Cách xem điểm trên Microsoft form

Mẹo: Tìm hiểu thêmvề Microsoft Forms hoặc bắt đầungay lập tức và tạo khảo sát, bài kiểm tra hoặc cuộc thăm dò ý kiến.Muốn xây dựng thương hiệu, loại câu hỏi và phân tích dữ liệu nâng cao hơn? Dùng thử Giọng nói khách hàng Dynamics 365.

Nội dung chính Show

Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra để cộng tác
Ngừng chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra
Kịch bản quyền chia sẻ
Sử Microsoft Teams để phân công bài kiểm tra cho học sinh
Sử dụng phần web Microsoft Forms để nhúng biểu mẫu trên một SharePoint
Sử dụng Biểu mẫu trên thiết bị di động của bạn
Chia sẻ phản hồi bằng cách sử dụng liên kết tóm tắt
Sử dụng liên kết cộng tác đã được chia sẻ trước đó
Chuyển khỏi chia sẻ với những người cụ thể
Chia sẻ biểu mẫu nhóm trong một nhóm công cộng
Bỏ xoay biểu mẫu dùng chung
Gửi lại liên kết biểu mẫu đến đồng tác giả
Phản hồi cho Microsoft Forms

Lưu ý:Tính năng Chia sẻ để cộng tác chỉ sẵn dùng cho tất cả Office 365 Education và khách Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của bạn. Để truy nhập Chia sẻ để cộng tác,vui lòng đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

Khi bạn mời những người khác cộng tác trên biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của mình, những người đồng tác giả có thể giúp thêm nội dung, phân tích phản hồi và chia sẻ biểu mẫu của bạn với người khác.

Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra để cộng tác

Trong Microsoft Forms, mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra bạn muốn chia sẻ để cộng tác.
Chọn nút Cộng tác hoặc Nhân đôi trên
.

Lưu ý:Chúng tôi đang dần triển khai điểm nhập về cách truy nhập tùy chọn chia sẻ biểu mẫu của bạn để cộng tác. Nếu bạn không thấy nút Cộng tác hoặc Nhân đôi ở
, hãy chọn nút Chia sẻ, rồi tiếp tục đến bước tiếp theo.
Trong Chia sẻ để cộng tác,chọn
Nhận liên kết để xem và chỉnh sửa.
Chọn một trong các tùy chọn quyền cộng tác sau đây:
- Những người dùng có tài khoản cơ quan hoặc trường học Office 365 có thể xem và chỉnh sửa - Bất cứ ai có tài khoản cơ quan hoặc trường học Office 365, bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn, đều được gán quyền đồng tác giả và có thể xem cũng như chỉnh sửa biểu mẫu của bạn.
  Lưu ý:
  - Nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản GCC, bạn chỉ có thể đồng tác giả biểu mẫu với người dùng khác trong đối tượng thuê của mình. Nếu người quản trị của bạn đã bật tính năng chia sẻ với bên ngoài,bạn có thể đồng tác giả biểu mẫu với người dùng bên ngoài đối tượng thuê của mình nhưng vẫn chỉ trong môi trường GCC của bạn. Tìm hiểu thêm về Office 365 Government tại Hoa Kỳ.
  - Tính năng chia sẻ bên ngoài không sẵn dùng GCC môi trường Cao và DoD. Tìm hiểu thêm về Microsoft Forms điểm khác biệt giữa các sản phẩm Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp nói chung và các sản phẩm khả dụng cho môi trường Cộng đồng Chính phủ trên đám mây Hoa Kỳ (GCC), GCC cao và doD.
- Mọi người trong tổ chức của tôi có thể xem và chỉnh sửa - Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng được gán quyền đồng tác giả và có thể xem cũng như chỉnh sửa biểu mẫu của bạn.
- Những người cụ thể trong tổ chức của tôi mới có thể xem và chỉnh sửa - Chỉ những người hoặc nhóm trong tổ chức mà bạn chỉ định mới được gán quyền đồng tác giả, đồng thời có thể xem cũng như chỉnh sửa biểu mẫu của bạn.
Lưu ý:
- Để cộng tác trên một biểu mẫu với những người cụ thể trong tổ chức của bạn, chỉ những người dùng có hộp thư Office 365 hợp lệ mới có thể được chọn.Người dùng có các hộp thư khác, chẳng hạn như những người lưu trữ trên Máy chủ Microsoft Exchange chuyên dụng và truy nhập thông qua API REST, sẽ không được hỗ trợ. Tìm hiểu thêm.
- Bạn có thể chỉ định tối đa 100 đồng tác giả trên một biểu mẫu và đây có thể là tập hợp các cá nhân hoặc nhóm. Nhóm (dù có bao nhiêu người trong nhóm) được tính là một đồng tác giả.
Chọn Sao chép. Giờ đây, bạn có thể dán liên kết này vào bất cứ nơi nào mà đồng tác giả của bạn có thể truy nhập, chẳng hạn như trong email, sổ tay hoặc Teams.
Lưu ý:
- Bất kỳ ai được bạn chỉ định là đồng tác giả có quyền truy nhập vào liên kết cộng tác trong biểu mẫu của bạn sẽ có thể xem cũng như chỉnh sửa cả câu hỏi và dữ liệu phản hồi.
- Bất kỳ ai không được bạn chỉ định là đồng tác giả sẽ không thể sử dụng liên kết cộng tác để truy nhập bài kiểm tra hoặc biểu mẫu của bạn.

