Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Khi nhập các dữ liệu số trong trong công cụ Excel thì thường được phân tách số bằng dấu chấm hoặc dấu phẩy. Việc này hỗ trợ dữ liệu được phân tách rõ ràng để người xem dễ đọc và hiểu. Tuy nhiên, ở trong một số thiết bị không được định dạng đồng nhất giữa dấu chấm và dấu phẩy. Để giải quyết vấn đề này, Sforum sẽ hướng dẫn cho bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel và Windows đơn giản và hiệu quả.

Tham khảo bài viết bên dưới để biết chi tiết cách thực hiện bạn nhé.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Lý do nên đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel?

Dựa theo đơn vị tiêu chuẩn của Châu Âu thì trên máy tính Windows hoặc Excel khi sử dụng phân tách những hàng đơn vị thường sử dụng dấu phẩy và các số thập phân sẽ được phân tách bằng dấu chấm.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Nhưng ở Việt Nam thì quy ước lại được đảo ngược lại hoàn toàn nên người dùng cần phải thực hiện đổi dấu phẩy thành dấu chấm theo đúng như quy chuẩn để tài liệu của mình rõ ràng và thống nhất hơn.

Hướng dẫn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel đơn giản

Để thực hiện đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel thì các bạn thực hiện các thao tác như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên máy tính của bạn, trên giao diện chính bạn ấn chọn vào mục File.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Bước 2: Click vào mục Options.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Bước 3: Tiếp theo, bấm Advanced ở bên trái màn hình.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Bước 4: Sau đó, bạn ấn bỏ dấu tích ở mục Use system separators và tiến hành thiết lập ở phần Decimal symbol thành dấu "," và Thousands separator thành dấu "." > Bấm OK là hoàn tất.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Ngược lại, nếu bạn muốn chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel thì ở bước 4 bạn nhập dấu "." ở mục Decimal symbol và nhập dấu "," ở mục Thousands separator là được.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm bằng Windows 10

Ngoài cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel thì bạn cũng có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên bàn phím, bạn ấn chọn vào phím Windows và nhập Control Panel vào ô tìm kiếm > Click chọn vào tính năng Control Panel.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Bước 2: Sau đó, bạn ấn vào mục Clock and Region.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Bước 3: Chọn tiếp vào mục Region.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Bước 4: Lúc này, cửa sổ Region hiển thị, bạn ấn chọn vào mục Formats > Chọn tiếp mục Additional settings để dấu phẩy được đổi thành dấu chấm trong Windows.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Bước 5: Ở tab Number trong cửa sổ Customize Format, bạn chỉnh sửa mục Decimal sysbol thành dấu "," và mục Digit group symbol thành dấu "." > Click OK và khởi động lại thiết bị của bạn là hoàn tất rồi đó.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Tạm kết

Như vậy, Sforum đã hướng dẫn cho bạn xong cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel vừa đơn giản, vừa hiệu quả và tiện lợi. Hy vọng với bài viết ngắn này sẽ đem đến những thông tin hữu ích cho bạn trong lúc sử dụng Excel. Chúc bạn thành công.

Trong Excel, khi bạn nhập số liệu dưới định dạng số thì Excel sẽ tự động phân cách bằng dấu chấm hoặc dấy phẩy. Điều này giúp cho bảng dữ liệu được phân tách rõ ràng. Trường hợp bảng dữ liệu được phân cách bằng những dấu không đồng nhất thì bạn cần chuyển chúng về chung một loại để bảng vừa trông dễ nhìn lại vừa chuyên nghiệp. Trong nội dung bài học Excel hôm nay, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong excel, hãy tham khảo nhé.

1. Lý do cần chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Dấu phẩy và dấu chấm là hai dấu phân cách số được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Tuy nhiên, mỗi quốc gia, khu vực lại có quy chuẩn riêng về việc sử dụng dấu phân cách số. Ví dụ, ở Việt Nam, dấu chấm được sử dụng để phân cách phần thập phân của số, trong khi dấu phẩy được sử dụng để phân cách hàng nghìn. Ngược lại, ở các nước phương Tây, dấu phẩy được sử dụng để phân cách phần thập phân, trong khi dấu chấm được sử dụng để phân cách hàng nghìn.

\>>> Xem thêm: 3 cách bỏ dấu phẩy trước số trong excel đơn giản và hiệu quả

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Chuyển dấu phẩy thành dấu chấm để đảm bảo tính thống nhất

Trong Excel, dấu phân cách số được mặc định theo quy chuẩn của quốc gia, khu vực mà máy tính đang sử dụng. Điều này có thể gây ra khó khăn cho người dùng khi làm việc với dữ liệu từ các quốc gia, khu vực khác nhau. Vì vậy, việc đổi dấu phẩy thành chấm trong excel là để đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu và dễ dàng hơn cho người dùng khi đọc hiểu các con số.

2. 3 cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Có rất nhiều cách chuyển dấu phẩy thành chấm trong excel và ngược lại. Trong nội dung bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn cho bạn 3 thủ thuật Excel đổi dấu chấm thành dấu phẩy thông dụng nhất, hãy lưu lại ngay nhé.

