Trong bài viết này
Trong bài viết này
Chia sẻ tệp trên Google DriveBạn có thể chia sẻ các tệp và thư mục mà mình lưu trữ trong Google Drive với bất kỳ ai. Khi chia sẻ trên Google Drive, bạn có thể cho phép mọi người chỉnh sửa, nhận xét hay chỉ được xem tệp.Khi bạn chia sẻ nội dung trên Google Drive,chính sách chương trình Google sẽ áp dụng.
Switching to Sheets from Microsoft Excel2. Các phương pháp hay nhất về Trang tính và Excel
2.1 Làm việc với tệp Excel trong Drive Có nhiều cách để làm việc với tệpMicrosoftExcel. Bạn có thể:
2.2 Sử dụng Excel và Trang tính cùng nhauNếu nhóm của bạn sử dụng Microsoft Excel® và Trang tính, thì sau đây là một số phương pháp hay nhất khi sử dụng mỗi sản phẩm. Chuyển đổi bảng tính Excel hiện có thành tệp Trang tính nếu:
Tiếp tục làm việc trong bảng tính Excel hiện có nếu:
2.3 Chỉnh sửa tệp Excel trong Trang tínhMở một tệp Excel trên Drive và chỉnh sửa tệp đó trong Trang tính. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu ở định dạng Excel gốc. Chỉ Trình duyệt Chrome
Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem lịch sử phiên bản, cộng tác theo thời gian thực với người khác và nhiều hoạt động khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu vào tệp Microsoft Office gốc. 2.4Nhập dữ liệu Excel vào Trang tínhBạn có thể nhập dữ liệu trong một tệp Excel vào tệp Trang tính mới (hoặchiện có). Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi,ngay cả khi bạn thay đổi tệp Trang tính.
2.5 Chuyển đổi tệp Excel thành tệp Trang tínhThay vì nhập dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi một tệp Excel thành tệp Trang tính và tiếp tục làm việc với tệp đó trong Trang tính. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi.
Cách tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office tải lên trong tương lai sang Google Trang tính:
Trong Drive, bạn sẽ thấy tệp Excel và tệp Trang tính mới. Bạn có thể giữ tệp Excel hoặc xóa tệp đó. Nếu giữ tệp Excel thì để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đổi tên tệp thành [Đã lưu trữ] My doc.xls.
Mẹo: Hãy dùng các biểu tượng sau đây để phân biệt nhanh tệp Trang tính và tệp Excel trong Drive: 2.6 Chia sẻ bản sao của một tệp Trang tính ở định dạng ExcelBạn có thể làm việc với một bảng tính trong Trang tính, rồi gửimột bản sao qua email dưới dạng tệp Excel (hoặc PDF).
Bạn cũng có thể tải một bản sao của tệp Trang tính xuống ở định dạng Excel, PDF, CSV, ODS hoặc các định dạng khác.
