Căn cứ tiểu mục 5.1 Mục 5 Bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm chuyên viên về tài chính ngân hàng và các tổ chức tài chính tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 54/2023/TT-BTC thì chuyên viên về tài chính ngân hàng và các tổ chức tài chính phải có trình độ như sau:
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
• Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác.
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
• Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng đoàn kết nội bộ.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng cụ thể hóa và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
• Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
• Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
Chuyên viên về tài chính ngân hàng và các tổ chức tài chính phải có trình độ thế nào? (Hình từ Internet)
Chuyên viên về tài chính ngân hàng và các tổ chức tài chính có những quyền hạn gì?
Căn cứ Mục 4 Bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm chuyên viên về tài chính ngân hàng và các tổ chức tài chính tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 54/2023/TT-BTC thì chuyên viên về tài chính ngân hàng và các tổ chức tài chính có những quyền sau đây:
- Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
- Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
- Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định.
- Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
- Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
Chuyên viên về tài chính ngân hàng và các tổ chức tài chính có những mối quan hệ công việc nào?
Căn cứ Mục 3 Bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm chuyên viên về tài chính ngân hàng và các tổ chức tài chính tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 54/2023/TT-BTC thì chuyên viên về tài chính ngân hàng và các tổ chức tài chính có những mối quan hệ công việc sau:
* Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp
Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan.
(Lưu ý: Việc xác định đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này)
* Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực tài chính ngân hàng và các tổ chức tài chính.
(Lưu ý: Việc xác định các cơ quan, tổ chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ vào chức năng; nhiệm vụ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này)
Đảm bảo sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng giữa các nhóm, các bộ phận, gắn kết các phòng ban trong cùng doanh nghiệp, đảm bảo công việc văn phòng mỗi ngày được tiến hành suôn sẻ là nhiệm vụ mà các chuyên viên hành chính tổng hợp sẽ đảm nhận. Tuy vị trí này không thiên về chuyên môn kỹ thuật nhưng lại là sợi dây kết nối vô cùng quan trọng tại mỗi doanh nghiệp. Để hiểu rõ vai trò to lớn của họ, HRchannels sẽ gửi đến các bạn bản mô tả công việc chuyên viên hành chính tổng hợp qua bài viết hôm nay.
I. Đôi nét về vị trí chuyên viên hành chính tổng hợp
Chuyên viên hành chính tổng hợp là vị trí trực thuộc phòng hành chính tổng hợp. Tại đây, các chuyên viên sẽ phụ trách mọi công việc giấy tờ, sổ sách, lưu trữ dữ liệu hành chính, liên kết thông tin… đến các phòng ban chuyên môn.
Với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, phòng hành chính tổng hợp sẽ bao gồm cả công việc của bộ phận nhân sự, nhưng ở doanh nghiệp, tập đoàn lớn sẽ có sự tách biệt rõ ràng. Vì khi đó khối lượng công việc của một chuyên viên hành chính tổng hợp cũng đã khá lớn và họ cần tập trung để hoàn thành tốt nhất.
II. Mô tả công việc chuyên viên hành chính tổng hợp
Mỗi phòng chuyên môn chỉ đảm nhận công việc của mình, riêng phòng hành chính tổng hợp, các chuyên viên sẽ thực hiện công việc hành chính, văn thư cho tất cả các phòng ban, các bộ phận. Bấy nhiêu đủ thấy khối lượng công việc không hề nhỏ, cụ thể những công việc phổ biến trong bản mô tả công việc chuyên viên hành chính tổng hợp như sau:
1. Các công việc hành chính
Đây là những công việc hành chính mà chuyên viên hành chính tổng hợp sẽ thực hiện mỗi ngày :
- Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến phòng ban phù hợp
- Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ
- Sao chép các dữ liệu và chuyển đến các cá nhân, bộ phận theo yêu cầu từ ban quản lý
Những việc làm hấp dẫn
Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí phòng ốc … đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
2. Tổ chức các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo lớn
Các buổi tiếp khách, cuộc họp lớn nhỏ tại công ty đều sẽ thông báo đến phòng hành chính (trừ những cuộc họp nội bộ phòng ban), do vậy, chuyên viên hành chính tổng hợp có trách nhiệm sắp xếp phòng họp đúng giờ, đúng ngày cùng những công tác hậu cần nếu cần thiết.
