Cách làm autofilter ở 2 vị trí khác nhau excel

Bộ lọc trong excel là gì?

Bộ lọc trong Excel, hay còn gọi là Bộ lọc Tự động trong Excel – AutoFilter, dùng để lọc và tìm kiếm những thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.

Với bộ lọc trong Excel, bạn có thể lọc hàng trong trang tính, lọc giá trị, lọc theo điều kiện và đặc biệt là sau khi sử dụng bộ lọc, bạn còn có thể sao chép, chỉnh sửa và vẽ biểu đồ dựa trên các dữ liệu đã lọc hay in chỉ những hàng được hiển thị mà không cần phải sắp xếp lại toàn bộ danh sách.

Bộ lọc với bộ sắp xếp trong excel

Bên cạnh vô số các lựa chọn lọc trong excel, Bộ lọc Tự động Excel còn có thể được áp dụng để sắp xếp liên quan đến các cột xác định:

• Đối với giá trị ký tự: Sắp xếp từ A đến Z, Sắp xếp từ Z trở về A
• Đối với chữ số: Sắp xếp từ nhỏ đến lớn, Sắp xếp từ lớn đến nhỏ
• Đối với ngày tháng năm: Sắp xếp từ cũ đến mới, Sắp xếp từ mới về cũ

Phân biệt chức năng lọc và chức năng sắp xếp trong Excel:

• Sắp xếp dữ liệu: dữ liệu trong bảng được sắp xếp lại toàn bộ, không ẩn các mục, chỉ sắp xếp theo thứ tự mới
• Lọc dữ liệu: chỉ hiển thị những mục bạn muốn thấy, các mục không liên quan sẽ được ẩn tạm thời.

Tin Học Văn Phòng

Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ

Cập nhật phiên bản mới: "Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ" với nhiều bài giảng và bài tập mới được đầu tư công phu về nội dung và hình thức. - Cập nhật thêm nhiều bài giảng mới được hệ thống hợp lý từ cơ bản đến nâng cao. - Mỗi bài giảng đều có phần Casestudy dẫn nhập và phần bài tập thực hành về nhà. Phần lý thuyết có cùng minh họa dễ hiểu giúp học viên tiếp thu dễ dàng. - Giảng dạy trên phiên bản mới, có nhiều công cụ và thao tác hữu ích, giúp tăng tốc công việc của bạn hơn. - Cập nhật thêm nhiều bài tập thực hành mới và bài tập cuối khoá. Hiểu rõ tầm quan trong của việc thực hành và thực hành nó thuần thục, bạn sẽ trở thành chuyên gia Excel chỉ trong vòng 4 tiếng đồng hồ. - Bài tập cuối khoá như một "món quà" dành tặng các bạn học viên khi đã hoàn thành khoá học. Khi học xong cả khoá học và làm bài thực hành cuối khoá, các bạn đã sở hữu một công cụ mạnh mẽ giúp ích cho công việc của các bạn. Không những thế, các học viên khi hoàn thành xong bài cuối khoá còn có cơ hội nhận được các ưu đãi khi tham gia các khoá học tiếp theo về Excel chuyên ngành do thầy Nguyễn Danh Tú giảng dạy! ------------ Bạn luôn muốn sử dụng thành thạo Excel nhưng luôn không có thời gian tham gia các khoá học kéo dài hàng tuần lễ? Bạn luôn lo lắng khi không có ai giải đáp các thắc mắc khi sử dụng Excel? Bạn sợ hãi thấy Excel được sử dụng mọi nơi nhưng mình lại không làm chủ được nó. Hãy tham gia khoá học này để: - Chỉ cần 3h28 học online, mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị là có thể thành thạo các kỹ năng Excel từ cơ bản tới nâng cao. - Các bài giảng ngắn gọn được thiết kế theo mô hình PIO'LE (chú trọng vào thực hành và tương tác) đã được chứng minh hiệu quả qua 10 năm giảng dạy của thầy Nguyễn Danh Tú. - Học thoả thích mà vẫn được hoàn tiền trong 30 ngày nếu không hài lòng về chất lượng bài học. - Và cuối cùng là có đội ngũ trợ giảng nhiệt tình trả lời mọi thắc mắc của bạn trong hệ thống forum tiện lợi. "Làm chủ Excel trong 4 giờ" là khoá học cung cấp đầy đủ các kỹ năng sử dụng Excel từ cơ bản tới nâng cao. Với hơn 100 ví dụ thực tiễn, 16 bài giảng dễ hiểu và chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm sử dụng và đào tạo kỹ năng liên quan tới Excel; chúng tôi tin chắc rằng bạn sẽ nhanh chóng có được các kỹ năng thực tế áp dụng vào công việc một cách nhanh chóng. Hãy tham gia khoá học ngay hôm nay để nhanh chóng làm chủ Excel và có được ánh mắt ngưỡng mộ từ bạn bè, đồng nghiệp và nhà tuyển dụng.

