- 1. Ts.Lê Đức Long SVTH: Vương Quốc Đạt K37.103.503 OPEN OFFICE & MICROSOFT OFFICE Trường Đại học Sư Phạm TP.Hồ Chí Minh Khoa Công nghệ Thông Tin
- 2. Sơ lược về Open office và Microsoft office II. Giới thiệu về Open office III.Giới thiệu về Microsoft office 2013 IV.Quy trình cài đặt V. Demo
- 3. về Open Office và Microsoft Office Microsoft Office Open Office + Người dùng phải mua bản quyền của Microsoft, chỉ được quyền sử dụng và không được phép chỉnh sửa mã nguồn của sản phẩm. + Sản phẩm đóng gói của Microsoft vẫn có nhiều đặc tính ưu việt hơn và hoàn thiện hơn. + Tài liệu hướng dẫn dễ tìm và nhiều loại ngôn ngữ. + Open Office hoàn toàn miễn phí và cho phép bạn tự do nghiên cứu, điều chỉnh và phát triển tiếp, phiên bản có phên bản tiếng Việt. + Sản phẩm vẫn còn một số hạn chế về tính năng. + Tài liệu hướng dẫn cụ thể. + Các tài liệu được soạn thảo trên Microsoft Office có thể đọc được trên OpenOffice nhưng sẽ bị thay đổi định dạng và có thể một số chức năng không hoạt động được và ngược lại.
- 4. về Open Office và Microsoft Office Open office Microsoft office Writer Word Impress power point Calc Excel Base Access Draw Visio Math Equation tool trong word 2013 Một số tính năng cơ bản
- 5. mềm văn phòng mã nguồn mở hàng đầu hiện nay, hoàn toàn có thể thay thế bộ MS Office. Open office Microsoft office Writer Word Impress power point Calc Excel Base Access Draw Visio Math Equation tool trong word 2013 II. Giới thiệu về Open Office
- 6. chính trong OpenOffice: 1) OpenOffice.org Writer – MS Word Chức năng: • Kiểm tra chính tả. • Chèn bảng biểu, hình ảnh, tập tin hoặc đồ thị vào tài liệu mới. • Thay đổi định dạng, xây dựng các macro, chuyển sang ngôn ngữ khác, thậm chí cài đặt phần mở rộng từ cùng một giao diện. II. Giới thiệu về Open Office
- 7. Màn hình giao diện chính
- 8. - PowerPoint OpenOffice Impress - Làm các bài thuyết trình của mình trở nên hấp dẫn hơn. - Rất dễ sử dụng, với các bản vẽ và công cụ để tạo tính hấp dẫn cho bài thuyết trình.
- 9. Màn hình giao diện chính
- 10. – Excel Calc là: - Ứng dụng bảng tính: ứng dụng này chứa mọi thứ bạn cần như trên MS Excel. - Là một ứng dụng miễn phí: chức năng bảng tính, các công thức, bộ lọc, biểu đồ, bản vẽ,…
- 11. Màn hình giao diện chính
- 12. – Excel Màn hình làm việc của calc
- 13. dụng này cho phép bạn viết ra các phương trình, công thức toán học dạng phức tạp. Giao diện chính
- 14. dụng này giúp bạn tạo ra các sơ đồ từ đơn giản tới 3D sống động.
- 15. phép bạn thao tác với cơ sở dữ liệu. Tạo, sửa đổi bảng, biểu mẫu, các truy vấn và báo cáo.
- 16. OpenOffice.org - Hiện đang được khuyến khích dùng ở các cơ quan hành chính, sự nghiệp để dần thay thế cho bộ văn phòng của MS. OpenOffice.org - Tương thích hoàn toàn các định dạng của bộ MS Office, do đó bạn có thể chuyển đổi việc sử dụng rất dễ dàng.
- 17. về Microsoft office 2013 - Gồm : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Lync và nhiều chức năng khác - Ứng dụng văn phòng này chỉ chạy trên Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 và Windows Server 2012 mà không hỗ trợ Windows XP và Windows Vista.
