Một cách thức để trình bày nội dung trên Word hoặc Excel hay PowerPoint đó là tạo bảng biểu rồi nhập các số liệu vào trong bảng. Việc tạo bảng trên Word, hay chèn bảng vào Excel có thể giúp người dùng hiểu nhanh hơn vấn đề, đặc biệt là các số liệu cho các nội dung mà chúng ta không cần phải trình bày nhiều. Show
Để chèn bảng vào Excel, chúng ta có thể sử dụng nhiều cách khác nhau, trong đó cách cơ bản nhất vào tab Insert và vào mục Table để kẻ bảng. Sau khi thêm bảng vào Excel, người dùng cũng có thể điều chỉnh bố cục bảng, thêm hàng, thêm cột hoặc bớt hàng bớt cột, tùy theo yêu cầu của nội dung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo bảng trên Excel.
1. Cách tạo bảng trên Excel:Chúng tôi sẽ hướng dẫn tới bạn đọc một số cách để chèn bảng biểu trên Excel. Cách 1: Tạo bảng mặc định với Insert TableĐây là cách đơn giản, truyền thống, nhanh nhất để tạo bảng trên hầu hết các công cụ soạn thảo văn bản, trong đó có Excel. Bước 1: Chúng ta bôi đen nội dung có sẵn trong bảng, hoặc tạo bảng mới không chèn nội dung đều được. Sau đó, nhấn vào tab Insert ở bên trên rồi chọn Table. Hoặc bạn cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl + T để thao tác nhanh hơn khi xử lý phải chèn nhiều bảng.  Bước 2: Ngay sau đó xuất hiện hộp thoại Create Table để người dùng tùy chỉnh khu vực tạo bảng. Mặc định Excel sẽ theo vùng dữ liệu bạn đã khoanh vùng. Nếu không người dùng có thể tự thay đổi vùng dữ liệu muốn tạo bảng.
Ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … các bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn. Nhấn OK để tiến hành tạo bảng. Kết quả cuối cùng bảng trong Excel sẽ được tạo như hình dưới đây. Cách 2: Tạo bảng Excel tùy biến bằng Format as TableNgoài tính năng tạo bảng kiểu mặc định Insert Table, chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn Format as Table cũng để tạo bảng biểu Excel. Bước 1: Chúng ta bôi đen vùng dữ liệu muốn tạo bảng rồi chọn vào tab Home, click tiếp vào mục Format as table. Bước 2: Xuất hiện các kiểu bảng khác nhau với nhiều màu sắc. Chúng ta click chọn vào 1 bảng biểu muốn sử dụng trên Excel. Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Create Table. Chúng ta cũng thực hiện theo bước bên trên nếu bảng có thêm tiêu đề, rồi nhấn OK. Bảng Excel ngay lập tức cũng sẽ được tạo theo kiểu mà người dùng đã chọn lựa lúc trước. Cách 3: Tạo bảng biểu bằng BorderThực chất đây là cách tạo viền cho nội dung, nhưng cũng giúp bạn tạo bảng trên Excel. Nếu người dùng không có nhiều yêu cầu về kiểu bảng như màu sắc cho bảng, hay các ô thì có thể sử dụng cách này. Chúng ta cũng bôi đen nội dung trong bài rồi chọn biểu tượng Border. Click vào biểu tượng All Borders để tạo thành bảng biểu cho nội dung. 2. Chỉnh sửa bảng biểu trên Excel:Sau khi đã hoàn thành việc tạo bảng, người dùng có thể tiến hành chỉnh sửa bảng với một số những tùy chọn. Bước 1: Bôi đen một ô bất kỳ trong bảng sẽ xuất hiện phần Table Tools, click vào mục Design. Bước 2: Trong mục Table Style Options, người dùng sẽ có các mục tùy chỉnh bao gồm:
Một số tùy chọn đã được tích mặc định. Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn nào thì tích chọn vào bỏ tích để không sử dụng. Chẳng hạn tôi chọn Last Column và cột cuối cùng trong bảng đã được bôi đậm để tạo nổi bật trong bảng. Với bài viết trên, chúng ta đã biết cách tạo bảng trong Excel với các cách khác nhau, kèm theo đó tùy chỉnh thêm kiểu bảng bằng một số tùy chọn trong Table Styles. Nếu bạn muốn lựa chọn nhiều màu sắc hơn cho bảng thì lựa chọn thực hiện bằng Format as Table, còn nếu đơn giản thì chỉ cần thực hiện theo cách 1 và cách 3 cũng được. Xem thêm:
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Để thêm bảng trống, hãy chọn các ô bạn muốn bao gồm trong bảng và bấm Chèn >Bảng. Để định dạng dữ liệu hiện có dưới dạng bảng bằng cách sử dụng kiểu bảng mặc định, hãy làm như sau:
Lưu ý: Bạn không thể thay đổi định dạng bảng mặc định trong Excel dành cho web.
