Google Drive mang đến những tiện ích lưu trữ tuyệt vời. Tuy nhiên công cụ này cũng giới hạn dung lượng lưu trữ. Bài viết dưới đây sẽ chỉ bạn8 cách tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive mà không cần nâng cấp.
1Tìm hiểu về dung lượng trên Google Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến cung cấp cho người dùng 15 GB dung lượng miễn phí, tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý rằng, 15 GB ở đây không chỉ bao gồm Drive, mà còn bao gồm cả tài khoản Gmail (mail và các tập tin đính kèm), ảnh lưu trên Google Photos, tập tin sao lưu từ điện thoại,...
Mức dung lượng này là đủ dùng cho đa phần người dùng, nếu vượt mức Google sẽ yêu cầu bạn mua dung lượng hoặc giải phóng dung lượng.
- Mức phí khi nâng cấp:
- Google Drive mang đến 2 gói dung lượng cơ bản là 100 GB (45.000 đồng/tháng) và 200 GB (69.000 đồng/tháng).
- Ngoài ra, nếu có nhu cầu sử dụng nhiều hơn, bạn có thể chọn mua các gói dung lượng "khổng lồ" như: 2 TB (225.000 đồng/tháng) và 10 TB (2.250.000 đồng/tháng), 20TB (4.500.000/tháng), 30 TB (6.750.000/tháng).
2Một số cách giúp tăng dung lượng lưu trữ Google Drive không cần nâng cấp
Dọn dẹp các tệp không sử dụng
Điều đầu tiên bạn nên xem lại những gì bạn có trên Drive và xóa các tập tin bạn không cần nữa.
Rất có thể là bạn đang lưu trữ khá nhiều tệp tin không cần dùng tới nữa và có thể xóa đi mà không gây ảnh hưởng gì. Để kiểm tra tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất, hãy mở //drive.google.com/drive/u/0/quota trong trình duyệt của bạn.
Các tập tin lớn nhất sẽ ở đầu danh sách, xem xét có thể xóa được các tệp này hay không rồi tiến hành xóa đi.
Sử dụng các công cụ trực tuyến của Google: Google Doc, Google Sheet,...
Nếu bạn muốn tăng dung lượng trống trên Drive, hãy lưu trữ tài liệu ở định dạng file của Google (Docs, Sheets, Slides, Drawings và hơn thế nữa) vì Google cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn miễn phí cho các định dạng này.
Nói một cách đơn giản, việc chuyển đổi tệp gốc sang các tệp được sử dụng ngay trên các công cụ trực tuyến của Google nhưGoogle Doc, Google Sheet,... sẽkhông sử dụng hết dung lượng không gian Drive của bạn, bạn sẽ giữ nhiều không gian trống hơn cho các tệp khác. Điều này cũng có thể áp dụng cho các tệp đính kèm trên email.
Tải video lên YouTube
Nếu bạn lưu trữ các tệp video trên Google Drive, thì bạn có thể giải phóng hàng tấn dung lượng bằng cách tải video lên YouTube và đánh dấu chúng ở chế độ riêng tư để ngăn người khác truy cập chúng hoặc đặt chế độUnlisted để có thể chia sẻ URL chỉ riêng với gia đình, bạn bè hoặc nhóm làm việc của bạn.
Sử dụng Google Photos để lưu hình ảnh, video
Những bức ảnh chất lượng cao chiếm rất nhiều không gian lưu trữ, vì vậy thay vì thêm ảnh của bạn vào Drive, hãy sử dụng Google Photos.
Với Google Photos, bạn có được không gian lưu trữ đám mây không giới hạn cho album của mình. Google Photos cho phép bạn sao lưu mỗi hình ảnh có kích thước lên tới 16MB và chất lượng HD lên tới 1080p.
Nếu bạn muốn lớn hơn hoặc có chất lượng tốt hơn, hãy truy cập cài đặtBackup & SyncSettings của Google Photos và hạn chế kích thước tải lên ở chất lượng cao.
Không thêm các tệp được chia sẻ vào drive của bạn
Khi người khác chia sẻ nội dung Drive với bạn, nội dung đó sẽ không chiếm bất kỳ dung lượng lưu trữ nào của bạn trừ khi bạn chọn thêm nội dung đó vào Drive.
Nếu bạn muốn tiết kiệm dung lượng, đừng vội tải các tệp được chia sẻ vào Google Drive của riêng bạn trừ khi bạn thực sự phải làm vậy.
Xóa thùng rác trên Google Drive
Một trong những cách dễ nhất để tăng dung lượng Google Drive là dọn sạch thùng rác. Các thư mục trong thùng rác của bạn vẫn chiếm không gian, để dọn sạch các tệp này trên thùng rác, thực hiện như sau:
- Mở Google Drive và nhấp vào Thùng rác ở thanh bên trái.
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh từ Thùng rác và nhấp vào Dọn sạch thùng rác.
- Nhấn xác nhận lại để xóa.
Thường xuyên dọn dẹp mail rác
Để xóa các email không cần thiết với tệp đính kèm lớn:
- Gõ cụm has:attachment larger:10M, sau đó nhấp vào biểu tượng tìm kiếm.
- Chọn email bạn không cần và nhấp vào xóa.
- Trong thanh bên trái nhấp vào More và nhấp vàoBin.
- Ở đầu trang Bin, nhấp vào Empty Bin Now và nhấn OK để xác nhận hành động xóa của bạn.
Xóa các tệp tin trùng trên Google Drive
Trước tiên, bận cần tải xuống và cài đặt phần mềmDuplicate Sweeper để xóa các tệp trùng trên Google Drive của bạn. Tải xuống phần mềm tại đây.
