Show
Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại là gì? Kế toán phải làm gì khi có hàng bán bị trả lại? Viết hóa đơn đối với hàng bán bị trả lại? Cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo chế độ kế toán mới nhất. Chế độ kế toán mới nhất hiện nay các Doanh nghiệp đang phải áp dụng là thông tư 200/2014/TT-BTC; Thông tư 133/2016/TT-BTC. Tùy theo đặc điểm của Doanh nghiệp mà lựa chọn chế độ kế toán áp dụng phù hợp. Trong bài viết này Kế Toán Hà Nội xin được hướng dẫn Cách hạch toán hàng bán bị trả lại đối với đơn vị Mua và đơn vị Bán theo cả hai thông tư 200 và thông tư 133. Vậy Hàng bán bị trả lại là gì?Hàng bán bị trả lại là các sản phẩm đã xác định tiêu thụ nhưng bị đơn vị Mua trả lại. Hàng bán bị đơn vị mua trả lại thường do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Phải làm gì đối với hàng bán bị trả lại.Sau khi bán hàng mà bị đơn vị Mua trả lại hàng thì 2 bên Mua và Bán phải làm các thủ tục sau Bên Mua và bên Bán lập và ký Biên bản ghi nhận lý do hàng trả lại và Biên bản giao nhận hàng trả lại. Bên Mua (bên trả lại hàng): Xảy ra 2 trường hợp sau:
Bên Bán (bên nhận hàng trả lại) phải Lập phiếu nhập kho hàng bị trả lại. Trên đây Kế Toán Hà Nội đã trình bày hàng bán bị trả lại là gì; Công việc phải làm khi phát sinh hàng bán bị trả lại. Bây giờ chúng ta cùng nghiên cứu Cách viết (lập) hóa đơn đối với hàng bán bị trả lại. Cách viết (lập) hóa đơn hàng bán bị trả lại:Tại Điểm 2.8, Phụ lục 4, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính, quy định: “2.8. Tổ chức, cá nhân mua hàng hoá, người bán đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có). Trường hợp người mua là đối tượng không có hoá đơn, khi trả lại hàng hoá, bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.” Theo quy định trên thì:
Ví dụ trường hợp 1 (người Mua là đối tượng có hóa đơn):
Hóa đơn bán hàng Ký hiệu GK/18P, số 0000889, ngày 15/12/2018, nội dung hóa đơn như sau:
►Công ty TNHH Kế Toán Hà Nội lập hóa đơn trả lại hàng cho Công ty TNHH Hoàng Gia Kim.Hóa đơn trả lại hàng ký hiệu HN/18P, số 0000222, ngày 28/12/2018, nội dung hóa đơn như sau:
Ví dụ trường hợp 2 (người Mua là đối tượng không có hóa đơn):
Hóa đơn bán hàng Ký hiệu GL/18P, số 0000939, ngày 22/08/2018, nội dung hóa đơn như sau:
Ngày 25/8/2018, bà Thương phát hiện 01 máy tính không đảm bảo chất lượng, bà Thương trả lại màn hình, 2 bên thực hiện: Lập Biên bản trả lại hàng và thu hồi hóa đơn như sau:
Mời bạn TẢI MẪU Biên bản trả hàng và thu hồi hóa đơn Vậy sau khi làm đầy đủ các thủ tục và viết hóa đơn hàng bán bị trả lại rồi. Kế toán Bên trả lại hàng và bên bị trả lại phải hạch toán như thế nào. Chúng ta chúng nghiên cứu Cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo thông tư 200 và thông tư 133 nhé. Cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo thông tư 200 và thông tư 133.Cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo thông tư 200 và thông tư 133 có một số điểm khác nhau như sau: ● Doanh nghiệp Bạn áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 thì >>> Hạch toán khoản Hàng bán bị trả lại vào TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (chi tiết Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại) và cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số Hàng bán bị trả lại (TK 5212 ) phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (5212). ● Doanh nghiệp Bạn áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133 thì >>> Hạch toán khoản Hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết theo TK cấp 2 phù hợp) và cuối kỳ kế toán không cần phải kết chuyển sang TK 511 vì khi phát sinh Hàng bán bị trả lại đã hạch toán vào bên Nợ TK 511. Cách hạch toán hàng bán bị trả lại Đối với bên bán (Bên bị trả lại hàng):
Cách hạch toán hàng bán bị trả Đối với bên mua (Bên trả lại hàng):
Ví dụ mô tả cách hạch toán hàng bán bị trả lại.Quay lại Ví dụ trường hợp 1 (nếu người mua là đối tượng có hóa đơn):
Cách hạch toán hàng bán bị trả lại tại 2 công ty như sau: Cách hạch toán hàng bán bị trả lại TẠI Công ty TNHH Hoàng Gia Kim ( bên bán – bên bị trả lại hàng):
Cách hạch toán hàng bán bị trả lại TẠI Công ty TNHH Kế Toán Hà Nội (Bên mua – bên trả lại hàng).● Khi mua hàng: Căn cứ vào hóa đơn mua hàng Ký hiệu GK/18P, số 0000889, ngày 15/12/2018 và phiếu nhập kho, ghi:Nợ TK 153 (chi tiết máy tính DELL): 6 bộ x 12.000.000 đ = 72.000.000 đ Nợ TK 1331: 7.200.000 đ Có TK 331 (chi tiết HGK): 74.200.000 đ. ● Khi trả lại hàng: Căn cứ vào hóa đơn trả lại hàng ký hiệu HN/18P, số 0000222, ngày 28/12/2018, phiếu xuất kho, ghi:Nợ TK 331(chi tiết HGK): 26.400.000 đ Có TK 153 (chi tiết Máy tính DELL): 2 bộ x 12,000,000 đ = 24.000.000 đ Có TK 1331: 2.400.000 đ. Các bạn vừa xem xong bài viết Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại là gì? Kế toán phải làm gì khi có hàng bán bị trả lại? Viết hóa đơn đối với hàng bán bị trả lại? Cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo chế độ kế toán mới nhất. Kế Toán Hà Nội chúc bạn đọc Sức khỏe và Thành công!
|