Cách tạo khung ghi chú trong Excel

Trong bảng tính Excel có nhiều dữ liệu chứng từ kế toán, công thức,… mà bản thân ta không thể nhớ hết để dễ quản lí dữ liệu. Lúc đó, ta cần phải ghi chú trong Excel.

Nội dung chính Show

• Thêm ghi chú vào trong ô công thức Excel
• 2. Thêm ghi chú vào ô dữ liệu trong bảng tính Excel
• Cách ẩn, hiện ghi chú trong bảng trên Excel
• Mục lục của bài viết
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 365
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2016
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2013
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2010
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2007
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2003
• Video liên quan

Thêm ghi chú vào trong ô công thức Excel

Công thức N() cho phép bạn thêm một chú thích ​​trực tiếp vào bên trong một ô bảng tính. Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần thêm một dấu cộng (+) vào cuối của công thức chính và sau đó nhập vào một chuỗi văn bản chú thích vào trong dấu ngoặc kép bên trong dấu ngoặc đơn.

Ví dụ: Khi bạn thêm công thức N(“Trích ra 2 ký tự từ ký tự thứ 3 trong Mã Số Nhân Viên”) vào ngay sau công thức của hàm MID, thì kết quả vẫn không hề thay đổi, và khi bạn nhấp chuột tới ô kết quả F3, bạn sẽ nhìn thấy chú thích của hàm MID trong trường hợp này trên ô Công thức.

Cách thêm ghi chú trong Excel

2. Thêm ghi chú vào ô dữ liệu trong bảng tính Excel

Với cách chèn chú thích vào ô Dữ liệu, khi bạn rê chuột qua ô Dữ liệu đó, bạn có thể nhìn thấy được Nội dung chú thích hiện lên ngay trong 1 khung popup nhỏ bên cạnh ô Dữ liệu.

Để thêm chú thích vào ô bảng tính thì bạn chỉ việc chọn ô cần chú thích, từ thanh menu Ribbon phía trên chọn thẻ Review/New Comment hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F2.

Thêm ghi chú trong Excel vào ô dữ liệu trong bảng tính

Ngay lập tức một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay tại ô đó, bạn chỉ việc chỉnh sửa nội dung bên trong popup đó là được.

Hình ảnh ghi chú trong excel

Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chọn một ô bất kỳ ngoài ô vừa chọn để hoàn tất thao tác. Đối với những ô bảng tính có chèn chú thích thì sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính.

Còn nếu bạn không muốn chú thích cho ô bảng tính đó nữa thì đơn giản bạn chỉ việc bấm phải chuột vào ô đó sau đó chọn Delete Comment.

Cách xóa ghi chú trong Excel

Qua bài viết này, hi vọng có thể giúp các bạn tránh nhầm lẫn khi thực hiện các phép tính cũng như nhầm lẫn dữ liệu trên Excel. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bài viết khác để sử dụng excel hiệu quả. Chúc bạn sớm thành công !

-Sưu tầm-

• LÀM CHỦ KỶ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CÙNG CHUYÊN GIA

• 
  Bạn sẽ học được gì?
  • Gia tăng năng suất làm việc, cải thiện kết quả, tiết kiệm thời gian cho công việc
  • Khả năng soạn thảo, trình bày văn bản độc đáo, gây ấn tượng bằng MS Words
  • Tính toán nhanh, dùng đúng hàm, đưa ra các bản báo cáo, số liệu chính xác bằng Excel
  • Thiết kế bài thuyết trình đẹp mắt, chuyên nghiệp, hấp dẫn người xem bằng Power Point
  • Có những kỹ năng sử dụng windows 10 thành thạo, kỹ năng sử dụng Internet, kỹ năng sử dụng các chương trình thông dụng trên máy tính
  • Biết cách bảo vệ những tài khoản Gmail, Facebook tránh bị hack

  Đối tượng

  • Nhân viên văn phòng (thủ quỹ, kế toán, kinh doanh…)
  • Thư ký giám đốc
  • Lãnh đạo các cấp, trưởng phòng, những ai hay phải thuyết trình, làm diễn giả
  • Sinh viên cần trau dồi để làm luận văn, thuyết trình bài tập…

  ƯU ĐÃI ĐẾN 75%

  LÀM CHỦ KỶ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CÙNG CHUYÊN GIA

  Giảng viên Nguyễn Văn Hòa, MOS Master

  Nguyễn Khánh Tùng, Quản trị viên diễn đàn an ninh mạng Việt Nam WhiteHat

  GIÁ CHỈ 399.000đ (học phí gốc 1.600.000đ)

  Bộ phận tư vấn sẽ liên hệ sớm với bạn. Mọi thông tin chi tiết hơn về khóa học sẽ được tư vấn thông qua cuộc gọi này

Công nghệ Ứng dụng Tin học Văn phòng Microsoft Excel

Cách ẩn, hiện ghi chú trong bảng trên Excel

Ghi chú trong một ô Excel 365

Tính năng nhận xét mới trong Microsoft Excel 365 đề cập đến chức năng cho phép bạn làm việc với các chuỗi nhận xét và thảo luận dữ liệu với những người khác. Khi bạn thêm nhận xét trong ô Excel, chỉ báo nhận xét nhỏ màu tím sẽ được hiển thị:

