Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

Trong Excel, theo mặc định của máy ta có quy định về dấu chấm và dấu phẩy. Để tùy chỉnh tương ứng các trường hợp, hãy tham khảo bài viết sau đây của Học Excel Online: Thay đổi thiết lập phần thập phân – định dạng số trong Excel bằng dấu chấm.

Định dạng số trong Excel bằng dấu chấm

Thông thường, Excel quy định dấu phẩy sử dụng để biểu thị ngăn cách phần nghìn và dấu chấm cho phần trăm.

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

Tuy nhiên, đối với cách đọc thông thường ở Việt Nam, có lẽ ta cần phải đảo dấu khi định dạng để “thuận tai, thuận mắt” hơn. Cho nên chúng ta cần phải chuyển đổi dấu chấm và phẩy trong excel, cụ thể là chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong excel và ngược lại cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Để làm được việc này, đầu tiên ta vào File

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

Tiếp theo ta chọn Options để mở hộp thoại Excel Options. Trong đó, chọn thẻ Advanced. Tại đây bạn sẽ thấy được dấu mặc định của hệ thống (trong hình).

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

Việc ta cần làm là bỏ dấu tích của “use system separators”, sau đó chuyển Decimal separator về dấu phẩyThousands separator về dấu chấm.

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

Ta thu được kết quả như hình. Đó là toàn bộ cách chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong excel và ngược lại chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel.

Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến các dấu ngăn cách, có thể tham khảo bài viết sau:

Thay đổi các dấu ngăn cách trong Excel

Chuyển đổi dấu ngăn cách

Chúc các bạn học tốt

Nếu bạn muốn hiển thị số dưới dạng giá trị tiền tệ, bạn phải định dạng các số đó dưới dạng tiền tệ. Để thực hiện điều này, bạn phải áp dụng định dạng số dưới dạng Tiền tệ hoặc Kế toán cho các ô bạn muốn định dạng. Các tùy chọn định dạng số sẵn có trên tab Trang đầu, trong nhóm Số.

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

Bạn có thể hiển thị một số với biểu tượng tiền tệ mặc định bằng cách chọn ô hoặc phạm vi ô, rồi bấm Định dạng Số Kế toán

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel
trong nhóm Số trên tab Trang đầu. Nếu bạn muốn áp dụng định dạng Tiền tệ, hãy chọn các ô, rồi nhấn Ctrl+Shift+$.

Nếu bạn muốn điều khiển nhiều hơn nữa đối với định dạng hoặc bạn muốn thay đổi các khía cạnh khác của định dạng cho vùng chọn của bạn, bạn có thể làm theo các bước này.

Hãy chọn các ô bạn muốn định dạng

Trên tab Trang đầu, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số.

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

Mẹo: Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô.

Trong hộp thoại Định dạng Ô, trong danh sách Thể loại, hãy bấm Tiền tệ hoặc Kế toán.

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

Trong hộp Ký hiệu, hãy bấm ký hiệu tiền tệ bạn muốn.

Lưu ý: Nếu bạn muốn hiển thị một giá trị tiền tệ mà không có ký hiệu tiền tệ, bạn có thể bấm Không có.

Trong hộp Số chữ số thập phân, hãy nhập số chữ số thập phân bạn muốn. Ví dụ, để hiển thị $138.691 thay vì $138.690,63 trong ô, hãy nhập 0 trong hộp Vị trí thập phân.

Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy xem số trong hộp Mẫu. Hộp đó sẽ cho bạn thấy làm thế nào mà thao tác thay đổi vị trí thập phân làm ảnh hưởng đến việc hiển thị con số.

Trong hộp Số âm, hãy chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn sử dụng cho số âm. Nếu bạn không muốn dùng tùy chọn hiển thị số âm hiện tại, bạn có thể tạo định dạng số của riêng mình. Để biết thêm thông tin về cách tạo định dạng tùy chỉnh, xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.

Lưu ý: Hộp Số âm không sẵn dùng cho định dạng số Kế toán. Điều này là vì kế toán chuẩn mực hiện các số âm trong dấu ngoặc.

Để đóng hộp thoại Định dạng Ô, hãy bấm OK.

Nếu Excel hiển thị ##### trong một ô sau khi bạn áp dụng định dạng tiền tệ cho dữ liệu của bạn, ô này có thể không đủ rộng để hiển thị dữ liệu đó. Để tăng độ rộng của cột, hãy bấm đúp chuột vào ranh giới bên phải của cột có chứa ô bị lỗi ##### . Thao tác này sẽ điều chỉnh cột cho vừa với số. Bạn cũng có thể kéo đường ranh giới bên phải cho đến khi cột có kích cỡ bạn mong muốn.

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

Đầu Trang

Nếu bạn muốn loại bỏ định dạng tiền tệ, bạn có thể làm theo các bước này để đặt lại định dạng số.