2.1. Cách thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Không phải hệ điều hành Window nào cũng có cách cài đặt giống nhau, mỗi một hệ điều hành sẽ được thiết lập và cài đặt khác nhau. Vì vậy, nếu bạn muốn cài đặt lại bất kỳ một phần mềm nào trong máy tính bạn đều phải dựa vào hệ điều hành của máy. Như vậy mới đảm bảo chắc chắn phần mềm hoạt động ổn định, người dùng có thể thực hiện được các thao tác đúng nhất. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện chuyển từ dấu phẩy sang dấu chấm trong excel đơn giản nhất.

2.1.1. Hướng dẫn nhanh

Đầu tiên bạn mở phần mềm Excel => Chọn File => Chọn Option => Chọn Advanced => Chọn User system separators để bỏ check => Tiếp tục bạn thiết lập ở mục Decimal symbol thành dấu phẩy và Thousands separator thành dấu chấm => Cuối cùng chọn OK

2.1.2. Hướng dẫn cụ thể

Bước 1: Mở phần mềm Excel => Chọn File

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Chọn File trong excel

Bước 2: Tại giao diện mới xuất hiện, click chọn vào Options.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Chọn Options

Bước 3: Ở danh sách phía bên trái bạn click chọn Advanced.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Chọn Advanced

Bước 4: Tại giao diện Advanced bạn chọn Use system separators để bỏ check, sau đó bạn tiến hành chỉnh sửa thiết lập ở mục Decimal symbol thành dấu "," và Thousands separator thành dấu ".". Cuối cùng nhấn OK là xong.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Thao tác đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

2.2. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Windows 10

Trường hợp bạn không thể thực hiện cách chuyển từ dấu phẩy sang dấu chấm trong excel thì bạn có thể thực hiện trong cài đặt window. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Windows 10 thực hiện như sau:

2.2.1. Hướng dẫn nhanh

- Tại phần Windows => Bạn tìm kiếm cụm từ "Control Panel" => Chọn Control Panel => Tiếp tục chọn "Clock and Region" => Chọn Region => Chọn tab Format.

- Chọn Additional settings => Chọn Number, tiến hành thiết lập Decimal symbol thành dấu phẩy và Digit grouping symbol thành dấu chấm => Nhấn OK.

2.2.2. Hướng dẫn cụ thể

Bước 1: Đầu tiên bạn nhấn phím Windows trên bàn phím và gõ tìm kiếm Control Panel.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Nhập control panel vào window

Bước 2: Nhấn chọn Control Panel.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Nhấn chọn Control Panel

Bước 3: Tiếp tục chọn Clock and Region.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Chọn Clock and Region

Ở đây bạn bấm chọn Region

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Chọn Region

Bước 4: Tiếp tục bạn nhấn chọn tab Format => Chọn Additional settings để tiến hành đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Win 10.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Chọn Additional settings

Bước 5: Tại tab Number, bạn cần chỉnh sửa thiết lập ở mục Decimal symbol thành dấu "," và Digit grouping symbol thành dấu ".". Sau đó nhấn OK là hoàn thành.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Windows 10

2.3. Cách chỉnh dấu chấm phẩy thành dấu chấm trong Excel

Quá trình đổi dấu chấm phẩy thành dấu chấm trong Excel không khó, thao tác thực hiện tương tự như hướng dẫn ở phần trên.

2.3.1. Hướng dẫn nhanh

Vào Window => nhập Control Panel => chọn Region and Language => chọn tab Format => Chọn Additional settings => Chọn tab Numbers trong cửa sổ Customize Format để điều chỉnh => Nhấn OK

2.3.2. Hướng dẫn cụ thể

- Bước 1: Chọn vào tìm kiếm của Window nhập "Control Panel". Để thực hiện thao tác nhanh hơn bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R. Tìm kiếm xong bạn nhấn mở Control Panel ra.

\>>> Xem thêm: Cách bỏ dấu chấm trong excel mà không phải ai cũng biết

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Tìm và mở Control panel

- Bước 2: Sau khi cửa sổ mở ra bạn chọn "Region and Language". Trong trường hợp bạn không thấy biểu tượng này xuất hiện thì có thể chọn View by: Small Icons. Cửa sổ mới hiện ra bạn chọn vào Clock, Language and Region.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Chọn Region and Language

- Bước 3: Cửa sổ mới xuất hiện bạn chọn tab Format => Chọn Additional settings để tiếp tục.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Chọn Additional settings

Bước 4: Cửa sổ Customize Format bạn chọn tab Numbers và tiến hành điều chỉnh dấu chấm phẩy phù hợp với nhu cầu của bạn. Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành.

Sửa lỗi đánh dấu chấm phẩy thành cách

Thao tác điều chỉnh dấu chấm phẩy thành dấu phù hợp

3. Kết luận

Như vậy, chỉ với 3 cách rất đơn giản là bạn đã thực hiện thành công cách đổi dấu phẩy thành chấm trong Excel. Để nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng sử dụng các công cụ tin học văn phòng mời bạn đọc tham khảo những khoá học Excel, học Word,... trên Unica bạn nhé. Hoặc bạn có quan tâm tới những chứng chỉ điển hình như chứng chỉ tin học IC3 hãy cùng tham khảo nhé.