Mặc dù dịch vụ này có tính phí nhưng có một phiên bản miễn phí bao gồm số phút không giới hạn cho các cuộc gọi điện video 1-1, nhưng các cuộc gọi nhóm trên Zoom được giới hạn trong 40 phút. Nếu bạn muốn sử dụng tính năng gọi nhóm trong một phiên dài hơn, bạn có thể mua gói Zoom Pro.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu các bước để tải xuống và cài đặt ứng dụng Zoom Meeting PC cho Windows 10.
Cách cài đặt ứng dụng Zoom Meeting PC trên Windows 10
Để cài đặt ứng dụng Zoom Meeting PC trên Windows 10, hãy sử dụng các bước sau:
- Truy cập vào link //zoom.us/support/download, ứng dụng Zoom Meeting PC sẽ tự động tải xuống
- Lưu trình cài đặt trên thiết bị của
bạn.
- Bấm đúp vào tệp ZoomInsatller.exe để khởi chạy thiết lập.
- Đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn. Hoặc sử dụng nút Join a meeting để tham gia cuộc họp.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, Zoom sẽ được cài đặt và bạn có thể bắt đầu tạo các cuộc họp mới, trò chuyện video với gia đình và bạn bè hoặc tham gia các cuộc họp khác.
Xem thêm: Trình cài đặt ứng dụng Zoom
Cách tạo tài khoản Zoom miễn phí
Nếu bạn muốn sử dụng Zoom để trò chuyện video với bạn bè và gia đình hoặc cho mục đích kinh doanh, thì bạn có thể bắt đầu với một tài khoản miễn phí.
- Mở trang web Zoom: //us04web.zoom.us/signup
- Hoàn tất quá trình xác minh độ tuổi.
- Nhấp vào nút Continue.
- Xác nhận email mà bạn muốn sử dụng để tạo tài khoản.
- Nhấp vào nút Sign Up.
- Kiểm tra xác nhận email của bạn.
- Nhấp vào nút Activate Account.
- Chọn câu trả lời No cho câu hỏi “Bạn có đăng ký thay mặt cho trường học không?” câu hỏi (nếu có).
- Nhấp vào nút Continue.
- Điền đầy đủ thông tin của bạn để tạo tài khoản
Zoom.
- Nhấp vào nút Continue.
- Nhấp vào nút Skip this step. (Bạn luôn có thể mời mọi người sau)
Trong thời gian giãn cách xã hội, việc học tập, họp hành qua ứng dụng Zoom đang ngày càng trở nên phổ biến với nhiều người. Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng Zoom dễ dàng, nhanh chóng trong bài viết sau nhé!
1Hướng dẫn đăng ký tài khoản Zoom
Đầu tiên, bạn mở trình duyệt web trên máy tính của mình lên và truy cập vào địa chỉ //zoom.us./.
Ở góc phải trên của trang web, bạn chọn SIGN UP, IT’S FREE.
Tiếp theo, bạn hãy nhập ngày, tháng, năm sinh của mình và nhấn Continue.
Bạn điền email để đăng ký, hoặc bạn có thể đăng nhập trực tuyến bằng tài khoản Google hoặc tài khoản Facebook có sẵn của mình.
Sau khi liên kết thành công, để đăng ký, bạn chọn Create Account để hoàn tất tạo tài khoản Zoom.
2Hướng cài đặt ứng dụng Zoom
Cài đặt Zoom trên điện thoại
Để tải ứng dụng Zoom cho điện thoại iPhone, bạn truy cập vào đây và nhấn nút Cài đặt.
Để tải ứng dụng Zoom cho điện thoại Android, bạn truy cập vào đây và nhấn nút Cài đặt.
Cách cài đặt Zoom trên máy tính
Đầu tiên, bạn truy cập tại đây để tải xuống phần mềm này cho máy tính của mình.
Sau khi tải về xong, bạn mở file vừa tải xuống, chọn Run để tiến hành cài đặt.
Sau khi chạy xong, phần mềm sẽ tự động được mở lên trên máy của bạn.
3Hướng dẫn tạo phòng họp trên Zoom
Tạo phòng họp qua website của Zoom
Để tạo phòng họp ngay trên website của Zoom, truy cập vào trang web và đăng nhập vào tài khoản. Nhấn chọn Schedule a Meeting để đặt lịch và thiết lập thông số phòng họp.
Bạn có thể chọn nhiều tính năng để giúp quản lý và cải thiện chất lượng phòng tốt nhất:
- Enable join before host: Cho phép người tham gia vào phòng họp trước chủ phòng.
- Mute participants upon entry: Tắt tiếng người tham gia khi vào phòng.
