KPI là một chỉ số phổ biến và quan trọng có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xác định chất lượng làm việc của nhân viên và quy định được chính xác nhất mức lương của nhân viên tại từng vị trí khác nhau. Đối với phòng kế toán, KPI cũng giữ một vai trò quan trọng không nhỏ giúp quản lý tài chính doanh nghiệp. Show
Các chuyên gia Bizfly sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng chỉ số KPI cho phòng kế toán để đánh giá KPI phòng kế toán một cách hợp lý nhất. Bạn có thể áp dụng và thức hiện theo chỉ dẫn trong bài viết sau. Ý nghĩa của việc xây dựng kpi cho phòng kế toánViệc áp dụng KPI đối với các nhân viên thuộc phòng kế toán sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được chính xác nhất mức độ thực hiện công việc và hoàn thành các mục tiêu cá nhân của toàn bộ nhân viên và các bộ phận thuộc phòng kế toán. KPI phòng kế toán sẽ được thể hiện qua các tỷ lệ, số liệu, chỉ tiêu định lượng,... khác nhau và phù hợp với từng chỉ tiêu riêng biệt theo từng đặc điểm riêng biệt của kế toán. Ý nghĩa của việc xây dựng kpi cho phòng kế toán Hệ thống KPI tại các bộ phận sẽ có những cấp độ khác nhau tùy thuộc vào từng phòng ban kế toán tại các doanh nghiệp. Điều này vừa làm thước đo, vừa làm mục tiêu cho các tiến độ và kết quả hoàn thành công việc. Cách xây dựng chỉ số KPI cho phòng kế toánĐể xây dựng chỉ số KPI phòng kế toán một cách có hiệu quả và đạt được những ý nghĩa nói trên, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn của Bizfly với các bước bao gồm: Bước 1: Xác định vai trò khi xây dựng kpiTrước tiên, bạn cần xác định được vai trò cũng như vị trí của người sẽ thực hiện việc xây dựng KPI. Đối với bước này, bạn có thể xác định theo hai cách đó là:
Bước 2: Đánh giá các tiêu chí cần có của kpiĐể có thể thu hẹp một cách triệt để các tiêu chí đo lường của KPI phòng kế toán, trưởng phòng kế toán (kế toán trưởng) sẽ là người đánh giá các tiêu chí cần thiêt phải có của KPI dựa trên bản mô tả công việc. Cách xây dựng chỉ số KPI cho phòng kế toán Bước 3: Xây dựng chỉ số KPI cho kế toánKhi xây dựng chỉ số KPI cho phòng kế toán, bạn cần đảm bảo được các yếu tố có trong KPI sẽ gắn bó chặt chẽ với các mục tiêu cụ thể được đưa ra tại phòng kế toán. Sau khi thống nhất KPI với các mục tiêu mà phòng kế toán đưa ra, người xây dựng KPI cần ứng dụng các tiêu chí SMART (mục tiêu cụ thể - mục tiêu đo lường được - mục tiêu có thể đạt được - mục tiêu thực tế - mục tiêu có thời hạn cụ thể) để đánh giá chính xác từng chỉ số thực hiện từng công việc. Chiến lược xây dựng chỉ số KPI cho bộ phận kế toánBạn có thể áp dụng một số những chiến lược xây dựng KPI phòng kế toán như sau:
Khi tiến hành xây dựng chỉ số KPI cho phòng kế toán, người tiến hành triển khai và xây dựng chiến lược cần sử dụng thước đo của doanh nghiệp dưới cả 3 góc độ nói trên để đảm bảo hoàn thành vai trò và trách nhiệm chung của toàn bộ phòng kế toán như cung cấp thông tin đầy đủ, kiểm soát nội bộ một cách hiệu quả và vận hành tốt nhất các bộ phận thuộc doanh nghiệp. Một số mẫu KPI cho bộ phận kế toánHệ thống KPI với những tiêu chí đánh giá chức danh kế toán của các công ty, phòng ban, vị trí khác nhau sẽ là khác nhau. Đối với KPI phòng kế toán, các tiêu chí đánh giá thường được sử dụng như phân tích tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu, phân tích chỉ số tài chính,... Cụ thể đối với từng chức danh kế toán như sau. Một số mẫu KPI cho bộ phận kế toán KPI cho kế toán trưởngCác chỉ tiêu cụ thể trong KPI với chức danh kế toán trưởng đó là:
KPI cho kế toán tổng hợpKPI cho kế toán tổng hợp Các chỉ tiêu cụ thể trong KPI dành cho chức danh kế toán tổng hợp đó là:
KPI cho kế toán thanh toánKPI cho kế toán thanh toán Đối với chức danh kế toán thanh toán, các chỉ tiêu KPi cụ thể bao gồm:
Với những chia sẻ của Bizfly trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ được ý nghĩa, các chiến lược xây dựng chỉ số KPI phòng kế toán cũng như các mấu KPI cho từng bộ phận kế toán. Từ những thông tin hữu ích đó, bạn có thể dễ dàng xây dựng được KPI cho phòng kế toán phù hợp nhất với doanh nghiệp mình. |