Nguyễn Danh Tú

ĐĂNG KÝ NGAY

Tin Học Văn Phòng

Chinh phục Excel theo chuẩn Quốc tế MOS

MOS (Microsoft Office Specialist) là chứng chỉ đánh giá trình độ tin học văn phòng, kỹ năng nghề nghiệp uy tín nhất do Microsoft cung cấp. MOS được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Một trong những kỹ năng quan trọng được kiểm tra trong bài thi MOS chính là Microsoft Excel. Excel đã và đang là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong trong các công ty, cơ quan hỗ trợ đắc lực trong việc thiết lập, tính toán các bảng số liệu, báo cáo, thống kê. Nhiều trường đại học trên cả nước đã áp dụng chuẩn đầu ra yêu cầu chứng chỉ MOS đối với sinh viên tốt nghiệp ra trường. Đặc biệt với các nhà tuyển dụng, yêu cầu thành thạo Excel cũng như yêu cầu chứng chỉ MOS là điều kiện bắt buộc để đánh giá năng lực của các ứng viên. Hiểu được điều đó, chúng tôi hân hạnh mang đến cho bạn khóa học "Thành thạo Excel với chuẩn MOS - Microsoft Office Specialist" được xây dựng với tiêu chí đảm bảo học viên sau khi hoàn thành khóa học sẽ đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn kiến thức, kỹ năng sử dụng Excel được đưa ra bởi hãng phần mềm khổng lồ Mircosoft. Kết cấu khóa học được tổ chức khoa học, giữa các bài học, chương có mối liên kết tương hỗ lẫn nhau. Đối với từng bài học sẽ có hệ thống bài tập đi kèm để học viên có thể thực hành ngay những kiến thức mình đã lĩnh hội. Giảng viên Phạm Trung Minh, người có hơn 14 năm kinh nghiệm giảng dạy công nghệ thông tin và là 1 trong 5 giảng viên đầu tiên của Việt Nam đạt chứng chỉ quốc tế MOS MASTER - chứng chỉ cao cấp nhất về Tin học văn phòng do Mircosoft cấp phát, sẽ cùng với bạn trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà Excel có thể mang lại và giúp bạn làm chủ Excel một cách dễ dàng.

Phạm Trung Minh

ĐĂNG KÝ NGAY

Cách thêm bộ lọc trong excel

• Trên tab Data, trong nhóm Sort và Filter, hãy nhấp nút Filter.

• Trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấp Sort và Filter>Filter.

• Sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+L để bật/tắt bộ lọc

Tuy nhiên, dù dùng cách nào đi nữa thì biểu tượng mũi tên hướng xuống sẽ xuất hiện trong mỗi ô tiêu đề sẽ biểu thị cho việc bộ lọc đã được tạo

Cách sử dụng bộ lọc trong excel

Lọc dữ liệu cho một cột

Sau khi thực hiện các bước thêm bộ lọc ở phần 3, mũi tên hướng xuống trong tiêu đề của cột có nghĩa là bộ lọc đã được thêm vào. Tuy nhiên, lúc này bộ lọc vẫn chưa được sử dụng. Vì vậy, bạn cần thực hiện các bước sau để lọc dữ liệu:

• Nhấp vào mũi tên ở cột mà bạn muốn lọc.
• Bỏ chọn hộp Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu một cách nhanh chóng.
• Chọn các hộp gần dữ liệu mà bạn muốn hiển thị, rồi nhấp OK.

Ví dụ bạn cần lọc dữ liệu ở cột Vùng miền để chỉ xem doanh thu của miền Đông và miền Bắc

Sau khi sử dụng xong bộ lọc, ta thấy chỉ có miền Đông và miền Bắc xuất hiện, đồng thời, mũi tên được thay bằng nút lọc

Lọc nhiều cột

Trước tiên, bạn sẽ thực hiện các bước lọc dữ liệu cho một cột như phần 4.1. Sau đó, để thu nhỏ phạm vi kết quả lại, hãy lặp lại các bước trên cho số lượng cột mà bạn muốn.

Ví dụ bạn muốn thu nhỏ kết quả hiển thị ở ví dụ trên chỉ còn Táo ở miền Đông và miền Bắc thì bạn sẽ nhấp vào mũi tên ở cột Items. Khi đó, ta thấy được:

Lưu ý: Nếu bạn muốn cửa sổ bộ lọc trong Excel rộng hơn và/hay dài hơn, hãy di chuyển chuột xung quanh tay nắm ở dưới cùng, và ngay khi mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy kéo nó xuống hay kéo nó về phía bên phải.

Lọc có tìm kiếm trong excel

Để lọc có tìm kiếm trong Excel, bạn thực hiện các bước sau:

• Nhấp mũi tên lọc tự động
• Gõ từ bạn cần tìm kiếm vào hộp tìm kiếm. Khi đó Excel sẽ hiện ra những dữ kiệu liên quan khớp với điều kiện tìm kiếm
• Để hiển thị chỉ những hàng này, hoặc nhấp OK trong bảng chọn Bộ lọc Tự động của Excel, hoặc nhấp phím Enter trên bàn phím.

Ví dụ bạn muốn xem qua hồ sơ cho các khu vực “miền đông” -> nhấp mũi tên lọc tự động -> gõ từ “miền đông” vào hộp tìm kiếm -> chọn những điều kiện phù hợp với nhu cầu và ấn OK

Trong trường hợp muốn kèm nhiều điều kiện, bạn có thể sử dụng bộ lọc dựa trên điều kiện tìm kiếm đầu tiên -> gõ tiếp điều kiện thứ hai, ngay khi kết quả tìm kiếm hiển thị -> nhấp chọn Thêm lựa chọn hiện tại vào bộ lọc -> nhấp OK

Bạn muốn học Excel nhưng không biết mới là nơi dạy tốt và chất lượng? Bạn sắp ra trường nhưng lại không biế tý công thức gì về Excel? Hãy đăng ký ngay Khoá Học Excel Cơ Bản Đến Nâng Cao để biến nỗi ám ảnh Excel trở thành điểm mạnh của mình nhé!