Quy mô lớn hơn là những buổi hội thảo, hội nghị khách hàng thường niên, tất cả nhân sự phòng hành chính đều sẽ được phân công nhiệm vụ cụ thể trong công tác tổ chức, bao gồm : gửi thư mời, đặt phòng hội nghị, công tác hậu cần, nội dung hội nghị, nội dung diễn thuyết…
3. Quản lý chi phí hành chính
Chi phí hành chính bao gồm : phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách … đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.
Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.
4. Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban
Văn phòng phẩm, vật tư, thiết bị máy móc nhập về, máy móc mang đi sửa chữa… đều sẽ do chuyên viên hành chính tổng hợp tiếp nhận, kiểm tra, bàn giao và phân bổ về các phòng ban.
Hệ thống máy vi tính, máy lạnh và các trang thiết bị liên quan khi cần bảo dưỡng, bảo trì hoặc sửa chữa đều được báo với chuyên viên hành chính tổng hợp để sắp xếp xử lý.
5. Quản lý thông tin, dữ liệu tổng hợp
Những thông tin liên quan đến
- Công tác hành chính
- Thông tin quản lý khai thác toàn bộ cơ sở vật chất trong doanh nghiệp
- Biên bản các cuộc họp…
sẽ được phòng hành chính lưu trữ đầy đủ, bảo mật.
Khi cần trích lọc, photo, in ấn tài liệu và chuyển cho bên liên quan đều phải do ban quản lý phê duyệt và gửi thông báo đến chuyên viên hành chính tổng hợp.
Bên cạnh đó, những thông tin nhạy cảm, có thể ảnh hưởng xấu đến hình ảnh doanh nghiệp cũng sẽ được ban lãnh đạo phân công chuyên viên hành chính tổng hợp phối hợp các nguồn lực trong và ngoài doanh nghiệp để xử lý.
6. Chấm công, quản lý ngày làm việc của nhân viên
Công tác này thường sẽ được giao cho chuyên viên hành chính được phân công đảm nhận vai trò lễ tân đảm nhận.
Hiện nay, hệ thống chấm công vân tay tự động được sử dụng rất phổ biến nên việc chấm công được máy tính tổng hợp rất nhanh chóng và chuẩn xác.
Ngoài ra, đơn xin nghỉ phép của nhân viên cũng sẽ được chuyên viên hành chính tổng hợp ghi nhận vào bảng chấm công trước khi chuyển sang phòng nhân sự tính lương mỗi tháng.
7. Lên kế hoạch du lịch thường niên
Mỗi năm, định kỳ 1 – 2 lần doanh nghiệp sẽ tổ chức các chuyến du lịch cho toàn bộ nhân viên. Chuyên viên hành chính tổng hợp sẽ:
- Đề xuất và lấy ý kiến thống nhất về địa điểm du lịch
- Lập kế hoạch du lịch và trình ban giám đốc phê duyệt.
- Liên hệ công ty lữ hành tổ chức tour, đặt phòng khách sạn
- Liên hệ các bộ phận để lấy danh sách thành viên mỗi đợt du lịch (áp dụng khi tổ chức kỳ nghỉ thành nhiều đợt)
- Bố trí, sắp xếp phòng khách sạn cho từng nhân viên
- Thông báo thời gian du lịch cụ thể sớm để các phòng ban sắp xếp công việc.
- Liên tục theo dõi, điều chỉnh và giải quyết những vấn đề phát sinh trong suốt quá trình du lịch.
8. Tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng…
Những chương trình chăm sóc đời sống người lao động trong doanh nghiệp cũng là một phần nhiệm vụ mà chuyên viên hành chính tổng hợp phải thực hiện.
Ngân sách và kế hoạch sẽ được lập vào mỗi đầu tháng và triển khai trong cùng tháng đó. Chi tiết triển khai sẽ do chuyên viên chịu trách nhiệm phối hợp với các bên, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.
Với khối lượng công việc không hề nhỏ, bản mô tả công việc chuyên viên hành chính tổng hợp mà HRchannels giới thiệu cho thấy sự đa năng, linh hoạt và khả năng giao tiếp rộng của mỗi chuyên viên hành chính tổng hợp. Đây là vị trí bao quát hầu hết mọi mặt trong doanh nghiệp nên đòi hỏi chuyên viên phải có khả năng sắp xếp và lên kế hoạch làm việc hiệu quả.
HRchannels - Great Solution. Great People!
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội
Nguồn ảnh: internet
- mô tả công việc chuyên viên hanh chính tổng hợp
- mo ta cong viec chuyen vien hanh chinh tong hop
- chuyen vien hanh chinh tong hop
- chuyên viên hanh chính tổng hợp
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.