Trong Excel, theo mặc định của máy ta có quy định về dấu chấm và dấu phẩy. Để tùy chỉnh tương ứng các trường hợp, hãy tham khảo bài viết sau đây của Học Excel Online: Thay đổi thiết lập phần thập phân – định dạng số trong Excel bằng dấu chấm. Định dạng số trong Excel bằng dấu chấmThông thường, Excel quy định dấu phẩy sử dụng để biểu thị ngăn cách phần nghìn và dấu chấm cho phần trăm. Tuy nhiên, đối với cách đọc thông thường ở Việt Nam, có lẽ ta cần phải đảo dấu khi định dạng để “thuận tai, thuận mắt” hơn. Cho nên chúng ta cần phải chuyển đổi dấu chấm và phẩy trong excel, cụ thể là chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong excel và ngược lại cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel Để làm được việc này, đầu tiên ta vào File Tiếp theo ta chọn Options để mở hộp thoại Excel Options. Trong đó, chọn thẻ Advanced. Tại đây bạn sẽ thấy được dấu mặc định của hệ thống (trong hình).
Việc ta cần làm là bỏ dấu tích của “use system separators”, sau đó chuyển Decimal separator về dấu phẩy, Thousands separator về dấu chấm. Ta thu được kết quả như hình. Đó là toàn bộ cách chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong excel và ngược lại chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel. Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến các dấu ngăn cách, có thể tham khảo bài viết sau: Thay đổi các dấu ngăn cách trong Excel Chuyển đổi dấu ngăn cách Chúc các bạn học tốt Nếu bạn muốn hiển thị số dưới dạng giá trị tiền tệ, bạn phải định dạng các số đó dưới dạng tiền tệ. Để thực hiện điều này, bạn phải áp dụng định dạng số dưới dạng Tiền tệ hoặc Kế toán cho các ô bạn muốn định dạng. Các tùy chọn định dạng số sẵn có trên tab Trang đầu, trong nhóm Số. Bạn có thể hiển thị một số với biểu tượng tiền tệ mặc định bằng cách chọn ô hoặc phạm vi ô, rồi bấm Định dạng Số Kế toán trong nhóm Số trên tab Trang đầu. Nếu bạn muốn áp dụng định dạng Tiền tệ, hãy chọn các ô, rồi nhấn Ctrl+Shift+$.Nếu bạn muốn điều khiển nhiều hơn nữa đối với định dạng hoặc bạn muốn thay đổi các khía cạnh khác của định dạng cho vùng chọn của bạn, bạn có thể làm theo các bước này. Hãy chọn các ô bạn muốn định dạng Trên tab Trang đầu, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số.
Mẹo: Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô. Trong hộp thoại Định dạng Ô, trong danh sách Thể loại, hãy bấm Tiền tệ hoặc Kế toán.
Trong hộp Ký hiệu, hãy bấm ký hiệu tiền tệ bạn muốn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn hiển thị một giá trị tiền tệ mà không có ký hiệu tiền tệ, bạn có thể bấm Không có. Trong hộp Số chữ số thập phân, hãy nhập số chữ số thập phân bạn muốn. Ví dụ, để hiển thị $138.691 thay vì $138.690,63 trong ô, hãy nhập 0 trong hộp Vị trí thập phân. Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy xem số trong hộp Mẫu. Hộp đó sẽ cho bạn thấy làm thế nào mà thao tác thay đổi vị trí thập phân làm ảnh hưởng đến việc hiển thị con số. Trong hộp Số âm, hãy chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn sử dụng cho số âm. Nếu bạn không muốn dùng tùy chọn hiển thị số âm hiện tại, bạn có thể tạo định dạng số của riêng mình. Để biết thêm thông tin về cách tạo định dạng tùy chỉnh, xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.
Lưu ý: Hộp Số âm không sẵn dùng cho định dạng số Kế toán. Điều này là vì kế toán chuẩn mực hiện các số âm trong dấu ngoặc. Để đóng hộp thoại Định dạng Ô, hãy bấm OK. Nếu Excel hiển thị ##### trong một ô sau khi bạn áp dụng định dạng tiền tệ cho dữ liệu của bạn, ô này có thể không đủ rộng để hiển thị dữ liệu đó. Để tăng độ rộng của cột, hãy bấm đúp chuột vào ranh giới bên phải của cột có chứa ô bị lỗi ##### . Thao tác này sẽ điều chỉnh cột cho vừa với số. Bạn cũng có thể kéo đường ranh giới bên phải cho đến khi cột có kích cỡ bạn mong muốn.
Đầu Trang Nếu bạn muốn loại bỏ định dạng tiền tệ, bạn có thể làm theo các bước này để đặt lại định dạng số.
Đầu Trang Cả định dạng Tiền tệ và Kế toán đều được dùng để hiển thị các giá trị tiền tệ. Sự khác nhau giữa hai định dạng sẽ được giải thích trong bảng sau.
Đầu Trang Nếu bạn thường dùng định dạng tiền tệ trong các sổ làm việc của mình, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tạo một sổ làm việc bao gồm các thiết đặt định dạng tiền tệ nhất định, rồi lưu sổ làm việc đó để làm mẫu. Sau đó bạn có thể dùng mẫu này để tạo ra các sổ làm việc khác.
Thực hiện bất kỳ tùy chỉnh nào khác bạn thích cho sổ làm việc rồi thực hiện thao tác dưới đây để lưu làm mẫu:
Đầu Trang |