Lọc theo giá trị hay định dạng của ô được chọn

Để lọc giá trị hay lọc theo định dạng của ô, bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Bấm chuột phải tại ô mà bạn muốn lọc theo định dạng của ô đó (có thể là theo giá trị, màu sắc hay biểu tượng của ô đó).
• Bước 2: Chọn bộ lọc Filter.
• Bước 3: Chọn định dạng mà bạn muốn lọc.

Trong trường hợp muốn lọc theo màu, bạn thực hiện như sau: Chọn biểu tượng lọc trong ô có định dạng màu sắc -> Filter by Color -> rồi chọn màu bạn muốn lọc.

Lọc theo văn bản hoặc số cụ thể

Để lọc theo văn bản hoặc lọc theo số, bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Bạn chọn biểu tượng mũi tên trong ô bạn muốn lọc dữ liệu.
• Bước 2: Nếu trong cột dữ liệu mà chứa văn bản cần lọc thì bạn chọn Text Filters, còn nếu cột dữ liệu chứa số cần lọc thì bạn chọn là Number Filters
• Bước 3: nhấn chọn Custom Filter để tiếp tục.

• Bước 4: Tại hộp thoại Custom AutoFilter -> bạn nhập điều kiện lọc và chọn quan hệ giữa 2 điều kiện là And hoặc Or sao cho phù hợp với điều kiện lọc.
• Bước 5: Nhấn OK.

Ví dụ: Bạn cần lọc dữ liệu với điều kiện Điểm thi lớn hơn hoặc bằng 5 để biết những học sinh thi Đạt

Và đây là kết quả sau khi bạn lọc có điều kiện:

Tin Học Văn Phòng

Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ

Cập nhật phiên bản mới: "Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ" với nhiều bài giảng và bài tập mới được đầu tư công phu về nội dung và hình thức. - Cập nhật thêm nhiều bài giảng mới được hệ thống hợp lý từ cơ bản đến nâng cao. - Mỗi bài giảng đều có phần Casestudy dẫn nhập và phần bài tập thực hành về nhà. Phần lý thuyết có cùng minh họa dễ hiểu giúp học viên tiếp thu dễ dàng. - Giảng dạy trên phiên bản mới, có nhiều công cụ và thao tác hữu ích, giúp tăng tốc công việc của bạn hơn. - Cập nhật thêm nhiều bài tập thực hành mới và bài tập cuối khoá. Hiểu rõ tầm quan trong của việc thực hành và thực hành nó thuần thục, bạn sẽ trở thành chuyên gia Excel chỉ trong vòng 4 tiếng đồng hồ. - Bài tập cuối khoá như một "món quà" dành tặng các bạn học viên khi đã hoàn thành khoá học. Khi học xong cả khoá học và làm bài thực hành cuối khoá, các bạn đã sở hữu một công cụ mạnh mẽ giúp ích cho công việc của các bạn. Không những thế, các học viên khi hoàn thành xong bài cuối khoá còn có cơ hội nhận được các ưu đãi khi tham gia các khoá học tiếp theo về Excel chuyên ngành do thầy Nguyễn Danh Tú giảng dạy! ------------ Bạn luôn muốn sử dụng thành thạo Excel nhưng luôn không có thời gian tham gia các khoá học kéo dài hàng tuần lễ? Bạn luôn lo lắng khi không có ai giải đáp các thắc mắc khi sử dụng Excel? Bạn sợ hãi thấy Excel được sử dụng mọi nơi nhưng mình lại không làm chủ được nó. Hãy tham gia khoá học này để: - Chỉ cần 3h28 học online, mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị là có thể thành thạo các kỹ năng Excel từ cơ bản tới nâng cao. - Các bài giảng ngắn gọn được thiết kế theo mô hình PIO'LE (chú trọng vào thực hành và tương tác) đã được chứng minh hiệu quả qua 10 năm giảng dạy của thầy Nguyễn Danh Tú. - Học thoả thích mà vẫn được hoàn tiền trong 30 ngày nếu không hài lòng về chất lượng bài học. - Và cuối cùng là có đội ngũ trợ giảng nhiệt tình trả lời mọi thắc mắc của bạn trong hệ thống forum tiện lợi. "Làm chủ Excel trong 4 giờ" là khoá học cung cấp đầy đủ các kỹ năng sử dụng Excel từ cơ bản tới nâng cao. Với hơn 100 ví dụ thực tiễn, 16 bài giảng dễ hiểu và chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm sử dụng và đào tạo kỹ năng liên quan tới Excel; chúng tôi tin chắc rằng bạn sẽ nhanh chóng có được các kỹ năng thực tế áp dụng vào công việc một cách nhanh chóng. Hãy tham gia khoá học ngay hôm nay để nhanh chóng làm chủ Excel và có được ánh mắt ngưỡng mộ từ bạn bè, đồng nghiệp và nhà tuyển dụng.

