Letter of agreement là gì

Hàng mẫu không thanh toán thường được yêu cầu khi nhà Xuất khẩu muốn gửi hàng để nhà nhập khẩu được kiểm tra chất lượng, bày mẫu tại showroom, đăng ký làm các thủ tục trước khi nhập khẩu cả lô hàng.

Bước 1: Xác nhận hàng mẫu không thanh toán

Sau khi 2 bên đã đàm phán xong và thỏa thuận về việc gửi hàng mẫu, lúc này nhà xuất khẩu sẽ phát hành Agreement Letter về việc đồng ý gửi hàng mẫu không thanh toán (hoặc Letter of Agreement-LOA). Nội dung xác nhận này được thể hiện trong LOA bằng cụm từ như (Regarding to the demand of Party A’s production, Party A will receive the goods which Party B completed shipping gift as details…)

Nội dung của Thư xác nhận gửi hàng mẫu:

  • Trên LOA ghi số và ngày phát hành LOA.
  • Thông tin tên và địa chỉ bên gửi hàng và bên nhận hàng
  • Thông tin chi tiết về hàng hóa, thỏa thuận về việc gửi hàng mẫu không thanh toán
  • Điều kiện thanh toán (Payment term) là phần cần được quan tâm và chú ý nhất. Cách ghi điều khoản thanh toán được thể hiện:

– No payment: không thanh toán

– Non-commercial Value: hàng không có giá trị thương mại:

  • Điều kiện giao hàng Incoterms.

Letter of agreement là gì

Bước 2: Làm thủ tục Hải quan nhận hàng

Bộ hồ sơ hải quan cho loại hình nhập phi mậu dịch (hàng mẫu không thanh toán) bao gồm:

  • Thư xác nhận về việc đồng ý gửi hàng mẫu không thanh toán từ người gửi hàng: 01 bản sao
  • Invoice trong trường hợp này là Non-commercial Invoice (Hóa đơn phi thương mại), hình thức như CI (Commercial Invoice) vẫn có đơn giá, số lượng, tổng tiền như bình thường nhưng Payment term ghi giống trên LOA, phần ghi chú thêm Remarks nên ghi là “Sample” (hàng mẫu) và “Value for customs purpose only” (Trị giá chỉ dùng cho mục đích làm thủ tục hải quan). Tuy 2 bên không phải thanh toán cho nhau tiền hàng nhưng vẫn phải thanh toán cước vận chuyển (và các loại phí, phụ phí phát sinh như lô hàng bình thường), vẫn phải nộp thuế Nhập khẩu (nếu có) và thuế VAT. Phần trách nhiệm về chi phí này do 2 bên tự đàm phán, thỏa thuận với nhau (áp dụng theo Incoterms chẳng hạn).
  • Giấy giới thiệu (hoặc giấy ủy quyền) – 3 bản gốc
  • Công văn xin mở tờ khai nhập khẩu phi mậu dịch (loại hình H11): Kính gửi Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai – 1 bản gốc
  • Bộ chứng từ gồm: LOA, Vận đơn, Invoice – mỗi chứng từ 1 bản sao y
  • Tờ khai hải quan cho trường hợp nhập khẩu hàng mẫu (hàng cho, biếu, tặng, bảo hành miễn phí… không thanh toán) gọi là hình thức nhập phi mậu dịch và mở tờ khai nhập phi mậu dịch (loại hình H11). Trên mặt tờ khai hải quan có một số thông tin khai báo Hải quan khác với hàng thông thường như sau:

– Mã loại hình H11 (Xuất khẩu phi mậu dịch, mã loại hình H21)

– Phương thức thanh toán (ở phần hóa đơn thương mại): Không thanh toán – KHONGTT.

– Phân loại hình thức hóa đơn: chọn mã B – Hóa đơn không phải trả tiền.

