Nếu biểu đồ bạn tạo không hiển thị dữ trang tính dữ liệu trên trục bạn muốn, bạn có thể nhanh chóng thay đổi cách vẽ dữ liệu đó. Ví dụ, nếu các hàng dữ liệu được hiển thị trên trục ngang (thể loại) nhưng thay vào đó bạn muốn chúng được hiển thị trên trục dọc (giá trị), bạn có thể chuyển hàng thành cột để dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ theo cách bạn muốn. Show Quan trọng: Để hoàn tất quy trình này, bạn phải có biểu đồ hiện có. Để biết thêm thông tin về cách tạo biểu đồ, hãy xem mục Tạo biểu đồ. Trong bài viết nàyCách Excel xác định cách vẽ dữ liệu trong biểu đồKhi bạn tạo biểu đồ, Microsoft Office Excel sẽ xác định trục mà chuỗi dữ liệu được vẽ trên đó, dựa trên số hàng và cột của trang tính được bao gồm trong biểu đồ, đặt số lớn hơn trên trục ngang. Nếu dữ liệu của bạn có các hàng và cột dữ liệu trang tính bằng nhau, Excel sẽ vẽ các hàng dữ liệu trên trục dọc và các cột dữ liệu trên trục ngang. Sau khi bạn chuyển hàng thành cột trong biểu đồ, các cột dữ liệu được biểu thị trên trục dọc và các hàng dữ liệu được biểu thị trên trục ngang. Tuy nhiên, bạn có thể nhanh chóng thay đổi cách các hàng và cột trong trang tính được biểu thị trong biểu đồ bằng cách chuyển hàng thành cột hoặc ngược lại. Thay đổi cách vẽ dữ liệu
Mẹo
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Excel là sản phẩm của Microsoft Office, giúp người dùng lập các bảng biểu, tính toán, phân tích các số liệu… Ngoài ra, Excel còn hỗ trợ tạo các biểu đồ nhằm truyền đạt thông tin, số liệu đến người dùng một cách sinh động và dễ hiểu. Hôm nay, trung tâm Kế toán Tin học Đức Minh sẽ đồng hành cùng các bạn tạo ra những biểu đồ một cách đơn giản mà thẩm mỹ và nhanh chóng. 1. Đồ thị trong exel là gìĐồ thị trong Excel là một trong những cách trình bày các số liệu khô khan thành các hình ảnh sinh động dễ hiểu. Đồ thị được liên kết với dữ liệu của nó trong bảng Excel, vì vậy khi bạn thay đổi dữ liệu trong bảng tính thì lập tức đồ thị sẽ thay đổi theo tương ứng.
.png)
* Một ví dụ tạo biểu đồ: .png) Với Excel 2007 bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn trong việc sử dụng dạng biểu đồ bởi với phiên bản này Microsoft Office 2007 cung cấp rất nhiều nhữn mẫu biểu đồ đẹp mắt và hiệu quả cũng rất mạnh trong việc biểu diễn, so sánh các số liệu. 2. Các loại biểu đồ tiêu biểu Excel 2007
3. Làm việc với biểu đồCông việc tạo biểu đồ chỉ là một trong số nhiều công việc làm việc với biểu đồ, với Excel 2007 người dùng dễ dàng hơn trong việc hiệu chỉnh biểu đồ bằng cách sử dụng công cụ chuyên biệt Chart Tools. .png)
Menu Chart Tools bao gồm 3 menu phụ là Design, Layout, và Format chứa hầu như toàn bộ các lệnh làm việc với biểu đồ, sau đây chúng ta cùng tìm hiểu các nội dung chi tiết của các menu này. * Chart Tool/ Design: Chứa các lệnh giúp bạn thiết kế kiểu và dạng biểu đồ cho phù hợp với mục đích và hiệu quả mong muốn. .png) Type: chọn kiểu biểu đồ Data: Lựa chọn làm việc với dữ liệu của bạn phục vụ cho vẽ biểu đồ. Chart Layouts: Dạng hiển thị biểu đồ Chart styles: Các kiểu biểu diễn biểu đồ Location: Di chuyển biểu đồ đến một vị trí khác Sau khi bạn Click chuột lựa chọn mục này hộp thoại Move Chart sẽ hiện ra như hình dưới đây: .png) Lựa chọn vị trí cần xuất ra sau đó Click OK. * Chart Tool/ Layout: Cung cấp các thành phần chi tiết của biểu đồ được chọn. Người dùng có thể hiệu chỉnh chi tiết các thành phần dựa vào Menu phụ này. .png) * Chart Tool/Format: Cung cấp các lựa chọn để hiệu chỉnh các thuộc tính chi tiết của biểu đồ Học nhanh định dạng biểu đồ. .png)
Sau khi tạo biểu đồ thường kết quả nhận được không như ý muốn, vì thế ta cần hiệu chỉnh một vài yếu tố chưa đạt hiệu quả như: kích thước biểu đồ, font chữ, kích thước các chi tiết trên biểu đồ… có khi ta cũng cần thêm hay bỏ đi dữ liệu.
Khi tạo biểu đồ xong, nếu các thành phần trong biểu đồ chưa vừa ý hãy di chuyển đ nơi khác theo cách sau:
Định dạng tiêu đề của biểu đồ hãy thực hiện các bước sau:
+ Nhấp chuột phải vào biểu đồ chọn Select Data… .png) Hộp thoại hiện lên như hình dưới đây: .png) + Bạn có thể thay đổi vùng dữ liệu để vẽ biểu đồ bằng cách nhập địa chỉ trong khung Chart data range: + Đảo ngược 2 trục X và Y bằng cách nhấp chuột vào nút lệnh: Swich row/ Column + Chèn thêm số liệu nhấp chuột vào nút Add. .png) + Chỉnh sửa số liệu nhấp chuột vào nút Edit. .png) + Gõ bỏ biểu đồ nhấp chuột vào nút Remove. Sau khi thiết lập lại số liệu song nhấp OK để áp dụng thay đổi cho biểu đồ. Thay đổi kiểu biểu đồ: Bạn có thể thay đổi kiểu, dạng biểu đồ sau khi đã vẽ xong biểu đồ bằng cách nhấp phải chuột lên biểu đồ và chọn Change Chart Type hộp thoại hiện lên như hình dưới đây: .png) Bạn chọn một loại biểu đồ trong khung bên trái sau đó chọn biểu đồ trong khung bên phải xong nhấp OK. Format Chart Area: Nhấp phải chuột lên biểu đồ sau đó chọn Format Chart Area để mở hộp thoại này. .png) + Fill: màu nền cho biểu đồ + Border Color: Màu sắc cho đường bao + Border Style: Kiểu cho đường viền bao + Shadow: Các tùy chọn cho bóng đổ. Các tùy chọn thay đổi cho biểu đồ được thể hiện trên 3 menu khu bạn nhấp chuột vào biểu đồ một cách khá chi tiết và trực quan Vậy là Đức Minh vừa hướng dẫn các bạn cách tạo biểu đồ trong Excel. Các bạn có thể tham khảo khóa học tin học văn phòng tại trung tâm Đức Minh để được hướng dẫn kĩ hơn về các thủ thuật tin học nhé! Tham khảo thêm 1 số thủ thuật tại đây: \>> Vẽ biểu đồ kết hợp đường và cột trong excel \>> Trình chiếu biểu đồ trong powerpoint Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công! -Phương Thảo- Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công. |