3 cách gộp ô trong Excel nhanh, gọn mà không mất dữ liệuGộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì hãy xem bài hướng dẫn cách gộp cột trong Excel dưới đây. Show
Khi làm việc trong Excel, sẽ có nhiều lúc bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác gộp khá đơn giản, không phải ai cũng biết cách gộp cột, hàng hay ô mà vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài cách gộp cột trong Excel mà bạn nên biết! Cách gộp cột trong Excel bằng chức năng Merge mặc địnhSử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là cách gộp ô trong Excel cơ bản và đơn giản nhất. Để gộp cột, hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn làm theo các bước sau: + Bước 1: Chọn các cột, hàng hoặc ô tính bạn cần gộp bằng cách kéo thả chuột. + Bước 2: Trên tab Home, nhấn Merge & Center. Gộp cột bằng chức năng MergeCác ô tính, hàng hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp các ô, hàng hay cột đã có chứa dữ liệu thì khi gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông báo rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập trong ô trên bên trái, toàn bộ các dữ liệu khác sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai hay nhiều hàng hoặc cột cùng với dữ liệu đã được nhập. Để giải quyết vấn đề này, có 2 cách hiệu quả hơn để gộp ô, hàng và cột trong Excel. Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để gộp ô trong ExcelSử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là cách gộp cột trong Excel đơn giản nhất mà vẫn bảo toàn được dữ liệu, không yêu cầu cần dùng đến công thức phức tạp. Bạn có thể gộp dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc nhiều ô tính khác nhau . Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm: Bước 1: Tải và cài đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com Bước 2: Mở file Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả các ô tính từ 2 hay nhiều hàng hoặc cột bạn cần gộp. Bước 3: Chọn tab Ablebits Data bên cạnh tab View trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ. Bước 4: Chọn các mục sau trong hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:
Bước 5: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp. Gộp dòng trong Excel bằng công thứcNếu bạn muốn gộp hai hay nhiều cột và giữ được toàn bộ dữ liệu, cách gộp cột trong Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước thao tác bao gồm:
Sau khi xong bước 4, bạn có thể xóa các hàng hay cột chứa dữ liệu chưa được gộp mà không làm mất dữ liệu của cột hay hàng đã gộp. Trên đây là 3 cách gộp cột trong Excel mà News.timviec.com.vn muốn dành cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn phòng cần thiết, giúp đỡ cho bạn thật nhiều trong công việc và cuộc sống! Tìm hiểu thêm:
|