Hướng dẫn sử dụng tính năng Nhập hàngI. Tạo phiếu nhập hàng- Tại màn hìnhQuản lý, bạn vào menuGiao dịch (1), chọnNhập hàng (2) Show
- Trên màn hìnhPhiếu nhập hàng, bạnkích + Nhập hàng(3) để tạo phiếu nhập hàng mới - Màn hìnhNhập hànghiện ra như sau: - Hệ thống hỗ trợ tùy chọn hiển thị trên danh sách nhập hàng, bạn kích chọn biểu tượng để bật/tắt hiển thị Thêm dòng, Thiết lập giá, Chế độ lọc, Tồn kho, Ảnh hàng hóa, Giảm giá hoặc Sắp xếp thứ tự hàng hóa khi nhập vào phiếu nhập.- Các bước thực hiện nhập hàng như sau:
Hệ thống hỗ trợ 3 cách để thêm hàng hóa vào phiếu nhập
Với màn hình nhập hàng, hệ thống vẫn hỗ trợ người dùng 2 phương thức nhập nhanh và nhập thường.
Với chế độ nhập thường, khi tìm kiếm và chọn sản phẩm hoặc sử dụng máy quét mã vạch quét chọn sản phẩm thì con trỏ chuột tự động chuyển sang ô số lượng để nhập số lượng nhập của hàng hóa, sau đó nhấnEnterđể thêm vào phiếu nhập.
Với chế độ nhập nhanh, khi sử dụng máy quét mã vạch thì mỗi lần quét sản phẩm hoặc khi tìm kiếm được sản phẩm mỗi lần nhấn phímEnterthì số lượng sản phẩm đó sẽ tăng thêm 1. Có thể chuyển nhanh giữa 2 chế độ nhập bằng cách kích biểu tượng hoặc kích phímF6.
Để thực hiện việc chọn hàng loạt hàng hóa vào phiếu nhập từ file excel có sẵn, bạn thực hiện như sau:
Đối với các hàng hóa mới chưa có trên hệ thống, KiotViet hỗ trợ người dùng thêm nhanh hàng hóa tại màn hìnhNhập hàng, bạnkích vào nút
(Lưu ý: Hệ thống cho phép thêm tối đa 50 loại giá của 1 hàng hóa/ lần nhập).
Thông tin thanh toán bao gồm:Tổng tiền hàng, Giảm giá, Tiền cần trả nhà cung cấp, Tiền trả nhà cung cấp, Tính vào công nợ.
Sau khi hoàn tất toàn bộ thông tin của phiếu nhập, kích Hoàn thànhđể hoàn tất quá trình tạo phiếu nhập hàng. Hoặc kíchLưu tạmđể lưu lại thông tin của phiếu nhập và thực hiện sau. II. Cập nhật thông tin phiếu nhập hàngHệ thống chỉ cho phép thay đổi các thông tin:Người tạo phiếu nhập hàng,thời gian tạo,ghi chúcho các phiếu nhập hàng ở trạng tháiĐã nhập hàng, bạn thao tác như sau: - Bạn vào menuGiao dịch ->chọnNhập hàng - Tìm kiếm và chọn phiếu nhập hàng muốn thay đổi thông tin - Sau khi thay đổi thông tin, bạnkích Lưu. - Lưu ý: hệ thống chỉ cho phép cập nhật lại thông tin Nhà cung cấp khi trên phiếu nhập chưa có tên nhà cung cấp. III. Hủy phiếu nhập hàngĐể hủy phiếu nhập hàng ở trạng tháiĐã nhập hàng, bạnthao tác như sau: - Bạn vào menuGiao dịch ->chọnNhập hàng - Tìm kiếm và chọn phiếu nhập hàng muốn hủy - KíchHủy bỏ Bạn kích chọnĐồng ý để xác nhận hủy phiếu. Hệ thống sẽ hiển thị popup Bạn có muốn hủy những phiếu thanh toán liên quan?.