Để quản lý dữ liệu tốt hơn trong Excel, thì việc tạo bảng cho các dữ liệu trong Excel là rất cần thiết. Các bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, tính toán, quản lý và phân tích dữ liệu… mà cách tạo bảng thì rất đơn giản nên các bạn có thể nhanh chóng tạo bảng trong Excel. Bài viết hướng dẫn các bạn các cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel. 1. Tạo bảng.Cách 1: Tạo bảng sử dụng kiểu mặc định.Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà các bạn muốn tạo bảng, các ô có thể chứa dữ liệu hoặc không chứa dữ liệu. Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh công cụ của Excel. Trong phần Tables các bạn chọn Table (hoặc tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L). Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Create Table. Nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong Bước 1 đã bao gồm tiêu đề bảng thì các bạn đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers. Nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong Bước 1 chưa bao gồm tiêu đề bảng các bạn bỏ đánh dấu ô vuông trước My table has headers. Ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … các bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn. Sau đó các bạn nhấn OK để tạo bảng. Cách 2: Tạo bảng theo kiểu mà các bạn muốn.Bước 1: Chọn phạm vi các ô mà các bạn muốn tạo thành bảng. Bước 2: Chọn tab Home trên thanh công cụ, trong phần Styles -> Format as Table và chọn định dạng bảng các bạn muốn tạo. Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Format As Table. Nếu phạm vi đã chọn chứa dữ liệu các bạn muốn sử dụng làm tiêu đề bảng các bạn đánh dấu vào ô vuông trước My tables has headers sau đó nhấn OK để tạo bảng. 2. Chỉnh sửa bảng.Khi chọn một ô bất kỳ trong bảng, trên thanh công cụ xuất hiện tab Design của Table Tools. Các bạn có thể thay đổi kiểu bảng trong phần Table Styles. Một số tùy chỉnh khác trong phần Table Style Options: - Header Row: Ẩn/hiện tiêu đề của bảng. - Total Row: Ẩn/hiện hàng tính tổng ở cuối bảng. - First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng. - Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng. Thêm hàngĐể thêm hàng cho bảng, các bạn chọn ô cuối cùng của hàng cuối cùng trong bảng sau đó nhấn phím Tab trên bàn phím. Hàng sẽ được thêm ở dưới bảng. Hoặc các bạn chọn một ô bất kỳ của hàng cuối cùng trong bảng, nhấn chuột phải chọn Insert -> Table Rows Below để thêm hàng vào dưới cùng của bảng. Để thêm hàng vào vị trí bất kỳ của bảng các bạn có thể thêm như thêm hàng trong Excel. Thêm cộtThêm cột vào cuối cùng của bảng các bạn chọn 1 ô bất kỳ trong bảng ở cột cuối cùng, chọn chuột phải và chọn Insert -> Table Column to the Right. Để thêm cột vào vị trí bất kỳ trong bảng các bạn có thể thêm như thêm cột trong Excel. Như vậy với các thao tác rất đơn giản, các bạn đã nhanh chóng tạo cho mình các bảng trong Excel. Các bạn có thể lọc dữ liệu trong bảng, phân tích dữ liệu từ bảng một cách dễ dàng. Chúc các bạn thành công! |
