Cách viết văn bản giải trình khó khăn vướng mắc năm 2024

(Thanhuytphcm.vn)- Chiều 2/7, HĐND huyện Nhà Bè nhiệm kỳ 2021 - 2026 đã tổ chức phiên giải trình về những khó khăn, vướng mắc trong việc giải quyết các nội dung phản ánh, kiến nghị chính đáng của cử tri kéo dài nhiều năm chưa được giải quyết dứt điểm.

Chủ trì phiên giải trình gồm các đồng chí: Nguyễn Văn Trường - Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Phó Chủ tịch HĐND huyện; Nguyễn Thị Hồng Dung - Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Trưởng Ban Tuyên giáo Huyện ủy; Nguyễn Thị Thanh Thảo - Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy.

Phát biểu khai mạc phiên giải trình, đồng chí Nguyễn Văn Trường, Phó Chủ tịch HĐND huyện nhấn mạnh việc HĐND huyện tổ chức phiên giải trình trên cơ sở xem xét những vấn đề bức xúc của xã hội, thu hút sự quan tâm của đại biểu HĐND huyện, cử tri toàn huyện và dư luận xã hội trong thời gian qua, Thường trực HĐND huyện đã lựa chọn nhóm vấn đề về những khó khăn, vướng mắc trong việc giải quyết các nội dung phản ánh, kiến nghị chính đáng của cử tri kéo dài nhiều năm chưa được giải quyết dứt điểm cụ thể như: việc hoán đổi đất của cử tri Nguyễn Văn Kiều Em tại xã Phước Lộc; việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất tại các dự án Khu dân cư Hồng Lĩnh, Minh Long tại thị trấn Nhà Bè; tình trạng ngập cục bộ tại các khu vực xung quanh Trường tiểu học Lê Lợi và Trường THCS Hai Bà Trưng - xã Nhơn Đức.

Qua đó, đồng chí đề nghị đại biểu HĐND huyện nêu cao trách nhiệm, tập trung nghiên cứu, thảo luận dân chủ, các câu hỏi của đại biểu cần ngắn gọn, đi thẳng vào các vấn đề còn bất cập, khó khăn. Đối với các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn cần giải trình rõ, đi thẳng vào vấn đề mà đại biểu quan tâm, có lộ trình cụ thể, đề ra các giải pháp cần thiết để giải quyết dứt điểm các nội dung, góp phần nâng cao chất lượng công tác giải quyết phản ánh, kiến nghị trên địa bàn huyện trong thời gian tới.

Tại phiên giải trình, UBND huyện đã có báo cáo cụ thể về quá trình kiểm tra, rà soát các vấn đề kiến nghị trên cùng những hạn chế, khó khăn, vướng mắc và nguyên nhân. Từ đó đề ra các nhiệm vụ, giải pháp cụ thể trong thời gian tới.

Qua báo cáo của UBND huyện, với trách nhiệm là đại biểu dân cử, các đại biểu đã có nhiều ý kiến đề nghị các đơn vị liên quan trả lời cụ thể, rõ ràng các vấn đề cử tri quan tâm kiến nghị xung quanh các nội dung trên.

Phát biểu kết luận phiên giải trình, đồng chí Nguyễn Văn Trường, Phó Chủ tịch HĐND huyện đề nghị UBND huyện nhanh chóng giải quyết các kiến nghị của cử tri cụ thể như: đối với kiến nghị của cử tri Nguyễn Văn Kiều Em, xã Phước Lộc, UBND huyện khẩn trương thực hiện thủ tục bồi thường phần đất đã thu hồi mở rộng hẻm cho ông Nguyễn Văn Kiều Em theo quy định. Đối với kiến nghị liên quan đến tình trạng ngập cục bộ tại các khu vực xung quanh Trường tiểu học Lê Lợi và Trường THCS Hai Bà Trưng, xã Nhơn Đức đề nghị UBND Huyện chỉ đạo UBND xã Nhơn Đức nghiên cứu các giải pháp khắc phục tình trạng ngập cục bộ này vào dự án nâng cấp đường Lê Thị Tám.

