Hướng dẫn viết đồ án tốt nghiệp set.hust.edu.vn

Biểu mẫu của Đề tài/khóa luận tốt nghiệp theo qui định của viện, tuy nhiên cần đảm bảo giáo viên giao đề tài ký và ghi rõ họ và tên.

Trường hợp có 2 giáo viên hướng dẫn thì sẽ cùng ký tên.

Giáo viên hướng dẫn Ký và ghi rõ họ tên

MỤC LỤC
  • CHƯƠNG 1. CÁC QUI ĐỊNH CHUNG...........................................................
  • 1 Giới thiệu chung........................................................................................
  • 1 Sử dụng các định dạng văn bản theo qui định...........................................
    • 1.2 Qui định về căn lề văn bản.........................................................
    • 1.2 Tạo lề cho văn bản in 2 mặt........................................................
    • 1.2 Tạo chương mới.........................................................................
    • 1.2 Tạo tiêu đề các cấp.....................................................................
    • 1.2 Định dạng phần nội dung các chương, mục................................
    • 1.2 Hình vẽ - Đồ thị..........................................................................
    • 1.2 Bảng biểu...................................................................................
    • 1.2 Phương trình...............................................................................
  • 1 Tạo tham chiếu chéo giữa các đoạn văn bản............................................
  • 1 Tạo danh mục tài liệu tham khảo.............................................................
  • 1 Cập nhật lại các chú thích và tham chiếu.................................................
  • 1 Tạo danh mục hình vẽ.............................................................................
  • 1 Tạo danh mục bảng biểu..........................................................................
  • 1 Tạo trang mục lục....................................................................................
  • 1 Qui cách đóng quyển...............................................................................
  • CHƯƠNG 2. SỬ DỤNG CÁC BIỂU ĐỒ........................................................
  • 2 Giới thiệu về biểu diễn bằng đồ thị..........................................................
  • 2 Đồ thị kiểu bánh......................................................................................
  • 2 Đồ thị kiểu thanh ngang..........................................................................
  • 2 Đồ thị kiểu cột đứng................................................................................
  • 2 Đồ thị kiểu đường....................................................................................
  • 2 Đồ thị kiểu diện tích................................................................................
  • CHƯƠNG 3. KẾT LUẬN.................................................................................
  • 3 Kết luận...................................................................................................
  • 3 Hướng phát triển của đồ án trong tương lai.............................................
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................
  • PHỤ LỤC...........................................................................................................
  • Hình 2 Đồ thị kiểu bánh................................................................................... DANH MỤC HÌNH VẼ
  • Hình 2 Đồ thị kiểu thanh ngang.......................................................................
  • Hình 2 Đồ thị kiểu cột đứng.............................................................................
  • Hình 2 Đồ thị kiểu đường.................................................................................
  • Hình 2 Đồ thị kiểu diện tích.............................................................................

CHƯƠNG 1. CÁC QUI ĐỊNH CHUNG...........................................................

1 Giới thiệu chung........................................................................................

Đồ án/khóa luận tốt nghiệp (sau đây gọi tắt là ĐATN) được qui định về qui cách trình bày, sinh viên cần đảm bảo đúng qui cách này trước khi in và nộp quyển. Cấu trúc chung của đồ án khi đóng quyển gồm các phần thứ tự như sau:

  1. Bìa trước của ĐATN: mục chuyên ngành có thể ghi hoặc không ghi; với khóa luận tốt nghiệp sẽ thay chữ "Đồ án tốt nghiệp" thành "Khóa luận tốt nghiệp"
  2. Đề tài tốt nghiệp (phải có chữ ký của giáo viên hướng dẫn)
  3. Phần “Lời cảm ơn” và “Tóm tắt đồ án” (trình bày trong 1 trang và sinh viên cần ký tên, ghi rõ họ tên tại trang này)
  4. Mục lục

1 Tạo danh mục hình vẽ.............................................................................

1 Tạo danh mục bảng biểu..........................................................................

  1. Các chương thuộc nội dung đồ án
  2. Phụ lục (nếu có)

TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................

10ìa cuối đồ án.

Đây là bản hướng dẫn đồng thời cũng là mẫu sử dụng khi viết đồ án. Người dùng có thể copy và dán nội dung cần thiết vào các mục trong mẫu này để giữ được định dạng (format) của văn bản.

