Trong ms Excel địa chỉ tuyệt đối của ô là thế nào

Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong excel là gì? Cách phân biệt nó như thế nào và làm sao để có thế sử dụng? Nếu bạn đang tìm kiếm những câu hỏi này thì đừng bỏ qua những thông tin trong bài viết dưới đây nhé! Dưới đây là thông tin chia sử về hàm excel cho những ai đang còn thắc mắc.

Thế nào là địa chỉ tương đối và tuyệt đối và cách nhận biết

Địa chỉ tương đối là địa chỉ bị thay đổi khi sao chép công thức. Đây là địa chỉ mặc định khi ta lập công thức. Ví dụ A1, B2… Địa chỉ tuyệt đối là địa chị không bị thay đổi khi sao chép công thức. Địa chỉ tuyệt đối được phân biệt với địa chỉ tuyệt đối bằng ký tự $. Ví dụ $A1$1, $B1$2…. Địa chỉ hỗn hợp là sự kết hợp giữa địa chỉ tương đối và tuyệt đối. Ví dụ $A1. B$2….

Ví dụ phân biệt địa chỉ tương đối và tuyệt đối:

Trong ms Excel địa chỉ tuyệt đối của ô là thế nào
Phân biệt địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong excel

Với công thức của cột F3 =VLOOKUP(D3,$I$2:$J$5,2,FALSE). Địa chỉ D3 là địa chỉ tương đối. Và $I$2:$J$5 là địa chỉ tuyệt đối. Khi bạn sao chép công thức cho ô D4, công thức ở ô D4 sẽ là =VLOOKUP(D4,$I$2:$J$5,2,FALSE). Khi sao chép công thức, Excel đã thay đổi vị trí D3 => D4 tương ứng với sự thay đổi tương quan với vị trí của ô F3 và F4. Còn vị trí vùng $I$2:$J$5 được giữ nguyên do bạn đã đặt nó là vị trí tuyệt đối.

Địa chỉ tương đối và tuyệt đối  khác nhau khi được sao chép và điền vào các ô khác. Địa chỉ tương đối thay đổi khi một công thức được sao chép sang một ô khác. Các tài liệu tham khảo tuyệt đối, mặt khác, vẫn không đổi cho dù chúng được sao chép ở đâu.

Địa chỉ tương đối trong excel

Theo mặc định, tất cả các địa chỉ tương đối, khi được sao chép trên nhiều ô, chúng thay đổi dựa trên vị trí tương đối của các hàng và cột. Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức = A1 + B1 từ hàng 1 sang hàng 2, công thức sẽ trở thành = A2 + B2. Địa chỉ tương đối đặc biệt thuận tiện bất cứ khi nào bạn cần lặp lại phép tính tương tự trên nhiều hàng hoặc cột.

Trong ms Excel địa chỉ tuyệt đối của ô là thế nào
Ví dụ địa chỉ tương đối trong excel

Hình bên dưới có 2 địa chỉ tương đối là C4 và D4  được sử dụng để tính tổng tiền lương cho nhân viên. Trong đó C4 xác định số ngày công và D4 xác định số tiền lương trong một ngày.( ta dùng hàm nhân).

Chúng ta tiến hành nhập công thức nhân bằng hàm tại ô tổng tiền lương. Khi bạn kéo chuột xuống các ô khác thì địa chỉ của các ô thay đổi. Vẫn là hàm nhân nhưng địa chỉ thay đổi thành C5,D5 tương ứng…

Địa chỉ tuyệt đối trong excel

Là địa chỉ mà cả cột và dòng đều không thay đổi khi sao chép công thức. Ký hiệu của địa chỉ này là: $tencot$tendong (ví dụ: $C$3 là địa chỉ tuyệt đối cả cột C và dòng 3).

Ví dụ: Bạn muốn cộng tiền thưởng tháng là 500 nghìn cho nhân viên, trong đó thì 500 nghìn là cố định và không thay đổi. Vậy bạn sẽ sử dụng tham chiếu giá trị tuyệt đối cho cột Dòng 11, sau đó cộng giá trị tuyệt đối này với tổng số tiền tại cột F.  Bạn làm theo công thức: =$D$11+E4.

Trong ms Excel địa chỉ tuyệt đối của ô là thế nào
Địa chỉ tuyệt đối trong excel

Sau đó bạn kéo thả chuột xuống các ô tại cột E, thì giá trị tuyệt đối $D11 không hề thay đổi mà vẫn giữ nguyên theo công thức, chỉ có các ô của cột E thay đổi.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ tới các bạn khái niệm địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel. Như vậy bạn có thể áp dụng để thực hiện tính toán trong Excel từ cách làm này. Bạn có thể tham khảo khóa học Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ ngày hôm nay để nắm trọn hệ thống hàm trong excel, đồng thời cải thiện tuyệt đối hiệu suất và hiệu quả công việc.

Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn biết cách phân biệt cũng như sử dụng địa chỉ tuyệt đối trong excel và tương đối trong excel một cách phù hợp nhất cho những bài tính toán nhanh gọn hơn nhé!

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel, có lẽ bạn đã không còn xa lạ với khái niệm địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ tương đối trong Excel. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người dùng băn khoăn về vấn đề Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì? Cách đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel như thế nào? Vì vậy, Sửa laptop Đà Nẵng Techcare xin chia sẻ đến các bạn ngay sau đây. Mời các bạn cùng theo dõi ngay nhé!

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì? Phân biệt địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Địa chỉ ô được người dùng biết đến là một trong các khái niệm cơ bản nhất của Excel. Nó được sử dụng để xác định cụ thể vị trí của ô trong trang tính. Mỗi địa chỉ ô này sẽ được tạo nên từ vị trí dòng và cột gắn với ô đó. Ví dụ như địa chỉ ô A1 là giao điểm của dòng 1 và cột A. Đây được gọi là địa chỉ tương đối của ô, khác biệt với khái niệm địa chỉ tuyệt đối trong Excel.

Bạn đang băn khoăn về vấn đề địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì? Trong Excel có các loại địa chỉ nào? Hãy cùng Techcare tìm hiểu ngay nhé!

Trong ms Excel địa chỉ tuyệt đối của ô là thế nào

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì? Phân biệt địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Địa chỉ tương đối là gì?

Đây là một địa chỉ mặc định trong Excel dưới dạng A1. Địa chỉ tương đối sẽ bị thay đổi nếu các bạn copy paste công thức.

Trong ms Excel địa chỉ tuyệt đối của ô là thế nào

Địa chỉ tương đối là gì?

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì?

Là địa chỉ cố định giữa cột và dòng của ô trong Excel dưới dạng $A$1. Địa chỉ này sẽ luôn cố định, không bị thay đổi kể cả khi bạn thực hiện copy paste.

Trong ms Excel địa chỉ tuyệt đối của ô là thế nào

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì?

Địa chỉ hỗn hợp trong Excel là gì?

Là địa chỉ cố định dòng hoặc cột của ô trong Excel dưới dạng A$1 hoặc $A1. Khi bạn copy paste công thức có địa chỉ cố định cột thì vị trí cột trong ô sẽ không bị thay đổi. Tương tự như khi bạn copy paste công thức có địa chỉ cố định dòng thì vị trí dòng trong ô sẽ không thay đổi.

Xem thêm: File Excel bị nặng

Xem thêm: Cách tính phần trăm trong Excel

Xem thêm: Giãn dòng trong Excel

Cách đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Nếu bạn muốn đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel, hãy sử dụng đến phím F4 trên bàn phím.

Đối với MacOS, bạn hãy dùng tổ hợp phím Command + T.

Các trường hợp của địa chỉ tuyệt đối trong Excel:

Số lần nhấn F4 Địa chỉ tuyệt đối
Nhấn 1 lần phím F4 Tuyệt đối cho cả cột và dòng trong Excel ($A$3)
Nhấn 2 lần phím F4 Chỉ tuyệt đối cho cột trong Excel (A$3)
Nhấn 3 lần phím F4 Chỉ tuyệt đối cho dòng trong Excel ($A3)
Nhấn 4 lần phím F4 Trở lại địa chỉ tương đối (A3)

Cách áp dụng địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel vào công thức, hàm

Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel thường được sử dụng trong những hàm cần trích xuất dữ liệu có liên quan từ bảng. Ví dụ như hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH hoặc hàm tham chiếu như SUMIF, RANK, COUNTIF,…

Ví dụ: Sử dụng hàm Hlookup với mục đích tìm kiếm dữ liệu từ bảng có sẵn dùng địa chỉ tuyệt đối.

Các bạn có thể quan sát công thức =HLOOKUP($A$2;$A$7:$C$8;2) như hình bên dưới.

Trong ms Excel địa chỉ tuyệt đối của ô là thế nào

Cách áp dụng địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel vào công thức, hàm

Trong đó:

+ $A$2 (Dấu mũi tên đỏ): Địa chỉ A2 là địa chỉ tuyệt đối trong Excel. Khi bạn copy hoặc áp dụng cho ô khác vẫn không bị thay đổi.

+ $A$7:$C$8 (Dấu mũi tên vàng): Bảng chứa địa chỉ A2 muốn tìm kiếm này cũng phải là địa chỉ tuyệt đối. Như vậy, khi bạn copy hàm xuống hàng khác thì địa chỉ vẫn không thay đổi. Điều này tránh bị sai sót và lỗi ngoài ý muốn.

+ Số 2 (Dấu mũi tên xanh lá): Đây là vị trí của dòng thứ 2 của bảng.

Đây là những kiến thức cơ bản về địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel mà Techcare Đà Nẵng vừa chia sẻ đến các bạn. Có lẽ đã giúp bạn biết được Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì? Cách đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel và áp dụng vào các công thức, hàm để mang lại độ chính xác cao.