Quyết toán công trình xây dựng là gì năm 2024

Theo điều 22, Nghị định 37/2015/NĐ-CP. Hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng và giá hợp đồng. Nội dung của hồ sơ quyết toán công trình xây dựng phải phù hợp với các thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm các tài liệu sau :

1. Hồ sơ bản vẽ hoàn công.
2. Nhật ký thi công xây dựng công trình.
3. Các biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc, từng loại công tác có chữ ký xác nhận của cấp trên.
4. Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng. Trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có); giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu.
5. Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng.

Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng

Theo đó, chủ đầu tư và đơn vị thi công xây dựng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc quyết toán. Cụ thể :

Đối với chủ đầu tư

• Bản vẽ, dự toán công trình.
• Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thiết kế.
• Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thẩm tra hồ sơ thiết kế đối với những công trình cần phải thẩm tra lại hồ sơ thiết kế.
• Biên bản nghiệm thu từng phần, từng hạng mục, nhật ký công trình giữa các bên : chủ đầu tư, đơn vị thi công và đơn vị giám sát.
• Biên bản ghi nhận khối lượng phát sinh, giảm sinh nếu có.
• Bản vẽ hoàn công, quyết toán công trình.
• Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thi công.

Đối với đơn vị thi công

• Bản vẽ công trình.
• Biên bản nghiệm thu từng phần, từng hạng mục, nhật ký công trình giữa các bên : chủ đầu tư, đơn vị thi công và đơn vị giám sát.
• Biên bản ghi nhận khối lượng phát sinh, giảm sinh nếu có.
• Bản vẽ hoàn công, quyết toán công trình (dựa trên khối lượng thi công, định mức xây dựng).
• Chứng từ hóa đơn vật tư, chi phí nhân công, bảng phân bổ chi phí.
• Bảng tính giá thành công trình : vật tư, chi phí, nhân công.
• Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn đầu ra.

Quy trình lập hồ sơ quyết toán công trình xây dựng

Bước 1 :Tính toán khối lượng thực tế xây dựng (theo bản vẽ hoàn công) của các loại công tác, lấy đó làm căn cứ và dựa vào đơn giá thị trường chi phí vật tư, nhân công, máy móc để tính ra chi phí trực tiếp.

Bước 2 :Dựa theo các thông báo, hướng dẫn về lập dự toán và quy định về các hệ số điều chỉnh (nếu có) cùng với các chi phí tại thời điểm làm quyết toán (nếu có) thay đổi giữa giá cả vật liệu, thay đổi các hệ số hay các tỷ lệ quy định. Chủ đầu tư và đơn vị thi công cần thống nhất về thời điểm áp dụng đơn giá, hệ số và tỷ lệ quy định, cần tổng hợp dựa trên các vấn đề sau :

• Xác định tổng số vốn thực tế đã đầu tư cho công trình bao gồm chi phí cho việc chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư.
• Xác định các khoản thiệt hại không tính vào giá thành công trình (như thiên tai, dịch bệnh,…)
• Xác định tổng vốn đầu tư thực tế vào công trình.
• Xác định giá trị tài sản cố định và phân loại tài sản cố định.
• Xác định đầy đủ giá trị tài sản cố định, tài sản lưu động của công trình đã chuyển giao cho đơn vị khác sử dụng để hạch toán tăng giảm vốn đầu tư.

Như vậy, tùy theo quy mô, tính chất công trình mà hồ sơ, quy trình quyết toán được chuẩn bị và thực hiện sao cho phù hợp với quy định hiện hành.

Trong ngành xây dựng, giá trị quyết toán đóng vai trò nhất định trong hợp đồng xây dựng. Giá trị quyết toán đảm bảo tất cả các dữ liệu liên quan đến công việc đều được kiểm tra kỹ càng, đảm bảo tính đúng đắn cùng với hợp lệ. Đối với nhà thầu và chủ đầu tư, hiểu được cũng như thực hiện đúng quyết toán xây dựng có vai trò vô cùng quan trọng, đảm bảo các công việc đều được thực hiện minh bạch. Vậy giá trị quyết toán là gì? Tìm hiểu khái niệm giá trị quyết toán và quy trình quyết toán trong hợp đồng xây dựng qua bài viết dưới đây nhé!

1. Bạn hiểu giá trị quyết toán là gì?

1.1. Giá trị quyết toán là gì?

Giá trị quyết toán, có thể hiểu theo nghĩa đơn giản, đây là quá trình trong hợp đồng xây dựng được xác định tổng giá trị do bên chủ đầu tư dự án của công trình có trách nhiệm thanh toán cho đơn vị trực tiếp thi công xây dựng.

