Microsoft Teams cho phép bạn dễ dàng chia sẻ màn hình trong các cuộc họp trực tuyến khi cần. Bạn thậm chí có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình thiết bị của mình, hoặc chỉ một cửa sổ ứng dụng cụ thể. Đây là cách thực hiện. Show
Cách chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams trên máy tínhTrên máy tính Windows, Mac, Linux hoặc Chromebook, bạn có thể sử dụng Microsoft Teams, hoặc phiên bản web trên trình duyệt để chia sẻ màn hình cuộc họp một cách nhanh chóng. Để bắt đầu hãy khởi chạy Microsoft Teams trên máy tính của bạn và tham gia vào một cuộc họp bất kỳ. Trong giao diện cuộc họp, bạn nhấp vào tùy chọn “Share Content” (Chia sẻ nội dung), có biểu tượng mũi tên hướng lên). Lập tức, mục “Share Content” sẽ hiện ra ở bên phải giao diện. Trong đó, để chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính, hãy nhấp vào tùy chọn “Screen” (Màn hình). Còn nếu bạn muốn chia sẻ cửa sổ của một ứng dụng cụ thể, nhấp vào tùy chọn “Window” (Cửa sổ). Nếu bạn chọn tùy chọn “Screen”, Teams sẽ bắt đầu trình chiếu màn hình máy tính của bạn trong cuộc họp. Bạn sẽ thấy một đường viền màu đỏ xung quanh màn hình của mình cho biết màn hình đang được chia sẻ. Nếu chọn tùy chọn “Window”, hãy chọn cửa sổ ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ. Khi cuộc họp kết thúc và bạn muốn dừng chia sẻ màn hình, nhấp vào nút “Stop Presenting” (Dừng trình chiếu) ở đầu giao diện Teams. Cách chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams trên thiết bị di độngTrên iPhone, iPad hoặc điện thoại Android, bạn có thể sử dụng ứng dụng Teams để chia sẻ màn hình điện thoại trong các cuộc họp trực tuyến. Quy trình thực hiện cũng không có gì phức tạp. Trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại của bạn. Sau đó, tham gia vào cuộc họp bất kỳ. Trong giao diện cuộc họp, từ thanh menu dưới đáy màn hình, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm. Từ menu hiện ra, hãy chọn “Share” (Chia sẻ). Chọn tùy chọn "Share Screen” (Chia sẻ màn hình). Để đưa cả âm thanh vào chế độ chia sẻ màn hình của bạn, hãy bật tùy chọn “Audio” (Âm thanh). Nếu đang sử dụng Android, bạn sẽ thấy trang “Display Over Other Apps” (Hiển thị trên các ứng dụng khác). Tại đây, tìm “Teams” và nhấn vào đó. Sau đó, bật tùy chọn “Allow Display Over Other Apps” (Cho phép hiển thị trên các ứng dụng khác). Nếu bạn sử dụng iPhone hoặc iPad, hãy nhấn vào tùy chọn “Start Broadcast”. Nhấn vào nút quay lại để trở về màn hình Teams. Tại đây, trong lời nhắc mở ra, hãy chọn “Start Now” (Bắt đầu ngay). Đường viền màu đỏ sẽ xuất hiện xung quanh màn hình điện thoại của bạn, cho biết màn hình hiện đang được chia sẻ. Để ngừng chia sẻ, hãy nhấn vào “Stop Presenting”. Chúc bạn thực hiện thành công! Việc học tập và hội họp trực tuyến đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Chắc chắn nhiều người gặp phải tình trạng cần trình bày điều gì đó mà không biết làm thế nào. May mắn thay, vấn đề này đã được các ứng dụng cuộc họp trực tuyến giải quyết dễ dàng bằng cách chia sẻ màn hình. Chia sẻ màn hình là quá trình hiển thị màn hình máy tính của người dùng cho phép những người tham gia khác theo dõi được. Tham khảo hướng dẫn này khi cần thuyết trình, hiển thị bài giảng,... bằng cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên PCBước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams, đăng nhập nếu được nhắc và tham gia cuộc họp. Bước 2: Nhấp vào nút Chia sẻ nội dung, nằm bên cạnh Rời khỏi màu đỏ.  Bước 3: Một menu sẽ xuất hiện ở phần dưới của màn hình. Trong menu, nhấp vào một trong những bản trình bày muốn chia sẻ.