- Enable waiting room: Bật chế độ phòng chờ.
- Record the meeting automatically on the local computer: Ghi lại cuộc họp tự động trên máy tính.
Nhấn Save để tạo phòng họp và bắt đầu phòng hợp với Start this Meeting.
Một hộp thoại mới sẽ hiện lên, tại đây bạn nhấn chọn Open Zoom Launcher.
Phòng họp lúc này sẽ hiện lên, bạn đã có thể sử dụng với các tính năng đã thiết lập của mình.
Tạo phòng họp qua ứng dụng Zoom
Cách 1: Tạo phòng họp nhanh bằng nút New Meeting
Sau đó bạn chọn Join with Computer Audio để bắt đầu cuộc họp bằng âm thanh của máy tính.
Bạn nhấn vào biểu tượng lá chắn màu xanh ở góc trái trên để hiển thị thông tin về phòng họp.
Cách 2: Đặt lịch họp bằng nút Schedule
Tại màn hình chính, bạn chọn Schedule.
Sau đó bạn tùy chỉnh các thông số của phòng họp và nhất nút Save để hoàn thành.
4Cách mời hoặc tham gia vào phòng họp trên Zoom
Để mời mọi người tham gia vào phòng họp, bạn hãy copy số ID phòng hoặc link phòng để gửi họ. Bạn có thể gửi thông qua các group chat hoặc qua email.
Để tham gia phòng họp nào đó, bạn vào trang chủ của Zoom, rồi tiếp tục chọn Join a meeting.
Sau khi cửa sổ mới hiện lên, bạn điền ID, hoặc link phòng họp bạn muốn vào, thông tin này sẽ được cung cấp bởi người chủ của phòng họp bạn muốn tham gia. Sau đó chọn Join.
Tại màn hình chính của phòng họp, bạn có thể sử dụng các tính năng ở thanh điều khiển bên dưới:
- Mute/Unmute: Bật/tắt mic trên Zoom
- Start Video/Stop Video: Bật/tắt webcam trên Zoom
- Participants: Hiển thị những người tham gia cuộc họp
- Chat: Chat với những người tham gia cuộc họp
5Hướng dẫn chia sẻ màn hình trong Zoom
Tại màn hình chính của phòng họp, bạn nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển bên dưới.
Lúc này, tại thẻ Basic, một danh sách các cửa sổ sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Ở bên dưới có 2 tùy chọn để tích vào gồm:
- Share sound: Chia sẻ âm thanh phát ra từ máy tính của bạn
- Optimize for video clip: Các Video Clip sẽ được tối ưu khi chia sẻ.
Tại thẻ Advanced, bạn sẽ có thêm tùy chọn nâng cao sau:
- Portion of Screen: Chọn màn hình cụ thể để chia sẻ.
- Computer Audio: Chia sẻ chỉ âm thanh trên máy tính.
- Video: Chia sẻ video.
- Content from 2nd Camera: Chia sẻ webcam từ Camera thứ 2.
Tại thẻ Files, bạn có thể lựa chọn các file lưu trữ trên dịch vụ đám mây để chia sẻ.
Sau khi chia sẻ xong, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở bên trên và trạng thái "You are screen sharing" báo hiệu bạn đang chia sẻ màn hình. Để dừng chia sẻ, bạn nhấn Stop Share.
6Hướng dẫn ghi lại buổi học online trên Zoom
Tại màn hình chính của phòng họp, bạn nhấn vào nút More > Record on this computer (hoặc nút Record) ở thanh điều khiển bên dưới hoặc tổ hợp phím Alt + R
Trong quá trình ghi video, bạn nhấn More để hiển thị thêm các tùy chọn khác. Để tạm dừng hoặc dừng, bạn nhấn Pause Recording hoặc Stop Recording.
Sau khi buổi họp kết thúc, video sẽ tự động lưu vào máy tính.
Để xem lại video vừa ghi, bạn nhấn vào biểu tượng cài đặt, chọn mục Recording và nhấn nút Open để truy cập đến đường dẫn được lưu video.
Tại đây, bạn chọn folder tương ứng với thời gian bạn quay video và chọn file zoom_0 để xem lại.
Tham khảo một số dòng laptop đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:
Xem thêm:
- 4 cách reset Windows 7 - Khôi phục cài đặt gốc giúp laptop, máy tính chạy nhanh hơn
- Tạo điểm khôi phục - Restore Point trên Windows 8.1
- Hướng dẫn cách xóa lịch sử web trên điện thoại iPhone, Android nhanh chóng
Trên đây là bài viết hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zoom họp trực tuyến trên điện thoại, PC. Chúc các bạn thực hiện thành công và làm việc hiệu quả tại nhà nhé!