Về kiến nghị của cử tri liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất tại dự án Khu dân cư Minh Long, thị trấn Nhà Bè, đồng chí Phó Chủ tịch HĐND huyện đề nghị UBND huyện tiếp tục theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ công ty hoàn thành các hạng mục còn lại của dự án như đã cam kết. Về những kiến nghị của cử tri với việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất tại dự án Khu dân cư Hồng Lĩnh, thị trấn Nhà Bè, UBND huyện tiếp tục theo dõi, đôn đốc Công ty nhanh chóng thực hiện hoàn thành việc giải quyết các vướng mắc theo hướng dẫn của Sở ngành liên quan, khẩn trương thực hiện thủ tục đề nghị cấp phép xây dựng hạ tầng kỹ thuật (bao gồm kè chắn đất dự án), đẩy nhanh tiến độ thi công hạ tầng kỹ thuật, hoàn thành dự án theo các hướng dẫn của Sở ngành liên quan; hoàn thành thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các hộ dân. Đồng thời xem xét các giải pháp mạnh cụ thể nếu công ty tiếp tục cố tình kéo dài thời gian thực hiện dự án, không thực hiện đúng cam kết với người dân và chính quyền địa phương.

Mẫu đơn giải trình là mẫu văn bản được sử dụng phổ biến trong các cơ quan Nhà nước, các tổ chức, doanh nghiệp khi phát sinh một vấn đề nào cần sự can thiệp của cấp trên hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Dưới đây là một số mẫu Đơn giải trình được dùng phổ biến.

1. Trường hợp nào cần viết Đơn giải trình?

Khi xảy ra sự việc nào đó để lại hậu quả cần sự can thiệp của cấp trên hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết, người tham gia hoặc người chứng kiến cần làm đơn giải trình để trình bày sự việc đã diễn ra. Đồng thời, Đơn giải trình còn được dùng để giải thích vấn đề nào đó khi có yêu cầu.

Mặc dù Đơn giải trình được dùng trong nhiều trường hợp khác nhau, tuy nhiên vẫn sẽ gồm các phần:

- Phần mở đầu: Ngày, tháng, năm, lập đơn; Đơn giải trình về vấn đề gì? Gửi tới cơ quan, tổ chức, cá nhân nào?...

Các thông tin của đối tượng làm Đơn giải trình (tên doanh nghiệp, thông tin người đại diện theo pháp luật gồm tên, chức vụ…, số điện thoại,…)

- Phần nội dung Đơn giải trình: Ghi rõ giải trình về vấn đề gì, theo yêu cầu hay Công văn số bao nhiêu; nội dung giải trình và các tài liệu kèm theo (nếu có).

- Phần kết Đơn giải trình: Cam kết nội dung trình bày ở trên là đúng và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Cách viết văn bản giải trình khó khăn vướng mắc năm 2024
Mẫu Đơn giải trình hiện nay được sử dụng nhiều trong các cơ quan, tổ chức (Ảnh minh họa)

2. Một số mẫu Đơn giải trình phổ biến hiện nay

2.1 Mẫu Đơn giải trình (mẫu chung)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN GIẢI TRÌNH

(Về việc:..…………………………….)

Kính gửi: …………………[Tên cơ quan tiếp nhận đơn giải trình]……..

- Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………….

- Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………...

- Số điện thoại: …………………………………. Số Fax: ……………………..

- Mã số thuế: …………………………………………………………………….

- Đại diện theo pháp luật: Ông/Bà………………….. Chức vụ: ……………………….

- Ngành nghề kinh doanh: ………………………………………………………

Nội dung giải trình: [Ghi rõ giải trình về vấn đề gì, theo yêu cầu hay công văn số bao nhiêu của cơ quan nhà nước; trình bày nội dung giải trình và các tài liệu kèm theo (nếu có) để chứng minh cho yêu cầu giải trình.]

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Trên đây là toàn bộ nội dung giải trình của Công ty chúng tôi về sự việc ……………………………... Chúng tôi cam đoan toàn bộ nội dung trình bày là đúng sự thật và sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật nếu có điều gì trình bày gian dối.

Nơi nhận: ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP

- Như trên GIÁM ĐỐC

- Lưu VT;… (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

2.2 Mẫu Đơn giải trình với cơ quan Bảo hiểm xã hội

TÊN CÔNG TY

Số: ....../CV-......

------

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..........., ngày ..... tháng ..... năm .....

ĐƠN GIẢI TRÌNH

(V.v: ........................................)

Kính gửi: BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN/HUYỆN ...............................

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY ......................................................

- Người đại diện theo pháp luật: ......................... Chức vụ: ...................

- Địa chỉ trụ sở chính: ..................................................................

- Điện thoại: ..................................................... Fax: ...................

- Mã số thuế: ................................................................................

