Quá trình hạch toán bảo hiểm xã hội là một trong những công việc quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Cùng với đó, hạch toán lương và các khoản trích theo lương được coi là một trong những chi phí then chốt của các doanh nghiệp. Do đó, rất nhiều những câu hỏi được đặt ra như: Hạch toán bảo hiểm xã hội sẽ như thế nào? Chế độ lương, tiền thưởng, các khoản giảm trừ khác căn cứ vào lương được hạch toán như thế nào? Tỷ lệ khấu trừ các khoản theo lương và quy định trích nộp bảo hiểm của người lao động được xác định ra sao? Show
Để làm sáng tỏ những nội dung chi tiết về hạch toán lương, bảo hiểm xã hội, mời quý độc giả theo dõi thông tin chi tiết và ví dụ minh hoạ về vấn đề trên trong bài viết sau đây. Thư mục Hạch toán trong kế toán là gì?Hạch toán được hiểu là một hệ thống điều tra quan sát, tính toán, đo lường và sau đó là ghi chép các quá trình kinh tế. Hệ thống này nhằm quản lý các quá trình thực hiện hoạt động doanh nghiệp ngày một chặt chẽ hơn. Hạch toán bhxh là gì? Hạch toán bảo hiểm xã hội là gì? Hạch toán kế toán giúp quản lý hoạt động doanh nghiệp chặt chẽ hơn Quản lý hoạt động kinh tế vốn là nhu cầu tất yếu và nó đòi hỏi người thực hiện phải tiến hành đồng thời 4 quá trình: quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép, Nhờ có thu thập thông tin đầy đủ theo quy trình mà việc quản lý các hoạt động kinh tế diễn ra hợp lý, khoa học hơn. Cụ thể:
Hạch toán kế toán được hiểu là môn khoa học thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản, nguồn hình thành tài sản và sự vận động của tài sản trong các tổ chức, đơn vị cụ thể. Khác với hạch toán nói chung, hạch toán trong kế toán thường dùng 3 thước đo: thước đo hiện vật, thước đo lao động và thước đo giá trị. Những thước đo này mục đích hướng đến việc phản ánh sự biến động về tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp. Hoạt động hạch toán chênh lệch bảo hiểm xã hội được thực hiện thường xuyên và liên tục tại các doanh nghiệp Với khái niệm trên, có thể thấy hạch toán nói chung và cách hạch toán bảo hiểm xã hội vốn dĩ đã ra đời từ rất sớm. Ngay từ khi mà quá trình sản xuất chưa phát triển, hạch toán đã được tiến hành bằng những hình thức thức đơn giản để ghi nhớ các thông tin cần thiết. Payroll là gì? Giải pháp tính lương hiệu quả cho doanh nghiệp Hạch toán khoản Bảo hiểm xã hội trích theo lươngHoạt động hạch toán với các khoản bảo hiểm xã hội khác nhau trích theo lương gồm lại gồm những hạng mục chi tiết. Trong đó, những mục cần hạch toán cụ thể của các khoản bảo hiểm xã hội được trích theo lương gồm: Tính trích các khoản Bảo hiểm, KPCĐ trừ vào chi phí doanh nghiệpDoanh nghiệp phải hạch toán chi tiết theo từng bộ phận như: Bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý… Nhóm tài khoản 154, 241, 622, 623, 627, 641, 642…: Tiền lương người lao động tham gia bảo hiểm xã hội x 23,5%
Trích khoản Bảo hiểm trừ vào lương của người lao độngNợ tài khoản 334: Tiền lương tham gia bảo hiểm xã hội x 10,5%
Hạch toán trích bảo hiểm xã hội là gì? 3383 là tài khoản gì? Cách hạch toán bảo hiểm xã hội trích theo lương gồm nhiều hạng mục nhỏ khác nhau Hạch toán khi cần nộp tiền bảo hiểm xã hội
Cụ thể:
Hạch toán khoản thuế TNCN phải nộp (nếu có)Khi trừ số thuế thu nhập cá nhân phải nộp vào lương của nhân viên:
Hạch toán khi nộp tiền thuế thu nhập cá nhân:
