Hướng dẫn in văn bản thành sách trong word 2010 năm 2024

Bạn chỉ cần in vài cuốn tập thơ của mình tặng bạn bè, hay vài cuốn cẩm nang kỹ thuật sưu tầm được để tham khảo...? Trường hợp này thì không cần phải dùng đến những phần mềm chế bản chuyên nghiệp, Word 2010 cũng có thể đáp ứng được yêu cầu của bạn

Nội dung chính Show

Chuyển đổi bảng thành văn bản
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Đôi khi trong công việc, bạn cần phải tạo ra bộ tài liệu dưới dạng một cuốn sách nhỏ gọn. Để nhanh chóng “xuất bản” được cuốn sách theo ý của mình, bạn có thể sử dụng chính Microsoft Word 2010 để thực hiện.

- Đầu tiên, soạn thảo hoàn chỉnh tài liệu mà bạn muốn đóng gói thành dạng một cuốn sách.

- Trên giao diện ribbon, bạn chọn thẻ Page Layout, tiếp theo bấm nút có hình mũi tên phía dưới cùng bên góc phải để chọn hộp thoại Page Setup.

- Trong hộp thoại mới xuất hiện, bạn bấm chuột vào hình mũi tên hướng xuống tại mục Multiple pages và chọn Book fold để đặt trang tài liệu vào một khổ giấy nằm ngang. Mục Gutter (chọn khoảng cách của gáy sách) bạn có thể chọn từ 0 - 1 tùy thích. Mỗi khi thay đổi tùy chọn, khung Preview sẽ hiển thị kết quả cho bạn xem trước. Còn lại các mục Top, Bottom, Inside và Outside bạn có thể chọn lại 1. Bấm nút OK sau mỗi lần thiết lập.

- Tiếp theo bạn chuyển qua thẻ Paper để chọn khổ giấy cần dùng tại khung Paper size, chọn xong, bấm OK.

Sau khi xong xuôi, tùy theo nhu cầu mà bạn có thể chèn số trang cho cuốn sách của mình, bằng các truy cập vào menu Insert > Page Number để chọn. Bạn cũng có thể chèn header, footer tùy thích.

Cuối cùng, truy cập vào menu File > Print để in ra thành sách. Để tiết kiệm, khi in bạn có thể chọn Print > Manually Print on Both Sides > Manually Print on Both Sides để in sách ra cả hai mặt giấy.

Chèn các ký tự phân tách— chẳng hạn như dấu phẩy hoặc tab—để cho biết nơi chia văn bản thành các cột bảng.

Lưu ý: Nếu bạn có dấu phẩy trong văn bản của bạn, hãy dùng tab làm ký tự phân tách.

Dùng dấu phân đoạn để cho biết vị trí bạn muốn bắt đầu một hàng bảng mới. Trong ví dụ này, các tab và dấu phân đoạn sẽ tạo ra một bảng có 3 cột và 2 hàng:
Chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi, rồi bấm vào Chèn > Bảng > Đổi Văn bản thành Bảng.
Trong hộp Chuyển đổi Văn bản thành Bảng, chọn các tùy chọn bạn muốn.
Bên dưới Kích cỡ bảng, hãy đảm bảo rằng các con số sẽ khớp với các số cột và hàng bạn muốn. Bên dưới Tự động Khớp hành vi, chọn cách bạn muốn thể hiện hình thức của bảng. Word tự động chọn độ rộng cho các cột bảng. Nếu bạn muốn một độ rộng cột khác, hãy chọn một trong các tùy chọn sau: Để thực hiện điều này Chọn tùy chọn này Xác định độ rộng cho tất cả các cột Trong hộp Độ rộng cột cố định, hãy nhập hoặc chọn một giá trị. Đổi cỡ các cột để vừa với độ rộng của văn bản trong mỗi cột Tự động Khớp với nội dung Tự động đổi cỡ bảng trong trường hợp độ rộng của các khoảng trống hiện có sẽ thay đổi (ví dụ, bố trí web hay hướng theo khổ ngang) Tự động Khớp với cửa sổ Bên dưới Văn bản riêng tại, chọn ký tự dấu tách bạn đã dùng trong văn bản.
Bấm OK. Văn bản đã chuyển thành bảng sẽ trông như thế này:

Chuyển đổi bảng thành văn bản

Chọn hàng hoặc bảng bạn muốn chuyển đổi thành văn bản.
Trên tab Bố trí , trong phần Dữ liệu , hãy bấm Chuyển đổi thành Văn bản.
Trong hộp Chuyển đổi thành Văn bản, bên dưới Tách văn bản bằng, bấm ký tự phân cách mà bạn muốn sử dụng tại vị trí của đường biên cột. Các hàng sẽ được phân tách bởi dấu phân đoạn.
Bấm OK.