- Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải đăng tin mất Giấy chứng nhận trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương.
- Hồ sơ được tiếp nhận sau 30 ngày, kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
+ Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh;
+ Qua Bưu điện;
+ Qua hệ thống mạng điện tử: //dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản chính
Bản sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo mẫu BM.ĐĐ.17.01 hoặc Đơn đề nghị cấp lại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận.
x
2.3.2
Giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất GCNhoặc Đơn đề nghị cấp lại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận; trường hợp mất GCN do thiên tai, hỏa hoạn phải có giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.
x
2.3.3
Đối với tổ chức kinh tế phải có chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất nếu có (bản sao đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính đối với trường hợp có 2 bản chính).
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính;
+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
2.5
Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định và thời gian hoàn thiện bổ sung hồ sơ theo quy định, trong đó:
- Thời gian giải quyết tại Văn phòng đăng ký đất đai 06 ngày;
- Thời gian giải quyết tại Sở Tài nguyên và Môi trường 04 ngày.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02ª - đường Nguyễn Chí Thanh - thành phố Hà Tĩnh - tỉnh Hà Tĩnh) hoặc gửi qua mạng điện tử (Địa chỉ //dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.7
- Cơ quan ra quyết định: Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Cơ quan thực hiện: Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp:
+ Phòng tài nguyên và Môi trường cấp huyện.
+ Ủy ban nhân dân cấp xã.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
Ghi vào sổ địa chính và lập hồ sơ để Nhà nước quản lý, Giấy chứng nhận
Văn bản từ chối hoặc Công văn phúc đáp
2.10
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ TN&TKQ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ TN&TKQ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).
Công chức TN&TKQ và tổ chức, cá nhân
Giờ hành chính
Mẫu số 01; 02 (nếu có); 06 và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3
B2
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng đăng ký đất đai
Công chức TN&TKQ
1/2 ngày
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo
B3
Xem xét xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện xử lý tham mưu văn bản trả hồ sơ trình lãnh đạo Phòng ký nháy và lãnh đạo Sở phê duyệt. Chuyển B11 để phát hành văn bản trả hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện xử lý thì chuyển mục xuống B4 để thực hiện.
Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
1/2 ngày
Mẫu 05; Văn bản trả hồ sơ (nếu không đủ điều kiện giải quyết).
B4
Thẩm định hồ sơ:
- Đối với hồ sơ phức tạp sẽ tổ chức kiểm tra thực địa (phối hợp các Sở, ngành liên quan và chính quyền địa phương kiểm tra thực địa nếu cần thiết).
- Dự thảo tờ trình và In Giấy chứng nhận trình phê duyệt.
Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
2,5 ngày
Mẫu 05
Biên bản kiểm tra thực địa
kèm hồ sơ;
Dự thảo tờ trình và In Giấy chứng nhận
B5
Lãnh đạo phòng chuyên môn xác nhận trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai phê duyệt
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
Mẫu 05 kèm hồ sơ; Dự thảo tờ trình, In Giấy chứng nhận
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển hồ sơ sang phòng Thống kê đất đai - Đo đạc, bản đồ và Viễn thám
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai; Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
01 ngày
Mẫu 05 kèm hồ sơ; Tờ trình đã ký, In Giấy chứng nhận
B7
Chuyên viên xem xét hồ sơ: Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết chuyển xuống mục B11, nếu hồ sơ đủ điều kiện giải quyết chuyển xuống mục B8.
Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
01 ngày
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo
B8
Thẩm định hồ sơ: Lập biên bản thẩm định và dự thảo thông báo cấp GCN trình Lãnh đạo phòng duyệt để trình Lãnh đạo Sở ký.
Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
01 ngày
Mẫu 05; Hồ sơ kèm theo; Biên bản thẩm định, dự thảo thông báo cấp GCN
B9
Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký.
Trưởng phòng
01 ngày
Mẫu 05; Hồ sơ kèm theo; Biên bản thẩm định, dự thảo thông báo cấp GCN đã ký xác nhận
B10
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt chuyển phòng chuyên môn trả kết quả.
Lãnh đạo Sở
½ ngày
Thông báo cấp GCN, GCN đã ký
B11
Đóng dấu và phát hành văn bản
Văn thư
½ ngày
Thông báo cấp GCN, GCN
B12
Trả kết quả cho Văn phòng đăng ký đất đai để chuyển cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Chuyên viên
½ ngày
Thông báo cấp GCN, GCN đã ký kèm HS
B13
Công chức TN&TKQ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả giải quyết và thu phí theo quy định.
Công chức TN&TKQ và tổ chức, cá nhân
Giờ hành chính
Thông báo cấp GCN, GCN đã ký
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.
3
BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
BM.ĐĐ.17.01
Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
4
HỒ SƠ LƯU:
- Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ
- Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3
- Thông báo cấp Giấy chứng nhận
- Biên bản thẩm định (nếu có)
- Giấy chứng nhận bản photo
Hồ sơ được phòng chuyên môn bàn giao cho Văn phòng đăng ký đất đai cùng với thời điểm trả kết quả giải quyết để bảo quản, lưu trữ theo quy định.