- 18. bắt đầu với nhiều tùy chọn hơn: • Khi mở ứng dụng Office 2013, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ bắt đầu với nhiều tùy chọn khác nhau. Các tùy chọn của mỗi ứng dụng lại mỗi khác. • Phần bên tay trái sẽ hiện ra các file đã từng mở, giúp bạn dễ dàng làm việc tiếp tục khi bị gián đoạn, hay đỡ mất nhiều công sức khi tìm lại file cũ. • Tùy chọn tạo một văn bản mới (Blank document), còn có thể tạo file word với các định dạng có sẵn. Chẳng hạn như mẫu vé, mẫu brochure quảng cáo, mẫu lịch... Có đến 27 tùy chọn như vậy
- 19. bắt đầu
- 20. mới của Excel đơn giản nhưng hiện đại và thân thiện:
- 21. đồ dễ dàng hơn: • So với các phiên bản trước của Excel, tính năng tạo biểu đồ trong Excel 2013 đơn giản hơn rất nhiều, với thao tác Insert > Chart, một cửa sổ xem trước sẽ hiện cho các bạn lựa chọn biểu đồ phù hợp, các định dạng về màu sắc, kiểu dáng... rõ nét hơn.
- 22. định dạng trên PowerPoint thân thiện hơn: • Thay vì cửa sổ định dạng (Formatting) hiện đè lên văn bản đang làm việc, thì nay chức năng định dạng trên PowerPoint được thiết kế nằm bên phải đối tượng làm việc. Tạo ra không gian tương tác lớn hơn, trực quan hơn.
- 23. ảnh vào tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau: Office 2013 giúp người dùng có thể chọn hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm: • Chèn từ bộ sưu tập của Microsoft. • Tìm kiếm bằng công cụ Bing Search, bằng ổ đĩa SkyDrive hay bằng hình ảnh trong tài khoản Flickr (Yêu cầu phải đăng nhập tài khoản Flickr)...
- 24. và lưu file với định dạng PDF: Với Office 2013, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa file trực tiếp PDF mà không cần dùng phần mềm chuyên dụng để chuyển đổi file thành định dạng Doc hay Docx. Khi lưu tài liệu bạn cũng thể chọn lưu thành định dạng PDF thay vì mặc định là DOCX, XLSX, hay PPTX. Không phải mất công cài đặt thêm ứng dụng convert, vừa nhẹ máy vừa hạn chế xung đột phần mềm.
- 25. và lưu file với định dạng PDF:
- 26. Bạn có thể hiển thị toàn bộ màn hình nền hoặc chỉ một hoặc nhiều chương trình cho mọi người tham dự Cuộc họp Lync. • Hãy chia sẻ màn hình nền của bạn khi bạn cần phải chuyển đổi giữa các chương trình hoặc làm việc trên các tài liệu từ các chương trình khác nhau. • Hãy chia sẻ một chương trình khi bạn muốn trình bày các chương trình hoặc tài liệu cụ thể và bạn không muốn mọi người nhìn thấy bất cứ thứ gì khác trên máy tính của mình. a) Lync 2013 chia sẻ màn hình nên học các chương trình của bạn trong một cuộc họp
- 27. thông tin hoặc tài liệu bảo mật mà không muốn mọi người nhìn thấy chúng, hãy đóng chúng lại hoặc thay vào đó hãy dùng chia sẻ chương trình.
- 28. các chương trình hoặc màn hình nền bằng nhiều màn hình, công cụ chia sẻ luôn mở trên màn hình chính, trừ khi bạn chọn chia sẻ màn hình phụ. Nếu bạn có nhiều màn hình, tất cả màn hình đều hiển thị dưới tab Trình bày và bạn có thể chọn màn hình nào để chia sẻ.