Thông tin được lưu giữ cho đến khi bạn xóaChúng tôi cung cấp một loạt các dịch vụ cho phép bạn chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu được lưu trữ trong Tài khoản Google của bạn. Ví dụ như bạn có thể: Chúng tôi sẽ giữ lại dữ liệu này trong Tài khoản Google của bạn cho đến khi bạn chọn xóa. Nếu bạn sử dụng các dịch vụ của chúng tôi mà không đăng nhập vào Tài khoản Google, thì bạn cũng có thể xóa một số thông tin liên kết với những tài nguyên bạn sử dụng để truy cập vào các dịch vụ của chúng tôi, chẳng hạn như thiết bị, trình duyệt hoặc ứng dụng. Dữ liệu hết hạn sau một khoảng thời gian cụ thểTrong một số trường hợp, thay vì đưa ra cách xóa dữ liệu, chúng tôi sẽ lưu trữ dữ liệu đó trong một khoảng thời gian xác định trước. Đối với mỗi loại dữ liệu, chúng tôi đặt khung thời gian lưu giữ dựa trên lý do thu thập dữ liệu đó. Ví dụ: để đảm bảo rằng các dịch vụ của chúng tôi hiển thị đúng cách trên nhiều loại thiết bị khác nhau, chúng tôi có thể giữ lại thông tin về chiều dài và chiều rộng của trình duyệt lên tới 9 tháng. Chúng tôi cũng thực hiện các bước để ẩn danh các dữ liệu nhất định trong khoảng thời gian đã đặt. Ví dụ: chúng tôi ẩn danh dữ liệu quảng cáo trong nhật ký máy chủ bằng cách xóa một phần thông tin địa chỉ IP sau 9 tháng và thông tin cookie sau 18 tháng. Ôn tập Tin học 12 có đáp ánBạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (193.11 KB, 6 trang ) Trang 1/6 C. Sắp xếp, thống kê D. Tính toán, tổng hợp Câu 9: Sau khi thiết kế xong bảng, nếu ta không chỉ định khóa chính thì: A. Access không cho phép lưu bảng B. Access không cho phép nhập dữ liệu C. Access đưa ra lựa chọn là tự động tạo trường khóa chính cho bảng D. Access không cho phép lưu dữ liệu Câu 10: Trong Access, một bản ghi được tạo thành từ dãy các : A. Bản ghi khác ; B. trường ; C. Tệp D. Cơ sở dữ liệu ; Câu 11: Để xóa một trường , chọn trường đó rồi nhấn: A. Tổ hợp phím Ctrl+D ; B. Tổ hợp phím Ctrl+Y ; C. Tổ hợp phím Ctrl+Delete D. Phím Delete Câu 12: Để tạo lập hồ sơ cần thực hiện các công việc? A. Thu thập và lưu trữ thông tin B. Xác định chủ thể cần quản lý C. Xác định cấu trúc hồ sơ D. Cả a, b và c Câu 13: Khi làm việc với cấu trúc bảng xong, muốn lưu cấu trúc vào đĩa ta thực hiện : A. Window Save B. Tools Save C. Edit Save D. File Save Câu 14: Trong Access có CSDL bài toán quản lí học sinh. Muốn hiển thị các học sinh có tên là “An” và điểm Toán: >8 thì ta chọn phương pháp nào? A. Sắp xếp B. Lọc theo mẫu C. Tìm kiếm D. Lọc theo ô dữ liệu Trang 2/6 Câu 15: Câu nào đúng trong các câu dưới đây đối với khóa chính ? A. Nó phải được xác định như một trường văn bản ; B. Nó phải là trường đầu tiên của bảng ; C. Các giá trị của nó phải là duy nhất ; D. Nó không bao giờ được thay đổi ; Câu 16: Cấu trúc bảng được xác định bởi : A. Các bản ghi dữ liệu B. Các trường và thuộc tính của nó C. Các thuộc tính của đối tượng cần quản lý D. Thuộc tính của bảng Câu 17: Số hiệu bản ghi để xác định các bản ghi và được gán cho các bản ghi bởi: A. Hệ quản trị CSDL; B. Người thiết