Trang chủ Thủ thuật Excel Cách thực hiện chia cột trong Excel Tách 1 ô thành 2 ôKhi làm việc với một file trong Excel, sẽ có rất nhiều dữ liệu bạn phải xử lý, bóc tách số liệu, dữ liệu để dễ theo dõi và kiểm soát thông tin hơn. Khi trong một bảng dữ liệu được nhập liên tiếp với nhiều nội dung thông tin khác nhau, việc cần làm bây giờ là tách nội dung thông tin ra các ô tương ứng, nói theo cách khác là tiến hành chia cột trong Excel.
Chia sẻ Facebook Đánh giá bài viết này! Show
Giả xử khi các bạn nhận được số liệu trong một cột cóhọ tên và công việc, lúc này các bạn cần tách ra thành hai ô khác nhau. Một ô chưa dữ liệu họ tên và một ô chứa dữ liệu công việc. Công đoạn này tưởng chừng rất đơn giản nhưng nó cũng gây không ít khó khăn cho những người chưasử dụng thành thạo Excelhay những người mới tiếp xúc làm việc lần đầu với Excel. Từng bước thực hiện chia cột trong ExcelTrong bài viết này mình sẽ lấy ví dụ đang có một bảng dữ liệu Excel, với nội dung họ và tên cùng với chức danh của từng cá nhân được trình bày trong một cột như hình dưới. Bây giờ mình cần chia ra thành 2 cột, một cột chứa họ và tên, một cột chứ chức danh của từng người. Và để chia cột trong Excel mình sẽ tiến hành các bước đơn giản như sau. Bước 1:Đầu tiên để tách cột các bạn cần bôi đen cột cần tách, lưu ý chỉ bôi đen phần dữ liệu cần tách thôi. Bước 2:Sau đó các bạn chọnDatatiếp đến chọnText to columns. Lúc này sẽ hiện lên cửa sổConvert Text to Columns Wizardtrong này sẽ có 2 ô tích cho bạn lựa chọn gồm.
Ở đây trong ví dụ mình dùng dâu gạch ngang nên mình sẽ tích vào ôDelimitedsau đó nhấn vàoNext. Các bạn thao tác theo hình sau. Bước 3:Sau khi nhấn next hộp thoại Delimiters sẽ hiện ra để bọn lựa chọn dấu phân tách trong nội dung cần tách bao gồm:
Như ví dụ trên mình sử dụng dấu phân cáchgạch ngang(-)giữa các nội dung nên bây giờ mình sẽ tích vào ôOther. Sau đó điền dấu gạch ngang đã sử dụng vào ô bên cạnh và nhấnNext. Bước 4:Sau khi nhấn Next, màn hình xuất hiện cửa sổData previewvà hiện lên phần nội dung được tách ra. Nếu phần nội dung được tách ra này đã phù hợp với mục đích tách cột của bạn thì bạn tiếp tục chọn định dạng cho ô tách gồm cóGeneral, text, day, do not import column (skip). Bạn tích vào ôTextvà nhấnFinishđể thiết lập thao tác tách cột trong Excel, lúc này Excel sẽ tiến hành tách nội dung bạn chọn ra 2 cột khác nhau.Như vậy là bạn đã hoàn thành việc chia cột trong Excel một dách dễ dàng.Và đây là kết quả. Lời kếtTrên là 4 bước để thực hiện chia cột trong Excel đơn giản, đây là thủ thuật cơ bản và thường xuyên được sử dụng khi làm việc với Excel. Hy vọng với những mẹo vặt trong Excel này sẽ giúp bạn có thêm đượcnhững kinh nghiệm để sử dụng Exceltrong công việc một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn. Nếu có thắc mắc nào khác liên quan đến việc sử dụng Excel, đừng quên để lại lời bình của bạn trong phần dưới đây. Nguồn: https://topthuthuat.com Từ khóa tìm kiếm: cách chia cột trong excel
Related ContentHàm trị tuyệt đối trong Excel là gì? Cách tính giá trị tuyệt đối trong Excel bằng hàm ABSBởi Lê Trọng Đại 30/05/2021 |