Cách liên kết dữ liệu giữa các bảng tính trong google sheet để tự động cập nhật dữ liệu từ sheet này sang sheet khác. Show Việc truy xuất dữ liệu tự động này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức nếu phải sao chép thủ công. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện nhanh chóng nhé! Mô tả ví dụ: Tôi muốn tự động cập nhật dữ liệu đã nhập trong trang tính 1 của trang tính 1 thành trang tính quản lý của Sheet 2 (do tôi quản lý) Tự động lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong cùng một sheet – bước 1: Lấy dữ liệu từ ô a1 trong trang tính Lương hàng tháng -> đến sheet2 cũng thuộc cùng một bề mặt trang tính. Bạn áp dụng công thức mẫu: =’Tên trang tính’!a1 Xem Thêm: Dàn ý nghị luận về lòng khiêm tốn trong xã hội Lưu ý:
=Tên trang tính!a1 Đây là ảnh chụp màn hình ví dụ của tôi: – Bước 2: Để lấy dữ liệu từ một phạm vi trang tính (ví dụ: a1:e10) trong Mức lương hàng tháng, hãy chuyển sang trang tính A khác : tương ứng với vùng trang tính Như bạn có thể thấy, dữ liệu bảng từ trang tính bảng lương hàng tháng đã được chuyển sang trang tính mới. Bây giờ, bất kỳ sự thay đổi nào trong các ô dữ liệu a1:e10 thì dữ liệu trên sheet2 cũng sẽ thay đổi theo. Tự động cập nhật dữ liệu từ bảng này sang bảng khácMô tả ví dụ:Xem Thêm: Bộ đề thi giữa học kì 1 môn Lịch sử – Địa lí 6 năm 2022 – 2023 (Sách mới) 20 đề kiểm tra giữa học kì 1 lớp 6 môn Lịch sử – Địa lí (Có đáp án Ma trận) Tôi muốn tự động cập nhật dữ liệu đã nhập hoặc sẽ được nhập trong vùng bảng bảng lương hàng tháng a2:h17 của trang tính 1 thành Trang quản trị của Trang 2 Cách thực hiện:– Bước 1: Sao chép tất cả đường dẫn (url) của Trang tính 1: – Bước 2: Mở Trang tính 2, tìm đến mục Quản lý Trang tính -> đặt con trỏ chuột vào vùng dữ liệu sẽ xuất hiện trên ô đầu tiên của . Sau đó nhập công thức sau: =importrange(“source_sheet_url”; “source_sheet_name!a2:h17”) Xem Thêm: Công thức Thể tích hình Lập Phương & Cách tính đơn giản 2022 Vì vậy, công thức tôi sẽ nhập sẽ giống như hình ảnh bên dưới (nhấp vào hình ảnh để phóng to): – Bước 3: Sau khi nhấn enter để thực hiện chức năng nhập liệu. Bạn sẽ thấy lỗi #ref!. Nhấp vào đó để cấp quyền truy cập và lấy dữ liệu của chức năng importrange (chỉ khi bạn sử dụng chức năng này lần đầu tiên thì mới cần ủy quyền, lần sau thì không Hẹn gặp lại) – Bây giờ dữ liệu sẽ được cập nhật tự động. Mọi thay đổi dữ liệu trong vùng bảng đã chọn (a2:h17) trong trang tính bảng lương hàng tháng của trang tính 1, thì phần quản lý trang tính 2 trang tính sẽ được thay đổi tương ứng. Thật tuyệt vời! Mẹo: Như thường lệ, bạn có thể tự do tùy chỉnh màu sắc, kích thước, phông chữ, đường viền… của dữ liệu bạn vừa nhập trong Trang tính 2! Google Sheet là công cụ tuyệt vời giúp lưu trữ và xử lý thông tin. Với Fchat, bạn có thể lấy các dữ liệu từ 1 file Google Sheet có sẵn để trả về Messenger cho khách hàng / nhân viên. 