Trong quá trình soạn thảo văn bản chắc hẳn bạn đã gặp hiện tượng đoạn văn bản của bạn đang gõ lại bị nhảy sang trang khác trong khi trang văn bản đó vẫn còn đủ khoảng trống gây khó chịu cũng như ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ hoặc làm mất nội dung của tài liệu. Trong bài viết sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi đoạn văn bản, table (bảng) trong Word tự động nhảy trang nhanh chóng và đơn giản nhất Show
Lỗi tự động nhảy trang trong Word là lỗi gì? Nguyên nhân gây ra lỗi tự động nhảy trang trong WordLỗi nội dung tự động nhảy sang trang khác thường xuất hiện khi bạn chèn thêm các bảng hoặc hình ảnh, sơ đồ… và các nội dung này tự động nhảy sang trang mới cho dù trang văn bản hiện tại của bạn vẫn còn đủ khoảng trống Lỗi này làm cho văn bản của bạn bị mất thẩm mỹ cũng như gây khó khăn cho quá trình chỉnh sửa văn bản. Ngoài ra lỗi này còn làm mất đi tính thống nhất của văn bản và người dùng sẽ gặp nhiều khó khăn khi theo dõi văn bản. Lỗi tự động nhảy trang trong Word không tự nhiên xuất hiện, lỗi này thường xuất hiện do các nguyên nhân sau đây Định dạng văn bản không chính xác: Trong một văn bản xuất hiện nhiều định dạng khác nhau như khoảng cách dòng, lề, cỡ chữ… thì Word có thể tự động nhảy trang để điều chỉnh văn bản cho phù hợp Tài liệu bị lỗi định dạng: Bạn copy 1 đoạn nội dung, hình ảnh từ một nguồn khác và nguồn đó có chứa các định dạng ẩn cũng sẽ phá vỡ cấu trúc định dạng văn bản của bạn và sảy ra lỗi nhảy trang Sử dụng các phần mềm không tương thích: Nếu bạn copy nội dung từ các phần mềm không tương thích thì word sẽ không thể xử lý được Hướng dẫn cách sửa lỗi nội dung nhảy trang trong Word chi tiết nhấtNếu như gặp lỗi nội dung trong trang trong word bị nhảy sang trang khác thì bạn khắc phục theo các bước sau: Bước 1: Trong file Word đang bị lỗi nhảy trang > bạn chọn Thẻ Home. Bước 2: Đi đến mục Paragraph > Chọn Mũi tên hướng xuống. Bước 3: Chọn vào tab Line and Page Breaks Bước 4: Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination > Cuối cùng nhấn OK để sửa lỗi nhảy trang trong Word. Hướng dẫn cách sửa lỗi khi chèn bảng trong Word bị tự động nhảy trangCách sửa lỗi nhảy trang khi chèn bảng trong word thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Trong file Word có bảng (table) bị nhảy trang > Nhấp Chuột phải vào bảng > Chọn Table Properties. Bước 2: Chọn vào tab Row ở cửa sổ hiện lên. Bước 3: Bỏ tích chọn ở ô Allow row to break across pages > Nhấn OK để sửa lỗi table trong Word bị tự động nhảy trang. Việc Word xuống dòng không đều có thể gây ra sự phiền toái và làm giảm chất lượng của văn bản. Nhưng đừng lo, với một vài thao tác đơn giản, người dùng hoàn toàn có thể kiểm soát được cách Word xuống dòng, giúp văn bản trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn. Nguyên nhân Word xuống dòng không đềuMột số vấn đề về việc xuống dòng không đều trong Word có thể khiến cho bố cục của tài liệu trở nên lộn xộn, thiếu cân đối, gây ảnh hưởng đến thẩm mỹ chung của văn bản. Thông thường, vấn đề này đến từ các nguyên nhân sau:
Cách khắc phục lỗi Word xuống dòng không đềuDưới đây là 2 cách khắc phục vấn đề khoảng cách giữa các dòng trong Word không đều: Đối với Word 2013, 2016, 2019, 2021Khi làm việc với các phiên bản Word từ 2013 trở đi, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa lỗi cách dòng. Đầu tiên, hãy bôi đen phần văn bản muốn điều chỉnh. Sau đó, chọn thẻ Home, tiếp tục đến mục Paragraph và từ đó chọn Line & Paragraph Spacing. Cuối cùng, người dùng chọn khoảng cách dòng mong muốn. Có thể chọn 1,0 để chỉnh các dòng bị cách xa. Để điều chỉnh chi tiết hơn, người dùng hãy thực hiện các thao tác dưới đây:
Các lựa chọn khoảng cách dòng bao gồm:
Đối với Word 2007, 2010Quy trình cho Word 2007 và 2010 tương tự như phiên bản mới hơn. Bôi đen văn bản cần chỉnh, chọn thẻ Home, sau đó chuyển đến mục Paragraph và chọn Line & Paragraph Spacing. Đặt lại khoảng cách mong muốn. Chọn khoảng cách 1,0 để chỉnh các dòng bị cách xa. Thao tác các bước chi tiết như sau:
Các lựa chọn khoảng cách dòng bao gồm:
Cách xuống dòng trong Word tránh bị lỗiXuống dòng trong bảngTrong trường hợp người dùng đang nhập văn bản trong một ô của bảng, hãy nhớ dùng tổ hợp phím Shift + Enter để xuống dòng mà không phải chuyển sang ô tiếp theo. Chỉ sử dụng phím Enter riêng lẻ sẽ di chuyển con trỏ tới ô tiếp theo trong bảng. Cách xuống dòng trong WordXuống dòng trong văn bảnTrong quá trình gõ văn bản trên Word, nếu người dùng muốn chuyển sang dòng mới, chỉ cần nhấn phím Enter. Xuống dòng tiết kiệm dung lượngĐây là phương pháp giúp người dùng xuống dòng một cách nhanh chóng và rõ ràng, đồng thời tiết kiệm dung lượng lưu trữ của file Word. Nếu muốn tách một dòng ra để làm nổi bật hoặc đánh dấu là mục chính, có hai cách để thực hiện:
Lời kếtThông qua bài viết, chúng tôi hy vọng người dùng đã hiểu rõ hơn về vấn đề Word xuống dòng không đều và biết cách giải quyết nó. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có quan tâm đến các công cụ văn phòng hữu ích khác trong gói |