Slide Layout trong PowerPoint là bố cục slide được dựng sẵn. Mỗi Slide Layout chứa nhiều Placeholder (hay còn gọi là trình giữ chỗ), cho phép người dùng chèn nội dung như tiêu đề, văn bản, ảnh, biểu đồ một cách dễ dàng và nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Slide Layout là gì, những điều cần cần lưu ý khi sử dụng Slide Layout trong PowerPoint để tạo nên một bản thuyết trình hoàn hảo.
Xem thêm khóa họcKhóa học Thành thạo Video - Animation trên Powerpoint bằng Dự án thực tếđể trở thành chuyên gia trong việc tạo Video Animation với Powerpoint chỉ với4 giờ học online.
Slide layout trongPowerPoint
Slide Layout trong PowerPoint là một bố cục dựng sẵn với các trình giữ chỗ (placeholders). Bạn có thể thêm các đối tượng như chuỗi (text), ảnh (Pictures), Clip art, biểu đồ (chart), với các định dạng sẵn cho cho từng loại hoặc thay đổi chúng cho phù hợp với bài thuyết tình của mình.
MộtLayout thông thường gồm 2 vùng (1)Vùng chèn tiêu đề Slide (2) Vùng để chèn nội dung Slide.
Bạn Click chuột vào Click to add text để nhập nội dung cho Slide.Bạn có thể bắt đầu với các bullet, hoặc chọn một đối tượng trong số các đối tượng ở giữa của phần nội dung và chèn đối tượng đó vào.
Một bộ Layout tiêu chuẩn gồm các Slide sau:
Để chèn một Slide và chọn Layout cho Slide, bạn vui lòng thực hiện các bước sau
- Menu Home > Nhấp chọn New Slide > Nhấp chọn Layout để chọn loại Layout bạn cần.
- Nhập nội dung vào các trình giữ chỗ (Placeholder) cho Slide Layout đã chọn.
- Ngoài ra, bạn có thể di chuyển Placeholder và đặt vào vị trí khác mà bạn muốn trong khu vực của Slide hoặc xóa đi nếu muốn.
Cách chèn tiêu đề, hình ảnh, chú thích và biểu đồ vào Slide Layout
Cách chèn tiêu đề, hình ảnh vàoSlide Layout
Microsoft cho rằng, Slide đầu tiên trong bài trình chiếu được dành cho phần tiêu đề của bài trình chiếu. Vì thế, khi bạn tạo một Presentation mới, một Title Slide sẽ được chèn vào mặc định. Một Title Slide gồm 2 trình giữ chỗ .
Đối với Slide Title and content, bạn có thểnhập nội dung Slide vào theo các bullet được định dạng sẵn. Ngoài ra, bạn có thể chèn đối tượng như Table, Chart, Picture, Clip Art, video vào Placeholder của phần nội dung nếu cần.
Chèn bảng biểu (Table) vào Slide
Bạn có thể chèn bảng biểu (Table) vào Slide bằng cách thông thường mà bạn vẫn hay làm trên Word, bạn chèn Table từ menu Insert. Hoặc ở đây, trong PowerPoint, bạn có thể chèn một Table vào vị trí Placeholder trong Slide.
- Click vào đối tượng Insert Table trong Placeholder
- Chèn vào số dòng, số cột > Nhấn OK
- Nhập dữ liệu cho bảng biểu (Table)
Chèn ảnh và chú thích cho ảnh vào Slide
Có nhiều cách để chèn một ảnh vào Slide. Bạn có thể chọn menu Insert > Chọn biểu tượng Picture trong Group Images và thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại Insert Picture. Bạn cũng có thể sử dụng đối tượng Insert Picture trong Placeholder để chèn ảnh và chú thích. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chèn ảnh vào layout Picture with Caption Layout theo các bước sau:
- Chọn đối tượng Pictures trong Placeholder
- Thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại Insert Pictures và chèn ảnh vào Placeholder.
- Chèn chú thích vào vùng dành cho phần chú thích Click to add text
Chèn biểu đồ vào Slide
Cũng giống như Table hay Pictures, bạn có thể chèn biểu đồ (Chart) vào Slide bằng nhiều cách như chọn menu Insert > Chọn biểu tượng Chart trong Group Illustrations. Trong ví dụ này, bạn sẽ chèn biểu đồ bằng đối tượng Insert Chart trong Placeholder.
- Nhấp chọn đối tượng Insert Chart trong Placeholder
- Chọn một mẫu biểu đồ, ví dụ bạn chọn biểu đồ hình bánh Pie
- Nhập số liệu vào bảng tính Excel.
- Đóng bảng tính Excel, bạn sẽ có biểu đồ được chèn vào Placeholder trong Slide
Áp dụng Layout khác cho một Slide
Trên thực tế, bạn có thể áp dụng một Layout từ template khác cho slide của mình, với các bước sau đây:
- Chọn Slide sẽ đổi Layout
- Chọn menu Home > Vào Group Slides > Chọn Layout > Chọn kiểu Layout mà bạn muốn thay đổi.
Hy vọng với hướng dẫn này, bạn đã biết rõ hơn về Layout và cách sử dụng các Layout cùng các đối tượng có trong layout để tạo nên một bài thuyết trình hoàn hảo. Bên cạnh đó, đừng quên tham gia Gitiho ngay hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều thủ thuật tin học văn phòng khác muốn được chia sẻ với bạn.