Việc thanh toán là luôn đi kèm với hóa đơn. Tuy nhiên, khi sử dụng hóa đơn điện tử không ít kế toán tỏ ra băn khoăn về hình thức thanh toán như thế nào để phù hợp và tiện ích. Bài viết dưới đây sẽ giúp kế toán giải đáp vướng mắc này. Show
\>> Thanh toán trực tuyến trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice: Người bán – người mua tiện đủ đường \>> Nhận hóa đơn điện tử từ người bán, người mua có thể thao tác gì? Cách viết hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử không có gì khác biệt so với hóa đơn giấy. Có 3 cách viết ký hiệu hình thức thanh toán như sau:
Kế toán cũng cần lưu ý:
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice được liên kết với VNPay cho phép người mua sau khi nhận được hóa đơn có thể lựa chọn thanh toan theo các hình thức khác nhau: quét mã VNPay-QR, thẻ ATM, thẻ quốc tế, ví điện tử.Số tiền và thông tin thanh toán sẽ được gửi tới người bán tức thời, giúp kế toán kiểm soát và thu hồi công nợ nhanh chóng. \=> Theo quy định trên thì trường hợp ghi hình thức thanh toán không đúng thực tế không thuộc trường hợp hóa đơn không hợp pháp. Tuy nhiên, nếu hóa đơn ghi hình thức thanh toán chuyển khoản nhưng thực tế thanh toán bằng tiền mặt thì được xác định là hóa đơn sai sót, cần thực hiện xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc xuất hóa đơn thay thế theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hình thức thanh toán là một trong những tiêu thức thường thấy trên hóa đơn điện tử, trong nhiều trường hợp kế toán thường ghi nhầm hình thức thanh toán. Vậy nếu gặp trường hợp này, kế toán phải xử lý như thế nào thì hãy cùng HDDT Vi Na tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây. Hình thức thanh toán có phải là tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn điện tử không?Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC về nội dung bắt buộc trê hóa đơn điện tử thì hình thức thanh toán trên hóa đơn không nằm trong tiêu tức bắt buộc phải có. Cùng với đó, tại Công văn 9208/CT-TTHT của Cục thuế Tp. Hồ Chí Minh hướng dẫn chi tiết cho các doanh nghiệp về hình thức thanh toán cũng là nội dung không bắt buộc phải có trên hóa đơn. Theo đó, tiêu thức “hình thức thanh toán” có thể có hoặc không có trên hóa đơn. Xử lý thế nào khi ghi sai hình thức trên hóa đơn điện tửTrên hóa đơn điện tử, hình thức thanh toán tương tự như hóa đơn giấy và có 3 cách viết ký hiệu hình thức thanh toán cụ thể như sau: – TM: nếu thực hiện thanh toán bằng tiền mặt – CK: nếu thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản – TM/CK: nếu chưa xác định được hình thức thanh toán Lỗi kế toán thường gặp phải khi ghi hình thức thanh toán là TM ghi nhầm sang CK hay ngược lại. Điều này dẫn đến hệ quả cuối cùng là hóa đơn điện tử đó không được coi là hợp lệ bởi thông tin trên hóa đơn không trùng khớp với các chứng từ thanh toán. Nếu kế toán đang gặp phải lỗi về ghi nhầm hình thức thanh toán trên hóa đơn phải thực hiện xác định ngay thời điểm phát hiện sai sót theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC nhằm xử lý một cách chính xác nhất: – Thứ nhất, phát hiện ghi sai hình thức thanh toán và hóa đơn đã gửi cho bên mua nhưng hai bên chưa kê khai thuế thì bạn xử lý bước sau: + Hủy hóa đơn điện tử đó (điều kiện có sự xác nhận và đồng ý của cả 2 bên bán và bên mua) + Thực hiện lập hóa đơn điện tử mới hợp lệ để gửi lại cho bên mua – Thứ hai, phát hiện ghi sai hình thức thanh toán khi hóa đơn đã được bên bán và bên mua kê khai thuế xử lý như sau: + Thực hiện lập biên bản điều chỉnh hóa đơn có chữ ký điện tử của cả hai bên và ghi rõ sai sót + Sau đó, lập hóa đơn điều chỉnh sai sót Những cách để tránh ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử?Như đã đề cập trước đó, hình thức thanh toán là tiêu thức không bắt buộc trên hóa đơn điện tử do đó doanh nghiệp không thêm tiêu thức này trên mẫu hóa đơn ngay khi đăng ký. Trường hợp vẫn để tiêu thức này trên mẫu hóa đơn, kế toán có thể để “TM/CK”, điều này sẽ giúp kế toán không dẫn đến những sai lệnh giữa thông tin hóa đơn và chứng từ thanh toán bởi có thể linh động chọn một trong hai hình thức thanh toán. Trên là cách xử lý khi ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn và cách làm sao để hạn chế những sai sót này. Với phần mềm hóa đơn điện tử Vina, kế toán có thể dễ dàng lựa chọn các hình thức thanh toán mà không sợ nhầm lẫn.  Hy vọng với bài viết này, đã giúp doanh nghiệp xử lý tốt lỗi ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn và có hướng lựa chọn tốt nhất để hạn chế những sai sót trên hóa đơn. Có bao nhiêu hình thức thanh toán trên hóa đơn?2. Có bao nhiêu hình thức thanh toán hóa đơn? Tiền mặt và chuyển khoản là 2 hình thức thanh toán HĐĐT. Hóa đơn Sài hình thức thanh toán xử lý thế nào?Cách xử lý HĐĐT ghi sai hình thức thanh toán – Thực hiện việc hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên bán và mua. – Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua. Hình thức thanh toán TM CK là gì?Theo đó, cách viết ký hiệu hình thức thanh toán bao gồm 3 cách như sau: Thanh toán bằng tiền mặt: TM. Thanh toán bằng chuyển khoản: CK. Hóa đơn có nghĩa là gì?Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa hơn như sau: Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in. |