Chính sách nhân sự là gì? Những chính sách hay giúp thu hút nhân tài Hạch toán tiền lương và phụ cấp khácDoanh nghiệp cần xác định được chi phí cần hạch toán thuộc bộ phận nào để hạch toán một cách chính xác và chi tiết chi phí tiền lương cho từng bộ phận đó. Bên cạnh đó, cần xác định được doanh nghiệp đang áp dụng chế độ hạch toán bảo hiểm xã hội 2023 theo thông tư 133 hay thông tư 200. Do hai thông tư này sẽ khác nhau ở một số tài khoản chi tiết. Bút toán điều chỉnh bảo hiểm xã hội, hạch toán chi phí bảo hiểm xã hội để xác định lương và các khoản phụ cấp khác cũng được thực hiện tỉ mỉ Bảng tính lương hạch toán bảo hiểm xã hội của kế toán như sau: Dựa theo thông tư 133:
Căn cứ vào thông tư 200:
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2023 được xác định dựa theo nội dung chi tiết trong các thông tư kể trên. Điều này đảm bảo độ chính xác và đúng theo quy định của pháp luật. Lương Gross & Net là gì? Cách tính lương Gross sang Net chuẩn Một số trường hợp hạch toán khácKhi tính tiền bảo hiểm xã hội (trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn,. . .) phải trả cho nhân viên, hạch toán bảo hiểm xã hội gồm:
Khi nhận được tiền của Cơ quan BHXH trả cho doanh nghiệp
Khi trả tiền chế độ BHXH cho nhân viên (thai sản, ốm đau, tai nạn …)
Các chứng từ sử dụng để hạch toán bảo hiểm xã hộiQuá trình hạch toán tiền lương đòi hỏi người thực hiện phải đảm bảo độ chính xác cao. Dưới đây, MPHR sẽ giới thiệu một số giấy tờ và chứng từ mà kế toán cần phải lưu ý bao gồm: Dựa vào những chứng từ theo quy định, việc hạch toán nộp tiền bảo hiểm xã hội sẽ đảm bảo tính chính xác cao hơn.
Hệ số lương cơ bản theo công thức tính mới nhất năm 2023 Tóm lại, hạch toán nói chung và hạch toán bảo hiểm xã hội nói riêng là công việc được thực hiện để giúp doanh nghiệp xác định rõ chi phí lương cũng bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Dựa trên mức chi phí này, doanh nghiệp sẽ có định hướng kinh doanh phù hợp và lưu trữ thông tin một cách chính xác hơn. Quá trình hạch toán sử dụng một số phương pháp cụ thể để phân tích và tổng hợp thông tin cho doanh nghiệp như: điều tra để thống kê, phân tổ, dùng phương pháp chỉ số,… Tất cả các phương pháp sẽ được vận dụng một cách linh hoạt trong quá trình hạch toán. Trên đây là những thông tin về hạch toán bảo hiểm xã hội cũng như cách để định khoản hạch toán trong kế toán. Nếu thấy nội dung bài viết này hữu ích thì đừng quên chia sẻ nội dung thông tin và đón đọc những bài viết mới nhất của chúng tôi nhé. Gợi ý bài viết “ Chi phí bảo hiểm xã hội hạch toán vào đầu?Nguyên tắc hạch toán tài khoản này: Các chi phí này khi phát sinh được ghi vào bên Nợ TK 624 - “Chi phí kinh doanh bảo hiểm”. 2. Không phản ánh các khoản chi phí khai thác bảo hiểm vào TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”. 3. Tiền lãi chậm nộp bảo hiểm hạch toán vào đầu?Lãi chậm nộp bảo hiểm xã hội là một khoản chi của doanh nghiệp nhưng không liên quan đến mục đích sản xuất, bán hàng, quản lý DN… Hạch toán lãi chậm nộp bhxh vào tài khoản 811 (chi phí khác) để theo dõi và tính đúng lợi nhuận của DN. Chi phí lương nhân viên hạch toán vào đầu?- Lương của bộ phận nào thì được hạch toán tương ứng vào chi phí của bộ phận đó. Ví dụ: Lương của nhân viên mua hàng hạch toán vào TK 641 – chi phí bán hàng. Lương của ban giám đốc hạch toán vào TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp. Chậm nộp bảo hiểm bao lâu thì bị phạt?Nếu nợ tiền đóng bảo hiểm từ 30 ngày trở lên, doanh nghiệp sẽ bị tính lãi chậm đóng và bị xử lý vi phạm về hành vi chậm đóng BHXH (theo khoản 3 Điều 122 Luật BHXH năm 2014). Với hành vi vi phạm về đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, doanh nghiệp có thể bị thanh tra chuyên ngành. |