Bạn không cần chúng tôi nói với bạn rằng doanh nghiệp không thể hoạt động nếu không có bảng lương. Nhân viên đóng góp thời gian quý báu của họ để đổi lấy tiền lương phù hợp. Tuy nhiên, mặc dù nó thường có vẻ liền mạch ở phần cuối của họ, nhưng việc quản lý tiền lương đòi hỏi rất nhiều sự chú ý đến từng chi tiết. Có các khoản thuế của tiểu bang và liên bang để xem xét, thời gian nghỉ phép, ngày lễ, tiền gửi trực tiếp, tính toán làm thêm giờ, hồ sơ lương và nhiều hơn nữa Show
Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự để hợp lý hóa quy trình tính lương và ngăn ngừa sai sót nhưng đối với các chuyên gia thì không, quy trình tính lương thủ công có thể mất từ 3-10 giờ để hoàn thành mỗi kỳ. Bạn có tò mò muốn biết phải làm gì để không bao giờ phải lo lắng về bảng lương nữa không? Chúng tôi đang cung cấp các mẫu lịch trả lương này để giúp bạn theo dõi các kỳ lương và ngày trả lương. Điều này có vẻ đơn giản, nhưng các công cụ và tài nguyên như Mẫu lịch tính lương năm 2023 này có thể tạo nên sự khác biệt cho các nhóm nhân sự kỳ lương hai tuần một lầnMỗi doanh nghiệp đều có lý do riêng để trả lương cho nhân viên khi họ làm. Mặc dù thời hạn trả lương là bắt buộc ở một số tiểu bang, những người sử dụng lao động khác có thể chọn tần suất phù hợp nhất với dòng tiền hoặc nhu cầu kinh doanh cụ thể của họ. Các kỳ thanh toán phổ biến bao gồm hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng và hàng tháng. Kỳ lương hai tuần một lần là phổ biến nhất với 36. 5% U tư nhân. S. doanh nghiệp trả lương cho nhân viên theo cách này Có bao nhiêu kỳ lương trong một năm hai tuần một lần vào năm 2023?Vào năm 2023, nếu bạn quản lý lịch trả lương hai tuần một lần truyền thống, thì những người được trả lương hai tuần một lần sẽ nhận được 26 phiếu lương. Nhân viên sẽ nhận được hai lần tiền lương trong 10 tháng của 12 tháng và ba lần trong hai tháng Nếu phiếu lương đầu tiên của tháng 1 diễn ra vào ngày 6 tháng 1, thì sẽ có ba phiếu lương được phân phối vào tháng 6 và tháng 9. Nếu phiếu lương đầu tiên của tháng 1 được phát vào ngày 13 tháng 1, thì sẽ có một phiếu lương bổ sung được phát vào tháng 7 và tháng 12 Kỳ lương nửa tháng là gì?Khi đề cập đến kỳ lương nửa tháng, điều đó có nghĩa là mỗi tháng có hai kỳ lương, thường kết thúc vào ngày 15 và ngày 30. Câu hỏi Chuyên gia Nhân sự. Hai tháng một lần và hai tuần một lần không giống nhau sao? . Và chưa. Bạn thấy đấy, hai tuần một lần có thể là hai tháng một lần nhưng hai tháng một lần không thể là hai tuần một lần Kỳ lương hàng tháng là gì?Trong lịch trình trả lương hàng tháng, nhân viên nhận được 12 phiếu lương mỗi năm hoặc 1 phiếu mỗi tháng, thường vào ngày cuối cùng của tháng Tại sao điều quan trọng là phải giữ thông tin bảng lương chính xác?Giữ hồ sơ biên chế chính xác là bắt buộc theo luật liên bang. Và, nếu bảng lương của bạn không tuân thủ, nó có thể khiến doanh nghiệp của bạn phải trả những khoản phí khổng lồ do bị phạt và kiện tụng. Khi quản lý thông tin bảng lương, bạn không chỉ cần xem xét các loại