Bước 2: Chọn định dạng tệp tin Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) bên dưới mục "Specialty Formats". Dung lượng file dạng này sẽ có dung lượng nhỏ hơn so với đuôi .xls tiêu chuẩn.
Bước 3: Nhấn Save để lưu file giảm dung lượng.
Xóa định dạng các hàng và cột trống
Bước 1: Mở file Excel có sẵn. Chọn tất cả hàng, cột trống bằng cách kích chuột vào ô thứ tự hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+⇧(nút mũi tên lên) Shift+↓ (nút mũi tên xuống)
Bước 2: Chọn mục Home =>Chọn mục Clear
Bước 3: Chọn mục Clear All (xóa hết) để xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến
Xem thêm:
- Hướng dẫn khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công
- Mẹo sửa lỗi Excel bị khóa không đánh được chữ hiệu quả nhanh chóng nhất
Xóa các định dạng có điều kiện
Bước 1: Mở file Excel bị nặng => chọn mục Home
Bước 2: Kích chọn Conditional Formatting (định dạng có điều kiện) nằm trong phần "Styles" (mẫu)
Bước 3: Tiếp theo chọn Clear Rules (xóa các quy tắc).
Bước 4: Nhấp chọn Clear Rules from Entire Sheet (xóa quy tắc trong tất cả sheet).
Nén dung lượng ảnh trong file
Bước 1: Mở file Excel bị nặng
Bước 2: Chọn hình ảnh bạn cần nén dung lượng => chọn Format => Chọn Compress Pictures.
Bước 3: Bỏ chọn Apply only to this picture
Bước 4: Chọn vào mục Email (96 ppi): minimize document size for sharing để nén ảnh. Nhấn OK để hoàn tất.
Xóa bỏ các Data Links
Bước 1: Mở file Excel => Chọn mục Data => chọn tiếp Edit Links => Chọn link liên kết mà bạn muốn xóa => Chọn Break Link.
Bước 2: Xác nhận chọn Break Link một lần nữa để xóa bỏ Data Links
Xóa bỏ Named Range trong file
Named Range trong Excel là thao tác đặt tên cho một dãy ô giúp việc viết các công thức dễ dàng hơn. Tuy nhiên nếu bạn đặt Named Range quá nhiều và không sử dụng đến nó cũng gây tăng dung lượng file Excel. Lúc này bạn cần tiến hàng xóa Named Range để giảm nhẹ cho file Excel.
Bước 1: Mở file Excel => Chọn mục Formulas => Tiếp tục chọn Name Manager.
Bước 2: Chọn mục tên bị lỗi => Nhấn chọn Delete
Bước 3: Nhấn chọn OK để xác nhận xóa bỏ
Trên đây là những thông tin mà Phúc Anh chia sẻ cho bạn về tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng. Để tham khảo thêm thông tin về các chương trình khuyến mãi với ưu đãi giá sốc bạn có thể truy cập vào website hoặc đến ngay Showroom Phúc Anh để nhận tư vấn tốt nhất nhé!
Bổ sung: nếu do trước đây bạn có 2 màn hình, về sau này bỏ đi 1 thì cũng hay bị tình trạng này. Trường hợp này rất khó sửa, chỉ khắc phục bằng cách: rà chuột lên icon, khi mấy cái hình nhỏ nổi lên thì click chuột phải vào cửa sổ muốn mở, chọn "Move".
Excel là công cụ văn phòng mà hầu hết ai cũng biết. Đôi khi trong quá trình sử dụng, phần mềm tạo bảng biểu này của Microsoft sẽ gặp lỗi. Nếu file bị thu nhỏ khi in, làm cách sau để sửa lỗi file Excel bị thu nhỏ.
Excel là một phần trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office. Hãng phần mềm Microsoft đã tạo ra bộ công cụ Office để hỗ trợ người dùng từ những ngày đầu mới có Windows. Ngày nay, Microsoft Office 2016 có thể coi là phần mềm không thể thiếu trong máy tính. Được dùng để soạn thảo, tạo slide, trình chiếu ... hay đơn giản chỉ là ghi chú các thông tin.
Những người thường xuyên làm việc với Excel cũng không thể không biết cách tìm kiếm và thay thế trong Excel. Cách này giúp bạn tìm kiếm và thay thế ký tự, số bằng dữ liệu khác để phục vụ công việc. Thao tác tìm kiếm và thay thế giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức khi làm việc trên bảng tính chứa hàng nghìn dữ liệu.
HƯỚNG DẪN SỬA LỖI EXCEL BỊ THU NHỎ
Bước 1: Bấm vào biểu tượng Excel. Chọn Print => Print Preview.
Bước 2: Chọn Page Setup.
Bước 3: Trong bảng Page Setup, chọn Page. Chỉnh Adjust to: 100% sau đó OK.
Vậy là bạn đã hoàn thành bước sửa lỗi file Excel bị thu nhỏ khi in rồi. Đây là lỗi do cài đặt khi in không đúng kích cỡ. Nếu bạn muốn chuyển Excel sang file Word để dễ tiện chia sẻ hay sửa văn bản. Hãy tham khảo cách copy chuyển Excel sang Word để làm việc này nhé.