Nguyễn Danh Tú

ĐĂNG KÝ NGAY

Tin Học Văn Phòng

Chinh phục Excel theo chuẩn Quốc tế MOS

MOS (Microsoft Office Specialist) là chứng chỉ đánh giá trình độ tin học văn phòng, kỹ năng nghề nghiệp uy tín nhất do Microsoft cung cấp. MOS được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Một trong những kỹ năng quan trọng được kiểm tra trong bài thi MOS chính là Microsoft Excel. Excel đã và đang là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong trong các công ty, cơ quan hỗ trợ đắc lực trong việc thiết lập, tính toán các bảng số liệu, báo cáo, thống kê. Nhiều trường đại học trên cả nước đã áp dụng chuẩn đầu ra yêu cầu chứng chỉ MOS đối với sinh viên tốt nghiệp ra trường. Đặc biệt với các nhà tuyển dụng, yêu cầu thành thạo Excel cũng như yêu cầu chứng chỉ MOS là điều kiện bắt buộc để đánh giá năng lực của các ứng viên. Hiểu được điều đó, chúng tôi hân hạnh mang đến cho bạn khóa học "Thành thạo Excel với chuẩn MOS - Microsoft Office Specialist" được xây dựng với tiêu chí đảm bảo học viên sau khi hoàn thành khóa học sẽ đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn kiến thức, kỹ năng sử dụng Excel được đưa ra bởi hãng phần mềm khổng lồ Mircosoft. Kết cấu khóa học được tổ chức khoa học, giữa các bài học, chương có mối liên kết tương hỗ lẫn nhau. Đối với từng bài học sẽ có hệ thống bài tập đi kèm để học viên có thể thực hành ngay những kiến thức mình đã lĩnh hội. Giảng viên Phạm Trung Minh, người có hơn 14 năm kinh nghiệm giảng dạy công nghệ thông tin và là 1 trong 5 giảng viên đầu tiên của Việt Nam đạt chứng chỉ quốc tế MOS MASTER - chứng chỉ cao cấp nhất về Tin học văn phòng do Mircosoft cấp phát, sẽ cùng với bạn trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà Excel có thể mang lại và giúp bạn làm chủ Excel một cách dễ dàng.

Phạm Trung Minh

ĐĂNG KÝ NGAY

Lọc ô rỗng/không rỗng

Để lọc dữ liệu trong Excel bỏ qua các ô trống: Nhấp váo mũi tên lọc tự động -> Chọn Show All (Hiển thị Tất cả) và bỏ chọn Blanks (Các ô trống)

Ngược lại, để để lọc dữ liệu trong Excel bỏ qua các ô dữ liệu: Nhấp váo mũi tên lọc tự động -> Bỏ chọn Show All (Hiển thị Tất cả) và chọn Blanks (Các ô trống)

Lưu ý:

• Lựa chọn (Các ô trống) có sẵn chỉ đối với cột có chứa ít nhất một ô trống.
• Để xóa hàng trống trên một cột chính: Lọc để chọn những ô trống (ô không có dữ liệu) -> Chọn các hàng được lọc -> nhấp chuột phải vào Selection -> nhấp Delete row.
• Các loại bộ lọc khác nhau trong Excel mang tính loại trừ lẫn nhau. Ví dụ, bạn có thể lọc một cột xác định theo giá trị hay theo màu sắc ô, nhưng không thể theo cả hai cái được.
• Không kết hợp các loại dữ liệu khác nhau trong cùng một cột vì một loại bộ lọc có tác dụng cho một cột.
• Nếu một cột chứa nhiều loại giá trị, thì bộ  lọc sẽ được thêm vào theo loại dữ liệu xuất hiện nhiều nhất. Ví dụ, nếu bạn lưu chữ số trong một cột xác định nhưng phần lớn chữ số được định dạng như ký tự, thì bộ lọc ký tự sẽ hiển thị cho cột đó chứ không phải bộ lọc chữ số.

Lọc dữ liệu dạng ký tự

Đây là bộ lọc nâng cao, được thêm vào khi bạn thêm bộ lọc vào cột chứa giá trị ký tự. Với bộ lọc này, bạn có thể:

• Lọc các ô bắt đầu hay kết thúc bằng một hay nhiều ký tự đặc biệt.
• Lọc các ô có chứa hay không chứa một ký tự hay một từ xác định ở bất kỳ vị trí nào của chuỗi ký tự.
• Lọc các ô tương đương một cách tuyệt đối hay không tương đương với một hay nhiều ký tự cụ thể.

Ví dụ bạn muốn loại bỏ các hàng có chứa “Chuối” ra khỏi bảng của mình, chúng ta thực hiện

• Nhấp mũi tên hướng xuống ở tiêu đề của cột, rồi chỉ vào Bộ lọc Ký tự.
• Trong bảng chọn được thả xuống, hãy chọn bộ lọc mong muốn (trong ví dụ này là Không chứa…)
• Hộp thoại Custom AutoFilter sẽ xuất hiện. Trong hộp ở bên phải bộ lọc, hãy gõ ký tự hay các mục mong muốn từ danh sách.
• Nhấp OK.