Khi bạn chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra để cộng tác, bạn vẫn là chủ sở hữu và vẫn còn trong cổng thông tin Biểu mẫu nhưng các đồng tác giả có thể xem và chỉnh sửa biểu mẫu hoặc bài kiểm tra đó thông qua liên kết bạn đã chia sẻ với họ. Ở đầu biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn đã chia sẻ, bạn có thể nhìn thấy tên viết tắt của mỗi người hiện đang thực hiện chỉnh sửa.

Bạn cũng sẽ thấy các biểu tượng hiển thị với tên viết tắt của người hoặc nhóm bên cạnh mỗi mục hiện đang được sửa.

Lưu ý:Những người đồng tác giả không thể sửa đổi mức cấp phép cộng tác. Ví dụ: nếu bạn, với tư cách là chủ sở hữu biểu mẫu, đã được đặt quyền,Những người trong tổ chức của tôi có thể xem và chỉnh sửa , những người đồng tác giả của bạn sẽ không thể thay đổi mức cấp phép đó thành một mức khác (ví dụ: những người dùng có tài khoản cơ quan hoặc trường học Office 365có thể xem và chỉnh sửa ). Là người sở hữu biểu mẫu, bạn là người duy nhất có thể chọn thiết đặt quyền khác.

Ngừng chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Trong Microsoft Forms, mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra có liên kết cộng tác.
Chọn nút Cộng tác hoặc Nhân đôi trong
.

Lưu ý:Chúng tôi đang dần triển khai điểm nhập về cách truy nhập tùy chọn chia sẻ biểu mẫu của bạn để cộng tác. Nếu bạn không thấy nút Cộng tác hoặc Nhân đôi ở
, hãy chọn nút Gửi, rồi tiếp tục đến bước tiếp theo.
Chọn nút thùng rác cạnh hộp văn bản hiển thị liên kết biểu mẫu.
Chọn Loại bỏ liên kết để loại bỏ vĩnh viễn liên kết cộng tác. (Chọn Hủy bỏ nếu bạn đổi ý và không muốn loại bỏ liên kết cộng tác.)

Sau khi bạn đã loại bỏ liên kết cộng tác, bất kỳ ai tìm cách bấm hoặc nhấn vào liên kết đó sẽ không thể sử dụng được. Bạn không thể tạo lại cùng một liên kết cộng tác và sẽ cần tạo một liên kết mới, duy nhất để chia sẻ với người khác.

Kịch bản quyền chia sẻ

Bạn có thể cần sửa đổi các quyền đồng tác giả ở bất kỳ thời điểm nào trong quá trình cộng tác biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của mình. Dưới đây là một số kịch bản phổ biến mà bạn có thể gặp phải và thông tin quan trọng cần ghi chú về từng kịch bản.

Sử Microsoft Teams để phân công bài kiểm tra cho học sinh

Nếu bạn là giáo viên đang sử dụng Microsoft Teams để phân công bài kiểm tra cho học sinh,giáo viên khác trong kênh Teams của bạn sẽ tự động được thêm làm đồng tác giả trên tất cả các biểu mẫu nhóm được tạo cho nhóm đó. Nếu bạn là tác giả ban đầu trên biểu mẫu được tạo trong kênh Teams của mình và quyết định loại bỏ liên kết cộng tác (qua Xóa - biểu tượng thùng rác), giáo viên trong kênh Teams của bạn sẽ vẫn là đồng tác giả và có thể truy nhập biểu mẫu của bạn bằng cách sử dụng liên kết cộng tác đó.

Sử dụng phần web Microsoft Forms để nhúng biểu mẫu trên một SharePoint

Nếu bạn sử dụng phần web Microsoft Forms để nhúng biểu mẫu trên trang SharePoint và chọn hiển thị kết quả biểu mẫu trên trang thì SharePoint sẽ tự động tạo một liên kết đến biểu mẫu đó và bất kỳ ai có biểu mẫu đó đều có thể xem tóm tắt phản hồi. Nếu bạn đang cộng tác trên một biểu mẫu với những người cụ thể trong tổ chức của mình, họ sẽ không thể nhúng biểu mẫu đó vào một trang SharePoint miễn là một nối kết tóm tắt đến biểu mẫu đó chưa hiện hoạt. Nếu bạn đã tạo liên kết tóm tắt vào biểu mẫu của mình, các đồng tác giả sẽ có thể nhúng biểu mẫu đó vào một trang SharePoint và chia sẻ tóm tắt phản hồi với bất kỳ ai.