Ngày ...../...../....., Công ty chúng tôi có nhận được công văn số ..................... của Bảo hiểm xã hội Quận/Huyện .................; trong công văn yêu cầu Công ty chúng tôi giải trình về việc……………….

Công ty chúng tôi xin được giải trình về việc này như sau: [Giải thích rõ ràng, cụ thể những nguyên

nhân gây ra vụ việc trong công văn giải trình như: vì sao số người đóng bảo hiểm không bằng số người

lao động thực tế tại doanh nghiệp; vì sao doanh nghiệp chậm nộp BHXH; vì sao doanh nghiệp tham

gia BHXH chậm (trễ)...]

...............................................................................................

...............................................................................................

...............................................................................................

Do vậy: [Ghi rõ hướng giải quyết, khắc phục đối với vụ việc thực hiện giải trình; đưa ra những yêu

cầu cụ thể với cơ quan BHXH như: mong muốn cơ quan BHXH hỗ trợ giải quyết vụ việc đã tường

trình...]

...........................................................................................

............................................................................................

.............................................................................................

Trên đây là toàn bộ nội dung vụ việc mà cơ quan bảo hiểm xẽ hội quận/huyện ............. yêu cầu Công ty chúng tôi thực hiện việc giải trình. Nếu cơ quan bảo hiểm xã hội cần thêm hồ sơ nào

thì Công ty sẽ cung cấp đầy đủ.

Trân trọng cám ơn./.

Nơi nhận: ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP

- Như trên GIÁM ĐỐC

- Lưu VT;… (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

2.3 Mẫu Đơn giải trình với cơ quan Thuế

TÊN CÔNG TY

Số: ....../CV-......

V.v: Giải trình chậm nộp tờ khai thuế

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..........., ngày .... tháng .... năm ....

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V.v: Nộp chậm tờ khai thuế)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN/HUYỆN ............................

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY ....................................................................

- Mã số thuế/Mã số doanh nghiệp: ............................................................

- Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................

- Điện thoại: ....................................... Fax: ..................................

- Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà ................. Sinh ngày: ...................

- Chức vụ: .............................................. Số điện thoại liên hệ: .....................

Báo cáo giải trình về việc nộp chậm tờ khai thuế Công ty .............................

Ngày .... tháng .... năm ....., chúng tôi nhận được công văn yêu cầu giải trình về việc nộp chậm tờ khai

thuế Quý .../20.... Chúng tôi xin giải trình về lý do doanh nghiệp nộp chậm tờ khai thuế như sau:

.............................................................................................

.............................................................................................

Công ty ................ xin cam đoan những gì chúng tôi đã trình bày và những giấy tờ cung cấp là

đúng sự thật. Nếu không đúng, Công ty ............ xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp

luật.

Kính đề nghị Chi cục thuế Quận/Huyện ................ tiếp nhận đơn giải trình và xem xét.

Xin trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận: ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP

- Như trên GIÁM ĐỐC

- Lưu VT;… (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

3. Hướng dẫn chi tiết cách lập Đơn giải trình

Bên cạnh việc đảm bảo tính minh bạch, khách quan của sự việc giải trình còn cần chú trọng đến việc đảm bảo hình thức của văn bản. Mặc dù pháp luật không quy định cụ thể mẫu Đơn giải trình, tuy nhiên Đơn giải trình cũng được triển khai, trình bày trên hình thức tiêu chuẩn của văn bản hành chính.

Do vậy, Đơn giải trình cũng có bố cục chung gồm:

- Quốc hiệu - Tiêu ng;

- Thời gian và địa điểm viết đơn;

- Tên đơn tường trình;

- Nội dung Đơn tường trình;

- Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên ở cuối đơn.

Khi viết Đơn tường trình, cần lưu ý những nội dung sau:

- Văn bản cần tuân thủ thể thức của văn bản hành chính;

- Đơn giải trình phải được trình bày ngắn gọn, khoa học nhưng vẫn thể hiện đầy đủ, chi tiết nội dung chính. Sự việc được đưa ra cần trình một cách khách quan nhất.

- Các từ ngữ, câu chữ sử dụng trong mẫu đơn cần rõ ràng, đúng chính tả. Trong trường hợp có hậu quả để lại qua sự việc thì bạn phải đưa ra được thông tin cụ thể về hậu quả đó như thế nào? Có nghiêm trọng hay không?

- Mọi nội dung không được phép thêm bớt, không nói quá sự việc cũng như không rút bớt thông tin khác với ý định giấu diếm một phần.