Lọc cột có 2 điều kiện

Để lọc cột với 2 điều kiện, bạn cần thực hiện các bước sau

• Nhấp mũi tên hướng xuống ở tiêu đề của cột, rồi chỉ vào Bộ lọc Ký tự.
• Trong bảng chọn được thả xuống, hãy chọn bộ lọc mong muốn (trong ví dụ này là Không chứa…)
• Hộp thoại Custom AutoFilter sẽ xuất hiện. Trong hộp ở bên phải bộ lọc, hãy gõ ký tự hay các mục mong muốn từ danh sách.
  • Chọn nút And nếu muốn cả 2 điều kiện cùng đáp ứng
  • Chọn nút Or nếu muốn 1 trong 2 điều kiện xuất hiện
• Hãy chọn toán tử so sánh cho điều kiện thứ hai, rồi nhập giá trị ký tự vào hộp.

Ví dụ bạn muốn lọc hàng có chứa hoặc Chuối hoặc Chanh

Lọc có ký tự đại diện

Với chức năng lọc bằng các ký tự đại diện, bạn có thể lọc các hàng có thông tin tương tự nhau. Dưới đây là một số ký tự đại diện, bạn có thể tham khảo

Lọc số trong excel

Bộ lọc số trong Excel cho phép bạn xử lý dữ liệu số theo nhiều cách, bao gồm:

• Lọc số bằng hay không bằng một số nhất định.
• Lọc số, lớn hơn, nhỏ hơn, hay nằm giữa các số nhất định.
• Lọc 10 số đầu hay 10 số cuối.
• Lọc các ô có chứa số lớn hơn hay nhỏ hơn giá trị trung bình.

Ví dụ, để tạo bộ lọc chỉ hiển thị các đơn hàng có tổng tiền lớn hơn 6 triệu đồng nhưng không quá 7 triệu đồng, hãy thực hiện các bước sau:

• Nhấp mũi tên lọc tự động ở tiêu đề cột, rồi trỏ vào Bộ lọc Số.
• Hãy chọn một toán tử so sánh phù hợp từ danh sách, trong ví dụ này là Giữa…
• Trong hộp thoại Custom AutoFilter, hãy nhập giá trị biên nhỏ hơn và giá trị biên lớn hơn. Theo mặc định, Excel gợi ý sử dụng toán tử so sánh “Lớn hơn hay bằng” và “Nhỏ hơn hay bằng”. Bạn có thể đổi chúng thành “Lớn hơn” và “Nhỏ hơn” nếu bạn thêm giá trị biên vào.
• Nhấp OK.

Sau khi thực hiện, ta nhận được kết quả sau:

Lọc ngày tháng năm trong excel

Bộ lọc Ngày Tháng Năm cho phép bạn hiển thị hay ẩn dữ liệu là ngày, tuần, tháng, quý, năm xác định, diễn ra trước hay sau ngày xác định, hay nằm giữa hai ngày xác định. Nếu muốn chọn để ẩn hay hiện dữ liệu nào thì bạn nhấn dấu tick vào ô đó.

Lưu ý: Ở bộ lọc Ngày tháng năm, bạn có thể mở rộng hay thu nhỏ các mức độ khác nhau bằng cách nhấp vào dấu cộng hay dấu trừ nằm bên cạnh nhóm. Khi bạn chọn hay xóa các dữ liệu cấp cao hơn thì nó cũng sẽ chọn hay xóa dữ liệu ở cùng cấp độ. Ví dụ, nếu bạn xóa hộp kế bên  2016, thì tất cả ngày tháng năm trong năm 2016 sẽ bị ẩn.

Bên cạnh đó, bạn có thể tùy chọn các cách hiển thị dữ liệu khác nhau như Bằng, Trước, Sau, Giữa. Khi đó, cửa sổ hộp thoại Bộ lọc Tự động Tùy chỉnh tương tự sẽ xuất hiện, lúc này, bạn có thể chọn các điều kiện như mình mong muốn.

Ví dụ, để hiển thị tất cả hồ sơ của 10 ngày đầu tiên trong tháng tư năm 2016, hãy nhấp Giữa… rồi lập cấu hình cho bộ lọc theo cách này:

Lọc dữ liệu theo hàng ngang trong Excel

Để lọc dữ liệu theo hàng ngang trong Excel ta dùng bộ lọc dữ liệu nâng cao Advanced Filter

Bước 1: Xác định bảng giá trị và bảng tiêu chí lọc

Bước 2: Tại tab Data chọn nút lệnh Sort & Filter, chọn Advanced.

Bước 3: Bảng Advanced Filter hiện ra và điền các thông số lọc vào bảng.

• Action: Nơi hiển thị kết quả lọc.
• Filter the list, in-place: kết quả sẽ hiển thị ở vị trí bảng dữ liệu tương ứng.
• Copy to another location: kết quả sẽ hiển thị ở vị trí khác trong bảng tính.
• List range: Nhập vùng dữ liệu cần lọc.
• Criteria range: Vùng bảng tiêu chí lọc.
• Copy to: chỉ điền khi mục Action bạn đã chọn “Copy to another location”, bạn điền vị trí muốn hiển thị kết quả lọc.