Bước 4. Màn hình sẽ bắt đầu chia sẻ hình thức mà người dùng đã chọn. Trên hầu hết các thiết bị, mọi người sẽ thấy một đường viền màu đỏ xung quanh màn hình được chia sẻ. Ở đầu màn hình sẽ có một thanh hiển thị các tùy chọn khác nhau. Nếu muốn cho phép một thành viên khác của cuộc họp kiểm soát màn hình, hãy nhấp vào Trao quyền kiểm soát. Để ẩn màn hình, hãy nhấp trực tiếp vào nút ở bên phải của Trao quyền kiểm soát. Để ngừng chia sẻ màn hình chỉ cần nhấp vào Dừng trình bày. Bước 5. Nếu thanh công cụ được đề cập trong bước trước đó biến mất tại bất kỳ thời điểm nào, mọi người vẫn có thể ngừng chia sẻ màn hình của mình bất cứ khi nào. Chỉ cần nhấp vào ứng dụng Microsoft Teams để mở một cửa sổ ở góc dưới cùng của màn hình. Trong cửa sổ này, nhấp vào biểu tượng hình vuông có một dấu X nhỏ bên trong. Thao tác sẽ kết thúc quá trình chia sẻ màn hình của người dùng. Cách chia sẻ màn hình Microsoft Teams trên điện thoạiCách chia sẻ màn hình MS Teams trên điện thoại IOS và Android tương tự nhau với các bước sau đây. Bước 1: Trong cuộc gọi trực tuyến, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở phía dưới màn hình và chọn Chia sẻ. Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào Chia sẻ màn hình. Thiết bị có thể yêu cầu cho phép MS Teams ghi lại màn hình, vì vậy hãy nhớ cấp quyền này. Bước 3: Chọn Bắt đầu ghi. Bước 4: Người tham gia sẽ thấy ứng dụng Teams cho đến khi người chia sẻ màn hình chuyển sang ứng dụng muốn chia sẻ với họ. Bước 5: Khi hoàn tất, quay lại ứng dụng Teams và chạm vào Dừng ghi để ngừng chia sẻ màn hình. Cách chia sẻ màn hình trong cuộc hội thoại Microsoft TeamsTrong một số trường hợp, mọi người có thể muốn chia sẻ màn hình của mình với ai đó trong khi sử dụng chức năng trò chuyện của Teams. Tính năng này có sẵn trong ứng dụng cho PC. Trên thiết bị di động, người dùng sẽ phải bắt đầu cuộc gọi điện video trước khi có thể chọn Chia sẻ, như đã nêu chi tiết ở trên. Bước 1: Nhấp vào biểu tượng chia sẻ màn hình ở góc trên cùng bên phải của tin nhắn trò chuyện. Bước 2: Tiếp theo, chọn Màn hình 1 hoặc một trong các ứng dụng được liệt kê trong Windows tùy thuộc vào phần màn hình muốn chia sẻ. Bước 3. Sau khi được chọn, quá trình chia sẻ màn hình sẽ tự động bắt đầu. Bước 4. Cuối cùng, nhấp vào Dừng trình bày ở thanh trên cùng để ngừng chia sẻ màn hình. Khắc phục lỗi không chia sẻ màn hình được trong Microsoft TeamsĐảm bảo đã cho phép chia sẻ màn hìnhNgười tham gia cũng có thể chia sẻ màn hình trong các cuộc gọi điện video của Microsoft Teams. Nhưng trước tiên, cần liên hệ với quản trị viên để cấp các quyền liên quan từ các tùy chọn Cuộc họp trong ứng dụng Microsoft Teams. Nếu không được cho phép thì người tham dự sẽ không thể chia sẻ màn hình trong các cuộc họp nhóm. Dưới đây là cách cấp quyền phù hợp để chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams. Bước 1: Khi đang gọi điện, hãy nhấp vào ba chấm ở thanh menu phía trên. Bước 2: Chọn Metting Options. Bước 3: Trong tùy chọn Who can bypass the lobby, nhấn vào Everyone. Đặt