Khi đơn vị thi công hoàn tất hết những công việc theo như cam kết trong hợp đồng xây dựng sẽ được thực hiện quá trình quyết toán, quá trình này thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng do 2 bên ký kết trước đó. Ngày nay, đơn vị thi công sẽ lập hồ sơ quyết toán sao cho phù hợp với những nội dung của loại hợp động nhất định.

1.2. Nội dung của hợp đồng quyết toán trong xây dựng

1.2.1. Hợp đồng quyết toán xây dựng có nội dung nào?

Nội dung của quyết toán trong hợp đồng xây dựng cần có những thủ tục như sau:

Khi đơn vị thi công đã hoàn thành toàn bộ những công việc cần thiết, họ cần thực hiện biên bản để nghiệm thu công trình. Các công việc phát sinh bên ngoài hợp đồng cần phải liệt kê đầy đủ nếu có.

Trong quyết toán hợp đồng xây dựng, bảng tính giá trị sẽ gồm có: Giá trị công việc đã hoàn thành, giá trị đã thanh toán hay tạm thanh toán, giá trị khối lượng công việc phát sinh thêm và một số giá trị còn lại chủ đầu tư cần thực hiện tiến hành thanh toán cho đơn vị thi công công trình xây dựng. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị một số thủ tục cùng nhật ký thi công công trình kèm theo hồ sơ hoàn công, để quá trình quyết toán diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

1.2.2. Khi làm quyết toán trong xây dựng cần lưu ý những gì?

Như vậy là đến đây bạn đã hiểu được quyết toán là gì? Vậy cụ thể khi làm quyết toán trong xây dựng cần lưu ý những gì?

Đáp án cho câu hỏi này có liên quan đến trách nhiệm của chủ đầu tư và đơn vị chịu trách nhiệm thi công.

Quyết toán hợp đồng sẽ được thực hiện bởi đơn vị thi công và đơn vị này cũng sẽ thanh toán những chi phí cho hợp đồng theo đúng giá trị được ghi nhận khi làm quyết toán. Bên cạnh đó, nội dung làm quyết toán cũng cần phải khớp với những điều khoản trong hợp đồng xây dựng mà những bên liên quan đã ký kết trước đó.

Mặt khác, các bên liên quan cũng cần phải nắm rõ về thời hạn thực hiện quyết toán hợp đồng. Hiện nay chưa có điều luật nào quy định cụ thể về thời gian hạn định cho thủ tục quyết toán hợp đồng xây dựng. Trên thực tế, mốc thời gian này sẽ được quyết định bởi các bên tham gia ký kết hợp đồng.

Có một trường hợp cần phải nhắc đến đó là thời hạn quyết toán đối với các công trình xây dựng sử dụng nguồn vốn trích từ ngân sách Nhà nước. Tuy vậy, thời hạn quyết toán hợp đồng xây dựng nghiệm thu các công trình đã hoàn thành cần được thực hiện trong vòng 60 ngày, đối với những công trình xây dựng sử dụng ngân sách của nhà nước.

Xem thêm: Dự toán gói thầu là gì?Lưu ý về giá gói thầu và dự toán gói thầu?

2. Quy trình quyết toán trong hợp đồng xây dựng chi tiết

Quy trình thực hiện quyết toán hợp đồng xây dựng chỉ hoàn thiện sau khi ký hợp đồng thực hiện nhập ngay số liệu được phục vụ thành thanh toán khối lượng hoàn thiện, các giai đoạn được kiểm soát chi phí, tầm nhìn được đặt hướng đến mục tiêu quyết toán hợp đồng xây dựng.

Tuy vậy, các hợp đồng và gói thầu hầu hết không chú ý đến điều này, khi quyết toán hợp đồng xảy ra ách tắc,vướng mắc do thiếu căn cứ, không đủ số liệu hay thiếu chữ ký.

Vì vậy, các nhà thầu và chủ đầu tư cần thực hiện quyết toán trong hợp đồng xây dựng theo quy trình dưới đây:

Bước 1: Các loại công tác cần được tính toán khối lượng thực tế trong xây dựng, dựa theo bản vẽ hoàn công, để làm căn cứ và theo đơn giá của thị trường về chi phí máy móc, vật tư, nhân công để có thể tính ra chi phí trực tiếp.

Bước 2: Chủ đầu tư, nhà thầu và bên liên quan cần dựa theo các hướng dẫn, thông báo về cách lập dự toán và quy định về những hệ thống điều chỉnh (nếu có), theo những chi phí trong thời gian làm quyết toán (nếu có) thay đổi các hệ số, thay đổi giá cả vật liệu hoặc thay đổi các tỷ lệ theo các quy định. Chủ đầu tư cùng với đơn vị thi công cần phải thống nhất về thời gian áp dụng các hệ số, đơn giá và tỷ lệ theo quy định, sau đó tổng hợp dựa theo những vấn đề sau:

- Tổng số vốn thực tế đã thực hiện đầu tư cho công trình cần được xác định rõ ràng gồm các chi phí như thực hiện đầu tư hay quá trình chuẩn bị đầu tư.