Nhận xét trong một ô Excel 365

Để ẩn/hiển thị ghi chú và nhận xét trong Excel 365, hãy làm như sau:

1. Trên tab File, nhấp vào nút Options:

Tùy chọn Options trong Excel 365

2. Trong hộp thoại Excel Options, trên tab Advanced, cuộn xuống phần Display và chọn tùy chọn:

Tùy chọn chỉ báo trong Excel 365

No comments, notes, or indicators để ẩn các chỉ báo:

Ghi chú:

Nhận xét:

Indicators only, and comments and notes on hover (được sử dụng theo mặc định) để hiển thị tất cả các chỉ báo như chỉ báo nhận xét nhỏ màu tím cho nhận xét và hình tam giác nhỏ màu đỏ cho ghi chú, đồng thời chỉ hiển thị ghi chú và nhận xét khi bạn mở nó

Indicators and notes, and comments on hover để làm cho các chỉ báo, ghi chú và nhận xét luôn hiển thị:

Ghi chú:

Nhận xét:

Lưu ý: Để hiển thị hoặc ẩn:

• Tất cả ghi chú, trên tab Review, trong nhóm Notes, bấm vào Show All Notes:

Hiển thị tất cả ghi chú trong Excel 365

• Tất cả các nhận xét, trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy bấm Show Comments:

Hiển thị nhận xét trong Excel 365

Bằng cách nhấp vào nút Show Comments, bạn sẽ mở bảng Comments với tất cả các chuỗi nhận xét cho bảng tính này.

• Một ghi chú riêng lẻ: Bấm vào ô chứa ghi chú, sau đó trên tab Review, trong nhóm Notes, bấm vào Show/Hide Note:

Hiển thị/Ẩn Ghi chú trong Excel 365

Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô rồi chọn Show/Hide Note trên menu pop-up.

Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2016

Để ẩn/hiển thị nhận xét trong Excel 2016, hãy làm như sau:

1. Trên tab File, nhấp vào nút Options:

Tùy chọn Options trong Excel 2016

2. Trong hộp thoại Excel Options, trên tab Advanced, cuộn xuống phần Display và chọn tùy chọn:

Tùy chọn chỉ báo trong Excel 2016

No comments or indicators để ẩn các chỉ báo:

Ẩn các chỉ báo

Indicators only, and comments on hover để hiển thị tất cả các chỉ báo dưới dạng một hình tam giác nhỏ màu đỏ và chỉ hiển thị nhận xét khi bạn mở nó

Comments and indicators để hiển thị các chỉ báo và nhận xét luôn hiển thị:

Luôn hiển thị chỉ báo và nhận xét

Ghi chú:

• Để hiển thị/ẩn tất cả các nhận xét, trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy bấm vào Show All Comments:

• Để hiển thị một nhận xét riêng lẻ, hãy bấm vào ô chứa nhận xét, sau đó trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy bấm vào Show/Hide Comment.
• Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô, sau đó bấm Show/Hide Comment trên menu shortcut.

Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2013

Để ẩn/hiển thị ghi chú trong Excel 2013, hãy làm như sau:

1. Trên tab File, nhấp vào nút Options:

Tùy chọn Options trên Excel 2013

2. Trong hộp thoại Excel Options, trên tab Advanced, cuộn xuống phần Display và chọn tùy chọn:

Tùy chọn chỉ báo trong Excel 2013

No comments or indicators để ẩn các chỉ báo:

Không hiện chỉ báo trong Excel 2013

Indicators only, and comments on hover để hiển thị tất cả các chỉ báo dưới dạng một hình tam giác nhỏ màu đỏ và chỉ hiển thị nhận xét khi bạn mở nó

Comments and indicators để hiển thị các chỉ báo và nhận xét luôn hiển thị:

Luôn hiển thị chỉ báo và nhận xét trong Excel 2013

Ghi chú:

• Để hiển thị/ẩn tất cả các nhận xét, trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy bấm vào Show All Comments:

• Để hiển thị một nhận xét riêng lẻ, hãy bấm vào ô chứa nhận xét, sau đó trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy bấm vào Show/Hide Comment.
• Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô, sau đó bấm Show/Hide Comment trên menu shortcut.

Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2010

Để ẩn/hiển thị ghi chú trong Excel 2010, hãy làm như sau:

1. Trên tab File, nhấp vào nút Options:

Nhấp vào nút Options

2. Trong hộp thoại Excel Options, trên tab Advanced, cuộn xuống phần Display và chọn tùy chọn:

Các tùy chọn chỉ báo trong Excel 2010

No comments or indicators để ẩn các chỉ báo:

Tùy chọn ẩn chỉ báo trong Excel 2010

Indicators only, and comments on hover để hiển thị tất cả các chỉ báo dưới dạng một hình tam giác nhỏ màu đỏ và chỉ hiển thị nhận xét khi bạn mở nó

Comments and indicators để hiển thị các chỉ báo và nhận xét luôn hiển thị:

Tùy chọn luôn hiển thị chỉ báo và nhận xét trong Excel 2010

Ghi chú:

• Để hiển thị/ẩn tất cả các nhận xét, trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy nhấp vào Show/Hide Comment:

• Để hiển thị một nhận xét riêng lẻ, hãy bấm vào ô chứa nhận xét, sau đó trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy nhấp vào Show/Hide Comment.
• Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô, sau đó chọn Show/Hide Comment trên menu shortcut.

Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2007

Bước 1:

Tại giao diện bảng dữ liệu Excel muốn ẩn đi nội dung ghi chú đã tạo, chúng ta nhấp vào tab Review rồi bỏ chọn tại Show All comment.

Ngay sau đó, ghi chú đã được ẩn đi trên Excel. Với những dòng hay cột có ghi chú, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng dấu đỏ đánh dấu như hình. Để xem nội dung ghi chú, chi cần di chuột vào vào nội dung đó là được.

Bước 2:

Để hiện lại khung ghi chú đó, chúng ta cũng click vào tab Review và cũng click lại vào Show All comment.

Ngoài ra có một cách khác để thiết lập tính năng ẩn hoặc hiện nội dung chú thích trong Excel, đó là thực hiện trong Excel Options. Cick vào biểu tượng Office ở góc trái trên cùng giao diện, sau đó chọn tiếp Excel Options.

Chuyển sang danh sách tùy chọn. Ở đây người dùng nhấp vào mục Advanced ở danh sách bên trái giao diện.

Nhìn sang nội dung bên phải, kéo xuống mục Display. Bạn tích chọn vào mục No comments or indicators rồi nhấn OK để lưu lại.

Cách làm này sẽ ẩn ghi chú trên bảng dữ liệu Excel, đồng thời không cho xuất hiện biểu tượng dấu đỏ ở những nội dung có kèm chú thích nữa. Để hiển thị lại chúng ta cũng chỉ cần tích chọn vào Show All comment là được.

Trên đây là cách để ẩn hoặc hiện ghi chú trên bảng dữ liệu Excel. Việc tùy chỉnh comment trên Excel rất đơn giản và chúng ta sẽ thực hiện ngay trên tab Review, tính năng sẵn có trên thanh Ribbon. Trong trường hợp người dùng muốn ẩn hoàn toàn ghi chú, bao gồm cả dấu đỏ đánh dấu thì cần thực hiện trực tiếp trong Excel Options theo bài viết bên trên.

Video hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú Excel

Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2003

Để ẩn/hiển thị chi chú trong Excel 2003, hãy làm như sau:

1. Chọn Tools > Options để mở hộp thoại Options.

2. Trên tab View, trong phần Comments, hãy chọn 1 trong 3 tùy chọn:

Các tùy chọn ẩn hiện ghi chú

None để ẩn các chỉ báo:

Comment indicator only để hiển thị tất cả các chỉ báo dưới dạng một hình tam giác nhỏ màu đỏ và chỉ hiển thị nhận xét khi bạn mở nó

Comment & indicator để luôn hiển thị các chỉ báo và nhận xét.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

• Cách tạo mật khẩu bảo vệ cho sheet Excel
• Nọc độc thằn lằn có thể mang lại bước đột phá trong điều trị đông máu
• Cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel
• Cách sửa lỗi không thêm được hàng cột trong Excel
• Những ứng dụng nhắc nhở cần thiết trên Android
• Cách dùng ứng dụng ghi chú Secure Notes - Note pad Android

4,8 ★ 6 👨 58.320

0 Bình luận

Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất

Cải thiện năng suất với 7 tính năng Windows 10 tích hợp này!

Chọn trường nào nếu học Công nghệ thông tin?

Cách tắt tìm kiếm bằng Google Lens

Cách khắc phục lỗi "Event ID 2505: Server Could Not Bind to Transport" trên Windows

Hướng dẫn cách format USB trên Macbook

Code Nhất Đại Tông Sư mới nhất và cách nhập code

Microsoft Excel

• Cách tắt tự động gia hạn Microsoft 365

• 4 bước cơ bản để tô màu cột xen kẽ trong Microsoft Excel

• Cách tắt thông báo Update Link trên Excel

• Hàm COUNT trong Excel: Công thức, cách dùng hàm đếm này đơn giản nhất

• Quên mật khẩu bảo vệ của file Excel, bạn phải làm gì?

• Excel 2007 cũng tính nhầm kết quả

• Cách tắt gợi ý nội dung trên Excel

• Cách tạo 2 biểu đồ Excel trên cùng 1 hình

• Cách sửa lỗi #VALUE ngày tháng trên Excel

Xem thêm

Tin học Văn phòng

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Access

• Google Docs

• Google Sheets

• Google Slides

• Tài liệu PDF

• Ứng dụng khác

• Thủ thuật Email