kế CSDL; C. Người sử dụng CSDL; D. Cả ba phương án trên đều sai; Câu 18: Trong khi nhập dữ liệu cho bảng, muốn thêm vào một bản ghi mới ta thực hiện : A. Tools New Record B. Insert New Record C. Edit New Record D. File New Record Câu 19: Trong khi làm việc với bảng, để sửa lại cấu trúc bảng đã tạo, ta chọn : A. B. C. D. Câu 20: Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường số điện thoại nên chọn loại nào A. Yes/No B. Number C. Date/Time D. Autonumber Câu 21: Chọn kiểu dữ liệu nào cho trường điểm Tóan, Lý A. AutoNumber B. Number C. Yes/No D. Currency Câu 22: Hệ cơ sở dữ liệu là gì ? A. Là sự kết hợp của 1 cơ sở dữ liệu và 1 hệ QTCSDL B. Là một bảng có nhiều cột và nhiều hàng mô tả CSDL C. Là một hệ thống cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh D. Là dữ liệu gốc chỉ có thể dùng Access để xem Câu 23: Trong Access, muốn sắp xếp các bản ghi theo thứ tự, ta thực hiện : A. Tools Sort B. Edit Sort C. File Sort D. Records Sort Câu 24: Trong Access, một cơ sở dữ liệu thường là: A. một sản phẩm phần mềm; B. tập hợp các bảng có liên quan với nhau; C. Một tệp; D. Không có đáp án nào đúng Câu 25: Phần đuôi của tên tập tin trong Access là: A. TEXT B. XLS C. MDB D. DOC Câu 26: Cấu trúc bảng được xác định bỡi : A. Các thuộc tính của đối tượng cần quản lí ; B. Các bản ghi dữ liệu ; C. Các trường và thuộc tính của nó ; D. thuộc tính của bảng ; Câu 27: Khi tạo một biểu mẫu để nhập dữ liệu thì ta bắt buộc phải: A. xác định dữ liệu nguồn (Record source) ; B. Nhập tên cho biểu mẫu; C. Chọn bố cục cho biểu mẫu ; D. xác định hành động cho biểu mẫu đó ; Câu 28: Những khả năng dưới đây, những khả năng nào không phải là khả năng của báo biểu A. In dữ liệu dưới dạng bảng, dạng biểu ; B. Sắp xếp dữ liệu trước khi in ; C. Sắp xếp và phân nhóm dữ liệu. Thực hiện các phép tính để có dữ liệu tổng hợp trên các nhóm D. Dễ dàng thiết kế và chỉnh sửa cấu trúc của bảng ; Câu 29: Theo em, đối tượng báo cáo trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access có thể dùng để làm gì ? A. Tổng hợp dữ liệu B. Chỉnh sửa dữ liệu C. Nhập dữ liệu D. Sửa cấu trúc bảng Câu 30: Muốn nhập dữ liệu cho bảng thì bảng đó phải được hiển thị ở chế độ: A. Thiết kế B. Trang dữ Thiết kế C. Cả 2 phương án A, B sai D. Cả 2 phương án A,B đúng Trang 3/6 Câu 31: Hệ quản trị CSDL là? A. Là công cụ quản lý cơ sở dữ liệu của người dùng B. 1 CSDL + 1 Hệ CSDL C. Là phần mềm cung cấp 1 môi trường thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, lưu trữ và khai thác thông tin của CSDL D. Là công cụ quản lý dữ liệu của người quản trị CSDL Câu 32: Để kết thúc phiên làm việc với Access ta thực hiện: A. Chọn File - Save. B. Chọn File - Close. C. Chọn File - Exit. D. Chọn Edit - Cut. Câu 33: Trong Access, kiểu dữ liệu ngày tháng được khai báo bằng từ ? A. Date/Time B. Day/Type C. Day/Time D. Date/Type Câu 34: Để chỉ định khóa chính cho 1 bảng ta thực hiện: A. Chọn trường làm khóa chính - Edit copy B. Chọn trường làm khóa chính - Edit Primary key C. Chọn Edit - Primary key D. Cả 3 phương