Dành từ 10-12 phút lập kế hoạch công việc có thể giúp bạn tiết kiệm đến 2h làm việc mỗi ngày. Trong bài viết này, hãy cùng khám phá cách tạo mẫu kế hoạch công việc bằng Excel đơn giản, dễ dùng cho các phòng ban theo tuần, tháng và năm trong công ty bạn nhé! Show
Lợi ích của mẫu kế hoạch công việc bằng excelMẫu kế hoạch công việc bằng Excel là một công cụ hữu ích giúp các cá nhân, nhóm, tổ chức lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng mẫu kế hoạch công việc bằng Excel:
Với biểu mẫu lập kế hoạch công việc bằng excel, bạn có thể:
Cách lập bảng kế hoạch công việc trên excelTrên thực tế, mỗi phòng ban sẽ có kế hoạch thực hiện công việc khác nhau. Dưới đây là cấu trúc chung cho biểu mẫu kế hoạch công việc bằng excel: Chuẩn bị thông tin cần thiếtTrước khi bắt đầu lập kế hoạch công việc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết, bao gồm:
Tạo bảng kế hoạchSau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin, bạn có thể bắt đầu tạo bảng kế hoạch. Bảng kế hoạch nên có các cột sau:
Bạn có thể sử dụng các mẫu kế hoạch công việc có sẵn trên Internet hoặc tạo bảng kế hoạch của riêng mình. Lập kế hoạch chi tiếtSau khi đã tạo bảng kế hoạch, bạn cần lập kế hoạch chi tiết cho từng nhiệm vụ. Kế hoạch chi tiết nên bao gồm các thông tin sau:
Theo dõi và đánh giá tiến độSau khi đã lập kế hoạch, bạn cần theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện công việc của mình thường xuyên. Điều này giúp bạn kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ theo dõi tiến độ có sẵn trong Excel để theo dõi tiến độ thực hiện công việc của mình. Dưới đây là một số mẹo để lập kế hoạch công việc bằng Excel hiệu quả:
Với các bước và mẹo trên, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch công việc bằng Excel hiệu quả. Mẫu kế hoạch công việc bằng excelSau đây là các mẫu kế hoạch công việc cho từng vị trí phòng ban bạn có thể tham khảo: Kế hoạch làm việc tuần của nhân viên kinh doanhKế hoạch làm việc tuần của nhân viên kinh doanh là một bản kế hoạch chi tiết về những công việc cần thực hiện trong tuần. Kế hoạch này giúp nhân viên kinh doanh có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng và đạt được mục tiêu của mình. Mẫu kế hoạch làm việc tuần excel của nhân viên kinh doanh thường bao gồm các nội dung sau:
1. Mẫu kế hoạch kinh doanh cho sales và dự báo doanh thu trong 3 năm 2. Kế hoạch kinh doanh mẫu đơn giản cho 7 lĩnh vực năm 2024Mẫu kế hoạch công việc bằng excel của nhân viên MarketingMẫu mẫu lịch làm việc theo tháng của nhân viên Marketing là một công cụ hữu ích giúp nhân viên Marketing lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả. Mẫu kế hoạch này bao gồm các cột sau:
1. Kế hoạch Marketing mẫu cho 7 lĩnh vực 2. 10 mẫu excel cho phòng Marketing nhất định phải biết!Mẫu kế hoạch công việc bằng excel của nhân viên kế toánMẫu kế hoạch công việc Excel cho nhân viên kế toán có thể bao gồm các phần như thông tin cá nhân, mục tiêu và ưu tiên công việc, lịch làm việc, dự án và nhiệm vụ kế toán, theo dõi tài chính, báo cáo và thống kê, ghi chú và ý kiến, cùng với các bước kiểm tra và đánh giá hiệu suất. Mẫu này giúp nhân viên kế toán tổ chức công việc, theo dõi tiến triển, và duy trì tính chính xác trong công việc hàng ngày. Mẫu kế hoạch công việc bằng excel của nhân viên Customer Success/Customer serviceĐối với nhân viên Customer Success/customer services (chăm sóc khách hàng), mẫu kế hoạch công việc bằng Excel nhấn mạnh vào mục tiêu tăng cường tương tác và hỗ trợ khách hàng. Trong mẫu này, nhân viên có thể lập kế hoạch cho cuộc gọi tư vấn, định rõ thời gian để hỗ trợ khách hàng, và theo dõi phản hồi từ họ. Điều này giúp đảm bảo rằng công việc của họ được tập trung vào việc duy trì mối quan hệ tích cực và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Mẫu kế hoạch công việc tuần đơn giảnBiểu mẫu lập kế hoạch công việc tuần đơn giản trên excel này giúp bạn dễ dàng xem nhanh tuần của mình, có chỗ cho các ghi chú và nhiệm vụ ưu tiên. Mẫu kế hoạch làm việc tuần excel là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ lập kế hoạch miễn phí. Theo dõi các ngày sinh nhật và sự kiện, tạo danh sách việc cần làm và lên kế hoạch cho từng ngày trong tuần. File excel lịch làm việc 2024File lịch excel 2024 là một công cụ hữu ích giúp bạn theo dõi thời gian, lên kế hoạch công việc và quản lý cuộc sống một cách hiệu quả. File lịch này bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết như ngày, tháng, năm, ngày lễ, ngày nghỉ,... giúp bạn dễ dàng nắm bắt được lịch trình của mình. File lịch 2024 excel có nhiều ưu điểm nổi bật như:
Mẫu kế hoạch làm việc hàng ngàyBạn có thể sử dụng file excel lịch làm việc hàng ngày này để lên lịch công việc trong ngày đồng thời lập kế hoạch trước cho cả tuần. Chọn thời gian bắt đầu cho mỗi ngày cũng như ngày bắt đầu để xem mẫu kế hoạch triển khai công việc hàng tuần của bạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng thời gian của từng nhiệm vụ, điều này cho phép bạn chia nhỏ mỗi giờ thành các nhiệm vụ tăng dần nếu cần. Bảng theo dõi công việc hàng ngày của nhân viênCuối cùng, mẫu này tập trung vào mục tiêu tăng cường hiệu suất và theo dõi tiến độ công việc hàng ngày. Nhân viên có thể ghi chép công việc hàng ngày, xác định ưu tiên công việc, và theo dõi tiến trình một cách dễ dàng. Điều này giúp họ duy trì sự tập trung và đảm bảo rằng mọi công việc được hoàn thành đúng hạn và đúng chất lượng. Lập kế hoạch công việc, dự án đơn giản với SlimCRMKhông thể phủ nhận lợi ích của các mẫu kế hoạch công việc bằng excel. Tuy nhiên, với công việc cần có sự phối hợp phòng ban và yêu cầu tính bảo mật chặt chẽ thì google sheet/excel khó thể nào đáp ứng được. Đó là lúc bạn nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý công việc online chuyên nghiệp như SlimCRM. SlimCRM là một giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ (SMB) được phát triển bởi Công ty Phần mềm Vinno. SlimCRM cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh của mình, trong đó có lập kế hoạch công việc, dự án. Với SlimCRM, bạn có thể:
Bạn cũng có thể kết hợp mẫu kế hoạch công việc bằng excel với SlimCRM để X2, thậm chí X3 hiệu suất quản lý công việc. Đừng ngần ngại, hãy trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý và lập kế hoạch công việc SlimCRM tại đây! Cuối cùng, hy vọng các mẫu kế hoạch công việc bằng excel ở trên hữu ích với công việc của bạn. Chúc bạn thành công! |