thuế của tiểu bang và liên bang, mà cả các chính sách của Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA); Paycor hỗ trợ như thế nàoPhần mềm tính lương của Paycor là một công cụ mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng giúp nhóm của bạn rút ngắn thời gian. Khi bạn có thể tự động hóa các quy trình tính lương của mình và nhận trợ giúp về các lĩnh vực phức tạp như tuân thủ thuế bảng lương và tính lương của người lao động, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc ra quyết định chiến lược. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về cách xử lý bảng lương chuyên nghiệp và các giải pháp thuế của chúng tôi có thể giúp bất kỳ chủ doanh nghiệp nào trả lương cho nhân viên đúng hạn và tránh các sai sót tuân thủ Làm cách nào để sử dụng Mẫu lịch tính lương này?Các mẫu lịch trả lương có thể tải xuống này cung cấp ví dụ về các ngày xử lý và ngày trả lương phổ biến. Nếu những ngày này phù hợp với lịch trình của bạn, hãy sử dụng những lịch này để giúp bạn theo dõi hoặc chia sẻ với nhân viên để họ biết khi nào họ sẽ được trả tiền Khi nhân sự thay đổi tập trung vào năm mới, điều quan trọng là phải chuẩn bị cho những ngày quan trọng và các yêu cầu tuân thủ. Tương tự như năm ngoái, năm 2023 sẽ có 26 kỳ thanh toán thông thường cho những người được trả lương hai tuần một lần.Điều đó nói rằng, một số nhân viên được trả lương hàng tháng chỉ nhận được 12 phiếu lương một năm; . Đọc tiếp để tìm hiểu về các cấu trúc trả lương khác nhau này và cấu trúc nào là tốt nhất cho tổ chức của bạn
Thời hạn thanh toán là gì?Kỳ trả lương là khoảng thời gian định kỳ thể hiện số ngày người lao động đã làm việc và được trả lương. Mỗi doanh nghiệp cần xác định bảng lương nào phù hợp với công ty của họ. Nhưng nó không phải lúc nào cũng đơn giản. Các doanh nghiệp nhỏ phải tính đến nhu cầu của doanh nghiệp và nhu cầu của nhân viên trước khi đưa ra quyết định Khi người sử dụng lao động cân nhắc các lựa chọn của họ về loại thời hạn trả lương sẽ sử dụng cho nhóm của họ, điều quan trọng là phải tính đến các loại nhân viên mà họ có—và chi phí, thời gian và nguồn lực họ cần để quản lý bảng lương của mình. Dưới đây là bốn loại kỳ lương phổ biến nhất
Một lưu ý quan trọng cần ghi nhớ là tuân thủ nhà nước. Mặc dù có các quy định của liên bang mà mọi người sử dụng lao động phải duy trì, nhưng các tiểu bang cũng có các yêu cầu tuân thủ riêng mà người sử dụng lao động cần phải biết. Điều này khác nhau tùy theo tiểu bang và người sử dụng lao động nên tìm cách đạt được đầy đủ năng lực đối với các quy định này để đảm bảo tuân thủ.
Sẽ có bao nhiêu phiếu lương hai tuần một lần vào năm 2023?Sẽ có 52 ngày thứ Sáu vào năm 2023, nghĩa là bạn có thể mong đợi 26 kỳ thanh toán hai tuần một lần trong năm dương lịch 2023. Nếu các tổ chức phát phiếu lương bắt đầu vào ngày 6 tháng 1, thì ba phiếu lương sẽ được thực hiện trong tháng 6 và tháng 9. Nếu tổ chức của bạn thực hiện lần kiểm tra đầu tiên vào ngày 13 tháng 1, thì sẽ có ba kỳ thanh toán trong tháng 7 và tháng 12.
