Ngày nay có rất nhiều người dùng cá nhân, công ty, doanh nghiệp… đã chuyển đổi hoàn toàn cách lưu trữ tài liệu theo cách truyền thống sang lưu trữ file mềm dưới các định dạng: pdf, jpeg, png, tiff…. Do đó, việc trang bị 1 chiếc máy scan chuyện dụng (máy scan nhỏ gọn, xử lý hình ảnh tự động, tốc độ và công suất vượt trội) tại văn phòng làm việc của mình là một giải pháp hoàn hảo nhất. Câu hỏi đặt ra ở đây là làm sao để người sử dụng có thể thao tác scan 1 tập tài liệu kết xuất ra file hình ảnh lưu vào máy tính một cách nhanh lẹ và không phải mất nhiều thời gian? Để giải đáp cho câu hỏi này, hôm nay mình xin hướng dẫn các bạn cách quét tài liệu thành file hình ảnh đơn giản nhất bằng máy scan chuyên dụng Brother.
Bạn có thể tham khảo những mẫu máy scan chuyên dụng của các hãng khác tại trang web Công Ty Khuê Tú
Với các loại máy scan chuyên dụng hiện nay, thông thường bạn phải cài đặt driver, software để máy tính có thể nhận diện được máy scan trước khi tiến hành cấu hình trên phần mềm quét. Tham khảo thêm cách thức cài đặt driver, software của máy scan tại kênh Youtube Khuê Tú. Ở đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cấu hình và quét tài liệu trên phần mềm iPrint & Scan từ máy scan Brother ADS-3000N.
Bước 1: Sau khi đã cài đặt thành công, bạn mở phần mềm iPrint & Scan từ icon ngoài màn hình máy tính. Giao diện hiển thị lựa chọn phương thức kết nối (tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn mà chọn kiểu kết nối USB hay Network). Làm theo hướng dẫn lựa chọn kết nối như hình bên dưới.
Chọn kết nối USB
Chọn kết nối Network
Bước 2: Ở đây mình lựa chọn kết nối USB và nhấn OK, cửa sổ Select Machine sẽ hiển thị tên máy scan Brother ADS-3000N đã kết nối qua cổng USB và cho phép cấu hình các chức năng scan. Làm theo hướng dẫn như hình bên dưới.
Bước 3: Sau khi nhấn nút OK, nhấn chọn tiếp nút Machine Scan Settings. Giao diện của sổ Mechine Scan Settings sẽ hiện ra cho phép bạn thay đổi thiết lập nút scan nhanh trên máy scan của bạn. Làm theo hướng dẫn như hình bên dưới.
Bước 4: Khi chọn mục File để tiến hành cấu hình. Giao diện cửa sổ Properties sẽ hiển thị cho phép bạn thiết lập các tích năng cơ bản để xử lý hình ảnh trong quá trình quét như: Khổ giấy; Chế độ scan màu hay trắng đen, Độ phân giải; Scan 2 mặt hay 1 mặt; Đặt tên File; Định dạng tập tin hình ảnh khi kết xuất (PDF, JPEG, TIFF, …) và cuối cùng là Đường dẫn lưu trữ tập tin hình ảnh. Làm theo các hướng dẫn như hình bên dưới.
Bước 5: Giờ đây bạn chỉ cần đặt tài liệu vào khay nạp máy scan và nhấn nút scan. Dữ liệu sẽ được xử lý và kết xuất tự động về đường dẫn thư mục mà bạn đã chỉ định trước đó. Hộp thoại dưới thanh trạng thái máy tính sẽ hiển thị tiến trình scan và thông báo kết quả scan hoàn thành. Như các hình bên dưới.
Tiến trình đang quét trên phần mềm iPrint&Scan
Trạng thái thông báo đã hoàn tất trên phần mềm iPrint&Scan
Cuối cùng xem lại thành quả mà bạn đã thao tác thực hiện trên máy scan Brother ADS-3000N.
Thao tác cấu hình đơn giản, lựa chọn chức năng scan nhanh chóng chỉ bằng 1 nút nhấn. Tài liệu của bạn sẽ được quét về đường dẫn thư mục mặt định mà bạn đã thiết lập trước đó. Tham khảo thêm video hướng dẫn sau để nắm rõ các cách thức máy scan.
Nhấn nút scan 1 tập tài liệu thành 1 file hình ảnh - Máy scan tài liệu tốc độ cao Brother ADS-3000N
Chúc các bạn thao tác thực hiện thành công. Mọi vấn đề hổ trợ về kỹ thuật, bạn có thể liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHUÊ TÚ
- Address: 223/23B Nguyễn Văn Công, P.3, Q. Gò Vấp, TP. HCM
- Phone: (028) 3588 0134 | 0909 00 99 34
- Channels: Google Map | Facebook | Youtube | Blog
- Website: www.khuetu.vn | www.khuetu.com.vn
Brother ADS-2800W
Kiểu máy: máy scan mạng để bàn nạp giấy tự động / kết nối mạng có dây & sử dụng độc lập Chức năng scan: email, Image, OCR, PC, SharePoint®, WS Scan, USB Host, Network, FTP/SFTP, email server, apps, cloud Khổ...