- 29. sổ Lync chính, bấm Tùy chọn , rồi bấm Thiết bị âm thanh. • Dưới Chọn thiết bị bạn muốn sử dụng cho các cuộc gọi âm thanh, chọn một thiết bị bạn thích. • Dùng các thanh trượt để điều chỉnh loa, micrô và chuông. Chỉ báo màu lam sẽ giúp bạn chọn được mức độ thích hợp cho micrô của mình. • Bấm Kiểm tra Chất lượng Cuộc gọi để kiểm tra và nghe xem giọng của bạn thế nào. Nếu bạn thay đổi thiết bị của mình, hãy bấm OK trên cửa sổ để có thiết bị được thiết lập và sau đó quay lại để kiểm tra chất lượng. b) Thiết lập thiết bị âm thanh và video Lync
- 30. thiết bị âm thanh và video Lync • Máy tính của bạn có thể có camera tích hợp sẵn hoặc bạn có thể gắn vào, chẳng hạn như Webcam hay thiết bị Hội nghị bàn tròn. Lync tự động phát hiện các camera và bạn có thể chọn bất kỳ cái nào mình thích. • Trong cửa sổ chính của Lync, bấm Tùy chọn , rồi bấm Thiết bị Video ở bên trái của cửa sổ. • Bấm Thiết đặt Camera để điều chỉnh các tùy chọn, chẳng hạn như độ sáng hoặc thu phóng.
- 31. Microsoft Publisher 2013 dùng tạo các ấn phẩm giàu hình ảnh nhìn trông chuyên nghiệp mà không phải đầu tư nhiều tiền của và thời gian cho một ứng dụng xuất bản phức tạp dùng trên máy tính. • Bạn có thể tạo những hình đơn giản như thiệp chúc mừng và nhãn cho đến phức tạp như sổ niên giám, ca-ta-lô và bản tin email chuyên nghiệp.
- 32. phẩm • Tất cả các ấn phẩm đều bắt đầu bằng một mẫu, thậm chí nếu đó là mẫu trống. Bạn nên tìm một mẫu trông giống với hình dung của bạn về ấn phẩm cuối cùng định tạo. Publisher 2013 đi kèm với các mẫu cài sẵn và quyền truy nhập vào các mẫu trên Office.com.
- 33. Microsoft InfoPath là một ứng dụng phần mềm thiết kế, phân phối, làm đầy và trình điện tử hình thức chứa dữ liệu có cấu trúc. • InfoPath là một sản phẩm Microsoft Office có sử dụng kịch bản khác nhau-từ ứng dụng văn phòng khác, chẳng hạn như Word và Excel. • Để sử dụng InfoPath để điền vào một mẫu đơn, một nhà thiết kế phải phát triển một mẫu InfoPath đầu tiên.
- 34.
- 35. Microsoft Outlook là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, có sẵn cả hai như là một ứng dụng riêng biệt cũng như phần một của bộ ứng dụng Microsoft Office. • Thường được sử dụng chủ yếu như là một ứng dụng e-mail, nó cũng bao gồm một lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, một tạp chí và duyệt web.
- 36. SharePoint Server 2013 cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc kết nối thông tin cho phép người dùng chuyển hóa cách họ làm việc trong khi vẫn duy trì những lợi ích từ các qui trình trình, đảm bảo tuân thủ, và các đầu tư của hạ tầng công nghệ thông tin hiện tại.
- 37. SharePoint Server 2013 đem đến cho người dùng một công cụ thân thiện, thông tin nhất quán, môi trường làm việc cộng tác và hiện thực hóa các qui trình, và tích hợp mạnh mẽ để triển khai mở rộng các giải pháp phục vụ cho các nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.
- 38. 2013 • Visio là một chương trình vẽ sơ đồ thông minh. • MS Visio cho phép bạn thể hiện bản vẽ một cách trực quan cùng nhiều đặc tính khiến cho sơ đồ ý nghĩa hơn, linh động hơn và phù hợp hơn với nhu cầu người dùng. • Ngoài ra, bạn có thể sao chép bản vẽ của mình qua các phần mềm khác (như : MS. Word, MS. Excel,…) để tiện sử dụng cho công việc của bạn.
- 39. đồ logic bằng Visio Gọi lệnh File/ New/ FlowChart -> Basic FlowChart để tạo một trang màn hình mới với các công cụ cần thiết cho sơ đồ logic. Lần lượt nắm kéo các hình oval, chữ nhật và hình thoi vào các vị trí tương ứng trên màn hình. Kết nối các hình bằng cách nắm kéo biểu tượng kết nối vào màn hình và điều chỉnh điểm đầu và cuối cho phù hợp. Thêm chữ vào hình và kết nối : chọn hình hoặc kết nối đó, rồi gõ chữ vào, nếu gõ sai, muốn chỉnh sửa lại, thì nhấn F2.