Sự khác biệt giữa Bảng lương hai tuần một lần và nửa thángNửa tháng có nghĩa là hai phiếu lương được phân phối mỗi tháng. Hình thức trả lương này thường xảy ra nhiều nhất vào ngày 15 và 30. Nếu một trong hai ngày này rơi vào cuối tuần, tiền lương sẽ được phân phối vào thứ Sáu trước đó. Khi sử dụng hệ thống trả lương nửa tháng, bạn sẽ luôn chỉ có 24 kỳ trả lương mỗi năm. Ưu điểm của hình thức trả lương này là giảm trừ phúc lợi và kế toán dễ quản lý hơn. Hai tuần một lần liên quan đến việc được thanh toán cách tuần, thường là vào thứ Sáu. Điều này cung cấp cho nhân viên 26 phiếu lương vào năm 2023 thay vì 24 phiếu lương nửa tháng. Điều này có nghĩa là sẽ có hai tháng trong năm mà ba phiếu lương được phân phối. Hai tuần một lần cho phép có một ngày trả lương nhất quán hơn và lịch trả lương cân bằng trong suốt cả năm.
Bảng lương nào là tốt nhất?Không ai chú ý khi bạn trả lương đúng, nhưng chỉ cần một sai lầm là có thể làm tổn hại đến uy tín của bộ phận nhân sự trong tổ chức của bạn. Và, tất nhiên, điều quan trọng là bạn cũng phải tuân thủ đầy đủ. Khi bạn xem xét các yếu tố này, không có gì ngạc nhiên khi rất nhiều chuyên gia nhân sự gắn bó với các phương pháp và lịch trình trả lương mà họ thừa hưởng từ những người tiền nhiệm. Nhưng các phương pháp trả lương của bạn phải có chủ ý, không được kế thừa—đặc biệt là khi nói đến lịch trình trả lương của bạn. Nhiều tổ chức có sự kết hợp giữa nhân viên được miễn thuế và không được miễn thuế đã áp dụng lịch trả lương hàng tháng hoặc nửa tháng đơn giản vì đó là cách nó luôn được thực hiện. Trong HR, đó không bao giờ là lý do chính đáng để tiếp tục với các biện pháp khó khăn. Sau khi cân nhắc, lịch biểu nửa tháng có vẻ dễ dàng hơn cho tính các khoản khấu trừ phúc lợi ; . Bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp.
Mặc dù hàng tuần hoạt động tương tự, nhưng việc phải chạy một nửa bảng lương thường xuyên vẫn mang lại lợi thế chung cho hai tuần một lần Ngoài ra, nhân viên đánh giá cao khả năng lập ngân sách với khả năng dự đoán của séc lương hai tuần một lần . Mặc dù tất cả các lịch trình trả lương mà chúng tôi đề cập đều cung cấp tính đều đặn, nhưng kỳ trả lương nửa tháng và hàng tháng khiến những nhân viên không thuộc diện được miễn thuế gặp khó khăn hơn trong việc lập ngân sách khi họ làm việc ngoài giờ trái quy định để được trả lương làm thêm giờ. Đối với những người lao động không được miễn thuế, việc có tiền lương đều đặn hơn cũng như có thể dự đoán được có thể mang lại lợi ích trong việc phân bổ các khoản thanh toán và quản lý thu nhập tổng thể tốt hơn. Nhân viên cũng có xu hướng tận hưởng vài tháng có ba lần trả lương, điều này chỉ liên quan đến phương thức thanh toán hai tuần một lần.
Tài nguyên nổi bật. Lịch nhân sự 2023Có nhiều thứ cho một năm mới hơn là kỳ lương. Theo dõi từ tháng 1 đến tháng 12 với lịch nhân sự toàn diện năm 2023 này, bao gồm mọi thứ bạn cần biết về các ngày lễ lớn, yêu cầu tuân thủ chính, thời hạn ACA, v.v.
Tài nguyên bổ sungBạn cũng có thể cập nhật thông tin, giáo dục và cập nhật về các kỳ thanh toán và các chủ đề quan trọng khác bằng cách sử dụng các tài nguyên toàn diện của BerniePortal |
