Khi đã hiểu rõ cấu trúc, cách mở hay kết thúc của email, việc viết thư không còn quá khó khăn. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết cách viết thư bằng tiếng Anh đầy đủ ngữ nghĩa, truyền tải đầy đủ thông điệp mà không phải tốn quá nhiều thời gian? Để giúp bản thân thật chuyên nghiệp trong môi trường làm việc, đừng bỏ qua những mẫu viết email bằng tiếng Anh và những lưu ý quan trọng được chọn lọc bởi Impactus nhé. Show
Mẫu viết email bằng tiếng Anh thường gặp khi đi làmEmail là phương thức trao đổi thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, trang trọng, lịch sự. Những mẫu email thông dụng sau đây chắc chắn không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian viết email bằng tiếng Anh, mà còn trở nên tự tin, nổi bật trong môi trường làm việc. Mẫu viết thư tiếng Anh chuyên nghiệp bạn nên áp dụng khi được mời tham gia phỏng vấnViết email tiếng Anh khi được mời tham gia phỏng vấn để làm gì?Xin chúc mừng, bạn đã tiến gần hơn với công việc mơ ước. Ngay cả khi bạn đã nói chuyện với nhà tuyển dụng qua điện thoại, bạn vẫn nên xác nhận lại thông tin buổi phỏng vấn qua email. Thông qua xác nhận email, bạn có thể:
Khi được mời tham gia phỏng vấn, bạn nên trả lời ngay, hoặc khi sớm nhất có thể. Cách gửi mail xác nhận cũng là một lời nhắc cho bạn và nhà tuyển dụng về buổi phỏng vấn. Bên cạnh đó, đây là cơ hội để thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển. Mẫu viết email bằng tiếng Anh:Subject: Joe Doe – Interview Confirmation Dear Mr. Johnson, Thank you very much for the invitation to interview for the Sales Manager position. I appreciate the opportunity, and I look forward to meeting with Emma Jonas on May 1st at 10 AM in your Uphill office. Please let me know if you need any further information for the interview. Sincerely, Joe Doe 33-222-3333 Viết thư bằng tiếng Anh khi xin việcMục đích viết email xin việcEmail khi xin việc (cover letter) là thư được người xin việc gửi cho nhà tuyển dụng để nói:
Cách viết thư xin việc tạo ấn tượng với nhà tuyển dụngTiêu đề:Ngắn gọn, xúc tích, để tránh mất thời gian của nhà tuyển dụng. Phần tiêu đề nên có Họ tên bạn, vị trí bạn ứng tuyển. Nếu vị trí tuyển có gắn mã số, hãy ghi cả mã số ở tiêu đề.
Lời chào:Nếu có thể, hãy ghi rõ họ tên của người nhận thư, như Mrs Johnson, Mr Jonas. Trong trường hợp không biết tên riêng, bạn có thể bắt đầu thư bằng Dear Hiring Manager. Đoạn đầu tiên:Giải thích lý do bạn viết thư. Đề cập đến bạn thấy tin tuyển dụng ở đâu, ngày đăng tin tuyển dụng… Nếu bạn được đồng nghiệp hoặc bạn bè giới thiệu, hãy đề cập ngay ở phần này.
Đoạn giữa:Đây là đoạn để bạn thể hiện bản thân mình – make a pitch: Tại sao bạn phù hợp với vị trí này? Bạn có thể mang đến gì cho công ty? Nêu ra những thành tích, kỹ năng nổi bật của bạn tại các công việc trước. Bạn không nên copy trực tiếp thông tin từ CV, mà hãy lựa chọn những thành tựu nổi bật.
Đoạn cuối:Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư ứng tuyển và CV đính kèm. Bên cạnh đó, hãy nêu cách để nhà tuyển dụng liên hệ bạn.
Kết thúc:Sử dụng những từ để ký lịch sự như Sincerely, Yours sincerely,… và ký họ tên đầy đủ của bạn. Chữ kýChữ ký email với thông tin của bạn giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ bạn. Chữ ký có thể bao gồm:
Mẫu email bằng tiếng Anh khi xin việcSubject: Assistant Communications Director – Jennifer Hills Dear Ms Giller, Your job posting for an Assistant Communications Director on Linkedln attracted my interest. I am excited to submit my CV to you for consideration because your description of the work responsibilities for the Assistant Director role closely matches my experience. I created articles for the corporate website, edited and posted contributed pieces, handled their social media presence, and prepared and sent out a weekly email newsletter to subscribers as an Assistant Communications Director for XYZCompany. In six months, I also created an automatic email solution that increased the company’s subscriber list by 30%. I researched, prepared, and amended legislation as Assistant Communications Director for B Magazine, wrote press releases, and was in charge of office communications and correspondence. Please find my resume attached. Let me know if you require any other information about my background or qualifications. I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration. Yours sincerely. Jennifer Hills 884 884 884 Viết email bằng tiếng Anh xin nghỉ việcKết thúc công việc cũng là cơ hội tốt để xây dựng mạng lưới quan hệ của bạn, nếu bạn hành xử tốt. Bạn nên thể hiện gì trong thư xin thôi việc
Lưu ý khi viết thư xin nghỉ việc
Mẫu email tiếng Anh khi xin thôi việcSubject: Resignation – Julia Gomez Dear Mr. Robert, Please accept this message as formal notice that I will be leaving XX Company on May 18th. I value the opportunities provided to me at XX, as well as your professional guidance and support. I wish you and the firm every success in the future. Please let me know what my final work schedule, earned vacation leave, and employee benefits will be like. Let me know if I may be of service at this time of transition. You can contact me in the future via my non-work email, , or my cell phone number, 111-111-111. Sincerely, Julia Gomez Mẫu email bằng tiếng Anh khi trao đổi công việc với đối tácLưu ý trong cách gửi mail với đối tác
Mẫu thư cách gửi mail cho đối tácSubject line — Information on [business/ product/ service as requested] “Dear [client name] Thanks for requesting information on our newest service/product. It is my pleasure to share the following details:
I am also delighted to let you know how our service has helped other customers. Some of the main benefits they had included: You can find further information about our service on this website:… Please let me know if you need any further information. Thank you, Nguyen Van An Mẫu email bằng tiếng Anh khi bán hàngViết email tiếng Anh bán hàng – 5 bước đơn giản để có email hoàn hảoTiêu đề ngắn gọn
Mở email tốtBạn nên sử dụng những mẫu câu gây ấn tượng với người nhận thư, như:
Thân email hữu íchĐây là phần bạn thể hiện điểm ấn tượng của sản phẩm/ dịch vụ của bạn. Chắc hẳn bạn đã tiến hàng nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ rất kỹ trước khi viết email. Hãy kết nối những điều mà khách hàng đang cần này với sản phẩm của bạn. Một số mẫu câu:
Thêm CTA ở kết thưKết thư cần rõ ràng để khách hàng biết nên làm gì. Không nên sử dụng những câu hỏi như:
Ký kết thúc chuyên nghiệp
Mẫu viết email bằng tiếng Anh khi trao đổi với khách hàngDear Mr Robert, For the past X years, I have worked with your peers in marketing. Branding is one of the major obstacles we face in this industry. We have assisted Z businesses achieve their goal during the last year, resulting in an increase by 30% in revenue, 60% in productivity and saving about 30% expenses. Let’s set up a quick conversation if this issue resonates with you as well. I have a few suggestions that might be useful. Regards, Nguyen Van Anh. Một số lưu ý khi viết email bằng tiếng AnhNhư đã nói, email không chỉ là cách trao đổi thông tin, mà còn là thước đo đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn tại nơi làm việc. Chính vì vậy, để bức thư của bạn đạt giá trị cao nhất, bạn nên chú ý:
Impactus là học viện đào tạo tiếng Anh và tư duy, kỹ năng thực tiễn dùng cho môi trường làm việc chuyên nghiệp. Chính vì vậy, những mẫu email bằng tiếng Anh được tổng hợp theo các chủ đề thường gặp được chọn lọc bởi Impactus chắc chắn sẽ giúp bạn chinh phục môi trường công sở. |