- 40. đồ DFD bằng visio
- 41. đồ ERD bằng visio
- 42. Proofing Tools 2013 • Microsoft Office Proofing Tools 2013 Preview - Polish là một Shareware phần mềm trong danh mục Thể loại khác được phát triển bởi Microsoft Corporation. • Microsoft Office Proofing Tools 2013 Preview - Polish yêu cầu bất kỳ hệ điều hành Windows để chạy trên máy tính. • Microsoft Office Proofing Tools 2013 Preview - Polish Vẫn chưa được đánh giá xếp hạng bởi người sử dụng.
- 43. cứng Open office Microsoft office • OpenOffice chỉ cần chạy trên cấu hình Pentium 166 MHz processor với 128 MB of RAM. • OpenOffice có thể chạy trên Windows 98, Linux và cả Solaris. HĐH Linux thì sẽ chạy trên những máy tính cũ tốt hơn là Windows 2000 và XP. • Cấu hình tối thiểu cho Microsoft Office là Pentium 450 MHz with 256 MB of RAM. • Microsoft Office chạy trên Windows 2000, XP.
- 44. Next. Cài đặt open office
- 45. ta chọn đường dẫn sẽ lưu những tập tin cài đặt được giải nén, để mặc định.Chọn Unpack Cài đặt open office
- 46. đặt open office
- 47. là quá trình cài đặt OpenOffice. Chọn I accept the term in the license agreement. Chọn Next. Cài đặt open office
- 48. who uses this computer: mọi người dùng sử dụng máy tính này sẽ dùng được OpenOffice. Chọn Only for me: chỉ người dùng hiện tại đang thực hiện cài đặt mới dùng được OpenOffice. Chọn Next. Cài đặt open office
- 49. cài đặt và đường dẫn chứa thư mục cài đặt, để mặc định. Chọn Next. Cài đặt open office
- 50. tập tin mà người dùng muốn OpenOffice là ứng dụng mặc định để mở. Chọn Next. Cài đặt open office
- 51. để bắt đầu quá trình cài đặt. Cài đặt open office
- 52. để hoàn tất quá trình cài đặt. Cài đặt open office
- 53. tải phần mềm về chúng ta chạy file setup.exe • Màn hình khởi động cài đặt sẽ hiện lên, đợi một lúc cửa sổ Read the Microsoft Software License Terms sẽ xuất hiện. Cài đặt Microsoft office
- 54. check vào ô I accept the terms of this agreement và nhấn Continue để tiếp tục. Cài đặt Microsoft office
- 55. nút Install Now để cài đặt toàn bộ ứng dụng của Microsoft Office 2013 nhanh hoặc Customize để thiết lập chọn những ứng dụng cần cài đặt. Cài đặt Microsoft office
- 56. nhấn vào Customize, bây giờ bạn có thể thiết lập những ứng dụng được cài trong gói Office 2013 này tại tab Installation Options, điều đáng chú ý ở đây là 2 ứng dụng mới Microsoft Lync và Microsoft SkyDrive Pro. Cài đặt Microsoft office
- 57. thể thiết lập vị trí cài đặt tại đây mặc định sẽ là như hình dưới. Cài đặt Microsoft office
- 58. Infomation cung cấp các tùy chọn đăng ký như người được cấp phép để sử dụng nó cùng với các tổ chức nó thuộc về Cài đặt Microsoft office
- 59. thiết lập xong ở 3 tab trên bạn nhấn nút Install Now để chương trình bắt đầu cài đặt. Cài đặt Microsoft office
- 60. chờ đợi rong khi các ứng dụng đang được cài đặt. Cài đặt Microsoft office
- 61. cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy màn hình sau đây. Bạn có thể nhấn Close và bắt đầu sử dụng Microsoft Office 2013. Cài đặt Microsoft office
- 62. đặt Open Office http://openoffice.joydownload.com/?c=11&gcli d=CO2amKDZoL4CFVgmvQodjXMAxw Microsoft Office http://www.download.com.vn/timkiem/downloa d+Microsoft+Office+2013/index.aspx
- 63. và các bạn đã chú ý lắng nghe
|