- Sau khi hủy thành công,phiếu nhập hàng sẽ chuyển sang trạng tháiĐã hủy, hệ thống sẽ trừ tồn kho của các hang hóa trong phiếu nhập, cập nhật lại công nợ nhà cung cấp và không thể thay đổi thông tin. IV. Sao chép phiếu nhập hàng- Bạn vào menuGiao dịch ->chọnNhập hàng - Tìm kiếm và chọn phiếu nhập hàng muốn sao chép -Kích ->chọn Sao chép- Hệ thống chuyển sang màn hình nhập hàng để chỉnh sửa thông tin phiếu nhập mới (nếu cần) trước khi hoàn thành. V. Xem lịch sử thanh toán phiếu nhập hàngMột phiếu nhập hàng có thể được thanh toán nhiều lần nếu cửa hàng ghi nợ với nhà cung cấp. Hệ thống hỗ trợ xem lịch sử thanh toán đối với từng phiếu nhập hàng như sau: - Bạn vào menuGiao dịch ->chọnNhập hàng - Tìm kiếm và chọn phiếu nhập hàng cần xem lịch sử thanh toán - Kích chọn vào tabLịch sử thanh toán VI. Xuất danh sách phiếu nhập hàng ra file Excel- Để xuất danh sách phiếu nhập hàng ra file Excel, bạn vào menuGiao dịch-> chọnNhập hàng, sau đó kíchXuất file - Kích chọn File tổng quan hoặc File chi tiết cần xuất - Hệ thống sẽ xuất ra file excel chứa danh sách phiếu nhập hàng VII. In mã vạch- Để in mã vạch ở phiếu nhập hàng, bạn vào menu Giao dịch ->chọn Nhập hàng - Hệ thống sẽ hiển thị danh sách phiếu nhập hàng - Kích chọn phiếu nhập hàng cần in mã vạch hàng hóa -> Intem mã VIII. Xem/ in/ xuất file từng phiếu nhập hàng- Để in/xuất ra file excel phiếu nhập hàng, bạn vào menuGiao dịch ->chọnNhập hàng. - Hệ thống sẽ hiển thị danh sách phiếu nhập hàng - Bạn tìm kiếm và chọn phiếu nhập hàng cần Xem ->kích ->chọn In hoặc Xuất fileIX. Gửi email cho nhà cung cấpHệ thống hỗ trợ tính năng gửi email cho nhà cung cấp. Tính năng này giúp các chủ của hàng gửi thông tin đặt hàng với nhà cung cấp về hàng nhập, số lượng nhập, giá nhập một cách thuận tiện, nhanh chóng. Để thực hiện gửi email cho nhà cung cấp, bạn thực hiện như sau: - Tại màn hìnhPhiếu nhập hàng, bạn tìm và chọn phiếu nhập cần gửi email cho nhà cung cấp, bạn kích ->chọn Gửi Email.
- Sau khi hoàn tất thông tin, bạn kích nútGửiđể thực hiện gửi email đi, hoặc kíchLưuđể lưu lại email và gửi sau. - Sau khi gửi email, tại màn hìnhPhiếu nhập hàng, hệ thống sẽ hiển thị biểu tượng cạnh những phiếu nhập hàng đã gửi email cho nhà cung cấp.X. Tìm kiếm, sắp xếp phiếu nhập hàng- Để xem danh sách tất cả các phiếu nhập hàng cũng như thông tin về từng phiếu nhập hàng, bạnvào menuGiao dịch ->chọnNhập hàng - Hệ thống hiển thị ra danh sách phiếu nhập hàng, bạn có thể tìm kiếm, hoặc sắp xếp danh sách - Tìm kiếm phiếu nhập hàng (1)
- Sắp xếp danh sách phiếu nhập hàng (2)
Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn tính năng Nhập hàng. Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: để được hỗ trợ và giải đáp. Chúc Quý khách thành công! Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày13/10/2021 Tweet KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất
|