Nếu chưa có tài khoản Google thì các bạn có thể xem thêm bài viết bên dưới để tạo cho mình một tài khoản Google nhé. Show
Cách tạo tài khoản Gmail nhanh bằng hình ảnh qua 4 bước Nếu đã có tài khoản rồi, thì các bạn tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Bước 2: Mở ứng dụng Google Drive trên trình duyệt web Để mở ứng dụng Google thì các bạn có thể thực hiện theo một trong 2 cách sau: Cách 1: Truy cập từ cửa số các ứng dụng của Google Từ trang chủ của Google, các bạn chọn vào biểu tượng 9 dấu chấm phía trên bên phải của trang web. tạo form google driveSau đó các bạn chọn tiếp icon của Google Drive trong bộ ứng dụng tạo form google drive – mở ứng dụngCách 2: Truy cập trực tiếp từ đường link Cách này rất đơn giản, các bạn chỉ cần copy và paste đường dẫn bên dưới vào trình duyệt web của mình thì sẽ trực tiếp vào trang ứng dụng Google Drive. Link Google Drive: https://drive.google.com/ Tạo form Google DriveSau khi đăng nhập vào Google Drive thì chúng ta tiến hành tạo Form theo các bước sau: Bước 1: Tạo form Google Drive Chọn vào nút “New” trên trang web của Google Drive tạo form google drive – chọn newTiếp theo, chọn “Google Form” trên menu hiện ra tạo form google drive – chọn google formSau khi chọn tạo “Google Form” thì Google sẽ tạo cho các bạn 1 form như hình bên dưới. tạo form google drive – blank formThiết kế Form Google DriveTrước khi tiến hành thiết kế Form Goolge Drive vừa mới tạo, trước tiên, các bạn cần phải xác định rõ mục đích tạo form của mình là gì. Khi xác định mục đích tạo biểu mẫu, thì chúng ta mới xác định được những thông tin mà chúng ta cần thu thập và mục đích mà nó sẽ phục vụ. Điều này sẽ giúp bạn khi quyết định định dạng, kiểu, các bước, v.v. Thay đổi màu sắc của Form Google DriveCác bạn có thể thực hiện thay đổi màu sắc của biểu mẫu bằng cách nhấp vào biểu tượng bảng màu cọ vẽ ở bên trái của nút “Gửi” (Send). tạo form google drive – thay đổi màu biểu mẫuSau đó chọn màu từ menu thả xuống. Hoặc, nhấp vào biểu tượng hình ảnh bên cạnh các màu để có chủ đề đẹp để sử dụng thay vì một màu. tạo form google drive – chọn màu cho biểu mẫuĐặt tên (tiêu đề) cho FormTùy chọn này ở trên cùng của màn hình; bạn sẽ cần nhấp vào chữ “Untitled Form” (Biểu mẫu không có tiêu đề) hoặc “Form Title” (Tiêu đề biểu mẫu) để nhập tên tiêu đề vào trường này. tạo form google drive – đặt tiêu đề cho biểu mẫuThêm thông tin mô tả về FormCác bạn có thể thêm các thông tin mô tả chi tiết để cho người sử dụng biết rõ hơn về mục đích, cũng như cách sử dụng form ngay bên dưới tiêu đề biểu mẫu. tạo form google drive – thêm thông tin mô tả cho biểu mẫuThêm câu hỏi vào formCâu hỏi là cơ sở thu thập dữ liệu của bạn; người dùng sẽ trả lời những câu hỏi này dựa theo cách thức mà bạn trình bày câu hỏi. Để thêm câu hỏi vào form (biểu mẫu), chúng ta làm như sau: Bước 1: Chọn loại câu hỏi Trước khi thêm câu hỏi vào form, bạn phải chọn loại câu hỏi mà mình muốn thêm. tạo form google drive – chọn loại câu hỏiCó rất nhiều loại câu hỏi mà Google cung cấp, ví dụ như:
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “+” ở menu bên phải. Sau khi chọn loại câu hỏi muốn thêm, thì các bạn nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) phía bên phải để thêm câu hỏi vào form. tạo form google drive – thêm câu hỏiBước 3: Nhập nội dung câu hỏi (và câu trả lời nếu muốn người dùng lựa chọn câu trả lời có sẵn) Nhấp vào chữ “Question” (câu hỏi) để nhập nội dung câu hỏi. tạo form google drive – nhập nội dung câu hỏi và câu trả lờiNếu bạn muốn người dùng trả lời bằng cách chọn trong số các câu trả lời có sẵn. Thì bắt buộc các bạn phải nhập trước câu trả lời để người dùng lựa chọn. Để nhập câu trả lời, chỉ cần nhấp vào các tùy chọn “Option 1 (2,3,..)” để tiến hành nhập câu trả lời. Đánh dấu câu hỏi bắt buộc phải trả lờiĐể đánh dấu 1 câu hỏi bắt buộc (người dùng phải trả lời câu hỏi đó), thì chúng ta chỉ cần bật cờ “Required” (bắt buộc) lên là được. Cờ này nằm ở phía bên dưới của từng câu hỏi. tạo form google drive – câu hỏi bắt buộcThay đổi vị trí, thứ tự câu hỏiBạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng sáu chấm ở đầu mỗi câu hỏi, sau đó kéo câu hỏi lên hoặc xuống vào vị trí mới. tạo form google drive – thay đổi vị trí câu hỏiXem trước (review) nội dung formSau khi hoàn thành việc nhập nội dung câu hỏi cũng như câu trả lời, để chắc rằng không có gì sai sót, thì chúng ta có thể xem trước nội dung đã nhập trước khi lưu. Chọn vào icon (biểu tượng hình con mắt ở thanh công cụ trên cùng bên phải màn hình) để tiến hành reivew form của mình. tạo form google drive -review nội dung formKhi đọc xong nội dung form (biểu mẫu) của mình và đảm bảo rằng tất cả các định dạng đều chính xác, chúng ta đã có thể sẵn sàng phân phối biểu mẫu của mình cho người dùng! Gửi (send) Form Google DriveXem lại các cài đặt (setting) cơ bản của formBạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của màn hình. tạo form google drive -open settingMenu cài đặt của form Google Drive bao gồm các cài đặt sau:
Cài đặt hiển thị cho formPhần cài đặt hiển thị cho form được đặt ở tab “Presentation” trong cửa sổ setting (cài đặt). tạo form google drive – cài đặt hiển thị
Gửi form (biểu mẫu)Để tiến hành gửi form thì các bạn chỉ cần chọn vào nút “Send” (Gửi) ở phía trên góc phải của trình duyệt. tạo form google drive – sendNhấp vào “Send” (Gửi) sẽ hiển thị menu “Send form” (Gửi biểu mẫu) với một số tùy chọn chia sẻ khác nhau mà chúng ta có thể thiết lập trước khi gửi. tạo form google drive – send formTùy thuộc vào mục đích của biểu mẫu, chúng ta sẽ có một số tùy chọn cách thức gửi form khác nhau như sau:
Nếu các bạn chọn cách gửi biểu mẫu thông qua email, thì cần phải điền thông tin email người nhận, tiêu đề mail, và nội dung email -> sau đó chọn “Send” để gửi biểu mẫu đến địa chỉ mail đã nhập. tạo form google drive – gửi form thông qua mailCòn nếu các bạn chọn cách gửi form qua đường link thì chỉ cần copy đường link được Google tạo ra rồi đưa cho những người cần trả lời các câu hỏi trong form là được. |