Nếu bạn muốn so sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản trong một trang tính có phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc không phân biệt chữ hoa chữ thường như ảnh chụp màn hình sau đây, thì bài viết này, tôi sẽ nói về một số công thức hữu ích để bạn giải quyết công việc này trong Excel. Show  So sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thườngSo sánh hai chuỗi văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường:Thông thường, hàm EXACT có thể giúp bạn so sánh xem hai hoặc nhiều chuỗi có chính xác bằng nhau hay không, để so sánh chỉ hai chuỗi văn bản, cú pháp chung là: \=EXACT(text1, text2)
1. Sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào một ô trống: \=EXACT(A2,B2) 2. Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và bạn sẽ nhận được TRUE nếu hai chuỗi bằng nhau, FALSE nếu không bằng nhau. Xem ảnh chụp màn hình: Lời khuyên: Nếu bạn muốn sử dụng một văn bản cụ thể để thay thế mặc định TRUE hoặc FALSE, bạn có thể kết hợp hàm IF với hàm EXACT, vui lòng áp dụng công thức sau: \=IF(EXACT(A2,B2),"Yes","No") So sánh nhiều chuỗi văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường:Đôi khi, bạn có thể cần so sánh nhiều chuỗi văn bản, trong trường hợp này, bạn nên kết hợp hàm AND với hàm EXACT, cú pháp chung là: \=AND(EXACT(range,value))
1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào một ô trống: \=AND(EXACT(A2:D2,A2)) 2. Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có được kết quả chính xác, sau đó sao chép và điền công thức này vào các ô khác mà bạn muốn sử dụng, và bạn sẽ nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới: Lời khuyên: Để hiển thị văn bản cụ thể khác trong kết quả thay vì TRUE hoặc FALSE, vui lòng áp dụng công thức sau: \=IF(AND(EXACT(A2:D2,A2)),"Yes","No") Các bạn nhớ bấm Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có được kết quả chính xác. So sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thườngNếu bạn muốn nhận được kết quả không phân biệt chữ hoa chữ thường khi so sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản, vui lòng sử dụng các công thức dưới đây: So sánh hai chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thường:1. Nhập hoặc sao chép công thức đơn giản dưới đây vào ô trống mà bạn muốn nhận kết quả: \=A2=B2 2. Và sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như ảnh chụp màn hình dưới đây: Lời khuyên: Để xuất văn bản của riêng bạn về bằng và chênh lệch, vui lòng sử dụng công thức sau: \=IF(A2=B2, "Yes", "No") So sánh nhiều chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thường:1. Để kiểm tra xem nhiều chuỗi văn bản có bằng nhau không mà không phân biệt chữ hoa chữ thường hay không, vui lòng sử dụng công thức sau: \=COUNTIF(A2:D2,A2)=4 Chú thích: Trong công thức trên, A2: D2 là phạm vi ô mà bạn muốn so sánh, A2 là giá trị ô trong phạm vi dữ liệu của bạn được sử dụng để so sánh và số 4 đề cập đến số lượng ô mà bạn muốn kiểm tra. 2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và kết quả sẽ được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới: .Khi làm việc với với excel, ắt hẳn khối lượng lớn công việc sẽ làm bạn thấy khá rối. Vì thế, hàm so sánh trong excel sẽ là công cụ hữu ích với bạn. Một khối lượng lớn dữ liệu sẽ được bạn kiểm tra một cách cẩn thận để tránh trường hợp bị trùng lặp mà cách kiểm tra thông thường thì quá vất vả. Do đó, bạn sử dụng hàm so sánh trong excel đã được mặc định sẵn sẽ vô cùng tiện lợi. Hãy cố gắng theo dõi đến cuối bài viết để bạn có thể thực hiện đầy đủ thao tác giúp ích cho công việc nhé. Giới thiệu sơ lượcHàm Exact là hàm sử dụng để so sánh trong excel. Đây sẽ là hàm so sánh hai chuỗi của văn bản, nếu hai chuỗi đó có sự trùng nhau thì kết quả trả về cho bạn sẽ là giá trị True. Mặt khác, ngược lại hoàn toàn giá trị False sẽ xuất hiện khi có sự khác nhau về dữ liệu giữa hai chuỗi. Đặc biệt hơn so với các hàm so sánh trong excel khác, hàm Exact có sự phân biệt