Vì không có bạn nam nào sinh năm lớn hơn 1995 và có 5 điểm nên kết quả sẽ trả ra là ô trống:

Tin Học Văn Phòng

Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ

Cập nhật phiên bản mới: "Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ" với nhiều bài giảng và bài tập mới được đầu tư công phu về nội dung và hình thức. - Cập nhật thêm nhiều bài giảng mới được hệ thống hợp lý từ cơ bản đến nâng cao. - Mỗi bài giảng đều có phần Casestudy dẫn nhập và phần bài tập thực hành về nhà. Phần lý thuyết có cùng minh họa dễ hiểu giúp học viên tiếp thu dễ dàng. - Giảng dạy trên phiên bản mới, có nhiều công cụ và thao tác hữu ích, giúp tăng tốc công việc của bạn hơn. - Cập nhật thêm nhiều bài tập thực hành mới và bài tập cuối khoá. Hiểu rõ tầm quan trong của việc thực hành và thực hành nó thuần thục, bạn sẽ trở thành chuyên gia Excel chỉ trong vòng 4 tiếng đồng hồ. - Bài tập cuối khoá như một "món quà" dành tặng các bạn học viên khi đã hoàn thành khoá học. Khi học xong cả khoá học và làm bài thực hành cuối khoá, các bạn đã sở hữu một công cụ mạnh mẽ giúp ích cho công việc của các bạn. Không những thế, các học viên khi hoàn thành xong bài cuối khoá còn có cơ hội nhận được các ưu đãi khi tham gia các khoá học tiếp theo về Excel chuyên ngành do thầy Nguyễn Danh Tú giảng dạy! ------------ Bạn luôn muốn sử dụng thành thạo Excel nhưng luôn không có thời gian tham gia các khoá học kéo dài hàng tuần lễ? Bạn luôn lo lắng khi không có ai giải đáp các thắc mắc khi sử dụng Excel? Bạn sợ hãi thấy Excel được sử dụng mọi nơi nhưng mình lại không làm chủ được nó. Hãy tham gia khoá học này để: - Chỉ cần 3h28 học online, mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị là có thể thành thạo các kỹ năng Excel từ cơ bản tới nâng cao. - Các bài giảng ngắn gọn được thiết kế theo mô hình PIO'LE (chú trọng vào thực hành và tương tác) đã được chứng minh hiệu quả qua 10 năm giảng dạy của thầy Nguyễn Danh Tú. - Học thoả thích mà vẫn được hoàn tiền trong 30 ngày nếu không hài lòng về chất lượng bài học. - Và cuối cùng là có đội ngũ trợ giảng nhiệt tình trả lời mọi thắc mắc của bạn trong hệ thống forum tiện lợi. "Làm chủ Excel trong 4 giờ" là khoá học cung cấp đầy đủ các kỹ năng sử dụng Excel từ cơ bản tới nâng cao. Với hơn 100 ví dụ thực tiễn, 16 bài giảng dễ hiểu và chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm sử dụng và đào tạo kỹ năng liên quan tới Excel; chúng tôi tin chắc rằng bạn sẽ nhanh chóng có được các kỹ năng thực tế áp dụng vào công việc một cách nhanh chóng. Hãy tham gia khoá học ngay hôm nay để nhanh chóng làm chủ Excel và có được ánh mắt ngưỡng mộ từ bạn bè, đồng nghiệp và nhà tuyển dụng.

Nguyễn Danh Tú

ĐĂNG KÝ NGAY

Tin Học Văn Phòng

Chinh phục Excel theo chuẩn Quốc tế MOS

MOS (Microsoft Office Specialist) là chứng chỉ đánh giá trình độ tin học văn phòng, kỹ năng nghề nghiệp uy tín nhất do Microsoft cung cấp. MOS được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Một trong những kỹ năng quan trọng được kiểm tra trong bài thi MOS chính là Microsoft Excel. Excel đã và đang là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong trong các công ty, cơ quan hỗ trợ đắc lực trong việc thiết lập, tính toán các bảng số liệu, báo cáo, thống kê. Nhiều trường đại học trên cả nước đã áp dụng chuẩn đầu ra yêu cầu chứng chỉ MOS đối với sinh viên tốt nghiệp ra trường. Đặc biệt với các nhà tuyển dụng, yêu cầu thành thạo Excel cũng như yêu cầu chứng chỉ MOS là điều kiện bắt buộc để đánh giá năng lực của các ứng viên. Hiểu được điều đó, chúng tôi hân hạnh mang đến cho bạn khóa học "Thành thạo Excel với chuẩn MOS - Microsoft Office Specialist" được xây dựng với tiêu chí đảm bảo học viên sau khi hoàn thành khóa học sẽ đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn kiến thức, kỹ năng sử dụng Excel được đưa ra bởi hãng phần mềm khổng lồ Mircosoft. Kết cấu khóa học được tổ chức khoa học, giữa các bài học, chương có mối liên kết tương hỗ lẫn nhau. Đối với từng bài học sẽ có hệ thống bài tập đi kèm để học viên có thể thực hành ngay những kiến thức mình đã lĩnh hội. Giảng viên Phạm Trung Minh, người có hơn 14 năm kinh nghiệm giảng dạy công nghệ thông tin và là 1 trong 5 giảng viên đầu tiên của Việt Nam đạt chứng chỉ quốc tế MOS MASTER - chứng chỉ cao cấp nhất về Tin học văn phòng do Mircosoft cấp phát, sẽ cùng với bạn trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà Excel có thể mang lại và giúp bạn làm chủ Excel một cách dễ dàng.

Phạm Trung Minh

ĐĂNG KÝ NGAY

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel

Cách lọc trùng trong excel theo cột

Để lọc dữ liệu trùng theo hàng, ta thực hiện các bước:

• Bước 1: Chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.

• Bước 2: Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

• Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn màu bạn muốn đánh dấu để phân biệt với các dữ liệu trùng nhau.