1 Sử dụng các định dạng văn bản theo qui định...........................................

1.2 Qui định về căn lề văn bản.........................................................

Nội dung phần chữ chọn căn đều hai bên:

Căn lề phía trên, dưới, trái, phải của văn bản như sau:

Cỡ giấy: chọn cỡ A4 trong tab “Paper”.

1.2 Tạo tiêu đề các cấp.....................................................................

Sử dụng tối đa 3 cấp tiêu đề (ví dụ: 1 hoặc 1 hoặc 1.1), nếu vẫn muốn tạo thêm các mức khác thì dùng a, b, c... hoặc a), b), c)..ặc các gạch đầu dòng.

Để tạo tiêu đề với cấp mong muốn: đánh tiêu đề cần tạo, chọn bằng cách bôi đen và chọn “Cap 1” hoặc “Cap 2” hoặc “Cap 3” tương ứng từ thanh công cụ. Khi đó tiêu đề sẽ được tự động đánh số và định dạng.

1.2 Định dạng phần nội dung các chương, mục................................

Người sử dụng đánh máy nội dung cần trình bày, sau đó chọn toàn bộ đoạn văn bản đó à bấm chọn Normal trên thanh công cụ. Khi đó phần văn bản vừa tạo sẽ được định dạng đúng theo format yêu cầu của phần nội dung đồ án tốt nghiệp.

Lưu ý: người sử dụng không thay đổi đặc tính của các kiểu style (Normal, Cap 1, Cap 2, Cap 3...) đã được tạo sẵn.

1.2 Hình vẽ - Đồ thị..........................................................................

Hình vẽ hoặc đồ thị (gọi tắt là hình vẽ) có hiệu quả cao khi sử dụng để minh họa cho các nội dung cần tóm lược, do vậy nên được sử dụng để tránh việc đưa các thông tin quá dài.

Hình vẽ có kích thước chiều rộng không quá 75% của chiều rộng nội dung phần chữ, căn lề giữa (trừ các trường hợp đặc biệt có thể rộng hơn hoặc sử dụng trang ngang kiểu Landscapse ).

Chú thích của hình vẽ đặt dưới hình, căn lề giữa, thứ tự hình vẽ theo số thứ tự của chương tương ứng. Để tạo chú thích cho hình vẽ thực hiện như sau:

  1. Bấm chọn hình vẽ và bấm phải chuột chọn Insert Caption
  1. Chọn New Label à đánh chữ “Hình” à chọn OK
  1. Sau đó bấm Numbering để tạo định dạng thứ tự cho các chú thích (Hình 1, Hình 1...) à tích chọn “Include chapter number” à chọn Heading 1 à chọn “period”
  1. Chọn toàn bộ bảng biểu và bấm phải chuột chọn Insert Caption b) Chọn New Label à đánh chữ “ Bảng ” à chọn OK
  1. Tại ô Position: chọn Above selected item d) Bấm Numbering để tạo định dạng thứ tự cho các chú thích (Hình 1, Hình 1...) à tích chọn “Include chapter number” à chọn Heading 1 à chọn “period”
  1. Sau đó đánh nội dung chú thích vào sau chữ Bảng....

Bảng 1 Thống kê các thiết bị và giá thành

T T

Hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Đèn bàn 10 10 100 2 Quạt trần 10 100 1000 3 Quạt bàn 10 50 500 4 Bàn học 10 120 1200 5 Ghế văn phòng 10 70 700

Với các bảng biểu tiếp theo không cần thực hiện lại các bước trên, chỉ cần chọn hình vẽ à bấm phải chuột à Chọn Insert Caption à bấm Label và chọn Bảng à OK.

1.2 Phương trình...............................................................................

Để tạo đánh số tự động cho các phương trình thực hiện như sau:

  1. Chèn một bảng gồm {1 dòng & 3 cột} tại vị trí muốn có phương trình;

Chỉnh chiều rộng cột 1 khoảng 15% của bảng, chỉnh chiều rộng cột 3 khoảng 15- 20% của bảng; còn lại sẽ là cột 2 (khoảng 70% của bảng)

Cột 1 (15%)

Cột 2 (~65-70%) Cột 3 (15- 20%) b) Bấm chuột vào ô của cột 2 à chọn Insert trên thanh công cụ à Chọn Equation à chọn Insert New Equation.

