Pursuant to the Government's Decree No. 75/2017/ND-CP dated June 20, 2017 defining functions, tasks, entitlements and organizational structure of the Ministry of Health;
At the request of the Director General of Department of Information Technology,
The Minister of Health hereby promulgates a Circular on criteria for assessment of information technology application at health facilities.
Article 1. Scope and regulated entities
1. This Circular promulgates criteria for assessment of information technology (IT) application and provides guidance on determination of levels of IT application at health facilities.
2. This Circular applies to health facilities that have been issued with the operation license in accordance with regulations of the Law on Medical Examination and Treatment.
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
For the purposes of this Circular, the terms below shall be construed as follows:
1. “HIS” stands for Hospital Information System.
2. “LIS” stands for Laboratory Information System.
3. “RIS” stands for Radiology Information System.
4. “PACS” stands for Picture Archiving and Communication System.
5. “EMR” stands for Electronic Medical Record.
6. “CDR” stands for Clinical Data Repository.
7. “CDSS” stands for Clinical Decision Support System.
8. “HL 7 standard” stands for Health Level 7 Standard, which is an international standard that provides a framework for the management, exchange and integration of electronic health information between health information systems.
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
10. “CCD” stands for Continuity of Care Document.
11. “DICOM” stands for Digital Imaging Communication in Medicine, which is the international standard to transmit, store, retrieve, print, process and display medical imaging information.
Article 3. Criteria for assessment of IT application at health facilities
There are 08 criteria groups: infrastructure, management software, HIS, RIS-PACS, LIS, non-functional criteria, information confidentiality and security, and EMR that are provided in the Appendix I of this Circular.
Article 4. Rules for determining levels of IT application
1. Levels of IT application at health facilities are determined according to the summary of criteria for determining levels of IT application at health facilities, which are provided in the Appendix II of this Circular.
2. Objectiveness, accuracy and truthfulness must be ensured.
3. A health facility's IT application is classified into a certain level if it fulfills all criteria in that level. If it fails to meet only one criterion of that level, it shall be classified into a lower level.
Article 5. Guidance on determination of levels of IT application
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. The decision on determination of levels of IT application at health facilities shall be sent to its supervisory authority and the Department of Information Technology - Ministry of Health.
3. The head of the health facility shall be responsible to law and its supervisory authority for determination of levels of IT application at his/her facility, re-determine levels of IT application if the supervisory health authority finds levels of IT application at the health facility are not conformable to the report on levels of IT application.
Article 6. Effect
This Circular comes into force from February 27, 2018.
Article 7. Implementation
1. Departments, General Departments, Ministry Inspectorate and Ministry Office affiliated to the Ministry of Health:
- The Department of Information Technology shall take charge and cooperate with the Medical Examination and Treatment Administration in directing, providing guidance and inspecting the implementation of this Circular, and publish levels of IT application at health facilities nationwide on its website (//ehealth.gov.vn).
- Ministry Office, Ministry Inspectorate, Departments and General Departments affiliated to the Ministry of Health shall cooperate with the Department of Information Technology in performing state management of IT application within their competence.
2. The Department of Health and health supervisory authorities shall direct, provide guidance and inspect the implementation of this Circular within their power, and submit a consolidated report on IT application by the units under their management to the Department of Information Technology - Ministry of Health in December every year.
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- The health facility affiliated to the Ministry of Health shall submit the report on levels of IT application to the Department of Information Technology - Ministry of Health.
- The health facility under the management of the Ministry of National Defense, Ministry of Public Security and Ministry of Transport shall submit the report on levels of IT application to the Medical Department - Ministry of National Defense, the Department of Health - Ministry of Public Security, and the Transport Health Service Administration - Ministry of Transport respectively.
- The health facility under the management of the Health Department of the province and health facility whose headquarters is located in the province (except for the facilities specified in Points a and b, Clause 3 of Article) shall submit the report on levels of IT application to the Health Department of the area where the health facility is located.
- In December, an annual report on IT application shall be submitted to the supervisory health authority.
Difficulties that arise during the implementation shall be promptly reported to the Department of Information Technology - Ministry of Health for consideration./.