án trên đều sai Câu 35: Trong khi làm việc với cấu trúc bảng, muốn chèn thêm một trường mới, ta thực hiện : A. Insert – Rows B. File – Insert Rows C. Edit – Insert Rows D. Tools – Insert Rows Câu 36: Việc nhập dữ liệu có thể được thực hiện một cách thuận lợi thông qua : A. Định dạng hàng ; B. Trang dữ liệu; C. Biểu mẫu; D. Định dạng cột ; Câu 37: Nhóm người nào là tập thể đông đảo nhất những người có quan hệ với CSDL ? A. Người giám sát. B. Người dùng. C. Người lập trình ứng dụng. D. Người quản trị CSDL. Câu 38: Microsoft Access là gì? A. Là phần mềm ứng dụng. B. Là phần cứng. C. Là hệ QTCSDL do hãng Microsoft sản xuất. D. Là hệ thống phần mềm dùng tạo lập bảng. Câu 39: Thế nào là khái niệm Ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu? A. Là ngôn ngữ tạo bảng cấu trúc dữ liệu nhanh nhất B. Mỗi hệ QT CSDL cung cấp một hệ thống các kí hiệu dùng để mô tả CSDL C. Ngôn ngữ để người dùng diễn tả yêu cầu cập nhật hay khai thác thông tin D. Tất cả đều sai Câu 40: Khi nào thì có thể nhập dữ liệu vào bảng? A. Sau khi bảng đã được tạo trong cơ sở dữ liệu; B. Bất cứ khi nào có dữ liệu; C. Bất cứ lúc nào cần nhập dữ liệu; D. Ngay sau khi cơ sở dữ liệu được tạo ra; Câu 41: Nhóm người có nhiệm vụ phân quyền truy cập, đảm bảo an ninh cho hệ CSDL là: A. Người bảo vệ. B. Người dùng. C. Người lập trình ứng dụng. D. Người quản trị CSDL. Câu 42: Trong khi làm việc với đối tượng bảng, muốn tạo một bảng mới, ta chọn nút lệnh : A. B. C. D. Câu 43: Các đối tượng chính của Access là: A. Table, Query, Form, Report B. Field, Record, Table, Query C. Table, Form, Field, Query D. Query, Table, Wizard, Form Câu 44: Trong Access, mỗi cột của một bảng được gọi là: A. Trường B. Bản ghi C. Tiêu đề bảng D. Các thuộc tính Câu 45: Thế nào là khái niệm Ngôn ngữ thao tác dữ liệu? A. Là ngôn ngữ chính để thực hiện các thao tác tạo lập, thêm, bớt dữ liệu B. Mỗi hệ QT CSDL cung cấp một hệ thống các kí hiệu dùng để mô tả CSDL C. Ngôn ngữ để người dùng diễn tả yêu cầu cập nhật hay khai thác thông tin D. Tất cả đều sai Câu 46: Trong Access, một bảng ghi được tạo thành từ dãy các : A. Bản ghi khác ; B. Tệp C. Cơ sở dữ liệu ; D. trường ; Trang 4/6 Câu 47: Theo em, đối tượng biểu mẫu trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access có thể dùng để làm gì ? A. Sửa cấu trúc bảng B. Lập báo cáo C. Nhập dữ liệu D. Tổng hợp dữ liệu Câu 48: Trong Access, ta có thể sử dụng biểu mẫu để: A. Nhập dữ liệu B. Lập báo cáo C. Sửa cấu trúc bảng D. Tính toán cho các trường tính toán Câu 49: Khi chọn dữ liệu cho các trường chỉ chứa một trong hai giá trị như gioitinh, trường đơn đặt hàng đã hoặc chưa giải quyết nên chọn kiểu dữ liệu để sau này nhập dữ liệu cho nhanh. A. Text B. Yes/No C. Auto Number D. Number Câu 50: Trong hệ cơ sở dữ liệu quan hệ, việc tạo khóa chính nhằm mục đích gì ? A. Đảm bảo cho sự nhất quán dữ liệu trong một bảng B. Đảm bảo cơ sở dữ liệu không bị phá hoại C. Đảm bảo bảo mật thông tin trong hệ cơ sở dữ liệu D. Đảm bảo tốc độ truy cập cơ sở dữ liệu Câu 51: Thành phần chính