Excel là một công cụ thông minh có số lượng người dùng đông đảo, đặc biệt là dân văn phòng bởi những tính năng tuyệt vời, chuyên nghiệp mà nó mang lại. Để kiểm tra sự khác biệt thông tin giữa các cột trong excel bạn sẽ phải dùng hàm Excel so sánh 2 cột. Để biết cách đối chiếu dữ liệu 2 cột trong Excel như thế nào? Các bạn hãy tham khảo nội dung mà EDUSA chia sẻ trong bài viết sau nhé. Cách dùng hàm Excel so sánh 2 cột chuẩn và nhanh nhất Show
1. Khi nào cần so sánh dữ liệu 2 cột?Người dùng thường sử dụng Excel để so sánh dữ liệu trong một số trường hợp chính sau:
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel làm tròn lên cực kỳ đơn giản 2. Sử dụng hàm Excel so sánh 2 cột – Hàm COUNTIFExcel cung cấp tính năng so sánh dữ liệu 2 cột bằng nhiều cách khác nhau, nhưng chuẩn nhất và dễ dàng nhất cho người sử dụng bằng hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê được sử dụng nhiều nhất khi thực hiện thủ thuật so sánh giá trị 2 cột trong Excel. Hàm COUNTIF được dùng để đếm các ô thỏa mãn những điều kiện nào đó được đưa ra trong phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi thực hiện so sánh hai cột dữ liệu sẽ dùng hàm so sánh 2 cột trong Excel. Đây cũng là một trong số các công thức hàm cơ bản của hệ thống hàm trên trang tính Excel, với chức năng đếm ô theo yêu cầu trong phạm vi nhất định đã được định ra sẵn, ngoài ra được dùng với chức năng chủ yếu là để so sánh dữ liệu trùng 2 cột trong excel để tìm ra sự tương đồng giống và khác nhau.
Cú pháp của hàm: \=COUNTIF(Range;Criteria) Trong đó:
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép Cách sử dụng hàm Excel so sánh 2 cột:
3. Sử dụng hàm Excel so sánh 2 cột – Hàm EXACTƯu điểm của hàm EXACT: Dễ sử dụng dành cho những người mới tiếp xúc và làm quen với Excel. Nhược điểm của hàm EXACT: Hàm này phân biệt chữ hoa và chữ thường, ngoài ra hàm này chỉ so sánh được dữ liệu trên một hàng ngang. Cú pháp hàm: \=EXACT(Text1;Text2) Trong đó:
Cách thực hiện như sau: Bước 1: Chọn 2 cột cần so sánh Bước 2: Nhập công thức =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô cần so sánh. Trong đó:
Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả: True – giống nhau, False – khác nhau. Bước 4: Nhấn giữ ô vuông ở góc nhỏ ô vừa mới nhập công thức. Bạn kéo xuống để nhận kết quả ở những ô còn lại. Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel chia hết cực kỳ đơn giản 4. Sử dụng hàm VLOOKUP để so sánh giá trị 2 cộtViệc sử dụng hàm VLOOKUP so sánh 2 cột trong Excel để tìm ra các giá trị trùng nhau nhanh chóng và hiệu quả nhất. Công thức: \=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup) Trong đó:
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel hàm ROUND dễ hiểu nhất 5. Sử dụng hàm IF, ISERROR và MATCH để so sánh dữ liệu trùng nhauBên cạnh những lệnh so sánh 2 giá trị trong Excel bằng hàm như bên trên đã chia sẻ, bạn cũng có thể sử dụng hàm IF, ISERROR và MATCH để so sánh 2 cột số liệu trong Excel. Trước khi đi vào chi tiết cách so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel bằng các hàm này như thế nào, bạn cần hiểu rõ thông tin về các hàm này trước. Cụ thể như sau:
Sau khi đã hiểu rõ các hàm này, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm để so sánh 2 cột Excel. Bước 1: Trước hết bạn cần tạo dữ liệu cho cột A và B, công thức để so sánh dữ liệu trùng nhau trong excel sẽ nhập vào cột C. Bước 2: Tiếp theo bạn tìm các giá trị giống nhau: Nhập vào cột C công thức hàm: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),””,A1). Ý nghĩa của công thức hàm này đó là:
Bước 3: Sau khi đã tìm được các giá trị giống nhau giữa 2 cột ở cột A. Tiếp theo bạn sẽ tìm các giá trị giống nhau giữa 2 cột ở cột B. Công thức tìm giá trị giống nhau lúc này sẽ là: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),””,B1). Xem thêm: Công thức tính số ngày trong Excel nhanh nhất 6. Một số lỗi thường gặp khi so sánh dữ liệu giữa 2 cột trong ExcelCách so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel không có gì quá phức tạp. Vì vậy ai cũng có thể dễ dàng thực hiện nhanh chóng để quá trình làm việc với Excel được thuận tiện nhất. Trong quá trình so sánh dữ liệu giữa 2 cột trong Excel, bạn cần đặc biệt chú ý để khắc phục một số lỗi sau:
Xem thêm: Công thức Excel ra số tiền bằng chữ đơn giản nhất 7. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSAEDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%. Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức. Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA8. Câu hỏi thường gặp8.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn. 8.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé. 8.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt. 9. Kết luậnTrên đây là tổng hợp 5 cách sử dụng hàm Excel so sánh 2 cột. Đây đều là những thao tác đơn giản và tối ưu nhất mà EDUSA đã tổng hợp được nên hãy hãy lưu lại và áp dụng ngay để nhanh chóng tối ưu thời gian làm việc của mình. Chúc bạn thành công! |