Kết quả của lọc trùng theo cột

Cách lọc trùng trong excel theo hàng

Cho bảng dữ liệu bên dưới, theo dõi ví dụ để thực hiện lọc trùng theo hàng

• Bước 1: Sử dụng công thức = A2&B2&C2&D2 để nối giá trị các ô lại với nhau thành một chuỗi duy nhất -> hàng nào có dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được tạo sẽ giống nhau.

• Bước 2: Chọn phạm vi có các chuỗi văn bản được nối bằng hàm Excel ở trên, trong trường hợp này là E2 : E16. Lúc này, bài toán trở về dạng lọc trùng theo cột. Các bạn chỉ cần thực hiện các bước lọc trùng theo cột là được
• Bước 3: Home => Conditional Formatting => New Rule.
  
• Bước 4: Trên hộp thoại New Formatting Rule, Chọn Use a formula to determine which cells to format.
• Bước 5: Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào khung bên Format values where this formula is true: =COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

• Bước 6:  Chọn Format rồi nhấn OK

Kết quả trả về sẽ lọc và đánh dấu tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.

Các thao tác với bộ lọc

Cách sao chép dữ liệu đã lọc trong excel

Để sao chép dữ liệu đã lọc chúng ta thực hiện các bước sau:

• Chọn tất các dữ liệu (bao gồm tiêu đề cột): Chọn ô đã lọc, rồi nhấn Ctrl + A
• Chọn dữ liệu đã lọc trừ tiêu đề cột: Chọn ô đầu tiên (ngoài cùng bên trái) có dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + End
• Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu được chọn.
• Đi đến nơi cần dán và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã lọc.

Lưu ý.

• Thông thường, khi bạn sao chép dữ liệu đã lọc đến một nơi nào đó, các ô chứa dữ liệu này sẽ bị xóa.
• Để ngăn chặn việc Excel sao chép cả những hàng bị ẩn và những hàng hiển thị, hãy chọn dải ô đã lọc, rồi nhấn Alt +; để chọn chỉ những ô được hiển thị hoặc sử dụng tính năng Go To Special thay thế (tab Home > nhóm Editing > Find & Select > Go To Special… > Visible Cells only).

Cách xóa bộ lọc trong excel

Để xóa bộ lọc trong Excel, hãy thực hiện theo bất kỳ bước nào dưới đây:

Nhấp vào biểu tượng lọc ở tiêu đề cột -> Clear Filter from <Tên Cột>:

Để xóa tất cả bộ lọc trong trang tính, hãy sử dụng

• Data > nhóm Sort & Filter, rồi nhấp Clear.
• Home > nhóm Editing, rồi nhấp Sort & Filter > Clear.

Sử dụng lại bộ lọc sau khi thay đổi dữ liệu

Khi bạn chỉnh sửa hay xóa dữ liệu trong ô được lọc, Bộ lọc Tự động trong Excel sẽ không tự động cập nhật các thay đổi. Vì vậy, để sử dụng lại bộ lọc, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong chuỗi dữ liệu, sau đó thực hiện 1 trong 2 cách sau:

• Nhấp Sử dụng lại trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc.

• Nhấp Sắp xếp và Lọc > Sử dụng lại ở tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa.

Bộ lọc không hoạt động trong excel

Nếu Bộ lọc Tự động trong Excel không chạy từ nửa dưới trang tính, phần lớn là do dữ liệu mới được nhập vào nằm ngoài dải ô đã lọc.

Cách giải quyết:

• Hãy sử dụng lại bộ lọc như hướng dẫn ở phần 5.3
• Nếu bộ lọc của bạn vẫn không chạy, thì hãy xóa tất cả bộ lọc trong trang tính, rồi sử dụng bộ lọc mới.
• Nếu chuỗi dữ liệu của bạn chứa các hàng trống, thì hãy dùng chuột chọn tất cả dải ô một cách thủ công, rồi sử dụng bộ lọc tự động -> dữ liệu mới sẽ được thêm vào dải ô đã lọc.