1. Tra cứu thông tin từ Google SheetTính năng này giúp khách hàng tra cứu nhiều thông tin liên quan trên 1 dòng trong Google Sheet khi cung cấp mã tra cứu được thể hiện trong Google Sheet. Ví dụ: - Tra cứu doanh số bán hàng, lương, thưởng theo ID nhân viên - Tra cứu tình trạng đơn hàng, chi tiết đơn hàng theo mã đơn hàng - Tra cứu thông tin sản phẩm theo mã sản phẩm - .... Để tra cứu thông tin từ Google Sheet và trả kết quả cho khách hàng qua Fchat, bạn thao tác theo các bước sau: Bước 1: Tạo file Google Sheet có những thông tin bạn cần cung cấpGoogle Sheet sau khi tạo cần được chia sẻ ở chế độ Bất kỳ ai có liên kết đều có quyền xem / nhận xét / chỉnh sửa. Bước 2: Tạo Block tin nhắn chứa đối tượng User Input và Tìm từ dữ liệu từ Google SheetTrong Block tin nhắn, bạn cần thêm User Input để khách hàng nhập thông tin tìm kiếm (theo 1 dữ liệu đã có sẵn trong Google Sheet) và Tìm từ dữ liệu từ Google Sheet để tra cứu từ Google Sheet. Bước 3: Thiết lập cài đặt tra cứuBạn cần thiết lập đầy đủ các thông tin bao gồm: - Tick chọn kiểu: Tìm giá trị - Sheet ID: là chuỗi ký tự trong thanh URL trên trình duyệt của Google Sheet. Thay vì nhập sheet ID, bạn cũng có thể copy cả đường link và đặt vào fchat - Tìm dữ liệu trong cột: là cột nào sẽ được tìm kiếm dữ liệu khi khách hàng nhập dữ liệu vào để tra cứu (như trong video là tra cứu theo ID). Tên cột sẽ là tên mặc định của Google Sheet (A, B, C,...) - Trả kết quả về: Các giá trị được lấy thông tin từ Google Sheet trả về theo tên cột A, B, C,... của Google Sheet Trong ví dụ trên, khách tra cứu dữ liệu theo cột C, biến {id} được khách hàng nhập vào từ User Input, các dữ liệu trả về cho khách bao gồm các thông tin trong cột B, D, E. 2. Lấy dữ liệu từ Google Sheet trả về cho khách hàng qua FchatTính năng này giúp tự động gửi mã coupon, mã khuyến mại, mã dự thưởng, mã kích hoạt.... lần lượt cho khách hàng của mình từ file Google Sheet. Để lấy thông tin từ Google Sheet về Fchat bạn thao tác theo các bước sau: Bước 1: Tạo file Google Sheet có các mã coupon bạn cần cung cấpGoogle Sheet sau khi tạo cần được chia sẻ ở chế độ Bất kỳ ai có liên kết đều có quyền chỉnh sửa. Điều này để đảm bảo fchat có quyền lấy mã từ cột được chỉ định và nhập thời gian cấp mã vào cột trống bên phải gần nhất. Bước 2: Tạo Block tin nhắn chứa đối tượng Tìm từ dữ liệu từ Google SheetTrong Block tin nhắn, bạn cần thêm đối tượng Tìm từ dữ liệu từ Google Sheet để tra cứu từ Google Sheet. Tại đối tượng Tìm từ dữ liệu từ Google Sheet, bạn tick chọn Lấy dữ liệu tuần tự để hệ thống lấy tuần tự giá trị từ trên xuống dưới và chọn cột trống tron Google Sheet để hệ thống tự động cập nhật thời gian cấp ở cột này trong Google Sheet (định dạng: ngày/tháng/năm giờ:phút). Trong ví dụ trên, các giá trị của cột A được tự động gửi đến khách hàng, dữ liệu về thời gian cấp mã được cập nhật trong cột B của Google Sheet. |
