Các bạn đã từng biết gửi Mail Merge bằng Microsoft Office. Ưu điểm của phương pháp này nhanh, gọn, lẹ vì các bạn đã quá quen với Office. Tuy nhiên nhược điểm là máy phải cài Office, gửi đính kèm file khó. Bài viết này tôi hướng dẫn các bạn thực hiện Mail Merge Online bằng tài khoản Gmail.
Ưu điểm của nó là bạn không cần cài thêm phần mềm gì trên máy tính, nhanh và có thể đính kèm file thoải mái.
Đầu tiên các bạn bấm vào đây để tạo bản Copy Mail Merge Online về tài khoản GMail của mình
Một sheet copy sẽ tạo ra trong Google Drive của bạn. Thông thường nằm ở thư mục gốc. Trong sheet này có sẵn một số cột và dữ liệu mẫu, bạn có thể copy dữ liệu từ excel vào đây, cột nào không dùng đến thì không cần nhập liệu. Cột cuối cùng xóa EMAIL_SENT ở tất cả các hàng, phần này dùng để chương trình đánh dấu sau khi đã gửi mail.
Mở Email ra và soạn thư mời bình thường. Email này không có người nhận và được lưu trong thư mục Draft. Những vị trí muốn chèn dữ liệu sẽ đặt trong $%TenCot%
Bấm vào Mail Merge/Chọn Step 1
Chương trình yêu cầu xác thực, bấm Accept
Số email bạn có thể gửi trong ngày (dựa vào số này để soạn dữ liệu phù hợp)
Chọn Mail Merge/Step 2 để tiến hành gửi thư
Một hội thoại hiện ra, yêu cầu bạn chọn Email Draft đã soạn để gửi
Gõ vào tên muốn
hiển thị ở mail người nhận và Check BCC yourself nếu cần
Bấm Start Mail Merge để bắt đầu gửi thư.
Hướng dẫn gửi email hàng loạt trên google sheets với công cụ mail merge.Hãy theo dõi bài viết ở đây.
Chúng tôi chia các bước sử dụng Kết hợp Thư trong Google Trang tính thành ba phần, với nhiều bước cho mỗi phần.
Thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây một cách cẩn thận để hiểu quy trình và thực hiện thành công.
Cài đặt Mail Merge
Để có thể sử dụng tính năng Mail Merge trước tiên các bạn cần cài công cụ này theo đường dẫn dưới đây .
Sau đó nhấn chọn cài đặt > Nhấn chọn Tiếp tục để xác nhận quá trình cài đặt .Tiếp đó hãy chọn Email của bạn và nhấn Cho phép .
Khởi tạo danh sách data
Nhấn chọn tiện ích mở rộng trên thanh công cụ >Mail Merge > Start.
Lúc này google sheets sẽ tạo cho bạn 1 danh sách email mẫu .Việc bạn cần làm dán danh sách email của bạn vào đây và tiến hành các bước tiếp theo.
Tạo mẫu
Để gửi email của bạn trước tiên bạn cần có một mẫu (template) để gửi cho danh sách người nhận.
Bước 1: Nhấn chọn tiện ích mở rộng trên thanh công cụ >Mail Merge > Start.
Bước 2: Điền các thông tin như template name ,và body content như ở hình dưới .
Trong đó Add Merge Field là để bạn thêm các mục tự động có thể thay đổi theo giá trị ở trang tính của bạn.
Bước 3: Nhấn chọn Save.
Hoàn thành
Ở bước cuối cùng này bạn có thể nhấn chọn Send Test để gửi vào chính hòm thư của bạn để chắc chắn nội dung email không có vấn đề trước khi gửi cho người nhận .Hoặc lưu cho các lần sử dụng tiếp theo .
Nếu xác nhận mọi thứ đã không còn sai xót .Nhấn chọn Merge Emails >Ok để gửi email .
Post Views: 135