Cách kiểm tra link công thức trong Excel

Có thể khó kiểm tra công thức về tính chính xác hoặc tìm nguồn lỗi nếu công thức sử dụng các ô tham đối hoặc phụ thuộc:

Ô Tham chiếu ô được tham chiếu đến bằng công thức ở ô khác. Ví dụ: nếu ô D10 chứa công thức =B5thì ô B5 là một ô tham chiếu đến ô D10.

Ô Phụ thuộc  các ô này chứa công thức tham chiếu đến ô khác. Ví dụ, nếu ô D10 chứa công thức =B5, ô D10 là ô phụ thuộc vào ô B5.

Để hỗ trợ bạn trong việc kiểm  tra các  công thức, bạn có thể dùng các lệnh Theo dõi Tham chiếu và Theo dõi Phụ thuộc để hiển thị về mặt đồ họa và theo dõi các mối quan hệ giữa các ô và công thức này bằng mũi tên theo dõi, như minh họa trong hình dưới đây.

Hãy làm theo các bước sau để hiển thị mối quan hệ công thức giữa các ô:

Bấm Tệp để > chọn Tệp > Nâng cao.

Lưu ý:Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007; bấm vào Microsoft Office mục Nút

, bấm vào Tùy Excel chọn,rồi bấm vào danh mục Nâng cao.

Trong phần Hiển thị tùy chọn cho sổ làm việc này, chọn sổ làm việc và kiểm tra xem Tất cả đã được chọn trong Đối với đối tượng hay không, hiển thị.

Để xác định các ô tham chiếu trong một sổ làm việc khác, sổ làm việc đó phải được mở. Microsoft Office Excel không thể chuyển đến một ô trong sổ làm việc hiện không mở.

Thực hiện một trong những thao tác sau đây.

Theo dõi các ô cung cấp dữ liệu cho công thức (tham chiếu)

Hãy làm theo các bước sau:

Hãy chọn ô có chứa công thức mà bạn muốn tìm các ô tham chiếu.

Để hiển thị mũi tên theo dõi cho từng ô cung cấp  trực tiếp dữ liệu cho ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm vào Theo dõi Tham

.

Mũi tên màu xanh lam cho biết các ô không có lỗi. Mũi tên màu đỏ cho biết các ô gây ra lỗi. Nếu ô đã chọn được tham chiếu theo một ô trên trang tính hoặc sổ làm việc khác, mũi tên màu đen sẽ trỏ từ ô đã chọn đến biểu tượng trang tính

. Sổ làm việc khác phải được mở ra trước khi Excel có thể theo dõi các phụ thuộc này.

Để nhận dạng cấp độ kế tiếp của các ô cung cấp dữ liệu cho ô hiện hoạt, bấm lại Theo dõi

.

Để loại bỏ các mũi tên theo dõi một cấp độ mỗi lần, bắt đầu với bộ lông ô tham chiếu xa nhất khỏi ô hiện hoạt. Sau đó, trên tab Công  thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm vào mũi tên bên cạnh Loại bỏ Mũi tên ,rồi bấm vào Loại bỏ Mũi tên Tham

. Để loại bỏ cấp độ khác của các mũi tên theo dõi, hãy bấm vào nút đó lần nữa.

Theo dõi các công thức tham chiếu đến một ô cụ thể (phụ thuộc)

Hãy làm theo các bước sau:

Hãy chọn ô mà bạn muốn nhận dạng các ô phụ thuộc.

Để hiển thị mũi tên theo dõi cho mỗi ô phụ thuộc  vào ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, bấm Theo dõi Phụ thuộc

.

Mũi tên màu xanh lam cho biết các ô không có lỗi. Mũi tên màu đỏ cho biết các ô gây ra lỗi. Nếu ô đã chọn được tham chiếu theo một ô trên trang tính hoặc sổ làm việc khác, mũi tên màu đen sẽ chỉ từ ô đã chọn đến biểu tượng trang tính

. Sổ làm việc khác phải được mở ra trước khi Excel có thể theo dõi các phụ thuộc này.

Để nhận dạng cấp độ kế tiếp của các ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt, hãy bấm Lại Theo dõi Phụ

.

Để gỡ bỏ các mũi tên theo dõi một cấp độ mỗi lần, bắt đầu với  ô phụ thuộc xa nhất so với ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, hãy bấm mũi tên bên cạnh Loại bỏ Mũi tên rồibấm Loại bỏ Mũi tên Phụ thuộc

. Để loại bỏ cấp độ khác của các mũi tên theo dõi, hãy bấm vào nút đó lần nữa.

Xem tất cả mối quan hệ trên trang tính

Hãy làm theo các bước sau:

Trong ô trống, nhập = (dấu bằng).

Bấm nút Chọn Tất cả.

Chọn ô, rồi trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm vào Theo dõi Tham chiếu

hai lần

Để loại bỏ tất mũi tên theo dõi trên trang tính, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm vào Loại bỏ Mũi tên

.

Sự cố: Microsoft Excel kêu bíp khi tôi bấm vào lệnh Theo dõi Phụ thuộc hoặc Theo dõi Tham chiếu.

Nếu Excel báo bíp bíp khi bạn bấm  vào Theo dõi Phụ thuộc

hoặc Theo dõi Tham

, thì Excel đã theo dõi tất cả các cấp độ của công thức đó hoặc bạn đang cố theo dõi một mục không thể thu được. Không thể theo dõi bằng công cụ kiểm tra các mục sau trên trang tính có thể được tham chiếu bằng công thức:

Tham chiếu đến hộp văn bản, biểu đồ hoặc ảnh nhúng trên trang tính.

Báo cáo PivotTable.

Tham chiếu đến hằng số đã đặt tên.

Các công thức nằm trong một sổ làm việc khác tham chiếu đến ô hiện hoạt nếu sổ làm việc còn lại được đóng.

Lưu ý:

Để xem tham chiếu được tô màu cho đối số trong công thức, chọn một ô và nhấn F2.

Để chọn ô đó ở đầu kia của mũi tên, hãy bấm đúp vào mũi tên đó. Nếu ô đó nằm trong trang tính hay sổ làm việc khác, hãy bấm đúp mũi tên màu đen để hiển thị hộp thoại Đi Đến rồi bấm đúp tham chiếu mà bạn muốn trong danh sách Đi đến.

Tất cả mũi tên theo dõi sẽ biến mất nếu bạn thay đổi công thức mà các mũi tên trỏ tới, chèn hoặc xóa bỏ cột hoặc hàng hay xóa bỏ hoặc di chuyển các ô. Để khôi phục các mũi tên theo dõi sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong số này, bạn phải dùng lại các lệnh kiểm định trên trang tính. Để theo dõi các mũi tên theo dõi gốc, hãy in trang tính có các mũi tên theo dõi được hiển thị trước khi bạn thực hiện những thay đổi.