Sử dụng Biểu mẫu trên thiết bị di động của bạn

Những người đồng tác giả của bạn có thể xem và chỉnh sửa biểu mẫu trên thiết bị di động của họ. Với tư cách là chủ sở hữu biểu mẫu, bạn sẽ không thể thêm hoặc loại bỏ người hoặc nhóm khỏi danh sách đồng tác giả bằng thiết bị di động của mình.

Lưu ý:Chúng tôi đang dần triển khai trải nghiệm mới cho Forms trên thiết bị di động. Tính năng này sẽ sớm khả dụng.

Chia sẻ phản hồi bằng cách sử dụng liên kết tóm tắt

Nếu bạn đang cộng tác trên một biểu mẫu với những người cụ thể trong tổ chức của mình, thì chỉ có bạn, với tư cách là chủ sở hữu biểu mẫu, mới có thể tạo nối kết tóm tắt cho biểu mẫu của bạn nếu vẫn chưa có liên kết tóm tắt. Những người đồng tác giả vẫn có thể sao chép và chia sẻ liên kết tóm tắt của bạn nhưng không thể tự tạo một liên kết. Trong các chế độ cộng tác khác không được thiết lập cho những người cụ thể trong tổ chức của bạn, các đồng tác giả có thể tạo các liên kết tóm tắt mới.

Cũng lưu ý rằng nếu bạn chia sẻ phản hồi biểu mẫu của mình với bất kỳ ai trong tổ chức của mình, rồi quyết định chỉ chia sẻ với những người cụ thể trong tổ chức của mình, bất kỳ liên kết chia sẻ tóm tắt nào đã tồn tại vẫn có thể được truy nhập bởi bất kỳ ai bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn. Bạn có thể xóa một nối kết tóm tắt hiện có để tắt nó, việc này sẽ làm giảm quyền truy nhập vào dữ liệu phản hồi. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách đi tới tab Phản hồi > Tùy chọn khác

> Nhận liên kết tóm tắt > loại bỏ liên kết (biểu tượng thùng rác).

Lưu ý:Bạn có thể tạo một nối kết tóm tắt mới nếu bạn muốn chia sẻ nó với một người xem mới, nhưng bất kỳ ai giữ nối kết tóm tắt mới này sẽ có thể truy nhập được.

Sử dụng liên kết cộng tác đã được chia sẻ trước đó

Giả sử ban đầu bạn chia sẻ bài kiểm tra hoặc biểu mẫu của mình để cộng tác với mọi người trong tổ chức của mình, rồi tạo một liên kết cộng tác đến bài kiểm tra hoặc biểu mẫu đó. Sau đó, bạn quyết định cộng tác với chỉ những người cụ thể trong trường học hoặc tổ chức của mình. Liên kết cộng tác sẽ tiếp tục hoạt động cho những người cụ thể đó, nhưng không cho bất kỳ người nào khác đã mất quyền đối với biểu mẫu của bạn.

Chuyển khỏi chia sẻ với những người cụ thể

Nếu bạn chia sẻ bài kiểm tra hoặc biểu mẫu của mình với những người cụ thể, rồi sau đó, quyết định cung cấp quyền đồng tác giả với toàn bộ trường học hoặc tổ chức của mình, bạn sẽ mất danh sách những người mà bạn đã chỉ định ban đầu. Nếu bạn chuyển về chia sẻ với những người cụ thể, bạn sẽ cần phải thực hiện quy trình chỉ định người bạn muốn thêm làm đồng tác giả.
Nếu bạn quyết định chia sẻ quyền đồng tác giả với toàn bộ trường học hoặc tổ chức của bạn nhưng trước đó đã tạo một liên kết cộng tác để chỉ chia sẻ với những người cụ thể, liên kết đó sẽ vẫn hoạt động đối với những người cụ thể đó kể từ khi họ thuộc trường học hoặc tổ chức của bạn.

Chia sẻ biểu mẫu nhóm trong một nhóm công cộng

Nội dung trong nhóm công khai có thể được nhìn thấy bởi bất kỳ ai trong tổ chức của bạn và bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tham gia nhóm. Nếu bạn có một biểu mẫu nhóm trong một nhóm công cộng, mọi người trong tổ chức của bạn đều có thể xem và sửa biểu mẫu đó, bất kể bạn chỉ chia sẻ biểu mẫu của mình với những người cụ thể.

Bỏ xoay biểu mẫu dùng chung

Nếu bạn tháo ghim biểu mẫu đã chia sẻ với mình trong tab Chia sẻ với Tôi của https://office.com,bạn sẽ không mất quyền đối với biểu mẫu đó miễn là bạn đã thông báo liên kết.

Gửi lại liên kết biểu mẫu đến đồng tác giả

Nếu người nào đó trong danh sách quyền đồng tác giả của bạn mất nối kết đến biểu mẫu của bạn, bạn không cần phải thêm lại họ vào danh sách của mình. Hãy làm theo các bước được đề cập trong bài viết này để nhận lại liên kết cộng tác, rồi chia sẻ với đồng tác giả của bạn.