  1. Chọn các ô có định dạng tiền tệ.

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Chung.

    Các ô được định dạng với định dạng Chung không có bất kỳ định dạng số cụ thể nào.

Đầu Trang

Cả định dạng Tiền tệ và Kế toán đều được dùng để hiển thị các giá trị tiền tệ. Sự khác nhau giữa hai định dạng sẽ được giải thích trong bảng sau.

Định dạng

Mô tả

Ví dụ

Tiền tệ

Khi bạn áp dụng định dạng Tiền tệ cho một số, ký hiệu tiền tệ sẽ xuất hiện ngay cạnh số đầu tiên trong ô. Bạn có thể xác định số chữ số thập phân bạn muốn dùng, bạn có muốn dùng dấu tách hàng nghìn không và cách bạn muốn hiển thị số âm.

Mẹo: Để áp dụng nhanh định dạng Tiền tệ, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng, rồi nhấn Ctrl+Shift+$.

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

Định dạng

Mô tả

Ví dụ

Kế toán

Giống như định dạng Tiền tệ, định dạng Kế toán được dùng cho các giá trị tiền tệ. Nhưng định dạng này luôn căn thẳng ký hiệu tiền tệ và dấu thập phân của các số trong một cột. Bên cạnh đó, định dạng Kế toán sẽ hiển thị giá trị không thành những gạch ngang và số âm ở trong ngoặc đơn. Giống với định dạng Tiền tệ, bạn có thể xác định số chữ số thập phân mong muốn và việc có dùng dấu tách hàng nghìn không. Bạn không thể thay đổi cách hiển thị số âm mặc định trừ khi bạn tạo định dạng số tùy chỉnh.

Mẹo: Để áp dụng nhanh định dạng Kế toán, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Định dạng Số Kế toán

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel
. Nếu bạn muốn hiện ký hiệu tiền tệ khác với mặc định, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút Định dạng Số Kế toán
Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel
rồi chọn biểu tượng tiền tệ khác.

Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

Đầu Trang

Nếu bạn thường dùng định dạng tiền tệ trong các sổ làm việc của mình, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tạo một sổ làm việc bao gồm các thiết đặt định dạng tiền tệ nhất định, rồi lưu sổ làm việc đó để làm mẫu. Sau đó bạn có thể dùng mẫu này để tạo ra các sổ làm việc khác.

  1. Tạo sổ làm việc.

  2. Chọn sổ làm việc hoặc các sổ làm việc bạn muốn thay đổi định dạng số mặc định trong đó.

    Cách chọn trang tính

    Để chọn

    Làm thế này

    Một trang tính đơn

    Bấm tab trang tính.

    Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

    Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.

    Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

    Hai hay nhiều trang tính liền kề

    Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

    Hai hay nhiều trang tính không liền kề

    Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.

    Tất cả trang tính trong sổ làm việc

    Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.

    Mẹo    Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn, hãy bấm chuột phải vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.

  3. Chọn các cột hoặc các ô nhất định bạn muốn định dạng, rồi áp dụng định dạng tiền tệ cho chúng.

Thực hiện bất kỳ tùy chỉnh nào khác bạn thích cho sổ làm việc rồi thực hiện thao tác dưới đây để lưu làm mẫu:

  1. Nếu bạn đang lưu sổ làm việc vào mẫu lần đầu tiên, hãy bắt đầu bằng cách đặt vị trí mẫu cá nhân mặc định:

    1. Bấm Tệp, rồi bấm Tùy chọn.

    2. Bấm Lưu rồi bên dưới Lưu sổ làm việc, hãy nhập đường dẫn đến vị trí mẫu cá nhân trong hộp Vị trí mẫu cá nhân mặc định.

      Đường dẫn này thông thường là: C:\Người dùng\Tài liệu Công cộng\Mẫu của Tôi.

      Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

    3. Bấm OK.

      Ngay sau khi đặt tùy chọn này, tất cả mẫu tùy chỉnh bạn lưu vào thư mục Mẫu của Tôi sẽ tự động xuất hiện bên dưới mục Cá nhân trên trang Mới (Tệp > Mới).

  2. Bấm Tệp, rồi bấm Xuất.

  3. Bên dưới Xuất, hãy bấm Thay đổi Kiểu Tệp.

  4. Trong hộp Kiểu Tệp Sổ làm việc, hãy bấm đúp vào Mẫu.

  5. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên bạn muốn dùng cho mẫu này.

  6. Hãy bấm Lưu rồi đóng mẫu đó lại.

  1. Bấm Tệp, sau đó bấm Mới.

  2. Bấm vào Cá nhân.

    Cách tạo dấu chấm tiên trong Excel

  3. Hãy bấm đúp vào mẫu bạn vừa tạo ra.

    Excel sẽ tạo ra một sổ làm việc mới dựa trên mẫu của bạn.

Đầu Trang