Khi một công ty thay đổi tên, việc xử lý hóa đơn đầu ra đòi hỏi sự chú ý và thực hiện các bước cẩn thận để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu về Xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty như thế nào? thông qua bài viết dưới đây. Show
 1. Quy định về thay đổi thông tin công ty trên hóa đơn điện tửTheo quy định tại Khoản 4, Điều 15 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, trong trường hợp doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh muốn thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, họ cần thực hiện việc điều chỉnh và gửi lại thông tin cho cơ quan thuế thông qua Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA được ban hành kèm theo Nghị định trên. Quá trình này có thể thực hiện thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tiếp nhận thông tin và sau 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKTĐ Phụ lục IB để thông báo cho doanh nghiệp về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Định kỳ hàng tháng, cơ quan thuế cũng sẽ tổ chức rà soát trực tiếp các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo cho họ về việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý đến thời điểm rà soát của cơ quan thuế để thực hiện đăng ký và điều chỉnh thông tin đúng thời hạn. Hóa đơn thay đổi tên công ty nhưng không thay đổi mã số thuếTheo hướng dẫn tại Khoản 2, Điều 8 của Thông tư số 153/2010/TT-BTC, khi doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không thay đổi địa chỉ và mã số thuế, các quy định cụ thể được áp dụng như sau:
Do đó, tổ chức, đơn vị kinh doanh chỉ cần đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên đã in sẵn trên hóa đơn để có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in. Để thực hiện điều này, các bước cần tiến hành bao gồm:
Hóa đơn thay đổi tên công ty và cả mã số thuế, cơ quan thuếDoanh nghiệp tiếp tục sử dụng những hóa đơn đã đặt in Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã được in Trong tình huống này, để ngừng sử dụng các hóa đơn đã được đặt in, các tổ chức và doanh nghiệp phải tiến hành hủy số hóa đơn GTGT chưa sử dụng. Tiếp theo, trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo cho cơ quan thuế, cần thông báo kết quả hủy hóa đơn GTGT chưa sử dụng. Sau bước này, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thông báo phát hành hóa đơn GTGT mới với cơ quan thuế quản lý mới đã đăng ký là hoàn tất. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp thường đi kèm với nhiều thủ tục pháp lý. Trên đây là hướng dẫn xử lý các nghiệp vụ liên quan đến xử lý hóa đơn đầu vào và hóa đơn giá trị gia tăng nói chung. Hy vọng sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp. 3. Mọi người cũng hỏiCần phải thực hiện những công việc cụ thể nào khi xử lý hóa đơn đầu ra sau khi thay đổi tên công ty?Cụ thể, các công việc bao gồm hủy hóa đơn cũ, cập nhật thông tin mới, và thông báo về thay đổi cho các cơ quan và đối tác liên quan. Làm thế nào để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trong quá trình xử lý hóa đơn đầu ra sau khi thay đổi tên công ty?Để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, cần tuân thủ các quy định pháp lý và thực hiện đầy đủ các thủ tục được quy định bởi cơ quan chức năng. Quy trình xử lý hóa đơn đầu ra sau khi thay đổi tên công ty có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh không?Việc xử lý hóa đơn đầu ra sau khi thay đổi tên công ty có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nếu không thực hiện đúng quy trình và đúng thời hạn, do đó, cần phải thực hiện các bước một cách cẩn thận để tránh gây ra bất kỳ rủi ro nào cho doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty như thế nào?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết. |