Tin Học Văn Phòng

Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ

Cập nhật phiên bản mới: "Làm chủ Excel 2010 trong 4 giờ" với nhiều bài giảng và bài tập mới được đầu tư công phu về nội dung và hình thức. - Cập nhật thêm nhiều bài giảng mới được hệ thống hợp lý từ cơ bản đến nâng cao. - Mỗi bài giảng đều có phần Casestudy dẫn nhập và phần bài tập thực hành về nhà. Phần lý thuyết có cùng minh họa dễ hiểu giúp học viên tiếp thu dễ dàng. - Giảng dạy trên phiên bản mới, có nhiều công cụ và thao tác hữu ích, giúp tăng tốc công việc của bạn hơn. - Cập nhật thêm nhiều bài tập thực hành mới và bài tập cuối khoá. Hiểu rõ tầm quan trong của việc thực hành và thực hành nó thuần thục, bạn sẽ trở thành chuyên gia Excel chỉ trong vòng 4 tiếng đồng hồ. - Bài tập cuối khoá như một "món quà" dành tặng các bạn học viên khi đã hoàn thành khoá học. Khi học xong cả khoá học và làm bài thực hành cuối khoá, các bạn đã sở hữu một công cụ mạnh mẽ giúp ích cho công việc của các bạn. Không những thế, các học viên khi hoàn thành xong bài cuối khoá còn có cơ hội nhận được các ưu đãi khi tham gia các khoá học tiếp theo về Excel chuyên ngành do thầy Nguyễn Danh Tú giảng dạy! ------------ Bạn luôn muốn sử dụng thành thạo Excel nhưng luôn không có thời gian tham gia các khoá học kéo dài hàng tuần lễ? Bạn luôn lo lắng khi không có ai giải đáp các thắc mắc khi sử dụng Excel? Bạn sợ hãi thấy Excel được sử dụng mọi nơi nhưng mình lại không làm chủ được nó. Hãy tham gia khoá học này để: - Chỉ cần 3h28 học online, mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị là có thể thành thạo các kỹ năng Excel từ cơ bản tới nâng cao. - Các bài giảng ngắn gọn được thiết kế theo mô hình PIO'LE (chú trọng vào thực hành và tương tác) đã được chứng minh hiệu quả qua 10 năm giảng dạy của thầy Nguyễn Danh Tú. - Học thoả thích mà vẫn được hoàn tiền trong 30 ngày nếu không hài lòng về chất lượng bài học. - Và cuối cùng là có đội ngũ trợ giảng nhiệt tình trả lời mọi thắc mắc của bạn trong hệ thống forum tiện lợi. "Làm chủ Excel trong 4 giờ" là khoá học cung cấp đầy đủ các kỹ năng sử dụng Excel từ cơ bản tới nâng cao. Với hơn 100 ví dụ thực tiễn, 16 bài giảng dễ hiểu và chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm sử dụng và đào tạo kỹ năng liên quan tới Excel; chúng tôi tin chắc rằng bạn sẽ nhanh chóng có được các kỹ năng thực tế áp dụng vào công việc một cách nhanh chóng. Hãy tham gia khoá học ngay hôm nay để nhanh chóng làm chủ Excel và có được ánh mắt ngưỡng mộ từ bạn bè, đồng nghiệp và nhà tuyển dụng.

Nguyễn Danh Tú

ĐĂNG KÝ NGAY

Tin Học Văn Phòng

Chinh phục Excel theo chuẩn Quốc tế MOS

MOS (Microsoft Office Specialist) là chứng chỉ đánh giá trình độ tin học văn phòng, kỹ năng nghề nghiệp uy tín nhất do Microsoft cung cấp. MOS được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Một trong những kỹ năng quan trọng được kiểm tra trong bài thi MOS chính là Microsoft Excel. Excel đã và đang là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong trong các công ty, cơ quan hỗ trợ đắc lực trong việc thiết lập, tính toán các bảng số liệu, báo cáo, thống kê. Nhiều trường đại học trên cả nước đã áp dụng chuẩn đầu ra yêu cầu chứng chỉ MOS đối với sinh viên tốt nghiệp ra trường. Đặc biệt với các nhà tuyển dụng, yêu cầu thành thạo Excel cũng như yêu cầu chứng chỉ MOS là điều kiện bắt buộc để đánh giá năng lực của các ứng viên. Hiểu được điều đó, chúng tôi hân hạnh mang đến cho bạn khóa học "Thành thạo Excel với chuẩn MOS - Microsoft Office Specialist" được xây dựng với tiêu chí đảm bảo học viên sau khi hoàn thành khóa học sẽ đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn kiến thức, kỹ năng sử dụng Excel được đưa ra bởi hãng phần mềm khổng lồ Mircosoft. Kết cấu khóa học được tổ chức khoa học, giữa các bài học, chương có mối liên kết tương hỗ lẫn nhau. Đối với từng bài học sẽ có hệ thống bài tập đi kèm để học viên có thể thực hành ngay những kiến thức mình đã lĩnh hội. Giảng viên Phạm Trung Minh, người có hơn 14 năm kinh nghiệm giảng dạy công nghệ thông tin và là 1 trong 5 giảng viên đầu tiên của Việt Nam đạt chứng chỉ quốc tế MOS MASTER - chứng chỉ cao cấp nhất về Tin học văn phòng do Mircosoft cấp phát, sẽ cùng với bạn trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà Excel có thể mang lại và giúp bạn làm chủ Excel một cách dễ dàng.

Phạm Trung Minh

ĐĂNG KÝ NGAY

Cách dùng hàm lọc dữ liệu trong Excel

Ngoài cách lọc bằng chức năng tự động của Excel, chúng ta còn có thể lọc thông qua hàm Filter

Cú pháp: = FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

• Array (bắt buộc) là vùng dữ liệu cần lọc (không bắt buộc chọn phần tiêu đề).
• Include (bắt buộc): điều kiện lọc và cột dữ liệu cần lọc.
• If_empty: (không bắt buộc): Kết quả trả về trong trường hợp không có giá trị thỏa mãn các điều kiện lọc.

Ví dụ: Lọc thông tin của các bạn nam ở vùng dữ liệu từ A1 đến E16

Lưu ý: Hàm Filter hiện tại chỉ được hỗ trợ trong phiên bản Excel 365.

Như vậy, bài viết đã tổng hợp lại những thông tin cần thiết nhất về bộ lọc trong Excel, còn chần chờ gì nữa mà hãy Bỏ túi ngay tất cả các cách lọc dữ liệu trong Excel để “nâng cấp” kỹ năng tin học văn phòng của mình thêm “pro” hơn nhé! Chúc bạn thành công!