PP. THE MINISTER THE DEPUTY MINISTER
Le Quang Cuong
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
APPENDIX I
CRITERIA FOR ASSESSMENT OF IT APPLICATION AT HEALTH FACILITIES (Enclosed with the Circular No. 54/2017/TT-BYT dated December 29, 2017 of the Minister of Health)
- Infrastructure group
No.
Criteria
Level
1
Computers that must satisfy requirements for IT application
Level 1
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Local area network (LAN)
3
Internet routing
4
Dedicated server (application server/database server)
Level 2
5
Server room (fire protection and fighting equipment, temperature and humidity monitoring equipment, access control equipment)
6
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
7
Firewalls
Level 3
8
Storage devices (storage servers or external storage devices)
9
Barcode reader
10
Barcode printer
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Storage systems (SAN or NAS)
Level 4
12
Queue management system
13
Queue information display
14
Electronic notice board (hospital news, health service prices, etc.)
Level 5
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Mobile devices (tablets, smartphones), wireless LAN
Level 6
16
Hospital surveillance cameras
17
Standby storage systems
18
Information kiosks (provide information about hospital and medical examination and treatment for patients and their family)
Level 7
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Hospital network monitoring software
II. Software management group
No.
Criteria
Levels
20
Finance - accounting management
Basic level
21
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
22
Human resource management
23
Document management
Advanced level
24
Health activities direction
25
Website
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Internal email
27
Training management
28
Scientific research management
29
Hospital quality management
III. HIS group
No.
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Levels
30
System administration (User management, configuration management)
Level 1
31
Shared list management
32
Receipt of applications for medical examination and treatment
33
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
34
Pharmacy management
35
Hospital fee management and health insurance premium payment
36
Connection to systems of social security offices for payment and settlement of health insurance premiums (XML file)
37
Clinical and subclinical indication management
Level 2
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Subclinical result management
39
Inpatient treatment management
Level 3
40
Patient room and bed management
41
Patient catering management
42
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
43
Physical examination management
44
Automatic queue management
Level 4
45
Chemical, consumable and hospital pharmacy management
46
Medical equipment management
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Connected basic PACS
48
Emergency department/room management
Level 5
49
Operating theater management
50
Appointment and follow-up appointment management
51
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
52
Electronic card-based patient management
53
Drug interaction/drug management
Level 6
54
Treatment guidelines management
55
Nutrition management
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Prescription, subclinical indication and return of subclinical results through tablets and smartphones
57
Professional technical procedure management
Level 7
58
Electronic medical record management
59
Voice recognition application accelerating EMR adoption
60
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
61
Electronic hospital fee payment
IV. RIS-PACS group
No.
Criteria
Levels
62
System administration
Basic level
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
PACS server configuration
64
PACS workstation configuration
65
Indication management
66
Management of list of indicated patients
67
2D interface to common medical imaging equipment (CT, MRI, X-ray, DSA, ultrasonography machine)
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Interface to HIS:
- RIS receives information from the HIS, RIS transmits the information to the imaging equipment according to HL7 standard.
- PACS receives pathological images from the doctor's workstation;
- PACS converts DICOM pathological images to JPEG format and transfers them to the RIS, RIS transfers JPEG pathological images to the HIS for archiving to complete medical records;
- 2D interconnection between PACS and HIS is established for patient imaging (which means if there is any change to PACS, HIS also undergoes such change and vice versa)
69
Imaging result management
70
HL7 message and DICOM standard support
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Measurement
72
2D image processing
73
3D image processing
74
Exporting DICOM images to CD/DVD using DICOM image viewer or provision of a link to images on website.
75
Exporting statistical report
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
DICOM image editing and processing
Advanced level
77
JPEG 2000 image compression
78
DICOM Web Viewer
79
Multi-site imaging over the Internet (with mobile device support, such as smartphones and tablets)
- LIS group
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Criteria
Levels
80
System administration
Basic level
81
List management
82
Laboratory indication management
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Laboratory test result management
84
Connection of laboratory information system (issue an order and receive laboratory test results from the laboratory information system)
85
Statistical report
86
Laboratory specimen management
Advanced level
87
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
88
Interconnection to HIS (receive information from HIS and synchronize laboratory test results with HIS)
89
Setting threshold alarms
VI. Non-functional criteria group
No.