Letter of agreement là gì
Letter of agreement là gì

Các em chú ý về định mức hàng mẫu của tổ chức, cá nhân mà Hải quan cho phép như sau:

  1. Hàng hóa là hàng mẫu của tổ chức, cá nhân ở Việt Nam gửi cho cá nhân ở nước ngoài; hàng mẫu của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài gửi cho cá nhân ở Việt Nam có trị giá không vượt quá 1.000.000 (một triệu) đồng hoặc trị giá hàng hóa vượt quá 1.000.000 (một triệu) đồng nhưng tổng số tiền thuế phải nộp dưới 100.000 (một trăm nghìn) đồng được miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.
  2. Hàng hóa là hàng mẫu của tổ chức, cá nhân ờ Việt Nam gửi cho tồ chức ở nước ngoài; hàng mẫu của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài gửi cho tổ chức ở Việt Nam có trị giá không vượt quá 30.000.000 (ba mươi triệu) đồng được xét miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.
  3. Hàng hóa là hàng mẫu quy định ở trên không thuộc danh mục mặt hàng cấm nhập khẩu, cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu.

Mrs Đoàn Thúy- CEO HAN EXIM —————————————————————————- CLB Yêu Xuất Nhập Khẩu Hà Nội (HAN EXIM CLUB) Đào tạo nghiệp vụ Xuất nhập khẩu& Logistics Mobile: 0906246584 0986538963 Add: số 18 ngõ 67 Chùa Láng, quận Đống Đa, Hà Nội

Website: https://hanexim.edu.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/giasuxuatnhapkhau

Facebook: https://www.facebook.com/lophocxuatnhapkhau

Thư Ý định (tiếng Anh: Letter of Intent, viết tắt: LOI) là một văn bản diễn tả ý định của người kí tên trong bức thư đi vào một hợp đồng chính thức, đặc biệt trong sắp xếp công việc kinh doanh hoặc thanh toán thương mại.

Letter of agreement là gì

Hình minh họa. Nguồn: Divestopedia

Khái niệm

Thư Ý định trong tiếng Anh là Letter of Intent, viết tắt là LOI.

Thư Ý định còn được gọi theo nhiều cách như Ý định thư, thư diễn tả ý định, thư mục đích.

Thư Ý định (LOI) là một văn bản diễn tả ý định của người kí tên trong bức thư đi vào một hợp đồng chính thức, đặc biệt trong sắp xếp công việc kinh doanh hoặc thanh toán thương mại.

LOI thường dùng trong những tình huống trong đó một bên đang bán doanh nghiệp hay phương tiện kinh doanh cho bên kia.

Nhưng LOI có thể cũng được dùng để phác họa mối quan hệ trong hợp đồng giữa hai bên nhà cung cấp và khách hàng.

Vì vậy, trong từng lĩnh vực, LOI có ý nghĩa khác nhau.

Trong đầu tư, LOI là bức thư phác họa ý định của một doanh nghiệp để tiến tới sát nhập hay mua đứt một doanh nghiệp khác. Trong khu vực thương mại, LOI, nói chung, là văn bản tóm tắt các thành phần chính của một đề nghị kinh doanh, gồm giá mua bán, phương thức thanh toán, ngày tháng để ký và kết thúc thương vụ.

LOI cũng được dùng để phát họa những vọng giữa những nhà cung cấp và khách hàng.

Mặc dầu trong trường hợp này, LOI là một hướng dẫn hơn là một hợp đồng nhưng nó có thể thảo luận tất cả các khía cạnh của quan hệ. Chẳng hạn, nhà cung cấp ràng buộc duy trì đủ hàng tồn kho sản phẩm và nguyên liệu, chi tiết đặt hàng, phương thức vận chuyển, vận đơn và thủ tục giao hàng, xử trong trường hợp giá thay đổi, phân bổ trách nhiệm trong các khu vực như chất lượng nguyên liệu và sự xác nhận, các nỗ lực để giảm thiểu chi phí, thời hạn hợp đồng.

(Theo TBKTSG Online, Võ Đắc Khôi - Chuyên viên Trung tâm Thông tin Tư liệu, Lãnh sự quán Mỹ TP HCM)

Vai trò của LOI

LOI rất có lợi vào ban đầu, khi hai bên được tập hợp lại để giải quyết các vấn đề rộng lớn trước khi các điểm giao dịch chính xác hơn được giải quyết. LOI thường bao gồm các điều khoản qui định rằng một thỏa thuận chỉ có thể được thực hiện nếu tài chính được bảo đảm bởi một hoặc cả hai bên, hoặc một thỏa thuận có thể bị phá vỡ nếu giấy tờ không được kí vào một ngày nhất định.