- Các khoản thiệt hại không tính vào giá thành trong công trình xây dựng cần được xác định rõ như dịch bệnh, thiên tai…

- Tổng số vốn thực tế đầu tư vào trong công trình xây dựng công trình cần được xác định rõ.

- Giá trị tài sản cố định cùng với phân loại tài sản cố định cần xác định rõ.

- Giá trị của tài sản lưu động, tài sản cố định trong công trình đã thực hiện chuyển giao cho đơn vị khác dùng để hạch toán việc tăng giảm vốn đầu tư cần được xác định đầy đủ.

Do đó, tùy theo quy mô và tính chất của công trình xây dựng và quy trình quyết toán và hồ sơ quyết toán cần được chuẩn bị để phù hợp với quy định hiện hành.

Bên cạnh đó, bạn nên sử dụng các phần mềm quản lý công trình để dễ dàng thực hiện quyết toán. Chúng tôi đề xuất cho bạn phần mềm quản lý công trình 365, đây là phần mềm hỗ trợ bạn quyết toán trong xây dựng, lập nên các biểu thanh toán khối lượng và hệ thống hóa toàn bộ dữ liệu, giúp hạn chế tình trạng chưa kịp giải quyết đã vội dời đi và đi đến thanh toán, quyết toán hợp đồng thuận lợi.

3. Thủ tục quyết toán và thanh lý hợp đồng xây dựng

3.1. Thủ tục quyết toán hợp đồng xây dựng có gì?

Các bên liên quan thực hiện quyết toán và thanh lý hợp đồng xây dựng đó là bên nhận thầu và bên giao thầu. Khi đến thời hạn quy định trong hợp đồng, bên giao thầu sẽ nhận quyết toán hợp đồng xây dựng từ bên nhận thầu. Quyết toán cần phải dựa trên cơ sở loại hợp đồng đã ký và giá trị quyết toán sẽ tương đương với giá trị ghi trong hợp đồng. Bên cạnh đó, bên giao thầu cũng cần kiểm tra lại nội dung quyết toán hợp đồng xây dựng để đảm bảo có sự nhất quán với những điều khoản trong hợp đồng đã ký trước đó.

Ngoài ra, bên nhận thầu và bên giao thầu cũng sẽ thỏa thuận đi đến thống nhất về thời hạn quyết toán hợp đồng xây dựng. Riêng trường hợp công trình xây dựng sử dụng vốn nhà nước thì thời hạn quyết toán tối đa là 120 ngày đối với công trình có quy mô lớn và không quá 60 ngày đối với công trình quy mô nhỏ hơn.

3.2. Quy định về thanh lý hợp đồng xây dựng ra sao?

Hợp đồng xây dựng chỉ có thể được thanh lý khi tất cả những bên liên quan đã hoàn thành hết nghĩa vụ theo quy định trong hợp đồng, hoặc trong trường hợp hợp đồng bị chấm dứt hay hủy bỏ vì lý do nào đó.

Tương tự như quyết toán, thời hạn thanh lý hợp đồng xây dựng cũng sẽ được thống nhất bởi các bên liên quan. Trường hợp thanh lý hợp đồng xây dựng cho công trình sử dụng vốn là nước thì hợp đồng sẽ được thanh lý trong thời hạn là 45 ngày. Những công trình có quy mô lớn hơn có thời gian thanh lý dài hơn, tuy nhiên ko vượt quá 90 ngày.

.jpg) Quy định về thanh lý hợp đồng xây dựng

Như vậy là qua những chia sẻ trong bài viết, bạn đã hiểu biết thêm về giá trị quyết toán là gì và những quy định liên quan đến việc quyết toán và thanh lý hợp đồng xây dựng. Hợp đồng xây dựng cần được các bên liên quan thực hiện việc quyết toán hoặc thanh lý theo đúng quy định của Nhà nước. Một bên có quyền khởi kiện nếu một hay những bên liên quan còn lại vi phạm quy định về quyết toán hay thanh lý hợp đồng xây dựng.

Công trình xây dựng có mấy cấp

Bạn đã biết công trình xây dựng có mấy cấp hay chưa? Liệu có 5 cấp hay nhiều hơn thế? Cùng khám phá những thông tin bổ ích về các cấp của công trình trong bài viết dưới đây nhé!