Criteria
Levels
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
90
Availability
Easy to understand/use
Basic level
Simple system installation and management
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
91
Stability
Output is accurate
The system has an average of less than 10 errors per month for 3 first months of operation. Less than 10 errors per year for 3 next years of operation and less than 3 errors per year for the next years of operation (errors that stop/damage the system)
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The average time between two errors must be greater than 4 hours.
92
Performance
Ability to meet 90% of total online officials
Acceptable processing time (data search, statistical report exporting)
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
93
Supportability
Training shall be provided for end users working within the system
Supports should be provided within a maximum of 12 working hours.
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Error logging mechanism
Logging all user actions within the system, storing them on the server as the basis for analysis of errors or action process when necessary.
Imposing regulations on logging of errors and error handling process, especially the errors related to security and confidentiality over testing.
95
Warranty and maintenance
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
96
User guide
Providing user documents: system user guide, documents describing system’s professional operations
Providing system administration documents: system installation guide, error code and error handling documents, system operations manual
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
97
Personnel
There must be IT officials or IT team.
98
User support
Remote support.
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
99
System development technology
Using popular database systems, giving priority to the database system capable of storing big data
Advanced level
Making use of service-oriented programming and technologies to provide flexibility in selecting technology, platform, providers and users for SOA model
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Modularity
The system is divided into independent modules and is capable of adding/removing specific functional modules in a flexible manner without affecting accuracy and operations of entire system.
101
Availability
Allowing remote access to system through a web browser (popular web browser support, such as Chrome, IE, Mozilla Firefox, etc.)
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Stability
Acceptable error is the error that does not seriously damage the system and can be recovered in less than 5 minutes, but there must not be 10 errors per month during operation.
Upon occurrence of a breakdown that suspends operation of the system, the system should recover 70% and 100% of energy within 1 hour and 24 hours respectively.
103
Supportability
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
104
Receipt, response to and handling of errors
Errors are received and responded in less than 24 hours.
System errors are handled in less than 48 hours.
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Instructions for data error handling are provided in less than 72 hours.
105
Performance
The system should serve all online officials.
The system is access in real time. Response tasks shall be performed in less than 10 seconds.
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
106
Reliability
24/7 online system
Error tolerance
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
107
Connection and interconnection
Connecting and sharing data with the health insurance information assessment system data gateway
108
Connection and interconnection to other information systems
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
109
Application of applicable standards
Applying national or international standards (HL7, HL7 CDA, DICOM, ICD-10, etc.)
110
Copyright
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Licensed software with manufacturer's patches
111
Software monitoring and updating mechanism
Providing all tools for system operation, monitoring and alarming
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
All warnings/error/logs shall be categorized/filtered for easy monitoring
System, process and user actions shall be logged
Automatic software update mechanism shall be available.
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Personnel
IT Department (comply with regulations of the Circular No. 53/2014/TT-BYT)
113
User support
Direct user support
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
VII. Information confidentiality and security
No.
Criteria
Levels
114
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Authentication management
Basic level
Session management
User privilege granting
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Input control
Output control
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
115
Control of user’s access to database
Establishing an account and safe privilege granting policy
Configuring valid IP address restrictions and logging database management system
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
116
Actions logging
Data update and data exploitation must be logged
The system shall provide an action history searching function
117
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Virus database shall be updated on a regular basis.
118
Copy protection mechanism
Physical storage devices must be prevented from copying data (USB, portable hard drives)
Copy protection software must be installed.
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
119
Intrusion prevention system
There must be a dedicated firewall that separates Internet zones, application servers and internal Internet users. Unauthorized intrusions must be prevented.
Advanced level
120
Regulations on periodic dissemination and instructions for virus prevention measures
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
121
Data backup and recovery system
An appropriate plan for backup and recovery shall be formulated. Daily backup is required.
122
Data/information encryption method
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The management system shall be provided with a data decryption key.
The user can decrypt data if provided with a data decryption key.
123
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
User password must be encrypted using hash, salt (MD5, SHA) techniques.