Tiếp theo, bạn cần đảm bảo rằng máy tính của bạn được đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của bạn. Tải xuống và cài đặt ứng dụng sao lưu và đồng bộ hóa của Google Drive tại đây.
Sau khi cài đặt phần mềm này, Google Drive hiện sẽ hoạt động trên máy tính của bạn và sẽ tạo một thư mục có tên Google Drive. Thư mục này sẽ chứa tất cả dữ liệu được đồng bộ hóa từ tài khoản Google Drive Storage của bạn.
Khởi chạyDuplicate Sweeper và nhấp vào Add Forder. Nếu bạn muốn quét toàn bộ Google Drive của mình để tìm các bản sao, hãy chọn thư mục Google Drive (theo mặc định, phần này nằm trong khu vực thư mục người dùng của bạn). Nhấn OK để thêm thư mục.
Bây giờ hãy nhấp vào nút Start Duplicate Searchở góc trên bên phải của trình quét trùng lặp.
Quét trùng lặp bây giờ sẽ quét thư mục và trả về một danh sách các tệp trùng lặp mà nó đã tìm thấy. Đánh dấu vào các tệp trong mỗi nhóm mà bạn muốn xóa hoặc nhấn Keep All Newest Filesđể tự động chọn các tệp cũ nhất cần xóa.
Tham khảo một số dòng laptop đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:
8 cách tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive mà không cần nâng cấp. Mong rằng từ những mẹo trên, bạn có thể quản lý dung lượng tệp trên Google Drive mình dễ dàng hơn!
Bạn đang dùng Google Drive nhưng lỡ tay xóa mất tệp dữ liệu cần thiết? Hay bạn muốn lấy lại tài liệu đã xóa vĩnh viễn trong Google Drive mà không biết làm thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục dữ liệu đã xóa trên Google Drive, kể cả khi tệp đó đã xóa vĩnh viễn.
1Có khôi phục được dữ liệu đã xóa trên Google Drive?
Việc lưu trữ trên Google Drive cần phải có sự kiểm soát và chắt lọc nội dung. Vì thế bạn nên thường xuyên lọc tìm và xóa bỏ các file tài liệu không còn cần thiết nữa, nhằm mục đích dọn dẹp gọn dữ liệu, cũng như lấy lại không gian lưu trữ. Vậy trong trường hợp bạn xóa nhầm một file quan trọng thì phải làm thế nào đây?
Đừng lo, vì Google Drive vẫn cho phép bạn khôi phục lại file dữ liệu đã xóa. Tất cả các file bị xóa đều nằm trong thư mục thùng rác. Nhưng nếu bạn cũng lỡ tay xóa hết các dữ liệu trong thùng rác, Google vẫn sẽ hỗ trợ bạn khôi phục lại được dù chúng đã bị xóa vĩnh viễn.
Chính tính năng này sẽ cứu bạn khỏi những lần sơ ý, không cẩn thận hoặc bấm nhầm. Điều này vô cùng tiện lợi phải không nào.
2Hướng dẫn khôi phục dữ liệu đã xóa nhầm trên Google Drive
Hướng dẫn khôi khục dữ liệu Google Drive trên điện thoại
Bước 1: Mở Google Drive > Chọn biểu tượng ba dấu gạch ngang góc trái trên cùng màn hình > Chọn Thùng rác
Bước 2: Chọn vào biểu tượng dấu ba chấm tại file mà bạn muốn khôi phục > Chọn Khôi phục. Như vậy tệp dữ liệu đã trở về vị trí ban đầu trong Drive.
Hướng dẫn khôi khục dữ liệu Google Drive trên máy tính
Truy cập Google Drive> Chọn Thùng rác ở danh sách bên trái > Nhấn chuột phải vào file mà bạn muốn khôi phục > Khôi phục.
3Hướng dẫn khôi phục dữ liệu đã xóa vĩnh viễn trên Google Drive
Đối với những file đã xóa vĩnh viễn (tức là xóa xong, bạn vào thùng rác xóa tiếp hoặc file đã xóa quá 30 ngày) bạn cần liên hệ với Google để được hỗ trợ trực tiếp, cụ thể như sau:
Bước 1: Bạn truy cập Google Drive, sau đó chọn vào mục Thùng rác ở danh sách bên trái > Biểu tượng dấu chấm hỏi > Gửi phản hồi
Bước 2:Lúc này, một bảng thông báo hiện ra, bạn hãy nhập nội dung yêu cầu trợ giúp khôi phục file dữ liệu bị xóa vĩnh viễn. Để tiện lợi cho việc xác minh và tỷ lệ thành công khi khôi phục file, bạn cần cung cấp các thông tin về ngày tạo file, tên file, nội dung file cho Google biết.
Tiếp theo, bạn chụp màn hình khu vực thùng rác Google Drive để minh họa cho bộ phận hỗ trợ dễ hiểu hơn bằng cách chọn vào dòng chữ Nhấp để làm nổi bật hoặc làm ẩn thông tin. Cuối cùng, bạn chọn Gửi.
Sau khi gửi xong, vài ngày sau sẽ có email gửi đến với nội dung xác nhận hệ thống trợ giúp đã nhận được yêu cầu của bạn. Và họ sẽ báo rằng vấn đề của bạn sẽ được xử lý trong vòng 24-48 giờ.
Như vậy, Điện máy XANH đã hướng dẫn bạn cách khôi phục lại file xóa nhầm, xóa vĩnh viễn trong Google Drive. Chúc các bạn lấy lại được dữ liệu của mình nhé!