1. Debit Note là gì?Theo Wikipedia (Bách Khoa toàn thư mở), Debit Note là một Ghi chú ghi nợ hoặc Bản ghi nhớ ghi nợ (bản ghi nhớ nợ), một tài liệu thương mại do người mua hàng xuất cấp cho người bán hàng như một chứng từ chính thức yêu cầu ghi chú tín dụng. Show
Giấy báo nợ (Debit Note) đóng vai trò là tài liệu Nguồn cho hóa đơn Mua hàng trả về. Nói cách khác, nó là một bằng chứng cho sự xuất hiện của việc giảm chi phí. Người bán cũng có thể phát hành một ghi chú ghi nợ thay vì hóa đơn để điều chỉnh tăng số lượng hóa đơn đã phát hành (như thể hóa đơn được ghi sai giá trị).  Debit Note tiếng Việt là gì? ( Hình ảnh minh họa nguồn: Internet) Ghi chú ghi nợ (Debit Note) thường được sử dụng trong các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B). Các giao dịch như vậy thường liên quan đến việc gia hạn tín dụng, nghĩa là một nhà cung cấp sẽ gửi một lô hàng cho một công ty trước khi hàng hóa được thanh toán. Mặc dù hàng hóa thực sự đang thay đổi, cho đến khi một hóa đơn thực tế được phát hành, tiền thật thì không. Thay vào đó, các khoản ghi nợ và tín dụng đang được đăng nhập vào một hệ thống kế toán để theo dõi hàng tồn kho được vận chuyển và thanh toán. Khi giá được bao gồm trong Bản ghi chú ghi nợ (Debit Note), đó là giá mà khách hàng thực sự bị tính cho những hàng hóa đó (Giá sau khi đã trừ chiết khấu thương mại). Debit note là gì? Những thông tin cơ bản cần biết về debit noteDebit note là gì? Phân biệt debit note với credit note như thế nào? Cùng tìm hiểu những thông tin liên quan đến giấy bao nợ là gì trong bài viết mà chúng tôi cung cấp dưới đây nhé! Trong thương mại hàng hóa, đặc biệt là thương mại hàng hóa quốc tế, để xác định giao dịch mua bán và trao đổi hàng hóa, người bán và người mua thường sử dụng debit note để đánh dấu những khoản nợ chưa được thanh toán. Vậy debit note là gì? Và có những debit note form nào thường được sử dụng khi giao dịch? Giấy báo nợKhái niệm Giấy báo nợ tiếng Anh là Debit Note. Giấy báo nợ là loại chứng từ được sử dụng bởi một nhà cung cấp để thông báo cho người mua về các nghĩa vụ trả nợ, hay là loại chứng từ được lập bởi người mua khi trả lại hàng hóa vay mua. Giấy báo nợ có thể cung cấp thông tin liên quan đến hóa đơn thanh toán sắp tới hoặc có thể đóng vai trò là lời nhắc cho các khoản tiền sắp đến hạn. Đối với các mặt hàng được trả lại, tổng số tiền tín dụng đã giải ngân có thể được đi kèm cùng với hàng hóa được trả lại và lí do trả lại. Hiểu về giấy báo nợMột giấy báo nợ thường được sử dụng trong các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Các giao dịch thường liên quan đến việc gia hạn tín dụng, nghĩa là một nhà cung cấp gửi một lô hàng cho người mua trước khi chi phí của hàng hóa được thanh toán. Mặc dù hàng hóa đã đến tay người mua, nhưng tiền sẽ không được chuyển cho đến khi hóa đơn thực tế được phát hành. Các khoản nợ và tín dụng thay vào đó được nhập vào một hệ thống kế toán để theo dõi hàng hóa được vận chuyển và các khoản thanh toán còn nợ. Giấy báo nợ tách biệt với hóa đơn ở chỗ chúng thường có dạng thư và nội dung có thể không yêu cầu thanh toán ngay lập tức. Điều này đúng khi giấy báo nợ được sử dụng để thông báo cho người mua về các nghĩa vụ nợ sắp tới. Các dạng khác của giấy báo nợNgoài định dạng thư, giấy báo nợ cũng có thể được cung cấp dưới dạng biên lai vận chuyển với hàng hóa nhận được. Mặc dù số tiền đến hạn có thể được lưu ý, thanh toán sẽ không được tiến hành cho đến khi một hóa đơn chính thức được gửi cho người mua. Điều này cho phép người mua có cơ hội trả lại hàng hóa, nếu cần thiết, mà