinh nghiệp chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… hỗ trợ Doanh nghiệp thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với Cụ Thuế Hải Phòng nhanh chóng và hướng dẫn sử dụng cụ thể. (1) Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp tại Hải Phòng phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử với bộ hồ sơ như sau:
Mẫu 01: Mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Mẫu số 2: Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Hoá đơn mẫu do nhà phân phối giải pháp cung cấp. Hiện nay, hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng hơn 150 mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp và đầy đủ thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế. Doanh nghiệp trải nghiệm tự thiết kế mẫu hóa đơn theo mọi lĩnh vực ngành nghề TẠI ĐÂY! (2) Gửi hồ sơ thông báo nêu trên tới CQT quản lý trực tiếp chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy hoặc gửi qua mạng. (3) CQT có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông báo phát hành hóa đơn điện tử và truyền tải lên trang thông tin điện tử của TCT. (4) Khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp nên nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử cho CQT quản lý trực tiếp theo quy định tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC. >> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng 8. Cục Thuế Hải Phòng phản hồi về ngày lập hóa đơn điện tửTheo Khoản 1, Điều 4 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau: ” Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán (trừ hộ, cá nhân kinh doanh quy định tại khoản 6 Điều 12 Nghị định này) phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định này, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.“ Căn cứ khoản 3,4 Điều 7 của Nghị định 119 và khoản 2 tại Điều 7: ” Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.” Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC mục a, khoản 2, điều 16 quy định cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn: “Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.” Từ các căn cứ trên Cục Thuế Hải Phòng phản hồi Doanh nghiệp về thời điểm lập hóa đơn điện tử và giao cho khách là thời điểm việc hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Trường hợp công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền. Doanh nghiệp xem thêm phản hồi cụ thể từ Cục Thuế Hải Phòng giải đáp Công ty TNHH TOYODA trên địa bàn tại đây nhé! Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại: 9. Người mua có phải thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử không?
Doanh nghiệp không cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì không cần thiết phải ký điện tử vào hóa đơn điện tử nhận được.
Doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì bắt buộc phải ký điện tử vào hóa đơn điện tử nhận được thì hóa đơn mới được coi là hóa đơn điện tử hoàn chỉnh và có tính pháp lý, sử dụng được với cơ quan Thuế.
Ngoài ra còn có một số trường hợp đặc biệt mà bên bán xin phép cơ quan thuế chấp nhận cho bên mua của mình không cần phải ký số vào hóa đơn 10. Nhà cung cấp hóa đơn điện tử được đông đảo Doanh nghiệp sử dụng nhất tại Hải PhòngMISA là công ty TOP đầu vinh dự được các Cục Thuế: TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Hải Phòng, … kiểm định và lựa chọn đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC. Đây cũng là nhà cung cấp hóa đơn điện tử được đông đảo khách hàng sử dụng nhất hiện nay. Gần 100,000 Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice hài lòng tuyệt đối bởi hỗ trợ nhiệt tình và tính năng ưu việt, dễ sử dụng của phần mềm:
Đồng hành cùng Cục Thuế Hải Phòng trong lộ trình triển khai hóa đơn điện tử, MISA có ưu đãi đặc biệt dành cho Doanh nghiệp trên địa bàn:
Với hơn 25 năm kinh nghiệm, MISA cam kết sẽ đảm bảo vê chất lượng và độ tin cậy cho các doanh nghiệp khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ của MISA. |