của Access là gì A. Field B. Table C. Field name D. Record Câu 52: Để xóa một bản ghi trong bảng cần thực hiện: mở bảng, chọn bản ghi và: A. Nháy nút lệnh Cut Record ; B. Nhấn phím copy Record ; C. Nháy nút lệnh Delete Record ; D. Nháy nút lệnh Erase Record ; Câu 53: Thay đổi cấu trúc bảng là: A. Thay đổi trường (tên, kiểu dữ liệu, tính chất, ) ; B. Thêm trường mới ; C. Xóa trường ; D. Tất cả các thao tác trên. Câu 54: Dữ liệu của CSDL được lưu ở: A. Bảng; B. Báo cáo; C. Biểu mẫu; D. Mẫu hỏi; Câu 55: Muốn xóa liên kết giữa hai bảng, trong cửa sổ Relationships ta thực hiện: A. Chọn tất cả các bảng và nhấn phím Delete ; B. Chọn đường liên kết giữa hai bảng đó và nhấn phím Delete ; C. Chọn hai bảng và nhấn phím Delete ; D. Tất cả đề sai ; Câu 56: Một cơ sở dữ liệu là một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau, được lưu trữ trên ? A. Ram B. Rom C. Đĩa cứng D. CPU Câu 57: Trong chế độ thiết kế, một trường thay đổi khi: A. Tên trường thay đổi; B. Kiểu dữ liệu của trường thay đổi; C. Một trong những tính chất của trường thay đổi; D. Tất cả các phương án trên; Câu 58: Trong Access, kiểu dữ liệu ngày tháng được khai báo bằng từ ? A. Day/Type B. Day/Time C. Date/Time D. Date/Type Câu 59: Trong Access, nếu 1 bảng hiển thị ở chế độ trang dữ liệu, muốn chuyển sang chế độ thiết kế, ta chọn lệnh : A. View - Design view B. Record - Filter - Filter by selection C. Record - Filter - Filter by Form D. Record - Sort - Sort Decending Câu 60: Để tạo một tệp cơ sở dữ liệu (CSDL) mới & đặt tên tệp trong Access, ta phải; A. Kích vào biểu tượng New B. Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New C. Vào File chọn New D. Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New, kích tiếp vào Blank DataBase đặt tên tệp và chọn Create. Trang 5/6 Câu 61: Để mở một đối tượng ở chế độ thiết kế dữ liệu trong Access ta chọn biểu tượng nào dưới đây: A. B. C. D. Câu 62: Giá trị ngầm định của trường được đặt bởi tính chất nào của trường: A. Caption B. Default value C. Field size D. Format Câu 63: Quy định cách hiển thị dữ liệu bởi tính chất nào của trường: A. Field size B. Format C. Default value D. Caption Câu 64: Bảng danh sách thi gồm các trường STT, Họ tên, SBD, Phòng thi; nên chọn trường nào làm khoá chính? A. Họ tên B. Phòng thi C. STT D. SBD Câu 65: Độ rộng của trường được quy định bởi tính chất nào của trường: A. Format B. Field size C. Default value D. Caption Câu 66: Để xóa một bản ghi trong bảng ta chọn biểu tượng nào dưới đây: A. B. C. D. Câu 67: Ngôn ngữ hỏi có cấu trúc còn có tên gọi khác là: A. Microsoft Access 2007 B. Ngôn ngữ Pascal C. Microsoft Access 2003 D. Ngôn ngữ SQL Câu 68: Cho thứ tự các biểu tượng sau: (1) (2) (3) (4) là các biểu tượng của các đối tượng theo thứ tự nào dưới đây? A. Mẫu hỏi, Bảng, Báo cáo, Biểu mẫu B. Biểu mẫu, Bảng, Mẫu hỏi, Báo cáo C. Bảng, Mẫu hỏi, Báo cáo, Biểu mẫu D. Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo Câu 69: Trong Access để lọc dữ liệu theo ô dữ liệu đang chọn ta thực hiện A. Chọn ô dữ liệu/Record/ Filter/Filter by Form B. Chọn ô dữ liệu/ Record/Sort/Sort descending C. Chọn ô dữ liệu/ Record/ Filter/ Filter by Selection D. Chọn ô dữ liệu/Record/Sort/Sort ascending Câu 70: Trong Access, nút lệnh này có ý nghĩa gì ? A. Mở tệp CSDL. B. Cài mật khẩu cho tệp cơ sở dữ liệu. C. Khởi động Access. D. Chỉ định khoá chính. Câu 71: Để thực hiện việc lọc/hủy dữ liệu ta nhắp chuộc vào biểu tượng nào dưới đây? A. B. C. D. Câu 72: Khi muốn thiết lập liên kết giữa hai bảng thì mỗi bảng phải có: A. Số bản ghi bằng nhau ; B. Khóa chính giống nhau ; C. Số trường giống nhau ; D. Tất cả đều sai ; Câu 73: Giả sử, trường Email có giá trị là : Hãy cho biết trường Email có kiểu dữ liệu gì ? A. Number B. AutoNumber C. Currency D. Text Câu 74: Để chỉ định một trường là khóa chính, ta chọn trường đó rồi nháy nút: A. Single Key B. First Key ; C. Unique Key ; D. Primary Key Câu 75: Để tạo mới một đối tượng trong Access ta chọn biểu tượng nào dưới đây: A. B. C. D. Câu 76: Chọn kiểu dữ liệu nào cho truờng điểm Toán, Lý A. Number B. Yes/No C. Currency D. AutoNumber Trang 6/6 Câu 77: Để mở một đối tượng ở chế độ trang dữ liệu trong Access ta chọn biểu tượng nào dưới đây: A. B. C. D. Câu 78: Tên cột (tên trường) có thể đặt bằng tiếng Việt có dấu không? A. Được B. Không nên C. Không được D. Tùy ý Câu 79: Các công việc thường gặp khi xử lý thông tin của một tổ chức là ? A. Tạo lập và cập nhật hồ sơ sổ sách. B. Tạo lập hồ sơ, Cập nhật hồ sơ và Khai thác hồ C. Bổ sung, sửa chữa, xóa hồ sơ. D. Sắp xếp, thống kê, tìm kiếm, lập báo cáo. Câu 80: Chọn câu sai trong các câu dưới đây ? A. Không có cách nào khác để có thể chuyển đổi qua lại giữa chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu bằng cách nháy nút hay nút ; B. Trong Access, mỗi đối tượng có thể được tạo bằng nhiều cách khác nhau ; C. Có hai chế độ làm việc với các đối tượng đó là chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu ; D. Thuật sĩ là chương trình hướng dẫn từng bước giúp tạo được các đối tượng của CSDL từ các mẫu dựng sẵn ; Câu 81: Để tạo mới một bản ghi trong bảng ta chọn biểu tượng nào dưới đây: A. B. C. D. Câu 82: Các yêu cầu cơ bản của hệ CSDL. A. Tính độc lập, tính an toàn và bảo mật thông tin B. Tính cấu trúc, tính toàn vẹn C. Tính không dư thừa, tính nhất quán D. Các câu trên đều đúng Câu 83: Các chức năng chính của Access: A. Lập bảng B. Tính toán và khai thác dữ liệu C. Lưu trữ dữ liệu D. Ba câu trên đều đúng Câu 84: Công việc nào dưới đây không được xem là cập nhật hồ sơ? A. Sửa nội dung một số bản ghi B. Xóa một số bản ghi C. Thêm hai bản ghi D. In một số bản ghi ĐÁP ÁN CÁC CÂU HỎI 1 A 11 D 21 B 31 C 41 D 51 B 61 C 71 A 81 A 2 D 12 D 22 A 32 C 42 B 52 C 62 B 72 D 82 B 3 A 13 D 23 D 33 A 43 A 53 D 63 B 73 D 83 D 4 D 14 B 24 C 34 B 44 A 54 A 64 C 74 D 84 D 5 C 15 C 25 C 35 A 45 A 55 B 65 B 75 C 6 C 16 B 26 C 36 C 46 D 56 C 66 D 76 A 7 C 17 A 27 A 37 B 47 C 57 D 67 D 77 D 8 B 18 B 28 D 38 C 48 A 58 C 68 A 78 B 9 C 19 C 29 A 39 B 49 B 59 A 69 C 79 B 10 B 20 B 30 B 40 A 50 A 60 D 70 D 80 A HẾT |
