Hàm or trong excel dùng như thế nào

Để hiểu rõ hơn về cú pháp cũng như cách sử dụng hàm OR trong bảng tính Excel, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cách dùng hàm OR trong Excel - Ví dụ minh họa

Cú pháp: OR (logical 1, [logical 2], …)

Trong đó:

- Logical 1: bắt buộc. Là một giá trị logic.
- Logical 2: tùy chọn. Là một giá trị logic. Có thể lên tới 255 điều kiện khác nhau.

Chức năng: Trả về TRUE nếu bất kỳ đối số nào là TRUE, trả về FALSE nếu tất cả các đối số là FALSE.

Xét ví dụ: Ta có bảng dữ liệu sau:

Yêu cầu tìm TRUE hay FALSE của các giá trị logic đã cho sử dụng hàm OR. Áp dụng hàm OR. Ta có công thức cho ô giá trị E5 là: =OR(B5,C5,D5). Kết quả thu được:

Hàm Or là một trong những hàm được sử dụng phổ biến nhất trong Excel và hàm Or thường được người dùng sử dụng để kiểm tra các điều kiện hay dữ liệu được yêu cầu, việc làm này sẽ giúp chúng ta có một kết quả chính xác cao và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.Vậy hàm Or là gì, công thức và cách sử dụng của hàm Or như thế nào? Trong bài viết dưới đây, mình sẽ chia sẻ kiến thức về công thức, cách sử dụng Or, một số hàm có thể kết hợp với hàm Or trong Excel và có ví dụ minh họa kèm theo để giúp các bạn có thể hình dung rõ cách làm hơn. Nếu có thắc mắc hay câu hỏi nào về cách sử dụng hàm Or trong Excel thì các bạn có thể liên hệ qua website này nhé. 

1. Hàm Or trong Excel là gì?

Hàm OR trong Excel có chức năng là một hàm logic để kiểm tra nhiều điều kiện cùng một lúc và hàm OR trả về kết quả TRUE hoặc FALSE.

Chẳng hạn như để kiểm tra A2 cho "x" hoặc "y" thì chúng ta sử dụng công thức = OR (A2 = "x", A2 = "y"). Hay công thức =OR(A2>1,A2<100) có nghĩa là nếu A2 có giá trị lớn hơn 1 hoặc  nhỏ hơn 100 thì kết quả trả về là TRUE, nếu không kết quả trả về là FALSE.

2. Công thức và cách sử dụng hàm Or trong Excel

Hàm Or có công thức như sau:

=OR(logical1, [logical2], …)

Trong đó:

• Logical 1 là điều kiện bắt buộc cho đánh giá, nó có nghĩa là một giá trị logic đầu tiên
• Logical 2,... là một giá trị tùy chọn, nó có nghĩa là một giá trị logic thứ 2 và chúng ta có thể sử dụng hàm OR để kiểm tra nhiều điều kiện cùng một lúc, tổng cộng tối đa 255 điều kiện.

Ví dụ: Cho bảng dưới đây là bảng thể hiện số lượng học viên các tháng  và số lượng học viên đã hoàn thành khóa học qua các tháng. Hãy áp dụng công thức hàm OR để kiểm tra 

Hình ảnh minh họa về cách sử dụng hàm Or trong Excel

Để thực hiện bài toán trên, chúng ta sử dụng công thức tại ô D2 như sau:

=OR(A2="Bói Tarot", A2="Tự học Yoga")

Hình ảnh minh họa về cách sử dụng hàm Or trong Excel

Chúng ta thực hiện công thức tại ô E2 như sau:

=OR(B2>=1000, C2>=900)

Sau đó nhấn enter và nhấn thả chuột xuống phía dưới để hiển thị kết quả như dưới đây.

Hình ảnh minh họa về cách sử dụng hàm Or trong Excel

3. Kết hợp hàm Or với một số hàm khác

3.1.Kết hợp hàm Or và hàm AND để kiểm tra điều kiện 

Ví dụ: Cho bảng minh họa dưới đây, hãy kiểm tra lô hàng chuối và cam nào đã bán hết, nghĩa là số lượng “In stock” (cột B) bằng với số “Sold” (cột C)

Chúng ta sử dụng công thức với hàm OR / AND như sau:

= OR (AND (A2 = “bananas”, B2 = C2) và AND (A2 = “oranges”, B2 = C2))

Hình ảnh minh họa về cách sử dụng kết hợp hàm or và hàm and

3.2. Kết hợp hàm if, hàm or và hàm and để kiểm tra các điều kiện song song và với số  lượng điều kiện nhiều

Ví dụ minh họa: Cho bảng dưới đây,Sử dụng kết hợp hàm Or, hàm if và hàm and để tính thưởng cho mỗi nhân viên biết nếu nhân viên nữ thuộc phòng kỹ thuật hoặc nhân viên nữ phòng IT thì thưởng 800$, còn các trường hợp còn lại được thưởng 780$

Khi đó tại ô E2 chúng ta nhập công thức như sau:

=if(and( or(C2= “IT”,C2= “kỹ thuật”), D2= “Nữ”), 800,780)

sau đó nhấn Enter và chúng ta thực hiện sao chép kết quả xuống các ô còn lại:

Hình ảnh minh họa về cách sử dụng hàm or, hàm if và hàm and

4. Một số lưu ý khi sử dụng hàm or trong excel

• Khi chúng ta sử dụng hàm OR trong Excel để kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc và tối đa lên tới 255 điều kiện. Ngoài ra, mỗi điều kiện logic (logical1, logical2...) phải trả về TRUE hoặc FALSE, hoặc các dãy hay các tham chiếu chứa giá trị logic.
• Trong Excel, hàm OR sẽ đánh giá toàn bộ giá trị được cung cấp và trả về TRUE nếu có giá trị bất kỳ được đánh giá là TRUE. Trong trường hợp nếu toàn bộ giá trị logic đều đánh giá là FALSE thì hàm OR sẽ trả về FALSE.
• Trong phần mềm Excel thì cả hàm AND và OR sẽ tổng hợp các kết quả thành một giá trị duy nhất và có nghĩa chúng không thể được dùng trong các công thức mảng cần cung cấp một chuỗi kết quả.
• Ngoài ra, hàm OR có thể được dùng để mở rộng tính năng của các hàm Excel, ví dụ như hàm IF: chúng ta có thể cung cấp OR như logical_test cho hàm IF.

Qua bài viết trên, chúng ta đã có thể hiểu rõ cụ thể về công thức và cách sử dụng hàm Or trong Excel. Hàm or là một trong những hàm cơ bản trong Excel, rất hữu ích trong việc kiểm tra dữ liệu một cách nhanh chóng nhất và độ chính xác cao. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Or cơ bản nhất và một số ví dụ cụ thể hi vọng giúp ích cho các bạn. Hi vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về hàm Or và có thể ứng dụng nó tốt nhất trong công việc của mình. Chúc các bạn thực hiện hàm Or thành công!