Khi đó sẽ có bảng như sau:

Bấm vào “Type equation here” à sau đó chọn căn lề trái trên thanh công cụ, mục đích để các chữ trong cột 2 sẽ căn lề trái.

Khi đó sẽ hiện ra hộp thoại yêu cầu nhập tên của mẫu phương trình vừa tạo, người dùng có thể đánh chữ tạo tên là “Phuong trinh” để dễ nhớ và bấm OK.

Như vậy trong thư viện của Equation đã có một mẫu soạn thảo phương trình với số thứ tự của phương trình tự động thay đổi.

  1. Đánh máy phương trình cần tạo vào bảng vừa tạo tại vị trí "Type equation here" h) Để tạo phương trình tại các vị trí mong muốn khác: Bấm Insert à Equation à kéo thanh trượt xuống dưới và chọn Phuong trình (theo tên vừa đặt)

Khi đó sẽ hiện ra bảng không có đường biên để người dùng soạn phương trình tiếp theo, số thứ tự của phương trình sẽ tự động tăng. Đánh máy phương trình vào ô “Type equation here”

PT 1.

Thực hiện tương tự cho các phương trình khác.

1 Tạo tham chiếu chéo giữa các đoạn văn bản............................................

Khi viết đồ án nếu cần tham chiếu tới một mục khác hoặc hình vẽ hoặc bảng biểu hoặc phương trình..ì có thể thực hiện tự động. Tham khảo ví dụ sau:

“ Giá trị trung bình của các kết quả thí nghiệm đã được mô tả ở bảng........; các đánh giá ở mục.... hoàn toàn phù hợp với kết quả được thể hiện ở hình..... ”

Ở ví dụ này cần tham chiếu đến đầu mục, bảng, hình vẽ sẽ thực hiện như sau:

Bấm chuột vào chỗ cần chèn tham chiếu à chọn Reference à chọn Cross- reference à hiện bảng thoại à chọn mục tương ứng của Reference type:

  1. Tham chiếu tới chương, mục à chọn "Heading" à với mục “Insert reference to” chọn loại tương ứng là “Paragraph number” à chọn đầu mục tương ứng trong "For which numberred item:" à OK 12 chiếu tới hình vẽ, bảng biểu: chọn mục "Reference type" tương ứng với kiểu tham chiếu và thực hiện tương tự như tham chiếu đầu mục.

1 Tạo danh mục tài liệu tham khảo.............................................................

Lưu ý: tài liệu tham khảo là các tài liệu được trích dẫn trong đồ án, không phải là các tài liệu đã đọc. Cách thức trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo theo các bước sau:

  • Bước 1: nhập thông tin chi tiết của từng tài liệu tham khảo.
  • Bước 2: trích dẫn tài liệu tại các mục cần thiết.
  • Bước 3: tạo danh mục tài liệu tham khảo a) Bước 1: nhập thông tin chi tiết của từng tài liệu tham khảo

Kết quả:

Tóm tắt nội dung của đồ án tốt nghiệp Tóm tắt nội dung của đồ án tốt nghiệp Tóm tắt nội dung của đồ án tốt nghiệp [ CITATION Trầ04 \l 1033 ] Tóm tắt nội dung của đồ án tốt nghiệp Tóm tắt nội dung của đồ án tốt nghiệp Tóm tắt nội dung của đồ án tốt nghiệp [ CITATION Abe95 \l 1033 ] Tóm tắt nội dung của đồ án tốt nghiệp.

  1. Bước 3: tạo danh mục tài liệu tham khảo của đồ án

Chuyển tới trang muốn tạo danh mục "TÀI LIỆU THAM KHẢO" và thực hiện theo hướng dẫn sau:

  • Tạo trang TÀI LIỆU THAM KHẢO
  • Đặt chuột tại ví trí đầu trang à chọn tab Reference
  • Chọn Style kiểu "IEEE"
  • Bấm vào Bibliography à "Work Cited".

Trong trường hợp phần số thứ tự của các tài liệu tham khảo bị lệch dòng so với phần chữ như sau:

Khi đó bấm chuột vào chữ bất kỳ trong danh mục tài liệu tham khảo đang có à bấm phải chuột và chọn "Paragraph":

Cửa sổ Paragraph sẽ hiện ra à chọn Special trong mục Indentation à bấm mũi tên xuống và chọn "(none)" à chọn OK.