Sổ hộ khẩu là giấy tờ giúp Nhà nước quản lí việc cư trú của công dân Việt Nam. Hiện nay, mẫu Đơn xin tách hộ khẩu có mẫu chuẩn do Bộ Công an ban hành.
1. Điều kiện được tách hộ thế nào?
Từ ngày 01/7/2021, khi Luật Cư trú 2020 chính thức có hiệu lực, Bộ Công an sẽ không cấp mới sổ hộ khẩu giấy như trước đây mà chuyển sang quản lý công dân bằng mã số định danh cá nhân (hộ khẩu điện tử).
Do đó, từ ngày này, khái niệm "tách hộ" sẽ thay thế "tách hộ khẩu" như trước đây. Đồng nghĩa với đó, thủ tục tách hộ khẩu sẽ thay bằng thủ tục tách hộ.
Theo Điều 25 Luật Cư trú 2020, thành viên trong hộ gia đình được tách ra để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp nếu đáp ứng điều kiện sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Nếu có nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ để lập hộ mới thì ít nhất một thành viên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Được chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý trừ trường hợp vợ, chồng đã ly hôn.
- Nơi thường trú của hộ gia đình không thuộc trường hợp không được đăng ký thường trú mới.
2. Mẫu Đơn xin tách hộ khẩu mới nhất hiện nay
//image.luatvietnam.vn/uploaded/Others/2022/11/04/to-khai-thay-doi-thong-tin-cu-tru-CT01_2710142053_0411171407.doc
3. Hướng dẫn điền mẫu Đơn xin tách hộ khẩu
Mẫu Đơn xin tách khẩu trên được hướng dẫn điền như sau:
(1) Cơ quan đăng ký cư trú.
(2) Ghi rõ ràng, cụ thể nội dung đề nghị. Ví dụ: đăng ký thường trú; đăng ký tạm trú; tách hộ; xác nhận thông tin về cư trú…
(3) Áp dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25 Luật Cư trú.
(4) Áp dụng đối với trường hợp người chưa thành niên, người hạn chế hành vi dân sự, người không đủ năng lực hành vi dân sự có thay đổi thông tin về cư trú.
4. Hồ sơ, thủ tục xin tách hộ hiện nay thế nào?
Theo khoản 2 Điều 25 Luật Cư trú năm 2020, khi có nhu cầu tách hộ, người dân cần chuẩn bị Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Trong đó phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho thành viên trong hộ được tách hộ của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý.
Với trường hợp vợ chồng ly hôn nhưng tách hộ trên cùng chỗ ở hợp pháp thì hồ sơ tách hộ còn cần có giấy tờ, tài liệu chứng minh việc ly hôn như: Quyết định ly hôn, bản án ly hôn và văn bản về việc tiếp tục được sử dụng chỗ ở hợp pháp.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người có nhu cầu tách hộ nộp đơn trực tiếp tại:
- Công an xã, phường, thị trấn.
- Công an huyện, quận, thị xã, thành phố.
Bên cạnh đó, người dân có thể nộp online tại Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
Lưu ý thời gian tiếp nhận hồ sơ: Vào giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần (ngoại trừ ngày lễ, Tết).
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Công dân nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu với các quy định của pháp luật về cư trú: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp. + Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hồ sơ hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận. + Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
Bước 3: Trả kết quả: + Trường hợp được giải quyết tách sổ hộ khẩu: Nộp lệ phí và nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu (ký, ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận kết quả). + Trường hợp không giải quyết tách sổ hộ khẩu: Nhận lại hồ sơ đã nộp; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ; nhận văn bản về việc không giải quyết tách sổ hộ khẩu và ký nhận (ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận văn bản và hồ sơ đăng ký cư trú đã nộp) vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu. Thời gian trả kết quả: theo ngày hẹn trên giấy biên nhận.
Chủ hộ phải ghi vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu đồng ý cho tách sổ hộ khẩu.
Để thực hiện việc tách khẩu nhanh và thuận tiện, bài viết hướng dẫn người dân cách tách hộ khẩu online năm 2023. Cụ thể:
Điều kiện thực hiện thủ tục tách hộ khẩu
Thành viên hộ gia đình được tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một nơi thường trú phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Trường hợp có nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ để lập thành một hộ gia đình mới thì trong số các thành viên đó có ít nhất một người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Thành phần, số lượng hồ sơ tách hộ khẩu
Khoản 2 Điều 25 Luật cư trú 2020 quy định hồ sơ tách hộ khẩu bao gồm:
- Tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp, hồ sơ gồm:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho tách hộ của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.
- Trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký tách hộ là vợ, chồng đã ly hôn mà vẫn được ở cùng chỗ ở hợp pháp, hồ sơ gồm:
+ Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
+ Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc ly hôn và việc tiếp tục được sử dụng chỗ ở hợp pháp đó.
Hướng dẫn tách hộ khẩu online
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Chọn Đăng nhập ở góc phải bên trên. Đăng nhập bằng Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.
Nếu chưa có tài khoản thì đăng ký mới tại //dangky.dichvucong.gov.vn/register
Bước 2: Chọn Dịch vụ công là Thường trú.
Hệ thống sẽ chuyển đến trang Hồ sơ đăng ký thường trú.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin; các thông tin có gắn dấu (*) là bắt buộc, không được bỏ trống.
Ở phần này, bạn cần xác định mình thuộc trường hợp đăng ký thường trú nào để lựa chọn Giấy tờ phải đính kèm cho phù hợp (nhập khẩu vào nhà mua, nhập khẩu vào nhà người thân hoặc nhà thuê ).
Chẳng hạn, nếu đăng ký thường trú vào nhà thuộc sở hữu của mình thì chỉ cần Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp; không cần đính kèm Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình;
Giấy tờ, tài liệu chứng minh thuộc trường hợp quy định tại điểm b, c khoản 2 điều 20 Luật Cư trú (là người chưa thành niên, người cao tuổi ) hay Giấy tờ, tài liệu chứng minh diện tích bình quân với trường hợp thuê, mượn, ở nhờ
Bạn có thể lựa chọn hình thức nhận thông báo kết quả giải quyết qua cổng thông tin hoặc nhận trực tiếp tại trụ sở Công an.
Chọn Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên.
Cuối cùng, bạn click vào Ghi và gửi hồ sơ.
Lưu ý: Tất cả thông tin kê khai phải trùng với thông tin được quản lý trong Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia. Nếu không, hệ thống sẽ yêu cầu người dân đến cơ quan quản lý cư trú (Công an cấp xã) để cập nhật, bổ sung thông tin.
Cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan đăng ký cư trú là cơ quan quản lý cư trú trực tiếp thực hiện việc đăng ký cư trú của công dân, bao gồm:
- Công an xã, phường, thị trấn;
- Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương ở nơi không có đơn vị hành chính cấp xã.
Ngoài ra, theo hướng dẫn tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06, người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như: Cổng dịch vụ công qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật).