Trong Microsoft Office có một tính năng, điều kiện rất thú vị là cho người dùng thay đổi khoảng cách giữa các chữ trong văn bản. Nhờ đó bạn sẽ có thể thu hẹp hay giãn rộng khoảng cách, độ rộng giữa các chữ trong Word.
Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, bạn chưa biết cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word thì hãy cùng Worklap theo dõi bài viết dưới đây:
Một văn bản Word muốn được đẹp, chuyên nghiệp, đúng thể thức văn bản khi gửi tới người khác, cần sử trau chuốt khi đã soạn thảo, hoàn thành xong. Một văn bản không có sự trình bày đẹp, hợp lý, đúng yêu cầu sẽ bị đánh giá thấp khi in thành văn bản giấy, người ta cũng sẽ đáng giá người soạn văn bản.
Nếu bạn cần làm các luận văn, báo cáo, bài tập, hồ sơ, giấy tờ thì tốt nhất hãy chú ý đến những thủ thuật nhỏ như căn lề trong Word hay chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word. Trong văn bản Word đã có những quy chuẩn, tiêu chuẩn đã được đặt ra để người dùng chỉnh bày, khi căn lề trong Word bạn sẽ biết cần khoảng cách lề trên, lề dưới là bao nhiêu để văn bản được đẹp. Tương tự như vậy, khoảng cách tiêu chuẩn giữa các dòng trong Word sẽ giúp người khác nhìn văn bản được đẹp mắt, hợp lý hơn.
Cách chỉnh khoảng cách giá các dòng trong Word
Một văn bản đẹp chính là khi người dùng quan tâm đến khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word. Hiện nay, các phiên bản Word 2010 được dùng phổ biến nhất, chính vì thế, ta sẽ cùng tìm hiểu cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010.
Tiêu chuẩn cơ bản của văn bản
Phần nội dung (văn bản có nội dung) được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, có được dàn đều cả hai lề; cỡ chữ trong khoảng từ 13 đến 14 (lưu ý phần lời văn trong một văn bản phải dùng cùng một cỡ chữ). Tiếp theo, khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab).
Về khoảng cách giữa các đoạn văn, các khổ (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng với dòng trong 1 đoạn văn (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).
Mặc định khoảng cách dòng trong một văn bản là 1.0 dòng, vì thể chúng ta khi hoàn thiện văn bản cần phải chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 được thực hiện như sau
Bước 1: Chúng ta cần bôi đen toàn bộ văn bản cần chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010 (phím tắt: Ctrl + A cho nhanh) → vào Home → click vào mũi tên ở mục Paragraph.
Chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010
Cách khác: Bạn có thể bấm chuột phải trên đoạn rồi chọn Paragraph.
Bước 2: Hộp thoại Paragraph xuất hiện ngay tức thì, ở thẻ Indents and Spacing, để chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010 bạn nhập các thông số ở mục Spacing:
- Khoảng cách đoạn:
+ After: khoảng cách so với đoạn dưới
+ Before: khoảng cách so với đoạn trên
- Khoảng cách dòng: Line Spacing
Bước 3: Chỉnh khoảng cách đoạn đặt tối thiểu là 6pt.
Lưu ý nhỏ: Lời khuyên cho bạn là bạn nên để khoảng cách so với đoạn trên = khoảng cách so với đoạn dưới để trong trường hợp trong văn bản của bạn có bảng biểu thì việc chỉnh khoảng cách như này sẽ làm cho văn bản của bạn cân đối và hợp lý, đẹp hơn rất nhiều.
Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 gợi ý có thể đặt như sau:
- Before: 3pt
- After: 3pt
Bước 4: Chỉnh khoảng cách dòng: Khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).
Tip: Theo kinh nghiệm của mình thì bạn nên chọn khoảng cách dòng ở mức trung bình: Mục Line spacing → chọn ngay phần Excactly → 15pt. Hoặc nếu muốn giãn thưa dòng hơn bạn có thể chọn Multiple → 1.2. Đây chỉ là gợi ý của mình, bạn vẫn có thể chỉnh giãn tùy ý nhưng nhớ rằng tối thiểu là Single và tối đa là 1,5 lines nhé!
Sau khi chỉnh xong điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010, bạn chọn OK. Và đây là kết quả là một đoạn văn rất đẹp mắt.
Chỉnh độ giãn dòng tiêu chuẩn trong Word
Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word nhanh, gọn, tiện hơn
Bước 1: Muốn giãn dòng, chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word bạn bôi đen toàn bộ văn bản bằng cách nhấn Ctrl + A. Sau đó nhấn vào biểu tượng như hình. Chọn khoảng cách giãn dòng chuẩn là 1.5, cái cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 này có lẽ là nhiều bạn cũng biết phải không ta.
Lập tức văn bản sẽ được giãn khoảng cách thích hợp, khoảng cách chấp nhận trong thể thức, người dùng sẽ không còn rối mắt khi đọc văn bản, nhìn khái quát, tìm kiếm thông tin trong văn bản.
Bước 2: Nếu không thích các khoảng cách mặc định cho sẵn, những gì được cài đặt trên thanh công cụ nhanh. Bạn có thể nhấn vào Line Spacing Options để chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.
Bước 3: Hộp thoại mới xuất hiện, chú ý phần Line Spacing. Tại đây các bạn chọn At thành khoảng cách tùy ý, có thể đánh bất kỳ một con số nào. Ví dụ như chỉnh thành 1.2.
Cuối cùng ấn OK và cảm nhận khoảng cách giãn dòng mới.
Trong bài viết này Worklap đã giới thiệu cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word khá đơn giản. Hy vọng rằng, bạn có một văn bản hoàn hảo.
Trình bày văn bản là một trong những kiến thức rất cần thiết đối với dân văn phòng, ngày ngày phải làm việc nhiều công việc soạn thảo văn bản. Hôm nay ThuThuatPhanMem.vn sẽ nói về việc chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các chữ trong Word cho bạn đọc cùng tham khảo.
Khoảng cách giữa các dòng chữ thường được mặc định tùy theo từng phong chữ, có kiểu font chữ sẽ cho các bạn thấy các chữ đang viết sát vào nhau nhưng cũng có kiểu font chữ cho bạn thấy chúng cách ra một khoảng khá xa.
Tuy vậy các bạn vẫn có thể điều chỉnh được những khoảng cách này tùy theo ý muốn của mình. Có nhiều kiểu điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu từng kiểu một.
Đầu tiên, để điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ, các bạn cần phải chọn những chữ mà mình muốn điều chỉnh khoảng cách đó.
Sau đó click vào biểu tượng mở rộng của mục Font trong ribbon Home.
Ô cửa sổ chức năng Font sẽ được bật mở, các bạn mở tab Advanced. Tại đây các bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word trong phần Character Spacing.
Với Scale, các bạn có thể thay đổi khoảng cách chuẩn giữa các chữ bằng tỉ lệ. Lớn hơn 100% là giãn khoảng cách còn nhỏ hơn 100% là thu hẹp khoảng cách.
Các bạn có thể xem trước độ co giãn giữa các chữ trong mục Preview ở ngay dưới.
Với Spacing, các bạn có thể lựa chọn Expanded để giãn dòng theo độ phân giải. Khoảng 2pt, các bạn có thể giãn được dòng với khoảng cách như ví dụ trong hình.
Hoặc nếu lựa chọn Condensed, các bạn có thể co dòng theo độ phân giải.
Sau khi lựa chọn cài đặt xong, các bạn bấm OK để xác nhận cài đặt. Khi đó những chữ đã được bôi đen từ đầu sẽ tự động co hoặc giãn dòng đúng khoảng cách mà các bạn chọn.
Ngoài ra còn một số kiểu co giãn dòng khác nữa đó là chức năng Distributed dùng để giãn dòng chữ cho vừa khít với khổ giấy. Các bạn có thể tìm thấy biểu tượng Distributed ở mục Paragraph trong ribbon Home.
Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift J để có thể thực hiện chức năng tương tự.
Chức năng Fit Text cũng là một chức năng chỉnh khoảng cách giữa các chữ khá chuẩn xác. Các bạn có thể tìm thấy nó ở ngay phía dưới Distributed trong mục Paragraph của Home.
Sử dụng Fit Text, các bạn có thể điều chỉnh độ dài chính xác của cụm chữ mình chọn. Như trong hình dưới đây, các bạn sẽ thấy Current text width là độ dài vốn có của dòng chữ đã chọn.
Các bạn điền thông số vào New text width để thay đổi độ dài của cụm chữ đó. ThuThuatPhanMem.vn đã lựa chọn độ dài 10 cm lớn hơn độ dài cũ 7,38 một chút để làm khoảng cách mới cho cụm chữ.
Kết quả các bạn sẽ nhận được là cụm chữ sẽ được giãn đều để bằng với độ dài 10cm.
Hi vọng rằng bài viết Cách chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các chữ trong Word đã giúp các bạn có thêm nhiều kiến thức về cách chỉnh sửa khoảng cách giữa các chữ. Chúc các bạn có thể thực hiện thành công thủ thuật này và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết thủ thuật sau.