124
Plans for incident prevention and handling
Tests shall be designed to simulate the cyber attack, thereby taking measures for information security incident prevention and handling
125
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Establishing procedures and regulations to be followed by users and administrators upon receipt and operation of system to strengthen security of the system
126
Anti-DOS and DDOS attack mechanism
Establishing an anti denial-of-service attack mechanism
127
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
128
Integration of digital signatures
VII. EMR group
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Criteria
Levels
Provision of healthcare services
Basic level
129
Management of information on patient past medical history
130
Management of clinical documents
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Indications management
132
Subclinical result management
133
Treatment management
134
Prescription drugs delivered to patients
Administrative information management
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Doctor, pharmacist and health worker management
136
Management and synchronization of patient demographics
137
Management of connection and interaction with other hospital information systems
Medical record management
Advanced level
138
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
139
Medical record synchronization
140
Storage and recovery of medical records
Information infrastructure management
141
System security
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
142
Inspection and supervision
143
Management of shared internal lists and standards
144
Management of connection and interconnection according standards (exporting electronic medical records according to HL7 CDA, CCD)
145
Management of professional rules for performing actions on medical records
146
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
APPENDIX II
SUMMARY OF CRITERIA FOR ASSESSMENT OF LEVELS OF IT APPLICATION AT HEALTH FACILITIES (Enclosed with the Circular No. 54/2017/TT-BYT dated December 29, 2017 of the Minister of Health)
SUMMARY OF CRITERIA FOR ASSESSMENT OF LEVELS OF IT APPLICATION AT HEALTH FACILITIES
Levels
Criteria
1
- Infrastructure satisfies level 1;
- HIS satisfies level 1;
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Level 1 and the following requirements must be satisfied:
- Infrastructure satisfies level 2;
- HIS satisfies level 2;
- A centralized clinical data repository must be established, including shared list, pharmacy information, indications and clinical laboratory test results (if any);
- Information/data (in existing CDR) must be shared between interested parties involved in patient care.
3
Level 2 and the following requirements must be satisfied:
- Infrastructure satisfies level 3;
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- LIS satisfies basic level;
- Operations management satisfies basic level;
- Non-functional criteria satisfy basic level;
- Information confidentiality and security satisfies basic level;
- Electronic records, including vital signs (pulse, body temperature, blood pressure), nursing documentation, information on medical procedures/techniques/ surgical procedures shall be stored in CDR;
- Clinical symptoms and electronic prescribing:
+ The clinical decision support system level 1 supports electronic prescribing (new prescription and prescription renewal);
+ Drug information must be available in the CDSS support network environment.
4
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Infrastructure satisfies level 4;
- HIS satisfies level 4;
- LIS satisfies basic level;
- PACS satisfies basic level, allowing doctors to access medical images outside the diagnostic imaging department;
- Doctors give indications electronically;
- All indications of inpatient services must be managed.
5
Level 4 and the following requirements must be satisfied:
- Infrastructure satisfies level 5;
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- PACS satisfies advanced level and replaces all films.
6
Level 6 (smart hospital) includes the following criteria:
- Level 5 is satisfied;
- Infrastructure satisfies level 6;
- HIS satisfies level 6;
- EMR satisfies basic level;
- Operations management satisfies advanced level;
- Non-functional criteria satisfy advanced level;
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- CDSS level 2 supports treatment procedures/guidelines according to evidence (health and pharmaceutical alerts):
+ CDSS supports drug interaction/drug checking;
+ Rules for checking and detecting initial errors in indication or prescribing must be available.
- Doctors and nurses’ records including progress notes, consultation notes, problem list, discharge summary must be digitalized.
- Drugs must be managed according to a closed procedure. Bar code or other technologies shall be used for automatic identification (such as RFID), delivery of drugs at patient bed. Automatic identification technology, such as drug package and patient ID barcode scanning shall be used.
7
Level 7 (hospitals does not need to use physical medical records if relevant regulations of law are satisfied) includes the following criteria:
- Level 6 is satisfied;
- Infrastructure satisfies level 7;
...
...
...
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- EMR satisfies advanced level.
- CDSS level 3 provides guidance on doctors’ activities related to treatment guidelines and results according to appropriate custom alerts.
- Data analysis forms shall be used for CDR to improve healthcare service quality, safety of patients and effectiveness in healthcare;
- Clinical information shall be always available for the sharing by entities competent to treat patients through standard electronic transactions (HL7, HL7 CDA, CCD);
- Hospital service data (inpatient, outpatient, emergency, consultation centers, etc.) shall be continuously exported.