không phải thanh toán trước. Một số giấy báo nợ có thể được gửi dưới dạng bưu thiếp đóng vai trò nhắc nhở về khoản nợ mà người mua đã tích lũy. Điều này có thể hữu ích trong trường hợp người bán không chắc chắn hóa đơn gốc đã được phát hành hay kiểm lại. Bưu thiếp cũng có thể chứa thông tin về cách giải quyết nợ, chẳng hạn như thông tin liên hệ có liên quan. Giấy báo nợ là chứng từ không bắt buộcKhông phải tất cả các công ty chọn gửi giấy báo nợ cho người mua đang có nghĩa vụ nợ. Nói chung, một người bán coi đó là một thông lệ kinh doanh tiêu chuẩn và sử dụng nó theo quy trình nội bộ, hoặc hoàn toàn không sử dụng nó. Trong một số trường hợp, người mua có thể yêu cầu chứng từ với thông tin báo nợ, để đáp ứng các yêu cầu lưu trữ nội bộ. (Theo Investopedia) Debit note là gì? Phân biệt debit note và credit noteTác giả: Thiên An - Ngày đăng: 30-10-2021 Debit note là gì? Debit note có ý nghĩa và chức năng như thế nào. Trong bài viết này, BachkhoaWiki sẽ làm rõ những câu hỏi này. Debit note và credit note là hai loại chứng từ thương mại phổ biến. Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu về debit note là gì? Hãy cùng BachkhoaWiki tìm hiểu về nó nhé. Tìm hiểu về Credit Note và Debit NoteNhư đã nói, cả Credit Note và Debit Note đều là những loại chứng từ quen thuộc đối với những người trong ngành thương mại. Nó thường được sử dụng để điều chỉnh giá trị trên các chứng từ. Dưới đây là khái niệm về 2 thuật ngữ này. Credit Note là gì?Credit Note hay còn được gọi là Credit Memo, đây là một loại chứng từ thương mại được người bạn sử dụng để bán cho người mua. Tuy nhiên, Credit Note chỉ được dùng cho trường hợp số tiền nhỏ hơn hoặc bằng với số tiền được ghi trên hóa đơn. Thông qua Credit Note, người bán hàng có thể dễ dàng tương tác được với người mua một cách gián tiếp. Nó không chỉ giúp kích thích người mua hàng mà còn có khả năng khiến người mua quay lại vào những lần tiếp theo. Trong một số trường hợp mua hàng hóa, nếu khách hàng trả thừa tiền so với số tiền được in trên hóa đơn. Credit Note được xem là căn cứ để người bán trả lại tiền thừa cho người mua hoặc bằng mặt hàng có giá trị tương đương với số tiền đó. Ngoài ra, Credit Note còn được sử dụng để mua hàng sau này. Hiện, có 4 trường hợp thường sử dụng Credit Note có thể kể đến như:
Debit Note là gì?Debit Note hay còn được gọi là Debit Memo. Đây là một loại chứng từ được sử dụng phổ biến trong thương mại xuất nhập khẩu để điều chỉnh tăng. Theo đó, người mua hàng sẽ gửi cho người bán trong trường hợp muốn điều chỉnh tăng giá trị trên hóa đơn khi bị sai dữ liệu. Thông thường, Debit Meno sẽ được sử dụng trong mô hình kinh doanh là B2B (business to business). Nghĩa là giao dịch giữa 2 hay nhiều công ty với nhau. Các trường hợp Debit Note được phát hành bởi nhà cung cấp:
Debit note trong xuất nhập khẩu là gì?Debit note (debit memo) là tên gọi tiếng Anh của giấy báo nợ - một chứng từ được sử dụng phổ biến trong giao dịch thương mại xuất nhập khẩu. Debit note thường do nhà cung cấp lập để thông báo cho bên mua về nghĩa vụ thanh toán nợ hoặc do người mua lập để trả lại hàng hóa. Như vậy debit note sẽ cung cấp thông tin quan trọng cho bên mua hàng về việc thanh toán hóa đơn. Nó cũng có thể là lời nhắc nhở với bên mua hàng về các khoản nợ sắp đến hạn phải thanh toán. Trường hợp trả lại hàng hóa sau khi được thống nhất giữa bên mua và bên bán thì tổng số tiền tín dụng đã giải ngân có thể được đính kèm với hàng hóa mà bên mua trả lại cùng với lý do trả lại hàng đã được bên bán chấp thuận. Debit note trong logistics là gì? |