LOI có thể được lặp đi lặp lại một cách tự nhiên. Một bên có thể trình bày LOI mà bên kia có thể phản đối phiên bản LOI đã điều chỉnh đó hoặc soạn thảo một tài liệu mới hoàn toàn. Lí tưởng nhất là vào thời điểm cả hai bên cùng nhau hợp thức hóa một thỏa thuận, sẽ không có bất ngờ nào từ hai phía. 

Nhiều LOI còn bao gồm cả NDA (thỏa thuận bảo mật thông tin), trong đó qui định theo hợp đồng các thành phần của thỏa thuận mà cả hai bên đồng ý giữ bí mật và những chi tiết nào có thể được chia sẻ công khai. Nhiều LOI cũng có các điều khoản cấm trưng cầu, cấm một bên lôi kéo nhân viên của bên kia. 

Mục đích

LOI có thể được sử dụng bởi các bên khác nhau cho nhiều mục đích. Các bên có thể sử dụng LOI để phác thảo một số điều khoản cơ bản, cơ bản của thỏa thuận trước khi họ đàm phán và hoàn thiện tất cả các điểm cụ thể và chi tiết. Hơn nữa, LOI có thể được sử dụng để báo hiệu rằng hai bên đang đàm phán một thỏa thuận như sáp nhập hoặc liên doanh (Joint Venture).

(Theo Investopedia)

T.D

Một lá thư về ý định (LOI) và đôi khi được viết hoa là thư mục đích bằng văn bản pháp lý nhưng chỉ khi đề cập đến một tài liệu cụ thể đang thảo luận) là một tài liệu nêu rõ sự hiểu biết giữa hai hoặc nhiều bên hiểu rằng họ dự định chính thức hóa trong một hợp đồng ràng buộc pháp lý. Khái niệm này tương tự như một người đứng đầu thỏa thuận, bảng điều khoản hoặc biên bản ghi nhớ. Các thỏa thuận được phác thảo như vậy có thể là thỏa thuận sáp nhập và mua lại, thỏa thuận liên doanh, thỏa thuận cho thuê bất động sản và một số loại thỏa thuận khác có thể chi phối các giao dịch vật chất.

  • Letter Of Intent - LOI là Thư Bày Tỏ Ý Định.
  • Đây là thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực Kinh tế .

Ý nghĩa - Giải thích

Letter Of Intent - LOI nghĩa là Thư Bày Tỏ Ý Định.

Các thư bày tỏ ý định giống như các hợp đồng ngắn bằng văn bản, nhưng thường ở dạng bảng và không ràng buộc hoàn toàn với các bên. Tuy nhiên, nhiều LOI có các điều khoản ràng buộc, chẳng hạn như những điều khoản không tiết lộ, luật điều chỉnh, độc quyền hoặc giao ước để đàm phán một cách thiện chí. LOI đôi khi có thể được tòa án pháp luật giải thích là ràng buộc các bên tham gia nếu nó quá giống với hợp đồng chính thức và không có sự từ chối rõ ràng. Một lá thư về ý định có thể được một bên trình bày cho một bên khác và sau đó đã thương lượng trước khi thực hiện (hay chữ ký). Nếu được đàm phán cẩn thận, LOI có thể phục vụ để bảo vệ cả hai bên tham gia giao dịch.

Definition: A letter of intent (LOI) and sometimes capitalized as Letter of Intent in legal writing, but only when referring to a specific document under discussion) is a document outlining the understanding between two or more parties which understanding they intend to formalize in a legally binding agreement. The concept is similar to a heads of agreement, term sheet or memorandum of understanding. Such outlined agreements may be merger and acquisition transaction agreements, joint venture agreements, real property lease agreements and several other categories of agreements that may govern material transactions.

Thuật ngữ tương tự - liên quan

Danh sách các thuật ngữ liên quan Letter Of Intent - LOI

Tổng kết

Trên đây là thông tin giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ Kinh tế Letter Of Intent - LOI là gì? (hay Thư Bày Tỏ Ý Định nghĩa là gì?) Định nghĩa Letter Of Intent - LOI là gì? Ý nghĩa, ví dụ mẫu, phân biệt và hướng dẫn cách sử dụng Letter Of Intent - LOI / Thư Bày Tỏ Ý Định. Truy cập sotaydoanhtri.com để tra cứu thông tin các thuật ngữ kinh tế, IT được cập nhật liên tục