độ phân giải thấp hơnĐiều này có liên quan gián tiếp đến việc Microsoft Teams hoạt động bình thường dưới băng thông thấp. Mọi người có thể giảm độ phân giải màn hình và thử chia sẻ lại màn hình trong ứng dụng. Giải pháp này hữu ích nhất với người đang làm việc với màn hình 4K trên Windows 10. Ở chế độ mặc định, Microsoft Teams phải đẩy nội dung 4K thông qua chia sẻ màn hình. Người dùng có thể giảm độ phân giải màn hình và giảm bớt sự căng thẳng cho ứng dụng. Bước 1: Mở Settings trên máy tính Windows 10 (phím Windows + I). Bước 2: Điều hướng đến System > Display > Display Resolution. Bước 3: Chọn độ phân giải màn hình thấp hơn và khởi động lại PC. Bây giờ, hãy mở Microsoft Teams và thử thực hiện lại chia sẻ màn hình. Xóa cache Microsoft TeamsĐôi khi, quá nhiều bộ nhớ đệm được Windows 10 thu thập có thể gây lỗi cho các chức năng của Microsoft Teams. Dưới đây là cách xóa bộ đệm Microsoft Teams trên Windows 10. Bước 1: Đóng hoàn toàn ứng dụng Microsoft Teams trên Windows 10. Bước 2: Nhấn phím Windows + R và mở menu Run. Bước 3: Nhập %appdata%\Microsoft\Teams vào hộp và nhấn Enter. Bước 4: Thao tác này sẽ mở Files Explorer với thư mục chứa các tệp của Teams. Bước 5: Chọn tất cả và xóa chúng khỏi PC. Khởi động lại PC và truy cập vào Microsoft Teams. Sử dụng Google Chrome hoặc Microsoft EdgeNếu đang sử dụng phiên bản web của Microsoft Teams, mọi người nên duyệt bằng Google Chrome hoặc Microsoft Edge trên Windows 10. Thay vì sử dụng Firefox hoặc Vivaldi, hãy cân nhắc chuyển sang Chrome hoặc Edge để có trải nghiệm chia sẻ màn hình mượt mà trong Microsoft Teams. Đóng các ứng dụng và hoạt động trong nềnĐiều này áp dụng cho PC và máy tính xách tay có số lượng RAM thấp. Khi mọi người chạy quá nhiều ứng dụng và quy trình hoạt động trong nền, nó sẽ ảnh hưởng đến Microsoft Teams và các chức năng, chẳng hạn như chia sẻ màn hình. Bước 1: Nhấn phím Windows, nhập Task Manager và Enter để mở. Bước 2: Nếu nhận thấy việc sử dụng CPU không cần thiết bởi một ứng dụng hoặc quy trình ngẫu nhiên, hãy nhấp vào nó và chọn End Task ở dưới cùng. Nếu thường xuyên gặp sự cố với Microsoft Teams, hãy thực hiện thao tác này như một thói quen trước mỗi cuộc họp quan trọng. Đóng các ứng dụng không liên quan đang sử dụng dữ liệuNếu bất kỳ ứng dụng bên thứ ba hoặc tab trình duyệt web nào đang tải xuống hoặc phát trực tuyến các tệp lớn qua internet, mọi người nên xem xét tạm dừng quá trình tải xuống trong khi chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams. Đảm bảo rằng Microsoft Teams có băng thông tối đa cho các cuộc gọi điện video dài để không gặp bất kỳ sự cố nào. Cập nhật Microsoft TeamsTính năng chia sẻ màn hình Microsoft Teams không hoạt động có thể do phiên bản lỗi thời trên thiết bị. Ứng dụng thường xuyên được cập nhật để thêm các tính năng mới và sửa lỗi. Mở ứng dụng Microsoft Teams, nhấp vào tùy chọn ba chấm trên thanh menu và kiểm tra các bản cập nhật. Cài đặt phiên bản mới nhất trên thiết bị và bắt đầu chia sẻ lại màn hình trong các cuộc họp, buổi học online. |