rõ ràng về phần chữ hoa với chữ thường để sử dụng trong quá trình thực hiện thao tác so sánh. Cú pháp dùng trong hàm so sánh trong Excel ExactEXACT(Text1, Text2) Giải thích, trong đó: Text1, Text2 là hai chuỗi của văn bản mà bạn đang cần để so sánh. Đây sẽ là hai tham số bắt buộc cần phải có trong quá trình thực hiện việc so sánh. Chú ý: Như chúng tôi đã nói ở phần trên, hàm Exact sẽ có sự phân biệt rất lớn giữa chữ hoa so với chữ thường. Nhưng có phần lưu ý là nó sẽ không có phần phân biệt về phần định dạng dữ liệu trong quá trình thực hiện hàm so sánh trong excel. Ví dụ minh họaBạn hãy so sánh dữ liệu có sự tương ứng theo hàng giữa cột 1 và cột 2. Hãy cần nhập công thức sau đây tại ô mà bạn đang cần thực hiện so sánh 2 cột trong excel: EXACT(D4,E4) Khi bạn thực hiện thao tác nhấn Enter thì kết quả mà bạn nhận được khi trả về bảng excel, chắc chắn là giá trị False. Nghĩa là hai dữ liệu mà bạn đang so sánh với nhau là hai giá trị không trùng nhau. Vì theo ta thấy, giữa hai từ có sự khác nhau về phần chữ cái đầu tiên là in thường và in hoa. Như ta có ở bảng sau đây: Tương tự với các phần còn lại, bạn hãy sao chép công thức cho lần lượt các giá trị còn lạ. Những kết quả mà ta nhận được là: Lưu ý: Về phần hàm này bạn không bao giờ có thể so sánh một giá trị ở trong một cột. Với tất cả các dữ liệu trong cột 2 để có thể nhanh chóng tìm sự trùng lặp với nhau. Việc sử dụng hàm Exact để so sánh trong excel. Thì chỉ có thể là so sánh tương ứng giữa những hàm với nhau trong bảng. \>>> Tham khảo thêm: Hàm đếm có điều kiện trong Excel Bạn cần so sánh hai dữ liệu trên hai cột khi nào?Bạn cần dùng hàm so sánh trong excel hai cột trong các trường hợp sau:
Countif- hàm so sánh trong ExcelNếu như cách sử dụng hàm so sánh trong excel với việc dùng hàm Exact quá khó khi so một cột với các cột khác. Thi bạn nên sử dụng thông qua hàm trung gian Countif này. Đây là hàm so sánh 2 cột trong excel. Nó sẽ giúp bạn so sánh các giá trị cột 1 so với giá trị ở cột 2 xem nó có trùng nhau về dữ liệu hay không. Giới thiệu sơ lược về hàm trung gian CountifHàm Countif sẽ giúp bạn đưa ra thao tác thực hiện đếm số các ô. Giúp bạn thỏa mãn những điều kiện mà bạn đưa ra trong vùng dữ liệu. Bạn sẽ nhận được kết quả từ các yêu cầu mà bạn lựa chọn. Cú pháp để thực hiện hàm so sánh trong Excel CountifCOUNTIF(Range, Criteria) Giải thích, trong đó:
Ví dụBạn hãy so sánh các dữ liệu giữa 2 cột, đánh dấu các giá trị không có trong cột 1. Mà nó lại có sự xuất hiện trong cột 2 và ngược lại. Bước 1: Hãy thực hiện việc thực hiện đặt tên cho các cột dữ liệu. Bạn hãy lựa chọn phần toàn bộ dữ liệu cột 1 vào thanh địa chỉ gõ. Và nhập tên danhsach1 -> nhấn Enter để thực hiện. Bước 2: Cũng có phần tương tự đặt tên cho cột 2. Khi đó cũng hãy nhập tên dữ liệu, 2 cột dữ liệu được hiển thị. Bước 3: Bôi chọn toàn bộ danh sách 1 -> nhấp và chọn thẻ Home -> Conditional Formatting -> New Rule… Bước 4: Bạn hãy nhanh chóng lựa chọn Use a formula to determine which cells to format. Bước 5: Thao tác nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,C3)=0 cần có sự chính xác. Sau đó, kích chọn Format: Bước 6: Lúc ấy, có sự xuất hiện của hộp thoại Format Cells. Tiếp theo, kích chọn thẻ Fill. Sau đó, lựa chọn những màu đánh dấu loại quả không có trong danh sách 2. Cuối cùng kích chọn OK. Bước 7: Tiếp theo lựa chọn kích chọn OK lần nữa để đóng hộp thoại kết quả. Loại quả ở danh sách 1 không có trong danh sách 2 được tô màu. Bước 8: Tương tự với các bước ở danh sách 2, nhưng khác khi nhập công thức: = COUNTIF(danhsach2,F3)=0. Tức là bạn sẽ tô những màu có giá trị là bằng 0, nghĩa là có phần trung nhau. Kết quả là sau cùng bạn đã so sánh 2 cột dữ liệu hoàn thành. Những thông tin trên là cách sử dụng hàm so sánh trong excel. Để so sánh những dữ liệu với nhau gồm hàm Exact và hàm Countif. Hai hàm này để so sánh một hàng ngang và so sánh 2 cột. Mong bạn có thể theo dõi bài viết để có thể thực hiện tốt quá trình so sánh trong excel. |
